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系统设计

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Microsoft PowerPoint PPT 演示文稿文档大小：2.33M

第六章系统设计主要内容系统总体设计代码设计数据结构和数据库设计输入输出设计模块功能与处理过程设计系统运行和维护系统规划系统设计系统实施系统分析开发设计初步调查可行性研究审批系统评价维护总体详细审计审查编程调试转换验收逻辑物理模型如何实现系统说明书规定的系统功能怎么做逻辑模型明确系统功能做什么成果回答的中心问题阶段
6.0 引言人们对设计定义是应用各种技术和原理,对设备,过程或系统做出足够详细的定义、使之能够在物理上得以实现系统设计是新系统的物理设计阶段根据系统分析阶段所确定的新系统的逻辑模型,综合考虑各种约束,利用一切可用的技术手段和方法,进行各种具体设计,提出一个能在计算机上实现的新系统的实施方案,解决系统怎样做的问题.系统设计阶段的任务
系统设计阶段的主要任务包括:系统的总体设计包括信息系统流程图设计,功能结构图设计和功能模块图设计等.代码设计和设计规范的制定系统物理配置方案设计系统的平台设计,包括设备配置,通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等.
计算机处理过程设计包括输入设计,输出设计,处理流程图设计数据库或数据文件设计,模块内部的算法设计以及编写程序设计说明书等.
最后写出系统设计报告.系统环境的配置(网络设计)功能数据编程与组装IPO图层次化模块结构图(计算机处理)子系统划分业务处理流程数据流程业务功能组织业务功能结构企业需求系统总体结构设计计算机可执行的单独程序系统设计的步骤
1,系统总体设计,其中包括:系统总体布局方案的确定软件系统总体结构设计数据存储的总体设计计算机和网络系统方案的选择
2,详细设计,其中包括:数据库设计输出设计输入设计处理流程设计程序流程设计
3,系统实施进度与计划地制定
4,系统设计说明书的编写
6.0 续从系统分析的逻辑模型设计到系统设计的物理模型的设计是一个由抽象到具体的过程,有时并没有明确的界限,甚至可能有反复.
经过系统设计,设计人员应能为程序开发人员提供完整,清楚的设计文档,并对设计规范中不清楚的地方做出解释.
从工程管理的角度来看,软件设计分两步完成概要设计将软件需求转化为数据结构和软件的系统结构.详细设计即过程设计.通过对结构表示进行细化,得到软件的详细的数据结构和算法.
从管理和技术两个不同的角度对设计的认识,可以用下图表示建立MIS总的目标是在面对复杂多变的企业外部环境及内部条件下,能够在正确的时刻,将正确的信息提供给正需要的管理与决策人员,使他们能够及时地了解企业的生产经营情况,做出有效的决策.具体地来讲,应该达到以下几方面的目标:具有较高的运行效率.具有较高的可靠性.具有较好的人机接口和可操作性.具有较好的维护性.信息系统设计的原则
四个原则:系统性,灵活性,可靠性,经济性.系统性代码统一、设计规范标准,传递语言和传递参数要尽可能一致;对系统的数据采集要做到源出一处,全局共享、使一次输入得到多次利用.
灵活性要求系统具有很强的环境适应性,为此,系统应具有较好的开放性和结构的可变性.
在系统设计中、应尽量采用模块化结构,提高各模块的独立性;尽可能减少模块间的数据耦合,使各子系统间的数据依赖减至最低限度.这样,既便于模块的修改、又便于增加新的内容、提高系统适应环境变化的能力.即较低的数据耦合和模块耦合.
可靠性可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力.一个成功的管理信息系统必须具有较高的可靠性,如安全保密性,检错及纠错能力、抗病毒能力等.
经济性经济性是指在满足系统需求的前提下,尽可能减小系统的开销.一方面,在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进、而应以满足应用需要为前提;
另一方面,系统设计中应尽量避免不必要的复杂化,各模块应尽量简洁、以便缩短处理流程,减少处理费用.
6.1 系统总体设计系统设计阶段首先要确定系统的总体结构即系统总体功能结构的确定和子系统与模块的划分结构化系统设计的思想是采用自顶向下,逐层分解的方法把系统划分为若干子系统而子系统又划分为若干功能模块模块又划分为子模块层层划分直到每一个模块是相对独立,功能单一的独立程序为止.划分的原则子系统要具有相对独立性子系统之间的数据依赖性尽量小子系统的划分的结果应使数据冗余较小,便于分阶段完成子系统划分一般以功能数据分析结果为主,兼顾组组实际情况的划分方法.
子系统的划分与UC矩阵详见Ch06.1 子系统划分与UC矩阵模块(子系统)的划分模块(子系统)的划分按理想程度从高到低有
功能划分法:(按业务的处理功能划分)
如:按职能部门的管理功能划分为:生产计划,销售,库存管理,财务,劳资等子系统.
顺序划分法(按业务的处理顺序划分)
如:帐务划分为凭证录入模块,凭证汇总模块,记帐模块等.性质划分法(按业务处理的性质划分)
如:各种台帐的处理,划分为:台帐录入模块,台帐汇总模块,台帐统计打印等.
时间划分法(按业务处理的时间顺序划分)
如:初始化模块,清算执行模块.环境划分等、模块的划分要求遵循高内聚,低耦合,影响范围在控制范围之内的原则.
预备知识:模块
1,模块的定义与属性模块是可以组合,更换和分解的单元、是组成系统的基本单元.模块的属性算法中涉及的变量内部变量模块内部如何实现所要求的功能算法内部属性模块使用的条件和模块之间的关系输入输出数据模块能够完成的任务或实现的操作功能外部属性说明属性属性类
2,模块化原理模块化即是将复杂的系统分解成不同粒度的模块的过程,最小的模块完成比较简单的,独立的任务.
ABCDIJK
6.2 功能结构图设计将系统的功能进行分解,按功能的从属关系表示的图表.学院综合管理教学教务管理党务管理后勤管理教师管理学生党务管理教师党务管理团组织管理抽象,复杂具体,简单功能结构图的定义示例工资处理过程的业务流程图财务科上月发放清单人事科变动表总务科扣款清单本月工资发放清单工资发事科抄写人员工资变动表上月工资发放清单填写扣款总务填写计算应得工资工资发放员本月工资发放清单工资管理信息子系统建立主文件更新主文件建立扣款文件计算和打印数据录入数据维护建立主处理文件数据更新工资计算打印工资汇总表打印工资单功能结构图设计过程功能结构图设计过程就是把一个复杂的系统分解为多个功能较单一的的过程.
