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办公自动化系统实施基础数据调查表

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：101KB

办公自动化系统实施基础数据调查表表一单位基本信息表(请办公室填写)单位全称发文机构名称
本单位的其他称呼:单位领导信息序号姓名职务分管事项(或处室)
行文单位的统称和泛称:
注:对一系列单位的统称,请写上说明.比如各地市××局(包含杭州,湖州,温州等11个市的××局)
注:以上表格请办公室填写.文件往来单位请尽可能使用规范称呼.办公自动化调查表表二办公室基本信息表(请办公室填写)
本单位办公室名称:
简称:分管办公室事务的单位领导部门负责人职务称谓岗位所属分管领导B角办文分工基础信息
收文登记人:
收文拟办人:
发文核稿人:
发文登记人:
文件排版打字员:
档案管理人:
文件运转传递人:
单位印章保管人:
信息报送人:
部门小收发或文档员:
注:这是对单位文件运转流程的基础调查,
收文登记人:指单位收发,负责登记来文的人员.
收文拟办人:确定收文内部流程,提出拟办意见的人员,一般是秘书或主任.
发文核稿人:发文送签发前的审核人、一般是秘书或主任.
发文登记人:发文的登记编号人、一般也是收发兼任.
文件运转传递人:负责在内部领导或部门之间递送文件的人、一般是收发.
文件排版打字员:负责发文的排版和打印.如没有专门的打字员这里可不填.
档案管理人:档案管理员.
信息报送人:向上级单位报送政务信息的人员.
部门小收发或文档员:领取部门文件,负责部门内文件转送和传递的人员.如无则不填.
表三公文处理信息表(请办公室填写)单位发文(不包含办公室,工会,党团委文件和各类便函,仅指盖本单位印章的文件)
本单位发文种类有(请写发文单位代字,如:浙交,浙公路,浙运,浙运函)其中、哪些文件只对上级单位行文其中、哪些只对平下级单位行文哪几类文件使用同一本登记本编号
办理流程概述:
是否有某些文种不是所有部门都可拟稿的,请写出这些文种和拟稿的部门范围:
请将上表中提到的文件,取一份实例复印件,附于本表格之后.(文件超过两页的,只要第一页和最后一页即可.)办公室发文本单位办公室发文种类有(请写发文单位代字,如:浙交办,浙公路办)其他发文(工会,党团委文件或以本单位名义发的工作便函,)
本单位其他发文种类有(请写发文单位代字,如:浙交办,浙公路办,便函如无代字就写便函)收文本单位收文是否分多本登记本登记如是,请填写收文的分类和编号方式.请描述收文自登记,拟办,领导批办阶段的流程.
收文归档前的流程:办件阅件单位内除了办公室外,是否还有其他入口可以进行收文登记
填表人:
填表日期:表四各部门信息表(请复制本表,每个部门一张,由办公室或相应部门填写)
部门名称:上级分管领导到办公室领取部门文件,负责部门内文件转送和传递的人员.如无则不填.
多职务的情况:上表中的人员中、是否有人还担任单位内其他职务如有请填写.表五文书档案管理规则表(请文书档案管理员填写)全宗号档案字段(请填写归档的文件必须具有的字段,例如: 题名、密级,主送单位、抄送单位、保管期限,文号,责任者、来文单位、关键字等等)
档号组成(请描述编制文书档案时档号由那些要素组成,例如,某一单位的文书档案的档号为:年度(4位)分隔符(.)保管期限(长期:1,短期2,永久3)分隔符流水号(3位)、如无档号,请说明文档保存规则)如有文书档案报表,请在本表后附上报表样例.办公自动化系统基础数据表调查表
共14 页

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