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第11卷第1期华南热带农业大学学报2005年3月

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第11卷第1期华南热带农业大学学报2005年3月%文献采访工作是高校图书馆各项工作的首要环节!同时也是最为关键的一个环节这个环节的工作做得怎样!直接影响到文献采访乃至全馆的整体水准和服务层次近年来!随着计算机技术网络技术和通讯技术的飞速发展!尤其是)(的迅速普及!对高校图书馆的各项工作!尤其是对文献采访工作!产生了极大的影响!提出了更新更高的要求!网络环境下高校图书馆文献采访工作发生的变化!采访的对象发生变化高校图书馆传统的文献采访对象!是以纸张为载体的印刷型文献为主!辅之以磁性材料感光材料为载体的声像资料光盘等在网络环境下随着大量信息在网络上的传播和交流!图书馆作为收集整理传播和交流信息的服务机构!其采访工作的对象!必然要随着时代的进步而发生相应的变化!即在继续采访传统的印刷型文献的同时!还必须把视野转向电子文献!并逐步加大电子文献的采购力度只有这样!才能不断满足高校读者的需求!保证高校图书馆服务工作的有效开展,采访的形态发生变化高校图书馆传统的文献采访工作!主要通过购买或交换采购书刊等有着具体形态的实物型文献!将其藏于馆中!供读者利用图书馆对这些有形实物拥有所有权而在网络环境下文献采访工作的对象将转变为传统的印刷型文献与电子文献双管齐下!图书馆对这些电子文献可以通过购买建立镜像下载等方式而对其拥有所有权!并和传统文献一样使其以实体的形态存储于馆中!供读者使用同时也可采取租用链接等方式!通过网络的使用!形成虚拟式的存放空间本馆对这些虚拟文献并不拥有所有权!但可以通过计算机网络获取文献信息资料!而对其拥有使用权!为读者提供服务这样!在网络环境下!虚拟空间的文献信息使用权的采访!也就同样成为采访工作中一个必不可少的组成部分!它与文献信息载体实物所有权的采访具有同样重要的地位和作用也就是说!随着网上电子文献的不断增多和读者需求的不断增加!图书馆采访文献的形态!必然会从全实体形态的采购!向实体与虚拟形态并重的采访方向发展!而且不难预料!虚拟形态文献的采访工作所占的比重将会随着科技的不断进步而越来越大-采访的工作内容发生变化网络环境下!采访工作除传统的采访内容外!更多地会依托电子计算机技术和信息高速公路!运用电子技术信息技术网络技术数字处理技术改变传统的采访思路!拓宽采访信息渠道!网上查重网上订购网上结算网上调查读者需求特点将成为网络环境下采访工作的主要内容和发展趋势!使采访工作内容的内涵和概念更加扩大和深化
.采访文献的途径发生变化高校图书馆传统文献采访的途径主要是根据本院师生教学科研的需要!以及学校的学科设置专业设置等因素!通过订单向出版社或书商订购!阚应波!华南热带农业大学图书馆海南儋州!摘要阐述网络环境下高校图书馆文献采访工作的新变化!分析新形势下文献采访工作所面临的实际困难!提出当前文献采访工作的新对策关键词高校图书馆网络环境文献采访中图分类号%01
第1期或直接到书店选书!途径和渠道比较集中和单一网络环境下!由于网络所特有的取用远端资源和即时传递等功能!日益受到人们的青睐!网上资源不断增加!网上书店应运而生!这又成为采访文献的另一重要途径!采访文献的服务周期发生变化高校图书馆以传统方式采访的文献包括普通电子文献!通常要经过严格的加工程序才能投入流动!一般都需要较长的时间!难以满足读者即时性的需求网络版电子文献!可以有两种服务方式一种是本地存取服务!这种方式只要得到一份关于文献信息的拷贝!将它安装到本馆的服务器上!再通过本馆局域网就能为读者开展信息服务另一种是异地存取服务!即通过采访!获得一个%用户名密码或账号!借助有关的设备就能够使用所订阅或租赁的文献信息资料总之!这些借助网络采访的数字型电子文献具有极为可贵的即时性!一经采访即可供读者使用!而且可以不受图书馆开放时间的限制!采访信息日益趋向网络化传统图书馆采访信息!