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浙江大学研究生学籍管理实施细则

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浙江大学研究生学籍管理实施细则根据国家教委《研究生学籍管理规定》和《浙江大学研究生学则》的规定,特制定本细则.
(一)入学和注册
1.经本校研究生院录取的硕士研究生,博士研究生,硕博连读研究生必须持录取通知书,在规定时间到校报到.因故不能按时报到者、必须事先向研究生院请假,经批准后有效.请假一般不得超过两周.无故迟到两周以内者、视情节轻重、给予批评教育或适当处分.未经请假逾期两周不报到者、取消入学资格.
在职研究生(包括联培、定向和委托培养),必须签好联培、定向或委托协议书后方准予报到.
2.新生在研究生院报到后,领取研究生新生报到证.除在职研究生(包括联培、定向,委托培养)按协议规定不转户粮和工资关系,其余新生均要到有关部门办理户口,粮油、工资和党团组织关系的转移手续、然后向所在系研究生秘书报到,交回报到证、领取研究生证和校徽.
3.新生入学后,在三个月内要进行政治思想,道德品质,业务水平和健康状况复查.如发现有不符合入学条件或经查实有徇私舞弊行为者、取消入学资格.因健康原因需短期治疗或休养的,允许保留入学资格一年,在保留入学资格期间不享受研究生待遇.复查具体要求和办法按《浙江大学研究生院关于研究生新生复查工作的规定》实施.
4.复查合格者、由各系研究生秘书负责在研究生证上加盖注册章.
5.因病准予保留入学资格的学生,必须于下一年度5月底前向研究生招生办公室提出入学申请,同时提供校医院防保科同意其入学的证明.不按期申请入学或复查不合格者取消入学资格.
6.取消入学资格者一律退回来源地,学校不负责安排工作.
(二)注册、考勤与纪律
1.在校研究生必须于每学期开学时按研究生院规定的时间办理注册手续、因故不能按时注册者应事先请假.注册由研究生管理科组织.注册结束后管理科将未报到名单通知各系,各系研究生秘书负责核实人员情况,并将核实情况返回管理科.无故不按时注册者、以旷课论.
2.研究生要按时参加培养计划规定和系,研究所(教研室)统一组织的教学,科研活动.因故不能参加者、必须请假.未经批准擅自缺席者、以旷课论.
3.研究生必须按培养方案的要求学习规定课程,按规定参加所学课程的考试(考查),严格遵守考试纪律.
4.研究生一般不应请事假,如遇特殊情况需请事假,必须按《浙江大学研究生院关于研究生请假制度的规定》规定办理请假手续.一学期内事假累计超过四周者必须停学.
5.在职研究生(包括联培生,定向生,委培生)课程学习结束后,如需回原工作单位进行课题研究和论文,经导师和主管系主任批准,可以回原工作单位、但必须报研究生院管理处备案.
(三)转学与转专业
1.研究生转学由本人提出报告,原导师或研究所(教研室),系逐级签署意见、由研究生院批准方可办理.
2.转专业一般在本系解决,如转外系,要征得拟转入系,专业和导师.
3.经批准转到外校的,接受单位必须符合培养研究生的条件,并专业对口.征得拟转入单位的同意,经拟转入单位所在省(自治区、直辖市)主管高教部门批准后,方可转出.
4.由外校转入本校的,要由转学单位来公函联系,提供转学的必要材料,接受系,专业和导师,研究生院审查同意,经主管校长批准后,再报浙江省教委批准,方可转入.
5.转学要报国家教委备案.
(四)休学与复学
1.研究生因病休学,可由本人提出申请,重病和传染病患者可由他人代理申请,到管理科办理休学手续.
2.休学,复学均需填写《浙江大学研究生休复学申请单》.写明原因,同时提交县级以上医院医生诊断和治疗证明,经校医院防保科审核、提出休学或复学的建议,并由导师,主管研究生工作的系主任签署意见、研究生院批准同意,申请方为有效.
