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欧索软件组织人事管理系统

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：177.5KB

欧索软件组织人事管理系统欧索软件组织人事管理系统开发背景在政府工作中人事组织工作占有着极其重要的地位、然而在现阶段的人事组织工作中却存在着多个相关部门之间各行其事,信息独享等无法避免的尴尬现象,这严重降低了工作效率,增大了部门间协调的难度.而且、这也是与当今社会市场化进程的快速发展相悖的;为了改变这样的局面,政府人事各部门就必须借助现代化的科学技术和先进的管理手段,我们的组织人事管理系统就在这样的背景下应运而生了,它的出现可以使人事组织部门的工作真真做到以人为中心、各部门之间使用共有的资源,同时提高工作效率,简化繁琐的手工统计和信息汇总的人工工作,让人事组织工作在人事组织相关的各部门之间活起来;
欧索软件组织人事管理系统的架构
3,欧索软件组织人事管理系统的特点
3.1 欧索软件组织人事管理系统的主要特点基于web 服务器,三层架构的网络人事组织办公系统;完全按照政府机构人事管理的层次和模式进行构建、适合政府人事组织机构的管理工作和信息的多方使用; 政府组织人事管理的日常工作;
包括10个子系统(人事,党员,干部,综合,工资,培训、劳动,文件,离退、档案);
健全的人事信息的组织,让组织管理工作更加的完备和准确;使用工作流进行审批工作;强大的流程定义工具,方便电子化政务的现有管理流程;
业务中存在的单据的和信息的保存,查询,修改、删除等操作;
3.2 欧索软件组织人事管理系统的其他特点实现组织管理工作中的数据的自定义打印和单据的定制打印;实现数据的导出为Excel,Word;快捷,安全,方便;实现客户数据的报盘处理;人事权限管理范围内进行信息共享、在最快的时间和最便捷的方式,得到信息变更的通知;
实现企事业内部市场动态信息的及时反馈,收集,指导办公活动的良性循环,加强协同办公;
实现企事业科技情报,资料的有效管理.建立企业内部资源管理平台,有效利用企业各种资源.通过提高企事业的管理水平,改革原有的管理模式和方法,从而间接产生经济效益;
提高办公自动化效率,为企事业实施体制改革,增加效益奠定了基础;
方便快捷的自定义查询方式,让合理的数据最快的被找到;与OA系统的结合使得办公系统更加完备;
4,欧索软件组织人事管理系统模块总括介绍
4.1人事管理系统
系统功能概述:人员基本信息的管理
基本特点:包括了实际工作中大部分的基本情况信息和相关子集信息的维护和查询;
单位基本信息管理
基本特点:实现单位以及单位子集的新增,维护和查询;系统管理
基本特点:实现对系统权限,系统用户,辅助资料,照片维护等系统相关资料的维护;
业务管理事业单位法人管理
基本业务描述:当成立事业单位时必须作为法人单位注册、同时登记此企业的法人代表信息.这样就会形成事业单位的法人情况管理;
包括内容:事业单位法人设立登记申请表;事业单位法定代表人登记申请表;
事业单位法定代表人登记申请表:大中专生毕业
基本业务描述:大中专毕业生(包括机关,事业单位、三资企业)安排工作后,一般需要进行登记鉴证、以便记录毕业生的就业情况.
包括内容:鉴证情况,改派处理等;招聘录用
基本业务描述:招聘录用适用于政府内部进行的人事招聘活动,所有最终被该单位录用的人员的信息都将进入基本人员信息库中.通过工作流控制具体审批过程,实现领导与职员间高效沟通;
工作环节:招聘计划人才交流信息表面试测评表拟调人员情况考察表录取通知书报道通知书;

基本业务描述:是指在机关,事业单位接收安置转业军官的一种人事活动;所有最终由某机关,事业单位接收了的转业军官人员的信息都有将成为正式的人员.