主要依靠印刷型书目!信息技术的发展使文献信息的出版发行发生了质的飞跃!传统的书目已无法全面报道各出版社及发行商的出版发行信息过去社科新书目(科技新书目(上海新书报(几乎囊括了全国所有出版社!而今天三大书目报道的品种只占每年出版总量的!左右!全国共有家出版社!三大书目也只报道了!家左右!采访信息量的不足!导致大量有专业性学术性价值的文献资料难以收集!给采访工作带来了极大的缺憾!网络环境下!采访人员可利用各种通讯手段!通过互联网对出版社信息进行收集调查如)中国当前在互联网上开通的中国现代书店亚太网络%卓越网上书店当当网上书店北京图书大厦新浪商城等网站都提供图书介绍新书信息及订购情况!网页内容每月都有更新所以采访人员定期访问这些网站!可弥补书目订购信息的不足,网络环境下高校图书馆文献采访工作面临的困难!文献信息容量浩大!品种繁多传统高校图书馆进行文献资源建设时!对馆藏的分析评价!通常是围绕馆藏文献的数量结构重点利用率等方面展开的在网络环境下-对文献信息资源质量的分析评价就不能仅仅局限于本馆实际收藏的文献-它还不得不顾及在网络上获取和鉴别信息的能力而网络环境下的文献信息的媒体种类极为繁多!有文字图片声音动画视频多媒体等!每种类型又有不同的格式!有些还具有交互性!出现了超文本超媒体等这些文献信息!数据容量浩大品种类型繁多内容丰富多彩出版更新速度快!从而使得在开展文献资源建设时!对特定文献的分析评价更加困难!特别是网络环境下-作者可以绕过出版机构-直接把作品送上网络-实现出版的愿望网络出版的这一特点-一方面使在印刷时代由于各种原因无法出版但又十分有价值的文献得以便捷问世!从而为图书馆文献信息采访提供了极大的选择空间另一方面!也正由于作者不必经过出版机构即可出版作品!就必然导致对文献信息缺乏必要的质量把关!使网上提供的信息资源!呈现泥沙俱下鱼龙混杂的局面!从而大大增加了采访人员对文献信息进行鉴别选择的难度,不少高校文献采访部门硬件与软件不相适应随着科学技术的不断发展!网络环境在传递文献信息资源方面的即时性和快速性这两个特点日益明显!估计不久的将来就能逐步实现任何人在任何时间任何地点都可以和其他人通过网络传递任何信息!这对于储存文献信息资源的高校图书馆来说!无疑是个福音但同时带来的问题是!在这样的网络环境下!面对浩如烟海的信息资源!文献采访人员要想在分析鉴别选择的基础上进行贮存加工!就必须借助较大规模和较高性能的软硬件设施!如自动化管理系统!既要遵循统一的标准!符合发展潮流!又要具有良好的开放性!能与校园网中国教育科研网因特网等顺利链接!网络线路的出口带宽必须能满足上网的正常需要等如果没有过硬的软硬件设施建设!不具备相应的技术匹配!就难以适应网络环境下采访工作发展的需要目前不少高校图书馆的软硬件设施如
阚应波:网络环境下高校图书馆文献采访工作探讨95华南热带农业大学学报第11卷管理软件!服务器!终端机!出口带宽等都远远不能适应新形势下文献采访工作发展的需要我校图书馆这方面还有待于加强由于经费投入不够服务器容量严重不足使已采访的一些电子文献无法安装使用另外由于我校校园网还有待进一步完善使得我们的网络资源使用存在局限性这些都影响我们的采访工作网络环境下原有文献采访人员难以胜任本职工作传统图书馆的采访人员%一般只要熟悉采访工作的基本流程和简单的计算机操作技术即可胜任工作而在网络环境下%高校图书馆的文献采访将涉及现代计算机%网络!通讯等更深层次的技术课题%采访工作人员要想称职地完成工作任务%就不仅要掌握分类!索引等传统图情知识%而且还要掌握计算机!网络!通讯等现代技术%甚至还要掌握电子商务和版权保护等有关方面的知识此外%网上文献信息除一部分是中文外%绝大多数是外文%英文为主%也有德文%法文%日文等其他语种如果工作人员对这些语种所知甚少%同样会影响对网上资源的有效获取当前高校图书馆文献采访部门应采取的对策要做好网络环境下的文献采访工作首先必须通过学习和研究充分认识其发展的大趋势并在此基础上调整文献采访的工作思路和机构设置重组采访业务以使各项工作逐步适应未来图书馆的发展需要加强学习!