这种把一个信息系统设计成若干模块的方法称做模块化.模块化是一种重要的设计思想,这种思想把一个复杂的系统分解为一些规模较小,功能较简单的,更易于建立和修改的部分.
1,各个模块具有相对的独立性,可以分别加以设计实现;
2,模块之间的相互关系(如信息交换,调用关系)则通过一定的方式予以说明.
案例:中石化巴陵分公司的功能结构图中石化巴陵分公司(以下简称巴陵石化)是中国石油化工股份有限公司下属的特大型企业,拥有56套生产装置和32套集中分散控制系统DCS.
2001年6月,该公司投资近500万元人民币建设实施生产综合管理系统.该系统已于2001年年底投入运行、目前运行状况良好.
巴陵石化生产综合管理系统实时数据整合子系统油罐管理子系统仓库管理子系统车间生产子系统能源计量统计子系统物料计量统计子系统维护管理子系统综合查询子系统
6.3 信息系统流程图设计功能结构图主要从功能的角度描述了系统的结构,但并未表达各功能之间的数据传送关系.
问题的提出(1) 某一功能模块向某一数据文件中存入数据,而另一个功能模块则从该数据文件中取出数据.
例1, 财务部门更新数据存储客户信用文件,发货部门提取该信用信息,以便作出合适的决策.
客户信用文件财务部门发货决策信用资料处理发货决策
.
(2) 虽然在数据流程图中的某两个功能模块之间原来并没有通过数据文件发生联系,但为了处理方便,在具体实现中有可能在两个处理功能之间设立一个临时的中间文件以便把它们联系起来.
信息系统流程图的绘制首先为数据流程图中的处理功能画出数据关系图.如何绘制系统流程图人员工资上月工资清单
2,把各个处理功能的数据关系图综合起来,形成整个系统的数据关系图,即信息系统流程图.
人事变动通知单房租变动主文件更新模块上月主文件本月电费扣款病事假扣款建立扣款文件模块扣款文件计算机打印模块工资单汇总表输入处理过程输出绘制中应注意的问题
1,从数据流程图变换成信息系统流程图并不是单纯的符号改换.信息系统流程图中仅表示的是计算机的处理流程,而并不像数据流程图那样还反映了人工操作那一部分.因此绘制信息系统流程图的前提是已经确定了系统的边界、人机接口和数据处理方式.
信息系统流程图计算机的处理流程数据流程图人工操作
2,应考虑哪些处理功能可以合并,或进一步分解,然后把有关的处理看成是系统流程图中的一个处理功能.
输入1
6.4系统平台设计
问题提出:
随着信息技术的发展,各种计算机软,硬件产品竞相投向市场.多种多样的计算机技术产品为信息系统的建设提供了极大的灵活性,使我们可以根据应用的需要选用不同生产者的性能各异的软,硬件产品、但同时也给系统设计工作带来了新的困难,那就是如何从众多厂家的产品中作出最明智的选择系统运行平台是指管理信息系统运行所依赖的硬件和软件,因此其设计就是针对新系统的目标,在各种技术手段和实施方法中权衡利弊,合理地利用各种资源,选择适当的计算机硬件,网络通讯设备及其它辅助设备软件,以满足新系统逻辑模型的需要和技术需求.
管理信息系统的平台设计包括计算机处理方式软硬件选择网络系统的设计网络系统的设计要用网络结构图来表示、VISIO软件工具是一种方便的制图软件.
数据库管理系统的选择系统硬件平台系统网络配置系统软件平台系统平台系统平台设计的依据系统的吞吐量每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量.系统的吞吐量越大,则系统的处理能力就越强.系统的响应时间从用户向系统发出一个作业请求开始,经系统处理后,给出应答结果的时间称为系统的响应时间.(CPU 通讯线路)系统的可靠性系统的可靠性可以用连续工作时间表示.(24h双机双工)集中式还是分布式地域范围广域,局域数据管理方式文件,数据库设计依据信息技术环境可用的技术和产品详细调查的信息信息处理量,存储量现有平台企业可能投资新系统的系统的用户,功能数据的集中性软硬件设备选配
硬件:计算机主机、外围设备,连网设备
软件: 1)操作系统:单机操作系统,网络操作系统
2)网络协议:
3)数据库产品 Foxpro等
4)应用软件:功能性,灵活性,技术支持.系统软硬件的配置计算机系统(软件,硬件及其附属设备)的配置,总的原则应该是:技术上具有先进性实现上具有可能性使用上具有灵活性发展上具有可扩充性投资上具有受益性系统软硬件的配置应考虑的具体问题系统软硬件的配置应考虑的具体问题(1)
计算机软件,硬件配置应能满足系统的要求,这些要求主要是:功能要求能满足新系统的各种功能要求,包括联网要求.性能要求根据用户提出的对系统的处理速度,精确度等要求,确定计算机的运行速度,网络的传输速度等指标.
容量要求根据新系统近期所要处理的最大数据量以及若干年以后的发展规划,配置计算机内存,外存容量.
安全性和可靠性的要求应保证系统的数据,信息等资源安全可靠,防止信息的破坏和丢失,确保系统的正常运行.
系统软硬件的配置应考虑的具体问题(2)系统硬件的选择应服从于系统软件的选择即首先根据新系统的功能,性能要求,确定系统软件,再根据系统软件确定系统硬件.
硬件的选择原则是:选择技术上成熟可靠的系列机型;处理速度快;数据存储容量大;具有良好的兼容性与可扩充性,可维护性;有良好的性能价格比;售后服务与技术服务好;操作方便;在一定时间内保持一定先进性的硬件.系统软件,硬件的选择在技术上应具有一定的先进性.系统软硬件的配置应考虑的具体问题(3)系统的软件和硬件应尽量符合国际标准或某些开放系统标准,使系统便于扩充或与其它系统集成.
系统的软件和硬件应尽量选用成熟的产品、保证系统运行的安全性和可靠性.
