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通信企业规划

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通信企业规划,计划和项目综合管理平台引言
社会的各种工作可分为两大类:一是重复性,持续性的工作,可称为运作,譬如电信业的配线配号工作,在运作中存在着大量的常规性劳动;二是独特性,一次性的工作,可称为项目,譬如新业务地开发和实施,通信网的历次扩容和改造,都会有自己独特的基础条件和技术创新,并且只需研制和建造一次,在项目中则存在较多的创新性劳动.
由于项目的独特性和一次性特征、引伸出目标的确定性,过程的渐进性,成果的不可挽回性,组织的临时性和开放性等其他特点.可以说项目是一种创新的事业;项目管理则可简称为实现创新的管理.
在国际范围内、项目管理在企业环境中的应用取得了巨大成功.有学者称:在应付全球化的市场变动中、战略管理和项目管理将起到关键性的作用.知识经济可以理解为把知识转化为效益的经济.换句话说,仅靠提高劳动生产率已经不能满足创造更多财富的要求,关键在于知识生产率.从知识到效益的转化主要要依赖于项目来实现.
项目管理已发展成为管理学的一个独立分支且充满活力.在总结世界各国大量实践的基础上,ISO10006中确认项目管理知识体系大致有十个主要部分组成:集成管理,范围管理,时间管理,费用管理,质量管理,人类资源管理,沟通管理,风险管理,采购管理和交接管理;典型的项目周期可包括项目发起,论证、起动,规划,执行、控制,结束等多个阶段.
通信运营商项目管理特点通信行业是知识密集型和投资密集型的行业,通信企业为不断提高通信服务能力、在激烈的竞争中保持发展和领先,就必须不断地进行基本建设和技术改造投资,这样,正确的投资决策,高效的投资管理和科学的投资分析必然成为通信企业不可忽视的永久课题.
目前、从实践上看,通信运营企业是通过以下三大步骤来实现固定资产投资这一扩大再生产活动的.通信企业规划,计划和项目综合管理平台正是针对这一管理活动的需要而设计开发的一套完整的系统解决方案,它是实现固定资产投资管理的信息化,科学化和高效率的基础设施和有力工具.
发展规划:为实现企业中长期发展的总目标进行全面的安排,对投资规模,投资方向,融资方式和投资步骤等均具有宏观的指导意义
年度投资计划:在规划的指导下,根据企业的资金能力和发展需求,以项目形式列出年度的投资安排.并通过一定的立项审批和可行性研究加以确认,通常每年有几十甚至一百多个项目在同时进行、年度计划表在通信企业的投资管理活动中起着关键的控制和协调作用.
项目管理:代表企业组织,管理,协调和监督每一个投资项目的实施情况.这是一个开放的过程,不仅需要项目负责人和所有参与人的辛勤工作和密切协作,以及企业内部的相关计划部门,承建部门,财务部门和管理部门的积极配合,往往还需要有企业外部的勘查设计单位、设备供应商,工程建设单位和咨询监理机构的参与.
虽然电信公司的项目种类繁多,而且正在进行着体制改革和机构重组,项目管理方面的制度,规范及流程尚在不断的变化过程,项目管理行为自身也具有动态变化和交互性极强、但是,正是有这些现象的存在,企业迫切需要在项目管理理论的指导下,在注重项目成果的同时,关注项目管理的运作过程,加强运作管理;根据项目的不同、不断地规范相应的项目管理行为;不断地积累全企业的项目管理经验;提高组织的项目管理知识方面的学习能力;
加强跨部门的团队协作;进一步培养效率意识和企业员工间的相互信任(伙伴关系自我管理).所以,项目管理水平的提高,不是说有一套理论就能解决,它是一个实践的过程.一个利用现代最新信息科技和项目管理理念鸡舍起来的集中式的项目管理系统试这一实践活动的必然保障.
通过构造统一的,符合项目管理规程要求的资料库,投资计划管理和统计分析的项目数据库,建立基于BS架构的项目管理,查询分析和信息沟通的企业级跨平台网络应用平台,实施对项目时间,资金,项目文档,项目主要数据,项目协作主体等主要要素的全方位管理,包括计划,批复、跟踪,调整,提醒,完成和分析.
