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参展合同条款

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参展合同条款
第一条合同释义《参展合同》系参展商与主承办机构关于参加本届展览会以及租用展出面积的合约.本参展合同条款作为合同附件与《参展合同》具有同等法律地位.
第二条参展申请参展商须向主承办机构提出参展申请, 签署参展合同并按合同要求付清款项后,主承办机构发出《参展确认函》,参展商即获得在其租用展出面积上展览的资格.未付清款项及未获得《参展确认函》的参展商不得参展.主承办机构保留拒绝任何参展申请的权力、如果参展申请未获接受,其所交展位租赁费用将予以退还.
第三条展览费用获得参展资格的参展商在参展过程中、除交付上述展出面积租赁款外,如参展商还需要委托承建商,承运商或其他服务机构完成展品运输,吊装就位、仓储,展位搭建、水,电,气泵,展具租赁等其他项目(费用标准详见《参展商服务指南》),则请根据承建商,承运商的要求另行支付上述款项、如现场支付必须以现金缴款.若参展商未能按要求付清这些费用而影响参展,主承办机构不承担任何责任.
第四条展位使用参展商可以在其展位范围内张贴或派发产品目录等宣传品或纪念品、但不得在展馆内公共区派发,未经主承办机构允许不得在其展位范围之外随意悬挂或张贴广告.
第五条付款规则合同签署后,参展商须在一个月内支付合同总额的50%作为定金,若未在规定时间内支付上述金额定金,则合同视为无效.余款须在展览会开幕一个月之前付清.
第六条展位分配(一)、主承办机构根据本届展览会的规模,布局与展览面积,结合参展商的要求分配展位.但保留为维护展览会总体利益和宗旨而改变展位分配的权力.
(二)、未经主承办机构事先书面允许、参展商不得将分配到的展位转租,也不得占用其展位面积以外的位置.
第七条展览日期和地点的改变主承办机构保留在客观必须情况下,变更展览日期和地点的权力.变更应提前一个月通知参展商,所签合同依然有效.
第八条展会失败若主承办机构认为展览地点、展览或筹展工作将因主承办机构无法控制因素或不可抗拒因素而被严重破坏,阻碍或终止,则主承办机构可撤销或延迟展览.在此条件下,主承办机构可以酌情将已付给主承办机构的费用或部分费用退还给参展商,但不能损害主承办机构的权益,若这笔费用的全部或部分已为展览会中开支,则不保证全额退款.
第九条安全为保护展品及参展商的安全,参展商在布展,撤展期间应与承运商,承建商签署协议,保障展品及人身安全;自行布展,撤展的参展商自行承担一切责任;在展览期间参展商应采取一切措施保护展品、个人财产及人身安全,参展商如有需要、则应为其展品、展位装置及其它第三者投保、如有贵重物品需要通宵储存,应直接与展馆协调或自行投保.
(一)、参展商应严格遵守展馆有关安全消防的各项规定,按照安全消防部门的要求,参展商必须签署安全消防责任书(详见《参展商服务指南》).
(二)、展览会正式结束前、未获主承办机构批准,参展商不得将展品擅自搬离会场.
(三)、展览结束后,参展商正式离场时,需向保安人员出示离场许可证并经检查后方可携带展品离场.
(四)、主承办机构保留为维护展览总体利益拒绝任何人进入展览地点的权力.16岁以下的未成年人士禁止进入展场.
第十条附加条款必要时,主承办机构有权在合约条款之外增加附加条款,并作为本合同的组成部分并具有同等效力.
第十一条违约责任(一)、若参展商单方面中止合同、必须于展览会开幕一个月之前向主承办机构提出书面申请,已支付给主承办机构的费用概不退还.
(二)、参展商单方面减少展位面积,必须于展览会开幕一个月之前向主承办机构提出书面申请,原合同作废,展位另行安排,并须重新签订合同、原合同已付费用继续有效.
(三)、若参展商未能按规定付款,主承办机构将视作参展商已自行终止协议,有权将违约参展商的展位做出必要的处理.
(四)、参展商应按展览会规定之范围申报展品、如参展展品与申报展品不符,主承办机构有权取消其参展资格,所交费用概不退还.
(五)、参展商违反本合同任何条款或附加条款,主承办机构保留中止合同的权力、参展商交纳的所有费用概不退还.
第十二条解释权以上合同条款的解释权均属主承办机构.

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