供应厂家应具有较好的信誉和技术服务,能获得及时,有效的技术支持.
坚持效益驱动的原则,设备的配置不宜贪大求全.系统配置力争做到最佳的性能价格比.系统软硬件的配置应考虑的具体问题(4)MIS的系统软件主要涉及到操作系统,数据库管理系统,系统开发工具等.在集成化的网络环境下的信息系统在客户一服务器模式下,应考虑服务器和工作站两种操作系统的选择.
在服务器上,选择操作系统主要是考虑满足多用户,多进程的要求.图形用户接口的要求.在目前的情况下,可以选择各种UNIX操作系统或Windows NT.
在工作站上,选择操作系统主要是考虑系统的处理能力、图形用户接口.例如,MS-Windows等.
系统软硬件的配置应考虑的具体问题(5)数据库管理系统的选择是一个关键问题.MIS的核心任务是信息的采集,存储,加工处理;选择时,应着重考虑所选数据库管理系统的数据存储能力数据查询速度数据恢复与备份能力分布处理能力以及与其它数据库的互连能力.系统软硬件的配置应考虑的具体问题(6)如何选择合适的开发工具呢考虑系统的环境、应根据所选择的体系结构,操作系统类型,数据库管理系统以及网络协议等、选择开发工具,即,所选择的开发工具应支持所选择的操作系统,数据库,网络通讯协议等.
考虑系统的开放性,开发工具本身要尽可能开放,符合开放系统标准,独立于硬件平台及系统软件平台的选择,甚至能够独立于数据库的选择,这样,才有利于系统的扩充.同时,开发工具要有与高级语言的接口,便于系统特殊功能的开发.
开发工具应尽量面向终端用户,使用方便,使用户自己能比较容易学会,便于维护所开发的系统.
开发工具应尽可能支持系统开发的整个生命周期.计算机网络系统的设计主要包括中小型主机方案与微机网络方案的选取网络拓扑结构互连结构及通信介质的选型网络计算模式网络操作系统及网络协议等的选择原来一般采用客户机服务器(CS)模式随着Internal技术的发展和广泛应用,MIS的网络计算模式开始更多的采用浏览器Web服务器数据库服务器(BWD)模式.网络的选型网络拓扑结构一般有总线型,星型,环形,混合型等.在网络选择上应根据应用系统的地域分布、信息流量进行综合考虑.一般来说,应尽量使信息流量最大的应用放在同一网段上.
网络的逻辑设计通常首先按软件将系统从逻辑上分为各个分系统或子系统,然后按需要配备设备,如主服务器,主交换机、分系统交换机、子系统集线器(HUB),通讯服务器,路由器和调制解调器等、并考虑各设备之间的连接结构.
网络操作系统.目前、流行的网络操作系统有 NT等.
选择网络时,应着重考虑下列因素:应具有标准的网络协议例如TCPIP等、便于MIS内部及MIS与其它系统的互联与集成.
传输能力在MIS中、传输的信息可能是文本数据,图形,图像,声音等.网络的选择应保证快速,有效,正确地传输可能的信息.
互联能力即能连接多种机型和网络系统,为系统集成奠定基础.响应时间所选网络系统对信息传输的响应时间应能满足用户对信息处理的要求.
考虑环境条件和覆盖范围根据企业的环境条件和覆盖范围选择网络的类型(如广域网或局域网)以及信息传输媒体,例如用细缆或粗缆或光纤等.
应考虑系统的安全性和可靠性所选网络产品应非常成熟,运行安全,可靠.管理信息系统都是以数据库系统为基础、一个好的数据库管理系统对管理信息系统的应用有着举足轻重的重要影响.在数据库管理系统的选择上,主要考虑:数据库的性能;数据库管理系统的系统平台;数据库管理系统的安全保密性能;数据的类型.
数据库管理系统选型的主要原则:满足当前和未来发展的需要、着重考虑系统的应用需求.支持Browserserver模式和ClientServer模式,其优势在于对前端工作站的系统配置简单灵活,网络扩充性强、对离线式服务能力强大.
支持具有分布处理资料,多线索查询和优化查询资料,联机事务处理(OLPT)等能力或特性.
具有良好图形接口的开发工具包.具有较高的性能价格比.具有良好的技术支持和培训.数据库管理系统(DBMS)系统环境的配置报告
1.确定系统的网络结构体系(网络设计)网络拓扑结构,传输介质,组网方式,网络设备,网络协议,网络操作系统等.
2.硬件的配置对CS,BS服务器和工作站,机型,性能指标,数量,涉及的机构(或部门),外围设备.
3.软件的选择(系统软件和工具软件)
对CS,BS分服务器和工作站上的软件选择,操作系统,网络管理软件,数据库系统,开发平台与工具,中间介质.
系统环境的配置报告结果:提交如下材料硬件网络结构图
服务器:硬件,软件选型
工作站:硬件,软件选型硬件配置清单等表格.计算机处理流程设计计算机处理方式可以根据系统功能,业务处理的特点、性能价格比等因素,选择:批处理联机实时处理联机成批处理分布式处理等方式也可以混合使用各种方式.计算机处理流程图例磁带磁盘键盘手工操作判别处理端点、中断符联机存储打印文件读取信息显示器辅助操作(脱机)流程线网络流向线计算机处理流程图绘制举例一计算机处理流程图绘制举例二
6.5 代码设计引言MIS覆盖企业从市场预测,产品设计,生产制造,产品销售及售后服务的全过程,是一种集成化的管理信息系统.
要实现MIS的集成化,必须在以计算机网络支持下的物理集成的基础上,实现信息集成,也就是说使整个企业范围的信息达到共享、并且在不同的部门之间,使信息保持完整一致而且不冗余.
为了实现信息集成,除了建立全企业范围内的信息模型外,对整个企业范围的信息进行统一的分类编码也是至关重要的.
信息分类编码是利用计算机辅助企业管理必要的前提条件.一般情况下,信息的分类在先,编码在后.代码
代码:代表事物名称,属性,状态等的符号,一般用数字,字母或它们的组合来表示.代码设计是科学管理的体现.