研究充分认识网络环境下文献采访工作的发展趋势网络环境下文献品种剧增%更新速度加快%发行渠道多变%价格涨幅惊人而且对软硬件设施的要求加大呈现出许多传统采访工作所没有的新情况%新特点因此高校图书馆的采访人员必须加强学习和研究转变观念充分认识网络环境下文献采访工作的发展大趋势并结合本馆的实际状况探索如何让有限的经费发挥最大的效益使所选文献从内容到形式诸方面都能更好地满足读者的需求最大限度地提高文献采访质量提高服务层次针对高校实际!制订合理的采访原则在网络环境下各高校图书馆要根据本校科研%教学的性质和任务以学生和教师的信息需求为基础%提出切合本馆实际的采访原则(采访工作的重心必须随着学校办学方向的转变而转变扩大对新型文献信息载体的搜集和网络信息资源的获取以满足读者对信息新颖性%时效性的要求高校图书馆的馆藏文献在内容上要体现本校的专业特色具备一定的科研价值%参考价值和指导价值%在广度上要体现藏书类型%文种及参考工具书在深度上要体现本校专业的最新前沿反应相关学科的新进展和最新研究成果采访工作在有限经费的支持下要保证对重点学科的文献入藏根据重点学科的设置和变化及时调整馆藏结构形成有本馆特色的文献布局从而发挥有限经费的效益确保文献采访质量真正满足教学和科研的需求重视网上信息采访!着手建设虚拟馆藏因特网上的虚拟版文献数量在不断增加目前网上已有上万种电子报刊因而必须重视网上信息的虚拟版文献的采访面对网上种类繁多的信息任何一个图书馆都不可能对其兼收并蓄来满足各类读者多元化%动态化的需求当前各高校图书馆应该做和可以做的工作是)根据本馆%本地区的实际情况或通过购买%租用或通过免费下载从网上无限广阔的文献信息海洋里提取适合本校专业及服务对象的特定要求所必需的资源使网上流动的这些信息资源相对固定化以虚拟馆藏来补充和丰富各馆现有的实体馆藏进行相关链接!为用户开展信息导航因特网上还有很多虚拟版信息资源%由于经费%服务器容量等各种原因图书馆不可能全部购买%租用或下载可其中一些信息资源却与本院师生员工的教学%科研需求密切相关采访人员就可以根据特定的服务对象或学科要求将因特网上与某一或某些主题有关的资源进行相关链接进而向读者提供这些资源的分布情况指引读者根据自身需要到特定的地址获取所需的信息这种链接相关网址的方式尽管图书馆本身不存储具体的信息资源只具有为读者进行信息导航的作
96 用!却同样也能为满足读者迫切的信息需求而更好地发挥图书馆应有的作用!增加经费投入!加强软硬件和网络建设传统的图书馆以印刷型文献为主!在未实现图书馆管理自动化前!图书馆只需有房子有工作人员就可以了但网络环境下的新型图书馆!不但实现了图书馆自动化!还加大了对电子文献的采购力度!这样对图书馆的软硬件和网络要求就更高了!自动化管理系统及相应设备海量存储器服务器及网络的出口宽度等!都将影响网络环境下图书馆的发展!在加大图书馆购书经费投入的基础上!必须加大图书馆软硬件和网络建设经费的投入!保证软硬件和网络建设适应图书馆的发展要求!确立全新人才观念!培养高素质的采访人员网络环境下高校图书馆的采访人员%不能只停留在对订单勾勾划划!做些简单的查重登录工作!而应该既有良好的政治思想素质和高度的事业心责任感!又有广博的图情知识和通专合一的知识结构%才能适应网络环境下采访工作发展的大趋势目前高校图书馆采访工作人员!无论从数量到质量!都难以适应网络环境下采访工作的需求数量少且不说%从素质上讲!有的精于传统的图情知识而疏于现代技术!有的略知现代技术%而又缺乏扎实的图情专业基础!而对于外语信息的获取%两者都有程度不同的困难所以%有必要以全新思路!建立一支适应网络环境工作的高素质采访队伍总之%网络形势下我们采访的工作目标就是在网络中找到一条既补充传统图书馆的馆藏%又超越传统图书馆服务的道路%最终把我们的图书馆建成一个充分利用网络技术优势信息资源丰富服务手段多样快捷高效的现代化图书馆参考文献高祀亮网络环境下的高校图书馆采访策略高校图书馆工作%)(%(((-(.
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