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台北县三重市碧华国民小学九十四学年度组织再造与..

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第1 页台北县三重市碧华国民小学九十四学年度组织再造与人力规划试办计画(草案)
壹、依据:依据台北县政府民国九十三年六月十六日北府教学字第0九三0四三二七九三号函颁「国民中小学组织再造及人力规划试办方案」办理.
贰,目标:
一、因应九年一贯课程之实施,并呼应学校本位管理.
二、减轻教师行政负担、符应学校专业需求及教师专业自主.
三、建立学校教职员额总量管理,落实绩效责任制度.
参,实施原则:
一、配合学校本位课程,自编自选教材,教学创新,合作团队教学等九年一贯课程之实施,调整人力配套机制.
二、非属教学行政之专业行政工作,改由专责行政职员分工,以促进教学与行政之专业专责,减轻教师教学及行政负担、呼应教师合理专业自主之诉求.
三、落实「总员额量管制」之内涵,进行人力资源合理调整,有效落实全面品质管制.
四、因应学校课程研究发展,弹性运用多元人力并适切调整组织与人力架构,以发挥教育经费之最大使用效益.
肆,实施策略:
一、组织弹性化:在总量管制之原则下,配合业务需要、适切调整学校组织编制及员额、包括单位整并,职掌调整及名称修正等.
二、人力精简化:因应人事业务集中办公后,学校相对协办人力之需求,并同检讨现行兼任行政职务教师及协办行政职务教师之工作状况,重新调整人力结构.
三、课程创新化:配合九年一贯课程之实施,适度调整组织编制,以落实学校本位课程发展.
四、团队专业化:减轻教师教学与行政负担、型塑专业教学团队,落实教学与行政之专业与分工.
五、经费有效化:在有限教育经费规模需求下,逐步调整教师工作内容、以发挥最大教育效能.
伍、实施期程:
一、试办期:民国九十四年八月一日起九十五年七月三十一日止(九十四学年度).
二、正式实施期:民国九十五年八月一日起.(九十五学年度)
第2 页
陆,计画推动:为落实本计画之推动,由本校各处室及各学年教师代表,共同组成校内推动小组(如附件一)、除建立共识,适时向教职员工说明本计画之内涵与目的,及针对本计画提出检讨改进意见外,并就本计画节余人事费之运用,包括乡土语言教师,表演艺术教师,特色课程师资.等、提出具体建议,俾为本校教学安排之重要参考.
柒,组织调整与人力规划方式:本校九十三学年度普通班有九十七班、特教班十班及幼稚园五班、合计一百十二班、学生人数高达三七六八人、属大型之学校,日常校务至为繁琐;复以人事,会计业务集中办公后,会计业务虽可由区中心主办会计人员到校处理相关业务,运作较无问题;但人事业务则因内容繁琐且互动频繁、亟需学校与区中心均指定专人相对协助处理,始能运作顺畅.为兹因应、爰藉由组织再造,调整本校组织架构及规划配置人力如下:
一、组织调整方式:
(一)组织再造后之学校组织结构,除人事室,会计室配合台北县政府规划改为集中办公外,经调整简并,仍维持四个一级单位、其中「训导处」改为「学务处」、「总务处」改为「行政处」、「辅导室」改为「辅导处」;至二级单位则仍维持十四个组,但部分业务组之功能职掌、则予调整,简并,分割或修正单位名称如
下,以符合未来教学发展,校务推动之需求:
1,教务处「教学组」、依业务性质重新划分为「教学课务组」、「研究发展组」.
2,教务处「资讯组」名称修正为「资讯教育组」;「注册组」名称修正为「学籍资料组」.
3,教务处「设备组」调整至行政处.
4,学务处四组分别为「学生活动组」、「生活教育组」、「卫生保健组」、「体育活动组」.
5,行政处增加「设备管理组」、且「事务组」名称修正为「事务管理组」、并取消「文书组」、文书工作由约雇人员担任,「出纳组」名称修正为「出纳管理组」仍维持设置.
6,辅导处维持原有的「辅导组」名称修正为「谘商辅导组」;「特教组」名称修正「特殊教育组」;「资料组」更名为「亲职教育组」、承接家长会,志工及班亲会相关业务.
(二)组织再造前后之学校组职架构如下表;组织再造后之各组职掌、则详列如本计画(附件二).
第3 页组织再造〈前〉组织架构图组织再造〈后〉组织架构图
二、人力规划方式:
(一)教务处设备组整并至行政处,并改增设研究发展组.