编码的目的唯一化规范化系统化为事物提供一个概要而不含糊的认定,便于数据的存储和检索.即编码要有规律,符合某一类事物的聚集,提高处理的效率和精度.也即标准化,符合国家或行业标准,提高数据全局一致性.信息分类的基本原则信息分类的基本原则一般可归纳为;科学性,系统性,可延性和兼容性科学性即稳定性.系统性即合理的顺序排列.可延性即具有足够的空位.兼容性即相关的信息分类体系间的协调性.
二、代码的功能
1,鉴别功能代码的最基本的特性.任何代码都必须具备这种基本特征.在一个分类编码标准中、一个代码只能唯一的标识一个分类对象,而一个分类对象也只能有一个唯一的编码.
2,分类当按照分类对象的属性分类,并分别赋予不同的类别代码时,代码又可以作为分类对象类别的标识.
市场营销2001级
3,排序当按照分类对象产生的时间,所占的空间或其它方面的顺序关系分类,并赋予不同的代码时,代码又可以作为排序的标识.
4,专用含义当分类对象需要采用一些专用的符号时,代码可以提供一定的专门含义.
自行车的型号PA-12
含义如下:汉语拼音的第一个字母表示自行车的用途、如P为普通车,Q为轻便车,Z为载重车,X为小轮车.
汉语拼音的第二个字母代表自行车的车轮直径,A,E,G,M分别指轮径英寸的女式车.
最后,汉语拼音后面的阿拉伯数字如PA-12型的12,是工厂设计的顺序号.
代码的应用图书情报检索大型零售商业企业的结算统计指标的统一经济效益统计等
3,统一信息体系行业信息代码规划代码的种类顺序码区间码助记码以某种顺序形式编码.简单,易管理,但可识别性差以多区间代表多组,位置代表含意.可靠且易操作也叫混合码.比较常用,易记忆易管理,但不易校对.
例如:按照GB2261-80规定:1为男性2为女性
优点:短而简单,记录的定位方法简单,易于管理;
缺点:代码本身没有给出对象的任何其它信息(没有逻辑基础)顺序码适宜中最简单,最常用的代码.这种代码是将顺序的自然数或字母赋予分类对象.
(一) 顺序码(二)区间码区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义.
区域城市省区(三)助忆码助忆码用文字,数字或文字数字结合起来描述,其特点是,可以通过联想帮助记忆.
例如:用W-B-l2代表12英时黑白电视机用W-C-20代表20英时彩色电视机.代码的设计原则唯一性和统一性尽管编码对象有不同的名称,不同的描述,但编码必须保证一个编码对象仅被赋予一个代码、一个代码只反映一个编码对象.
适应性,可扩性代码结构必须能适应编码对象不断增加的需要、也就是说,必须为新的编码对象留有足够的备用码.以适应分类编码对象的特征或属性以及其相互关系可能出现的变化.
可识别性和含义性代码应尽可能反映分类编码对象的特点、以助记忆并便于人们了解和使用,并减少机器处理时间.
稳定性和规范化代码不宜频繁变动,编码时应考虑其变化的可能性,尽可能保持代码系统的相对稳定性合理的代码结构a,当代码长于4个字母或5个数字字符时,应分成小段;
如注册码采用不易出错的代码结构.
如:字母-字母-数字(WW3)字母-数字-字母(W2W)代码中的校验代码结构中的校验位代码作为计算机的重要输入内容之一、其正确性直接影响到整个处理工作的质量.
特别是人们重复抄写代码和将它通过人手输入计算机时,发生错误的可能性更大.
为了保证正确输入,有意识地在编码设计结构中原有代码的基础上,另外加上一个校验位、使它事实上变成代码的一个组成部分.
校验位通过事先规定的数学方法计算出来.代码一旦输入,计算机会用同样的数学运算方法接输入的代码数字计算出校验位、并将它与输入的校验位进行比较、以证实输入是否有错.
校验位可以发现以下各种错误:抄写错误,例如1写成7;易位错误,例如1234写成1324;双易错误,例如26913写成21963;随机错误,包括以上两种或三种综合性错误或其他错误.
XXXXXX 校验位代码本体校验码是根据事先规定好的数学方法及代码本体计算出来的.CnPn加权因子加权因子可以为@自然数@几何级数@质数
第一步:对代码的本体的每一位加权求和R
第二步:以模除和得到余数,将余数作为检验位校验的方法确定校验位值的方法
第5节数据存储设计ch06.5-数据库设计
6.5 输入输出设计输出是系统产生的结果或提供的信息.对于大多数用户来说,输出是系统开发的目的和评价系统开发成功与否的标准.
因此,系统设计过程与实施过程相反、不是从输入设计到输出设计,而是从输出设计到输入设计.
输出设计的目的是正确及时地反映和组成用于生产和服务部门的有用信息.
输出设计对输入设计提出了内容、格式等方面的要求.在设计阶段是先输出设计,再输入设计
输出设计的内容包括:
1.有关输出信息使用方面的内容包括信息的使用者、使用目的,报告量,使用周期,有效期,保管方法和复写份数等;
2.输出信息的内容包括输出项目,位数,数据形式(文字,数字);
3.输出格式如表格,图形或文件;
4.输出设备如打印机、显示器,卡片输出机等.对行打机尚须注明字行、行页
5.输出介质如输出到磁盘还是磁带上,输出用纸是专用纸还是普通白纸等
输出方式:报表打印
输出方式:屏幕输出
输出方式:数据文件输出数据处理的最终目的是为了使用户得到所需要的数据.正确性有效性及时性用户友好性
1,确定输出内容
@ 确定用户在使用信息方面的需求:使用目的,输出速度,频率,数量,安全性要求等.
@ 设计输出信息的内容、包括:信息的形式(表格,图形,文字),输出的项目,数据结构,数据类型,位数及取值范围等.
二输出设计
2,选择输出设备与介质输出设备和介质一览表体积小,易保存精度高,功能全响应灵活的人机对话容量大,存取更方便容量大,适于顺序存取可代替其它系统输入之用便于保存,费用低廉用途与特点缩微胶卷图纸屏幕卡片纸带打印纸介质缩微胶卷输出机绘图仪显示终端磁盘机磁带机卡片纸带输出机打印机输出设备@ 表格信息.@ 图形信息在表示事物的趋势,多方面因素的比较等方面有较大优势.直方图圆饼图曲线图地图等
3,确定输出格式提供给用户的信息要进行格式设计.输出格式要满足使用者的要求和习惯,达到格式清晰,美观,易于阅读和理解的要求.