系统的主要功能如下:规划管理数据抽取子系统经济预测子系统规划支撑子系统规划方案综合管理分析系统项目计划管理项目立项申请项目可行性研究管理项目审定计划批次计划的总体完成情况查询;计划与工程的统计分析项目工程管理勘查设计管理;项目建设计划进度;招投标管理;合同管理;施工及进度统计;项目验收及交付管理.项目文档管理分类文档管理模板管理全文检索其他项目的多条件检索;项目管理制度资料;项目最新消息的发布.简介通信企业规划,计划和项目综合管理平台是针对企业项目管理活动的需要而设计开发的一套完整的系统解决方案,它是实现固定资产投资管理的信息化,科学化和高效率的基础设施和有力工具.
下面首先根据固定资产投资管理活动的特点解析本系统的技术内涵,然后详细介绍系统包含的主要功能.
开放性:管理工作涉及面广,不仅需要公司内部各相关部门的密切配合,还需要外部协作单位的支持.
本系统采用先进的基于Internet的BS架构的应用系统运行模式,可以在任何规模的单位、任何复杂的客户桌面环境和网络环境下实施,并且便于集中管理和维护.
分工协作:如上页图中所示、整个管理工作的各个环节在两个主要的闭合反馈环上需要多次交叉、信息需要及时共享和交流分析.
由于本系统针对整个投资管理工作进行了统一的规划和设计,避免形成若干个数据孤岛和软件壁垒.用户可以选择一步到位的实施方案,也可以将本系统分步实施,逐步升级扩大,直至整个流程.
信息量大,形式多样:在进行规划,计划和项目管理的过程中不仅需要大量数据,而且还将产生如规划,立项报告,可研报告,初步设计,施工设计,各种文件,批复和申请表等大量的文字和图片信息,这些文件和需要保持相应的引证关系.
本系统可以采用各种规格的关系型数据库系统,以应对不同规模配置的需要.并以活动页面方式实现大量非结构化信息的文档管理,通过应用系统的缜密设计,实现数据和文档,文档和文档信息间的相互引证关系.
流程复杂且多样:在项目管理过程中、根据不同情况,项目的管理流程是不一样的,如一般项目,应急项目,小项目,追加项目等、而且管理办法本身还可能经常变化和调整.
由于本系统采用了基于浏览器服务器的JAVA应用体系结构,使系统操作简单,过程组织灵活,新的流程设计实施快、运用快、几乎可以免学习.规划支撑部分的介绍规划是为实现一个系统的总目标及其变动所需要使用的资源,能源,信息以及全面指导获得使用和配置这些资源,能源,信息的政策所作出决策的全过程.社会经济发展的总目标,必须通过不同层次的规划来加以实施,才能取得技术经济发展的最佳的效益和社会效果.
通信网规划工作一般具有以下主要特点:全面展示通信网未来的发展状况.体现自然科学与社会科学,技术与经济的统一、以提高经济效益为中心、体现速度和效益的统一.
体现通信发展的整体性,系统性,连续性和协调性,以提高通信能力和服务水平,满足社会对通信的需要.
由于通信生产的特点、以及社会发展的复杂因素,预测与实际之间常会发生偏差.但规划结果的应变能力将与网的结构,网的规模以及偏离度等诸方面因素有关.要保持规划的严肃性,就应对规划的执行不断的进行跟踪,并按变化的程度定期对规划进行滚动修正,使其适应新的要求.
为了不断提高规划工作的科学性与准确性,应认真做好规划的基础工作.通信规划的基础工作主要内容有:
及时收集,整理和分析社会各方面和邮电部门的各项数据资料,进行通信业务量流向调查,研究国民经济的发展与通信发展相互的影响关系.
搜集了解世界各国通信发展趋势,动态、采用的新技术,开展的新业务.
分析研究并预测通信的发展规律和趋势.研究发展战略,条件和政策,各种通信方式在发展中的比例关系以及公用网与专业网之间的关系.