(二)学务处训育组改设学生活动组〈三〉行政处文书组取消,改设文书管理由聘雇人员兼办.校长教务处学组校务会议注册设备资讯训育体生活事文书出纳辅导料特总室会计课研究发展籍动保健管理谘商殊行政图具专任主由聘雇员及师兼办相关由教师兼办相关事务由(聘雇人员)兼办亲职
第4 页〈四〉辅导室资料组整并至教务处,改增设亲职教育组.
(五)本校日常校务庞多繁琐,基於前述组织人力调整,原兼任教师回归教学专业后所遗下之行政业务,仍有审酌遴员办理之必要、俾能协助校务正常推展.爰依台北县政府之规定,於学校教师编制员额内、控管三名出缺不补,并以该控管员额所节余之人事费、再用以聘用各类钟点计酬之教学支援人力、例如乡土语言教师,表演艺术教师,特色课程师资.等兼任教师,以充份支援各项教学课程朝优质化推展,并且另增聘临时雇工二名、兹分配如下:
1,协办文书管理业务等工作及其他临时交办业务.
2,协办图书及教具管理业务及其他临时交办业务.
捌、效益评估:
一、教育经费减省分析减省员额减省经费项目人员类别人数小计合计说明控管员额人事费教师元1620000元
一、配合组织再造,在本校核定教师编制员额内、控管三人出缺不补.
二、节省经费计算:40000元月×13.5月×3人=1620000元预估经支钟点控管员额增聘钟点代课教师827820元
注:相当每周合计72节之授课时数控管教师编制员额三人出缺不补,合计将减损授课时数72节,
如聘请钟点代课教师,其预估经费如下:260元节×24节×40周×3人= 748800元(钟点费)2195元人月×12月×3人=79020元(保险费)=元增减相抵后合计每年可减省经费人事费钟点费792180元
一、即(A)-(B)=792180元
二、爰依台北县政府规定,於学校教师编制员额内、控管三名出缺不补,并以该控管员额所节余之人事费、并再用以聘用各类钟点计酬之教学支援人力、例如乡土语言教师,表演艺术教师,特色课程师资.等兼任教师,以充份支援各项教学课程朝优质化推展.
三、另增聘临时雇工二名协助行政工作. 临时雇工薪酬614100元
一、上述控管教师编制员额三人所减省之人事费、由本校依「台北县政府非编制内员工管理要点」及相关法令之规定,改以劳动契约方式协办原兼任教师回归教学专业后所遗留下之相关行政事务,及人事集中办公后所需之校内人
事协办业务,其员额分配如下:
(一)协办文书业务,校内人事业务协办等工作及其他临时交
第5 页办业务.
(二)协办教具图书管理业务及其他临时交办业务.
二、上述临时雇工合计二人、渠等雇用期间一人以十二个月计,另一人以十一个月计,薪酬以二等每月21,968元估
算,则所需经费计算如下:
薪资:21968元月×(13.5月12.375月)=568422元
劳保费:878元月×(12月11月)=20194元
健保费:1108元月×(12月11月)=25484元以上合计614100元
三、上开人员之进用,均於契约内明定「不适用劳动基准法」、「本计画停止试办或契约届满时,应即无条件解雇,不得以任何理由要求留用或任何救助」.专长支援教师178080元即原兼任行政职务教师回归教学专业后所增加之授课总时数,较控留教师编制员额三人所减损之授课总时数及聘任二位临时雇工费用,平均每周仍多出15节,可请各类钟点计酬之教学支援人力、例如乡土语言教师,表演艺术教师,特色课程师资.等兼任教师,以充份支援各项教学课程朝优质化推展.260元节×15节×40周= 156000元(钟点费)22080元(预留支援教师所需保险费)=178080元其中(C)(D)两项经费是办理组织再造弹性运用经费之具体效益.
注:本校教师每周平均授课时数以24节计.
二、其他效益:
(一)为落实组织再造,本计画虽须配合控管教师编制员额三名出缺不补,致表面上相对减损七十二节之授课时数;惟经实施人力调整规划后,合计可增加运用之授课节数共达八十七节,相较前述减损之节数,反而平均每周多出十五节授课时数.
换言之,就整体教学人力之运用而言、全体教师授课总时数不减反增,对学校专任教学人力之充实,实有裨益.
(二)实施人力规划所节余之人事费、用以增雇二名临时雇工,递补支援前述教师回归教学专业后所遗留之行政业务,及因应人事集中办公后所需办理之校内人事协办业务,且出纳组不再由教师兼任.渠等系属全职性之行政人员,不需担任课务,当有助各处行政业务之恒常推展,学校亦可藉由日常评核作为各该人员次年续雇之准据,以惕励勤奋从公,及适才适所、人力运用将更具弹性.