@ 图标用来表示数据间的比例关系和比较情况.易于辨认,无需过多解释.@ 报表报表是最常用的一种输出形式.一般由3个部分组成:表头,表体和表尾.
注意事项在输出设计上应尽量保持输出流内容和格式的统一性.同一内容的输出、对于显示器,打印机、文本文件和数据库文件应具有一致的形式.
尽量利用原系统的输出格式,如果要修改、应与相关部门协商.输出表格要考虑系统发展的需要.
6.5 .2输入设计输入设计对系统的质量有着决定性的重要影响.输出数据的正确性直接决定处理结果的正确性,如果输入数据有误,即使计算和处理十分正确,也无法获得可靠的输出信息.
同时,输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带,决定着人机交互的效率输入设计的原则输入设计包括数据规范和数据准备的过程.在输入设计中、提高效率和减少错误是两个最根本的原则.
以下是指导输入设计的几个目标:
1.控制输入量. 在输入设计中、应尽量控制输入数据总量,在输入时,只需输入基本的信息,而其他可通过计算,统计,检索得到的信息则由系统自动产生.
2.减少输入延迟. 输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少延迟,可采用周转文件,批量输入等方式.
3.减少输入错误. 输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,减少输入错误.
4.避免额外步骤. 在输入设计时,应尽量避免不必要的输入步骤,当步骤不能省略时,应仔细验证现有步骤是否完备,高效.
5.输入过程应尽量简化. 输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时,就保证输入过程简单易用,不能因为查错,纠错而使输入复杂化,增加用户负担.
数据输入设计
1,确定输入数据内容
2,确定数据的输入方式
3,确定输入数据的记录格式
4,输入数据的正确性校验
5,确定输入设备数据输入设备的选择
目前常用的输入设备有以下几种:
1,读卡机
2,键盘-磁盘输入装置
3,光电阅读器
4,终端输入
5,声音识别仪输入检验
1 输入错误的种类
数据内容错误:原始单据有错或录入时发生错误.
数据多余或不足:数据收集中的错误,如单据的丢失或重复.
数据的延误:由于输入数据迟缓导致处理推迟.数据出错的校验方法由人工直接检查,由计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法.常用的方法是以下几种、可单独地使用,也可组合使用.
重复校验视觉校验检验位校验控制总数校验数据类型校验格式校验逻辑校验界限校验顺序校验记录计数校验平衡校验对照校验
3 数据出错的改正原始数据错误程序查出的错误对于原始错误,操作员是否可以修改出错的改正方法.出错的改正方法应根据出错的类型和原因而异.原始数据错发现原始数据有错时,应将原始单据送交填写单据的原单位修改、不应由键盘输入操作员或原始数据检查员等想当然地予以修改.
机器自动检错
①待输入数据全部校验并改正后,再进行下一步处理.
②舍弃出错数据,只处理正确的数据.这种方法适用于作动向调查分析的情况,这时不需要太精确的输出数据,例如,求百分比等.
③只处理正确的数据,出错数据待修正后再进行同法处理.
④剔出出错数据,继续进行处理,出错数据留待下一运行周期一并处理.此种方法适用于运行周期短而剔出错误不致引起输出信息正确性显著下降的情况.
数据记录格式的设计输入数据的记录格式既要便于操作人员录入,又要便于填表人员,现场工作人员填写.这种记录格式总体上分为:
(1)预先印刷的部分(2)插入数据的空格
设计时采用的基本技术:块风格阴影选择框颜色设立数字域原始单据的格式设计输入设计的重要内容之一是设计好原始单据的格式.研制新系统时,即使原系统的单据很齐全,一般也要重新设计和审查原始单据.
设计原始单据的原则是:
1.便于填写. 原始单据的设计要保证填写得迅速,正确,全面.简易和节约,具体地说应做到:填写量小,版面排列简明,易懂.
2.便于归档. 单据大小要标准化,预留装订位置,标明传票的流动路径.
3.单据的格式应能保证输入精度. 输入屏幕设计从屏幕上通过人机对话输入是目前广泛使用的输入方式.因为是人机对话、既有用户输入,又有计算机的输出.
通常人机对话采用菜单式,填表法和应答式三种方式
对话设计的原则是:对话界面要美观,醒目;提示要清楚,简单,不能有二义性;要便于操作和学习,有帮助功能;能及时反馈错误信息等.界面设计
菜单方式设计:方式,功能安排,优缺点分析
会话管理方式设计:因果对话
提示方式与权限管理:提示与帮助设计,权限设置方式人机对话设计在系统的输出、输入以及加工处理等操作中、用户不是一直被动等待、有时候需要用户进行干预和选择,因此人机对话及其设计是不可缺少的.
人机对话一般是通过键盘,屏幕,鼠标来实现.人机对话的形式菜单式下拉式菜单弹出式菜单级联菜单命令式为了提高程序调用的速度,为用户提供的一种直接输入相应命令就可以执行所需要的功能.
应答式填表式输入设计总结
输入方式设计:键盘,模数,数模输入,网络传送、磁光盘读
输入格式设计:数据库文件与统计报表结构的一致性考虑
校对方式设计:人工校对、二次键入校对、数据平衡校对
6.6 模块功能与处理过程设计概述
主要任务:在概要设计基础上,对总体结构设计中产生的功能模块进行过程描述,设计功能模块的内部细节,解决如何实现各个模块的内部功能.即为设计模块内详细算法,内部数据结构和程序逻辑结构.逻辑实现(描述)物理实现(编程)软件需求分析到软件设计从软件需求分析到软件设计的过渡软件的结构包括两部分程序模块的层次结构数据的结构通常、软件的体系结构通过一个划分过程来完成.该划分过程从需求分析确立的目标系统的模型出发,对整个问题进行分割,使其每一个部分用一个或几个软件成分加以解决,整个问题就解决了.
程序结构表明了程序各个部件(模块)的组织情况,它通常是树状结构或网状结构,并蕴含了在程序控制上的层次关系.
但要注意的是,程序结构是软件的过程表示、但并未表明软件的某些过程性特征.比如,软件的动态特性,在程序结构中就未明确体现.