主要环节:计划,登记;聘约合同签订
基本业务描述:为了优化组织结构,增加工作效率,事业单位对本单位的进行聘约合同签订;
主要环节:事业单位岗位设置审批表,聘约合同签证人员花名册;外地人才引进
基本业务描述:外地人才引进实际是处理有资格将其户口等户籍档案的人才转入某单位的处理情况;
处理环节:外地人才引进外地人才引进审批表拟引进人才审档意见拟引进人才花名册调动人员情况登记表干部调令干部商调函干部行政介绍信年度考核管理
基本业务描述:为了每年对机关企事业单位进行考核、需要对不同性质的单位的人员登记考核情况;机关事业单位人员填写年度考核登记表,企业单位人员填写江苏省专业技术人员年度考核表,对试用期人员填写招聘录用人员试用期考核表(试用期一年),单位对该人员进行全方位的考核、将考核表上报人事处,人事处登记个人基本信息以及考核结果;
处理环节:企业专业技术人员考核;机关事业单位年度考核;招聘录用人员试用期考核;
转干
基本业务描述:对工作岗位上有突出贡献的群众,市局将为他进行转干;
人员调出
基本业务描述:由于个人种种原因,工作人员可能提出离职或调出申请;人员调出将处理这个过程的事务;
包括内容:解除工作关系表;解除工作关系证明;职工调出会签单;干部行政介绍信;干部上调函;
职称管理
基本业务描述:当人员进行职称评定时,将会进行该部分操作;
包括内容:报审初定专业技术资格,专业技术资格评审,全国职称外语考试报名、经济专业资格考试,江苏省职称外语考试;
月度考勤管理
基本业务描述:各部门对其下每一位员工的上班情况每天进行考勤,月末进行汇总,将汇总表报人事处考核和备案,然后由人事处根据各单位汇总表做出月度考核总汇总表,将总汇总表交工资处,工资处根据该表将出勤情况反映到工资中;
4.2干部管理系统系统功能概述干部调整管理
基本业务描述:对于有聘任干部权力的部门,当某单位需要进行干部聘任时,需要填写干部聘任呈报表或者干部任免审批表;
干部聘任管理
基本业务描述:当某单位决定干部聘任时,需要填写干部聘任呈报表,将该表上报干部处审核后,将结果汇总到干部聘任名册.
后备干部管理
基本业务描述:干部处人员会统计出可以晋级为股级,科级,处级的人员(不包括跳级),为进行干部挑选做准备,但干部挑选并不完全来自后备干部;因此需要形成各级后备干部推荐名册;
干部政审管理
基本业务描述:当人员因公需要办理出国政审手续时,干部处人员接受预出国人员的材料进行登记,然后交给领导审批、然后工作人员根据审批意见处理;干部政审时需要记录政审批文号.
知识分子管理
基本业务描述:为了及时掌握有关知识分子情况,干部处会进行知识分子管理,主要进行有关知识分子的培养和统计;根据人员信息库和各企业上报材料统计得到具体的知识分子情况.
干部考察管理
基本业务描述:当需要对领导进行考察时,需要进行干部测评,由各单位人员在干部处监督下民主投票,干部处统计票数形成干部测评表,根据投票结果干部处给出评测结果.
4.3党员管理系统党组织管理
基本功能描述: 包括党组织信息,本届成员信息,后备干部信息,历届成员信息,党组织历史信息的新增,修改、删除,查询;
党员信息管理
基本功能描述: 包括党员信息,党员历史信息的新增,修改、删除,查询;在每个党组织下会存在相应的党员信息,通过在指定党支部下输入党员信息,形成党员信息的维护;
申请入党人员管理
基本业务描述:当某人提出入党申请经过培养,将在该人所属组织下进行入党人员的信息维护,同时当该人入党后将该人员转储到党员信息中;
组织关系介绍信管理
基本业务描述:当某一个(或多个)党员组织关系转移时,需要开组织关系介绍信,将组织关系转移到现单位的组织;
4.4工资管理系统工资管理
基本业务描述:人事处每月月底都会对当月每个员工的出勤情况进行记录;工资处每月发放工资时,将从人事处的考勤库中读取当月每个人员的考勤情况,并纳入工资发放中.
包括内容:工资发放管理奖金管理工资统计表表式管理退休人员管理
基本业务描述:退休人员管理是对机关,事业单位、企业的人员退休,退休费的管理;
机关,事业退休审批表企业退休审批表高级专家延长离退休年龄审批表高级专家提高退休费审批表区域管理
基本业务描述:管理企事业单位来工资处登记和领取工资总额核定使用手册的情况.