(三)综上人力运用方式,本计画合计控管教师编制员额三名出缺不补,增雇二名支援行政事务之临时雇工,相较组织再造前后之人力状况,不仅人事经费未见增加,总员额反而增加一名、并增加每周十五节的教学支援人力、效益显著.
玖,本计画经校长核可,并陈报台北县政府核备后实施.
第6 页附件一台北县三重市碧华国民小学组织再造与人力规划试办计画校内推动小组编号职称姓名备注
1 校长蔡宝俊召集本小组会议并担任主席
2 教务主任施惠珍
3 学务主任吕金荣
4 辅导主任陈永发
5 行政主任谢锡0
6 人事主任林小云兼办本小组幕僚及行政作业
7 教学组长李贞雅
8 教师杨雅惠一年级教师代表(学年主任)
9 教师彭丽琴二年级教师代表(学年主任)
10 教师林清娟三年级教师代表(学年主任)
11 教师林崇仁四年级教师代表(学年主任)
12 教师朱信隆五年级教师代表(学年主任)
13 教师叶淑君六年级教师代表(学年主任)
14 教师黄宗义科任教师代表(学年主任)
15 教师科任教师代表
16 教师特教教师代表
17 教师叶秋鹤幼教教师代表(学年主任)
注:本小组成员以本校课程发展委员会之委员或学年教师代表为主体,该委员会委员如有异动时,本小组成员应即配合调整变更.
第7 页附件二台北县三重市碧华国民小学「组织再造后」之各处,组职掌一览表【教务处】
承办单位工作项目教学课务组
一、教师课务编排等有关事项
二、教师请假及调、代,补课务,教师(代理教师)甄试事宜
三、规划实施补救教学相关事宜
四、教科书选用
五、落实学校课程计画
六、推动教学相关之艺(语)文活动与比赛
七、办理教师教学视导及评鉴业务
八、办理特殊优良教师及默默耕耘教师遴荐
九、实习,代课教师辅导事宜
十、办理教学观摩,成果发表等各项教学有关事项
十一、办理作业查阅工作
十二、其他交办事项研究发展组
一、办理学校各项课程计画之研发,拟定与评核工作(课程发展委员会务)
二、教学与课程之专业知能及教育即时资料之搜集,汇整,提供
三、学校本位课程自编教材,教具之研究发展
四、开发校内外教学资源,支援教师教学
五、教学,图书等软硬体设备需求调查与规划
六、办理教学实验、教师进修并协助教师发表或出版教学及研究成果等书籍刊物
七、办理各领域教学研究会相关事宜
八、办理管理图书馆利用,语文培训竞赛等业务
九、承办校务评鉴相关事宜
十、科学展览及科学教育之推动与落实
十一、其他交办事项学籍资料组
一、规划并实施各项定期评量之试务工作
二、学生成绩处理,通知及奖励等
三、办理学生入学,注册编班、转学,辍学,复学之学籍管理及基本资料建档管理,核发证明等
四、协助各班级任教师建立学生学籍资料
五、学生奖助学金(含清寒助学金)申办事宜
六、毕业生进路或升学统计
七、办理省、县,市级各教育会事宜
八、构建学生紧急连络网
九、其他交办事项资讯教育组
一、学校电脑教室及电脑相关软硬体环境及多媒体设施之建置,管理,扩充等
二、推动学校师生资讯教学,研习,竞赛及资讯教育提升相关活动
三、学校网页:建置,充实,管理,教师知识,经验分享空间规划
四、学校行政电脑化之推动
五、其他交办事项
第8 页【学务处】
学生活动组
一、规划实施学生校内外学艺、特殊才艺展演及竞赛事宜
二、推动学生校外教学,参观,休闲生活及假期育乐活动事宜
三、策划学生集会,校庆及毕业典礼等事宜
四、策划实施学生艺文团队,幼童军活动事宜
五、规划进行学校文化看板,壁报及学生作品展示事宜
六、规划实施全校或年级学生专题辅导及座谈事宜
七、协助学生筹组并推动学生自治会组织事宜
八、规划表扬学生优良事迹
九、办理成人教育,社会教育工作
十、其他交办事项生活教育组
一、筹组训练并实施学生生活纠察服务队事宜
二、规划进行学生上,放学安全导护及校内外巡察事宜
三、协助教师进行学生服装仪容、出缺席及作息管理
四、学生失物及拾遗处理
五、学生冲突及偶发,意外事件处理
六、办理学生奖惩及申诉评议事宜
七、处理学生偏差行为问题
八、协助班级处理学生生活常规表现
九、协助学校门禁管理
十、办理急难扶助及仁爱基金管理
十一、有关学生民主法治,生活,安全,时事等教育活动卫生保健组