3.休学者如因病住院治疗后休息,休学时间应从入院之日起计.
4.休学以一学期为限,因病需延长休养时间者、可申请继续休学一学期,同时须提交校医院防保科继续休学的诊断建议,休学累计不得超过一年.
5.休学期满不办理复学手续、或休学已满一年仍未恢复健康者、作退学处理.
(五)停学与复学
1.停学由本人提出申请,申明理由,经导师,主管系主任同意,报研究生院审批.经同意者可以停学.批准停学的学生应办理离校手续、仅保留户粮关系,学校保留其学籍、但不作为在校生.
2.停学期间不发普通研究生奖学金,不享受公费医疗待遇,不能参加研究生各类奖学金的评定.
3.停学以学期的开始和结束为起迄时间,一般以一年为限,因特殊原因需延长时间者、可继续申请停学一年,累计不得超过二年.停学期满不办理复学手续者、按退学处理.
4.因各类原因出国的停学处理按出国的有关规定办理.
5.定向培养,委托培养研究生申请休学,停学,需征得委托,定向单位的同意.
(六)终止学籍、退学
1.对研究生作终止学籍处理,由导师或教研室提出报告,主管系主任签署意见、报研究生院培养处审核;退学者、由本人提出申请,如系因病退学,还需附医生诊断证明和校医院防保科诊断建议书,经导师同意,主管系主任签署意见、报研究生院管理处审核.终止学籍和退学由主管校长批准后,发文执行.如系思想品德原因退学的,需报校党委审查备案.
2.终止学籍、退学研究生凭批准终止学籍、退学的文件于两周内办理交款和离校手续.并根据其课程,学位论文完成情况,发给学习证明.
3.终止学籍、退学研究生的善后问题按《浙江大学研究生学则》规定办理.
(七)延期
1.研究生延长学习年限由本人提出申请,申明理由,导师,系主任签署意见、系研究生秘书汇总,报研究生管理处审批、并由导师向学校交纳该生的延期费后,方可获准延期.
2.延期费标准:博士生每人每月500元、硕士生每人每月350元、凭延期通知单到计财处交款.
3.申请延期手续必须在正常毕业前二个月(春季1月20日前、夏季5月20日前)办理,未经同意延期而不能按期答辩者作肄业处理.
4.经批准休学的研究生,学习年限可相应延长,但须办理延期手续、相应的延长期免缴培养费.
5.经批准停学的研究生,停学期间不计学习年限,复学后亦不得提出延期申请.
6.在职研究生在规定学制之外延长学习年限不交纳延期费、但必须到研究生管理处备案.
7.停学后复学和已实行预分配的研究生不得延期.
(八)毕业
1.各系要对毕业研究生进行德,智、体全面考核鉴定,对符合毕业条件者、列入当年毕业生名单,于每年五月廿二日前(夏季毕业)和十二月廿二日前(春季毕业)报研究生管理处,由管理科汇总,报研究生院院长批准后准予毕业.
2.研究生申请提前毕业,由本人提出报告,导师,系主任签署意见、并提交有关材料,经研究生院培养处审核同意后,报研究生管理处备案,列入就近一届毕业生.
3.各系要按时向研究生管理科报应届毕业,结业研究生名单,并督促毕业生及时离校.答辩后超过三个月不报毕业名单的,不发毕业证书.
4.各系要在研究生离校前做好毕业生的毕业鉴定,毕业生要填写毕业研究生登记表.由系主任代表学校作业务鉴定(盖系公章),系总支书记代表学校作政治鉴定(盖系总支公章)后存入该生档案.
5.定向,委托培养研究生的学位证书,毕业证书,派遣通知书等、由各系研究生秘书领取,并寄往定向,委托单位.
6.各系要组织本系毕业研究生参加毕业典礼,拍摄集体毕业照,毕业照连同底片交校档案馆存档.

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