研究规划和预测的理论和方法,制定规划参数,定额和指标体系.研究项目可行性研究,技术经济分析等的理论及方法.
在规划编制过程中所需的基础资料有:规划区域内的总体发展战略和长,中期发展规划.政府的有关方针,政策及对通信发展建设采取的优惠政策.
历年来国民经济发展情况的主要数据,如工农业及第三产业发展增长的情况,产业结构的变化情况,人口数及递增率,人口结构和分布、人均国民收入水平,人均文化水平,社会经济指标的发展情况,社会各界对各种通信(包括新业务)的需求.
通信发展的基本情况,现有通信网路状态、规模等的历年发展情况,现有用户分布、分类情况,业务量和业务分布等.
通信固定资产规模,业务收支,业务流量流向等的历年变化情况和当前状况.
规划支撑子系统并不是试图以机器来代替规划人员的工作,它旨在建立一个人机交互的环境、为规划人员在规划过程中提供一系列规划用的基础信息支持和辅助决策支持.规划支撑部分主要的功能有:基础数据的分类采集和预定义查询功能我们把规划所需要的数据分成市场经营,人力资源,资金资产与财务状况,通行能力、网络运行状况五大类.每一类信息又可以分更小范围的类,最多可以分到第四个层次,再细的数据就要体现为指标了.每类信息都提供手工录入的功能,根据数据的来源不同、还提供文件(格式固定的excel文件)的导入,不同数据库之间的数据转换等数据采集手段.信息的分类可以灵活添加.
在尽可能多的保存信息的基础上,提供预定义的信息查询功能,可以按地区、时间,信息类别等条件查询各类信息,并计算同比、占比等数据.
预测功能预测的方法有趋势预测,平滑预测,季节预测,灰色预测四大类共31种、用户可根据数据本身所具有的规律选择相适应的预测方法,利用选择的某个时间段的历史数据,预测该指标在未来某期可能的值.预测值和历史数据可通过图形方式作对比显示、拟和度最高的预测数据可以保存到数据库里.对历史数据,规划数据和预测数据可以通过图形显示的方式作绝对值和相对值比较.
规划数据的收集规划数据是指运营商指定咨询或研究单位所作的规划报告中集团公司规划指标体系各指标的规划预测值.规划数据按规划的类别分五年规划和滚动规划两类.五年规划数据包含规划制作年后五年的各指标的值,滚动规划数据包含规划制作年后三年的各指标的值.
规划方案管理规划方案是规划编写单位提供的规划报告.该部分的功能是按五年和滚动两类保存各期报告的实际电子文档,并记录报告的编制单位、时间等信息,提供按名称,时间,编写单位、文档保存人员等条件查询规划文档.所有文档都保存在服务器上,操作人员刻意方便的下载浏览.如果要修改、需要下载修改后重新上载,如果遇到同名的文件,后来添加的文件会自动更改文件的名称,在文件名里加上文件上载的时间以示区别.
计划管理部分的介绍计划管理部分包含项目计划信息采集,计划大盘信息汇总,月度需求采集,计划批次安排,项目实施工程进度和各阶段信息管理,计划信息查询分析等功能.
项目计划信息采集计划管理员汇集各下级单位来年的立项申请,输入项目的名字,计划投资额度等信息,待批准立项后,录入各项目批准的计划投资额度和计划的资金来源数据,还有项目的性质,隶属关系等属性数据.如果是跨年度项目,只需要找到去年实施的项目,填写下一年度的计划信息.项目可根据管理需要划分级别、进行信息捆绑.所有信息都可以修改.
根据录入的计划信息,可以汇总来年的固定资产投资项目表,固定资产投资方向结构表,固定资产投资总表.各汇总表可下载另存为excel文件.