一、策划实施学校整洁卫生工作
二、筹组训练并实施学生卫生服务队事宜
三、规划实施学校资源回收,垃圾处理及节约能源教育
四、调查汇整学生身体健康资料提供教师参考
五、办理学生卫生保健教育,保健工作及紧急医疗照护
六、学生意外受伤处理及医护谘询服务
七、办理学生食品卫生教育事宜
八、办理学生保险事宜
九、办理学校环境教育及班级绿美化事宜体育活动组
一、策划实施学生各项体育团队,课间及社团活动事宜
二、规划实施体育活动及校内外体育训练、竞赛事宜
三、协助推动教师休闲运动及体适能检测
四、体育器材室及运动器材规划管理维护事宜
五、办理学校运动会事宜
六、其他交办事项
第9 页【辅导室】
谘商辅导组
一、规划实施学生智力、性向,人格,兴趣等测验及调查,运用
二、实施学生个别谘商与追踪辅导
三、协助教师辅导特殊个案并提供教职员工辅导谘商服务
四、搜集并汇整相关专业辅导资源提供教师参考运用
五、进行社区访查,连结社区辅导网络资源
六、规划实施特殊个案学生弹性学习课程
七、中辍及特殊学生个案管理与辅导
八、办理各项辅导研习会
九、辅导学生适应欠佳及偏差行为问题,并追踪辅导
十、实施学生团体,生涯,两性及生命教育辅导工作
十一、学生升学辅导事宜特殊教育组
一、规划实施特殊学生鉴别、安置,教育课程及照护措施
二、协助规划学校特殊教育环境及软硬体设施
三、宣导特殊教育理念及作法并提供谘询服务
四、策划学校特殊教育研究发展及对外交流
五、协助特殊学生生涯辅导与安置,追踪
六、协助特殊学生家长建立支持系统及自我成长
七、规划进行特殊教育竞赛及教育活动
八、特殊学生资料及个案管理
九、特殊教育测验相关事宜
十、办理特教相关专业服务及福利申请
十一、教师助理员之管理亲职教育组
一、办理家长亲职教育及志工招募,组织,培训事宜
二、协助教师进行学生家庭访视及家庭联络事宜
三、协助导师班级经营之推动与辅导
四、规划办理班亲会相关事宜
五、学校家长会联系业务及社区资源整合运用
六、协助级任教师建立学生辅导资料及建档管理
七、办理课后活动班
八、规划出版学生刊物
九、整合运用社区及家长资源,办理各项文教活动.
十、其他交办事项
第10 页【行政处】
事务管理组
一、办理学校工程营缮事宜
二、办理财物,劳务招标及采购事宜
三、办理校舍建物,运动场所、消防设施安全检查及水电管理与维修事宜
四、办理灾害预防及重建工作
五、规划执行校园环境绿美化事宜
六、规划校舍使用及落实场地管理
七、工友管理,分派及考核
八、学校门禁管理及安全防护
九、零用金保管及支付事宜
十、收拾,利用及处理废弃物
十一、办理校长交接事宜设备管理组
一、办理学校土地及财产登录,管理与报废事宜
二、学校物品领用,消耗,管理与维护
三、行政,教学设备之请购与分配
四、行政,教学设备之财产管理及使用维护
五、专科教室(含视听教室,教具室,会议室等)之管理维护
六、规划及办理学校公共场所整体布置并协助各项活动会场布置
七、办理教科书采购分发事宜
八、办理办公桌椅及课桌椅调配事宜
九、学校史迹及资料汇整管理
十一、典守学校印信出纳管理组
一、学校零用金及票据管理
二、学校各项缴费制据及收支保管事项
三、学杂费之收费存解
四、收支凭证之送审及公库,代管金融保管与出纳
五、学校帐目登录及解释
六、办理教职员工薪资,奖金发放,所得税,捐款等业
七、核对各项付款凭证、印鉴
八、学校相关帐务处理(文书管理)临时雇员
一、学校公文收发,建档,查催及管理
二、全校各项行政,校务会议,各项会议通知,记录及文书,档案管理
三、行政电脑文书联络,执行与管理
四、汇编全校日,周,学期及年度行事历
五、处理不属各处室之公文
六、办理教职员工保险,优存等业务
七、办理人事与主计业务之校内联络工作(图书教具管理)
一、学校图书馆相关业务,书籍建档,查催,管理
二、配合教务处推展实施全校阅读计划,图书利用教育
三、全校教具之建档,查催,借用等管理
四、协助教科书,教学用具之发放,借用等业务
五、其他交办事项

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