结构图结构图(Structure Chart,SC)是精确表达程序结构的图形表示方法.它作为软件文档的一部分,清楚地反映出程序中模块之间的层次调用关系和联系:它不仅严格地定义了各个模块的名字,功能和接口,而且还集中地反映了设计思想.
模块在结构图中、模块用矩形框表示、并用模块的名字标记它.模块的名字应当能够表明该模块的功能.对于现成的模块,则以双纵边矩形框表示.
结构图的基本符号设计出一个个模块和它们之间的联接方式,而且还要具体地设计出每个模块内部的功能和处理过程.
系统设计的描述工具HIPO图层次模块结构图结构化英语决策树判断表
描述工具一 plus
是IBM公司于70年代中期在层次结构图的基础上推出的一种描述系统结构和模块内部处理功能的工具(技术).由以下两部分组成:层次结构图描述整个系统的设计结以及各类模块之间的关系;描述了某个特定模块内部的处理过程和输入输出关系.检索ISBN号检索题名检索著者检索ISBN号检索命令ISBN号打开ISBN号索引有效性检查读ISBN号索引取检索结果关闭ISBN号索引检查结果是否命中结果信息
描述工具二:层次模块结构图模块名`模块标志数据调用循环调用判断分支abA调用BA判断调用BCDA循环调用B数据流动模块化设计思想把一个信息系统设计成若干模块的方法称为模块化.其基本思想是将系统设计成由相对独立,单一功能的模块组成的结构,从而简化研制工作,防止错误蔓延,提高系统的可靠性.在这种模块结构图中、模块支点的调用关系非常明确,简单.每个模块可以单独的被理解,编写,调试,查错与修改.模块结构整体上具有较高的正确性,可理解性与可维护性.
6 系统设计_6.2 总体结构设计功能模块结构图(Moduler Structured Chart)
的基本符号:
模块是可以组合,分解和更换的单元、是组成系统,异于处理的基本单位.系统中的任何一个处理功能都可看成一个模块,也可以理解为用一个名字就可以调用的一段程序语句.
模块应具备以下四个要素:
输入和输出-模块的输入来源和输出去向都是同一个调用者、一个模块从调用者取得输入,加工后再把输出返回调用者;
功能-模块把输入转换成输出所做的;内部数据-仅供该模块本身引用的数据程序代码-用来实现模块功能的程序前两个要素是模块的外部特性,即反映模块的外貌.后两个要素是模块的内部结构特性.在结构化设计中、首先关心的是外部特性,其内部特性只做必要了解.
在模块结构图中、用连接两个模块的箭头表示调用.箭头总是由调用模块指向被调用模块,但是应该理解成被调用模块执行后又返回到调用模块.
一个模块是否调用一个从属模块,决定于调用模块内部的判断条件,则该调用称为模块间的判断调用,采用菱形符号表示.如果一个模块通过其内部的循环功能循环调用一个或多个从属模块,则该调称为循环调用,用弧形箭头表示.下图为调用,判断调用和循环调用的示意图.
当一个模块调用另一个模块时,调用模块可以把数据传送到被调用模块处处理,而别调用模块又可以将处理的结果送回调用模块.在模块之间传送的数据,使用与调用箭头平行的带空心圆的箭头表示、并在旁边标上数据名.如下页图(a)表示模块A调用B时,A将数据X,Y传送给B,B将处理结果数据Z返回给A.
控制信息为了指导程序下一步的执行、模块间有时还必须传送某些控制信息.例如,数据输入完成后给出的结束标志,文件读到末尾产生的文件结束标志等.控制信息与数据的主要区别是前者只反映数据的某种状态、不必进行处理.在模块结构图中、用带实心圆的箭头表示控制信息.如下图(b)中所示、该图表示送来的职工号有误的控制信息.
转接符号当模块结构图在一张图上画不下,需要转接到另外一张纸上,或者为了避免图上线条交叉时,都可以使用转接符号,如下图(c)所示工资计算程序模块结构图中、①即为转接符号.
在画模块结构图时,通常将输入,输出模块分别画在左,右两边、计算或其他模块放在中间.为了便于理解系统的整个结构,尽量将整个模块结构图画在一张纸上.
层次模块结构设计的原则
结构设计原则:
1,模块凝聚性:独立性
2,模块联结方式:纵向而不是横向
3,树状结构:而不是网状或交叉
4,模块分类编码归档:有利于整理,实现
模块联结方式:
1,模块联结2,特征联结
3,控制联结4,公共联结
5,内容联结
功能划分:以功能为主模块联结方式模块联结特征联结控制联结公共联结内容联结相互影响可修改性可读性通用性弱好好好弱中中中中不好不好不好强不好差差最强差差差层次化模型结构图绘制范例模块描述层次化模块结构图库存记录合格库存编号出入库单据合格出入库单据修改库存文件获得合格输入写读验证新库存记录合格出入库单据结束标志总体设计将系统分解为许多模块,并决定了每个模块的外部特征:功能与界面.
计算机处理过程的设计则要确定每个模块的内部特征、即内部的执行过程,包括局部的数据组织,控制流、每一步的具体加工要求及种种实施细节.通过这样的设计,为编写程序制定了一个周密的计划.
1 流程图的基本要素流程图(flow chart),即程序框图,是历史最久、流行最广泛的一种图形表示方法.流程包括三种基本成分:
(1)加工步骤,用方框表示.
(2)逻辑条件,用菱形表示.
(3)控制流、用箭头表示.流程图的标准结构有顺序结构,循环结构,选择结构和条件结构四种.对于计算机处理过程,通过几种标准结构的反复嵌套而绘制的流程图可以清晰表达.
顺序循环选择条件
2 处理流程图的设计系统中每一个功能模块都可以作为一个独立子系统分别进行设计.由于每个处理功能都有自己的输入和输出、对处理功能的设计过程也应从输出开始,进而进行输入,数据文件的设计,并画出较详细的处理流程图.
开始显示系统功能功能选择显示工作结束销售业务采购业务会计业务显示出错退出系统NY其它常用系统主控模块处理流程图
6.7 系统设计报告系统设计报告
1,系统总体结构图
2,系统设备配置图
3,系统分类编码方案
4,数据库结构图
5,输入输出设计方案
6,HIPO图(层次模块结构控制图)
7,系统详细设计方案说明书
系统设计的主要工作有:
1.总体设计.包括信息系统流程图设计,功能结构图设计和功能模块图设计等.