工资总额核定相关信息查询区域薪资调查管理统计报表管理
4.5综合管理系统针对政府部门中需要处理的日常事务进行的说明.总支工作
基本业务描述:包括党员活动计划,业务学习计划,走访慰问计划,结队助学计划中涉及的工作进行处理;
评选奖惩印章管理车辆管理财务支出月度工作计划报刊杂志征定外出休假值班加班考核请假人员调出借用接待招待信息信访目标任务考核
4.6劳动管理系统劳动监察
基本业务描述:当某单位员工在某单位中受到不公正的待遇时,可以向劳动监察处进行或者向市局进行.劳动监察处接收直接来自某单位员工的和接收来自市政府移交的后.需要进行下操作:市政府移交单受理案件登记表立案审批表劳动监察回避申请书劳动监察询问通知书勘验委托书案件办理报批表限期更正指令书行政处理决定书当场处罚决定书行政处罚告知书行政处罚决定书劳动保障监察决定书送达回证结案审批表劳动保障监察案件卷宗劳动监察年度汇总
示例:劳动争议调整
基本业务描述:当劳资双方发生纠纷时需要进行劳动争议的调解,申诉人提出调解争议请求劳动管理处对申诉提出调解意见并进行调解,调解成功后签订调解协议书,将文件归档;如果调解失败,该案件将被移交到市仲裁处申请仲裁;
申请劳动争议调解登记表争议调解汇总劳动用工年检劳动用工年检登记表劳动用工年检年度汇总机关事业单位考核工人技术等级考核登记表工伤事故
基本业务描述:当某单位发生工伤事故时需要在48小时内填写伤亡事故快报表和向劳动管理处上报事故情况,由劳动管理处进行事故调查,工伤情况属实就对受伤人员进行工伤认定;然后对事故进行处理,处理结束后进行结案处理,最后将相关单据进行归档;
工伤事故快报工伤认定通知书工伤事故汇总外来劳动力管理外地劳动力批准表年度汇总
4.7离退管理系统离退老干部
基本业务描述:当新区管委会的老干部离退休时,离退休老干部办理人员记录老干部的基本信息.
离退老干部花名册离退老干部工资表
4.8文件管理系统文件上传
基本业务描述:该管理系统是对工作文档进行日常管理,文档格式主要是word文档.上传文件到文件管理库中、并且所上传的文件可能按文件分类目录存放,各部门可查找文件时也可根据种分类目录找文件,这样简化了查找文件的功能,并根据权限查看相应分类文件.
文件分类目录上传文件
4.9档案管理系统档案转进
基本业务描述:新到人员档案后,应立即进行档案转进登记,并编辑其档案目录.
档案目录维护
基本业务描述:将人员档案及其零散材料进行转进登记后,应及时编辑档案目录信息,以方便档案查借阅人员检索人员档案信息.
档案零散材料登记
基本业务描述:零散材料指人员的获奖证明,职务变动等等不断加进档案库中的材料.新到人员档案的零散材料后,应立即登记零散材料目录信息(即将零散材料信息加入到档案目录中去),并根据用户选择将零散材料目录信息存于档案正本目录或副本目录中.
档案查阅
基本业务描述:查阅档案时必需首先填写档案查阅登记表.有查档权限的人可以在网络上查看人员档案的一般信息(干部现职卡片),如果要查看更多的信息,需要持查档介绍信到档案室登记查档.
档案借阅
基本业务描述:借档人借阅档案时必须持借档介绍信到档案室登记借档.借档人归还档案后,档案管理员应立刻修改借档登记信息-是否归还,归还日期等.
档案转出
基本业务描述:人员离开本单位时,若需进行档案移交,则应填写档案转递通知单.档案转递通知单应立即打印并寄出.
索取档案
基本业务描述:当发现人员信息库中有人而档案库中却无相应的档案时,就应及时填写索档通知单,向有关单位索取档案.
四统一管理
基本业务描述:干部人事档案的四统一是指干部名册、干部档案,档案索引和干部卡片的人员与档案要一致,要做到名册上有人就要有档案,有档案就要有个人卡片,并在档案索引上反映出来.
4.11培训管理系统人员培训
基本业务描述:培训办理人员接受来自下属单位的申请,填写培训信息单.并通知员工参加培训.培训结束后,培训办理人员记录培训结果,并且能汇总出各种培训人员表.
普通培训任职培训特种人员培训
5,典型客户
5.1典型客户名单苏州新区管委会

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