项目实施过程管理我们把项目实施过程分成立项、可行性研究,决策,初步设计,施工设计,合同管理,资金管理,施工进度管理,验收和交付管理几各部分来进行信息管理.我们保存各阶段的开始时间,结束时候或计划要开始结束的时间,并分阶段采集立项批复金额、立项批复规模,初设批复金额、初设批复规模,施设批复金额、施设批复规模,竣工核算金额、竣工核算面积等阶段性信息.除了这些结构化信息外,还可以把立项申请书,立项批复报告,初步设计报告,施工图纸、合同文本,用款申请书等信息已电子文档的方式存放在服务器上.
根据这些信息,可以生成项目阶段信息汇总表,项目进度安排表和项目进度图.
项目查询和项目文档查询.可根据项目的名称,计划投资额度,项目负责人、项目业务类别、项目建设单位等信息进行但条件或复合条件的查询.
可根据项目文档的名称,上载的时间,上载的人员,所属的项目或项目的阶段,文档的性质进行单条件或复合条件的查询.查询的文档可下载浏览.
项目管理部分的介绍项目的权限分配每各项目都指定信息管理的负责人、默认项目信息添加者为负责人、负责人可以跟其他用户付权、只有付权用户可以修改或删除该项目的信息.
合同管理项目负责人需要按固定格式录入项目的所有合同信息,包括合同的名称,文号,对方单位、合同内容、合同标的等信息,并最好上载合同的电子文本,建立合同信息和电子文本的对应关系.
资金管理根据录入的合同、需要向财务部门填写项目用款申请书,包含用款部门,用款额度,支付单位、支付方式等信息.财务部门根据实际支付情况,跟每各申请书加注接受和不接受标签.
月度需求管理每个项目的管理人员应该根据项目的进度情况,预计下个月可能需要的资金情况,填写月度需求信息,包含预计需求的资金额度,预计项目的进度等信息.
批次管理根据各项目的月度需求和项目实际的进度,在实际计划批次下达时,记录在该批计划中、各项目实际下达的计划额度和对应的资金来源,以及最新确定的计划投资总额等信息.
根据录入的信息,可以生成计划批次下达总表.总表同样可以下载为excel文件.还可以对该批下达的总额度中进行项目性质(基建和技术改造),项目隶书(集团管理,省公司管里、地方公司管理),项目业务类别(业务网,支撑网等)等方面的对比分析,已图形的方式表示.
项目计划信息的统计分析
多年度:多各年度的投资项目的个数,计划总投资,实际下达投资额度对比
单年度:某年度多各单位的投资项目的个数,计划总投资,实际下达投资额度对比某年度基本建设和技术改造方面的的投资项目的个数,计划总投资,实际下达投资额度对比某各年度集团公司管理,省公司管理,地方公司管理的投资项目的个数,计划总投资,实际下达投资额度对比某各年度业务网,支撑网,网络优化,传输等方面投资项目的个数,计划总投资,实际下达投资额度对比传输网工程进度图形显示各种对比方式都图形和数据表格对照的方式显示.投资统计投资统计子系统主要每个月根据项目的实际进度和投资完成情况,收集项目的进度信息和投资指标信息.根据收集的项目信息,汇总生成基建投资完成情况,技术改造投资完成情况,固定资产投资房屋建筑面积及竣工房屋价值(基础建设),固定资产投资房屋建筑面积及竣工房屋价值(技术改造),固定资产投资额按事业分类(基本建设),固定资产投资额按事业分类(技术改造)等表.
档案管理子系统登记计划管理部门的文件存档情况,尤其时项目文档中的合同和设计文档,记录各文件对应的项目,接受的份数,接收的时间,对方单位等信息,把存档清单和服务器上的实际电子文档建立对应关系,可以方便的查询浏览存档的各类项目文档.
系统维护子系统
用户管理:系统用户的添加,删除,权限,密码的修改.
日志管理:所有重要的信息的添加修改记录,包括试图非法登陆,越权操作等安全日志.
还有各类信息字典的维护:文档类型维护,项目类型维护,项目性质维护,项目阶段维护,项目阶段信息字典维护,部门单位维护,业务类型维护,单位性质维护,项目隶属维护等.
北邮中望信息科技有限责任公司投资效益分析投资管理分析综合统计通信经营项目管理计划管理发展规划投资管理扩大再生产循环

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