2.代码设计和设计规范的制定.
3.系统物理配置方案设计.包括设备配置,通信网络的选择和设计以及数据库管理系统的选择等.
4.数据存储设计.包括数据库设计,数据库的安全保密设计等.
5.计算机处理过程设计.包括输入设计,输出设计,处理流程图设计及编写程序设计说明书等.
系统设计中、应遵循以下原则:
1.系统性.系统是作为统一整体而存在的,因此,在系统设计中、要从整个系统的角度进行考虑,系统的代码要统一、设计规范要标准,传递语言和传递参数要尽可能一致,对系统的数据采集要做到源出一处,全局共享、使一次输入得到多次利用.
2.灵活性.为保持系统的长久生命力、要求系统具有很强的环境适应性,为此,系统应具有较好的开放性和结构的可变性.在系统设计中、应尽量采用模块化结构,提高各模块的独立性;尽可能减少模块间的数据耦合,使各子系统间的数据依赖减至最低限度.这样,既便于模块的修改、又便于增加新的内容、提高系统适应环境变化的能力.
3.可靠性.可靠性是指系统抵御外界干扰的能力及受外界干扰时的恢复能力.一个成功的管理信息系统必须具有较高的可靠性,如安全保密性,检错及纠错能力、抗病毒能力等.
4.经济性.经济性是指在满足系统需求的前提下,尽可能减小系统的开销.一方面,在硬件投资上不能盲目追求技术上的先进、而应以满足应用需要为前提;另一方面,系统设计中应尽量避免不必要的复杂化,各模块应尽量简洁、以便缩短处理流程,减少处理费用.
1.系统的吞吐量.每秒钟执行的作业数称为系统的吞吐量.系统的吞吐量越大,则系统的处理能力就越强.系统的吞吐量与系统硬,软件的选择有着直接的关系,如果要求系统具有较大的吞吐量,就应当选择具有较高性能的计算机和网络系统.
2.系统的响应时间.从用户向系统发出一个作业请求开始,经系统处理后,给出应答结果的时间称为系统的响应时间.如果要求系统具有较短的响应时间,就应当选择CPU运算速度较快的计算机及具有较高传递速率的通讯线路,如实时应用系统.
3.系统的可靠性.系统的可靠性可以用连续工作时间表示.例如,对于每天需要24小时连续工的系统,则系统的可靠性就应该很高,这时可以采用双机双工结构方式.
4.集中式还是分布式.如果一个系统的处理方式是集中式的,则信息系统既可以是主机系统,也可以是网络系统,若系统的处理方式是分布式的,则采用微机网络将更能有效地发挥系统的性能.
5.地域范围.对于分布式系统,要根据系统覆盖的范围决定采用广域网还是局域网.
6.数据管理方式.如果数据管理方式为文件系统,则操作系统应具备文件管理功能;如果数据管理方式为数据库管理方式,系统中应配备相应的数据库管理系统
1,系统的吞吐量
2,系统的响应时间
3,系统的可靠性
4,集中式还是分布式
5,地域范围
6,数据管理方式UNIX历史最早,是惟一能够适用于所有应用平台的网络操作系统;Netware网络操作系统适用于文件服务器工作站模式,具有较高的市场占有率;Windows NT由于其Window软件平台的集成能力、随着Windows操作系统的发展和客户机服务器模式向浏览器服务器模式延伸、无疑是有前途的网络操作系统.
选择原则
1.所选数据库应是国际上流行的,代表数据库发展的主流方向;
2.所选数据库系统应符合标准化结构查询语言SQL;
3.所选数据库应有远程数据存取和分布式处理功能;
4.原来使用的数据库需要升级换代,所选的新的数据库应与原来数据兼容或有开发工具进行转换;
5.数据库系统选择要和硬件选型,操作系统选择,网络环境建立同时进行;
对CIMS信息实施分类编码标准化,统一协调各职能部门的信息收集工作,使之既符合系统整体的要求,又满足各部门的需要、可以减少对信息进行重复采集,加工,存储的情况,最大程度地消除因对信息的命名、描述,分类和编码不一致所造成的误解和分歧,减少诸如:一名多物,一物多名、对同一名称的分类和描述不同、以及同一信息内容具有不同代码等混乱现象,做到使事物名称和术语含义统一化,规范化,并确立代码与事物或概念之间的一对应关系,以保证信息的可靠性,可比性和适用性,使之真正成为连接CIMS各组成环节的纽带.同时,信息分类编码是利用计算机辅助企业管理必要的前提条件.
科学性即稳定性.为了获得一个稳定的分类体系,至关重要的是要在确定分类对象时,选准信息的最稳定的本质属性,作为分类的基础和依据.
即合理的顺序排列.按照一定的顺序进行排列,使其形成一个比较合理的分类体系,每一个分类对象在这个体系里占有一个唯一的位置,既反映出它们之间的区别、又反映出彼此之间的联系.
可延性即具有足够的空位.为满足事物或概念不断出现或变化的需要、要求在建立信息分类体系时留有足够的空位、以便安置新出现的信息,而不至于打乱已建立的分类体系或推倒重来.与此同时,还应考虑到低层级子系统的延拓,细化的可能性.
兼容性即相关的信息分类体系间的协调性.随着CIMS的建立,出现了一个使企业各类信息系统采用信息分类编码标准协调一致的问题,要求信息分类的原则及类目设置有可能经过技术性的处理后满足系统间信息交换的要求.
(一)顺序码顺序码又称系列码、它是一种用连续数字代表编码对象的码、例如:用1代表厂长,2代表科长,3代表科员,4代表生产工人等.
顺序码的优点是短而简单,记录的定位方法简单,易于管理.但这种码没有逻辑基础、它本身不能说明任何信息的特征.此外,新加的代码只能列在最后,删除则造成空码.通常、顺序码作为其他码分类中细分类的一种补充手段.
区间码把数据项分成若干组,每一区间代表一个组,码中数字的值和位置都代表一定意义.典型的例子是邮政编码.
区间码的优点是:信息处理比较可靠,排序,分类,检索等操作易于进行.但这种码的长度与它分类属性的数量有关,有时可能造成很长的码.在许多情况下,码有多余的数.同时,这种码的维修也比较困难.
区间码又可分为以下各种类型:
1.多面码.一个数据项可能具有多方面的特性.如果在码的结构中、为这些特性各规定一个位置,就形成多面码.例如,对于机制螺钉、可作如表6.2那样的规定.代码2342表示材料为黄铜的Q1.5mm方形头镀铬螺钉.
表6.2多面码示例材料螺钉直径螺钉头形状表面处理l不锈钢1-Q0.5 l圆头l未处理2黄铜2-Q1.0 2平头2镀铬3钢3-Q1.5 3六角形状3镀锌4方形头4上漆
2.上下关联区间码.上下关联区间码由几个意义上相互有关的区间码组成,其结构一般由左向右排列.例如,会计核算方面,用最左位代表核算种类,下一位代表会计核算项目.
资产类现金(101) 人民币10101美元10102欧元10103
线分类法:
3.十进位码.此法相当于图书分类中沿用已久的十进位分类码、它是由上下关联区间码发展而成的.如小数点左边的数字组合代表主要分类,小数点右边的指出子分类.子分类划分虽然很方便,但所占位数长短不齐,不适于计算机处理.显然,只要把代码的位数固定下来,仍可利用计算机处理.
助忆码用文字,数字或文字数字结合起来描述,其特点是,可以通过联想帮助记忆.例如,用TV-B-12代表12英时黑白电视机、用TV-C-20代表20英时彩色电视机.
助忆码适用于数据项数目较少的情况(一般少于50个),否则可能引起联想出错.此外,太长的助忆码占用计算机容量太多,也不宜采用.
优点:信息处理比较可靠,排序\分类\检索等操作比较方便
缺点:
1,码的长度与它的分类属性的数量有关,有时候造成很长的码;
2,在很多情况下,码有多余的数;
3,代码的维修比较困难. 输入设计包括数据规范和数据准备的过程.在输入设计中、提高效率和减少错误是两个最根本的原则.以下是指导输入设计的几个目标:
1.控制输入量.由于数据输入与计算机处理比较起来相对缓慢,在数据录入时,系统大多数时间都处于等待状态、系统效率将显著降低;同时,数据录入工作一般需要人的参与,大量的数据录入往往浪费很多人力资源,增加系统的运行成本.因此,在输入设计中、应尽量控制输入数据总量,在输入时,只需输入基本的信息,而其他可通过计算,统计,检索得到的信息则由系统自动产生.
2.减少输入延迟.输入数据的速度往往成为提高信息系统运行效率的瓶颈,为减少延迟,可采用周转文件,批量输入等方式.
3.减少输入错误.输入设计中应采用多种输入校验方法和有效性验证技术,减少输入错误.
4.避免额外步骤.在输入设计时,应尽量避免不必要的输入步骤,当步骤不能省略时,应仔细验证现有步骤是否完备,高效.
5.输入过程应尽量简化.输入设计在为用户提供纠错和输入校验的同时,就保证输入过程简单易用,不能因为查错,纠错而使输入复杂化,增加用户负担.
(1)确定输入数据内容输入数据内容的设计,包括确定输入数据项名称,数据内容、精度,数值范围等.
(2)确定数据的输入方式数据的输入方式与数据发生地点、发生时间,处理的紧急程度有关.例如,对于ATM机的存取款业务,由于发生地点远离计算机处理中心、发生时间又是随机的,又要求及时处理,则可以采用联机终端输入的方式满足用户的实时操作的需要.
(3)确定输入数据的记录格式记录格式是人机之间的衔接形式,如果设计得当,可以方便控制工作流程,减少数据冗余,增加输入的准确性,并且容易进行数据校验.
(4)输入数据的正确性校验我们已经意识到,输入设计中最重要的问题是保证输入数据的正确性.对数据进行必要的校验、是保证输入正确的重要环节.常见的数据校验方法有:用人工直接检查,由计算机应用程序校验、人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等方法.
(5)确定输入设备常用的输入设备有键盘,鼠标,读卡器,磁性墨水字符识别仪,光电阅读器,条码识别仪,图像扫描仪等.
2.数据出错的校验方法.
数据的校验方法有:由人工直接检查,由计算机用程序校验以及人与计算机两者分别处理后再相互查对校验等多种方法.常用的方法是以下几种、可单独地使用,也可组合使用.
(1)重复校验.这种方法将同一数据先后输入两次,然后由计算机程序自动予以对比校验、如两次输入内容不一致,计算机显示或打印出错信息.
(2)视觉校验.输入的同时,由计算机打印或显示输入数据,然后与原始单据进行比较、找出差错.视觉校验不可能查出所有的差错,其查错率为75~85.
(3)检验位校验.
(4)控制总数校验.采用控制总数校验时,工作人员先用手工求出数据的总值,然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值,将两者对比校验.
(5)数据类型校验.校验是数字型还是字母型.
(6)格式校验.即校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式.例如,姓名栏规定为18位、而姓名的最大位数是17位、则该栏的最后一位一定是空白.该位若不是空白,就认为该数据项错位.
(7)逻辑校验.即根据业务上各种数据的逻辑性,检查有无矛盾.例如,月份最大不会超过12,否则出错.
(8)界限校验.即检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内.譬如,商品的单价,若规定在50元至1000元范围内、则检查是否有比50元小及比1000元大的数目即可.凡在此范围之外的数据均属出错.
(9)顺序校验.即检查记录的顺序,例如,要求输入数据无缺号时,通过顺序校验、可以发现被遗漏的记录.又如,要求记录的序号不得重复时,即可查出有无重复的记录.
(10)记录计数校验.这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复.不仅对输入数据,而且对处理数据,输出数据及出错数据的个数等均可进行计数校验.
(11)平衡校验.平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡.例如,会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致.又如银行业务中检查普通存款定期存款等各种数据的合计,是否与日报表各种存款的分类合计相等等.
(12)对照校验.对照校验就是将输入的数据与基本文件的数据相核对、检查两者是否一致.例如,为了检查销售数据中的用户代码是否正确,可以将输入的用户代码与用户代码总表相核对.当两者的代码不一致时,就说明出错.当然,凡是出现新的用户,都应该先补人用户代码总表.

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