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专科学校

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耕莘护专科学校文件编号版次
页:第1页共3页耕莘护专科学校财产管办法中华民国90 8月31日校务会议通过中华民国91 6月18日校务会议修正通过中华民国91 6月24日董事会议审核通过中华民国92 6月9日校务会议修正通过中华民国92 6月18日董事会议审核通过
第一条总则
一、本校财产,除法另有规定外,依本章则之规定管之.
二、本章则所称财产,系指土地,土地改物,房屋建筑及设备,图书及博物,暨额超过10,000元以上且使用限在2 以上之机械仪器及其他设备.
三、前条财产之管,由各单位负保管之责,总务部门集中登记管,会计部门设帐登记,确保记之完整.
第二条财产之增加
一、财产之增加包括左各项:
(一)购置(二)营缮(三)改(四)交换(五)拨入受赠.
二、财产之购置,营缮,改及扩充均应先经预算之程序由总务处负责执.
三、财产之购置,营缮,改及扩充由需求单位填具「请购单」并注明规格, 厂牌、预期获得时间,型式等、依政体系报请校长核准后,移请总务处以办招标,比价或议价方式采购之,并由会计室负责监办;必要时得设置小组办之,属於教学用之财产购置应有教学人员加.
四、购置之财产送达校内或营缮改及扩充工程完成以及藉交换,拨入,捐赠等方式取得财产时,应由验收人员,会计人员及使用单位根据约,图,发票,清单及有关文件办验收,其属专用者会同专用单位办之.
五、财产验收后,总务处应按管单位分别填制「财产增加单」同原始凭证及有关文件送会计室审核帐.财产於完成取得手续后,应即分编号,黏贴标签,如有产权凭证等应详细登记,依照规定保存并根据前条之「财产增加单」登记「财产卡」.
第三条财产之减少
一、财产之减少包括左各项:
(一)变卖(二)报废(三)损失(四)交换(五)拨出捐出.
二、对於堪用财产之处程序如下:
(一) 程图如附件(二)毁损财产经修缮程序检视无法修或修护成本符经济效时,得申请报废,由管单位填具「财产物品报废单」、会签总务处及会计室,呈报奉核后始可报废.
(三)总务处依核示结果制作「财产减损单」办报废.
(四)报废财产之处:
页:第2页共3页
变卖:已失使用效能,而尚有残值者.大宗财产之变卖,应由总务处循会计稽核程序为之, 星之变卖应经先呈奉核准.
用:失其固有效能,而适合别项用途者.
转拨:可作价或无价转拨其它机关或团体使用者.
交换:可与其它机关或团体交换使用者.销毁或废弃
三、财产如有因遗失,损毁或其他意外事故而致损失者、应由管单位将损失情形报请校长核示、并照前条规定办报废手续.
四、财产之损失,拨出或交换应先呈奉核准.
五、财产之减少除由管单位根据「财产减损单」登记「财产卡」外,应同有关之凭证送会计室审核帐.
第四条财产之移转
一、财产经拨交管单位后,管单位得自移转,如因事实需要而必须移转时,应陈奉核准后会总务处办移转手续.
二、财产移转时,由移转单位填制「财产移转单」、奉准后将「财产卡」
同财产送接收单位查收,由接收单位在接收登记上签章退还移转单位、再由后者将接收登记送总务处办移转登记.
三、房地产由总务处集中管,移转时由总务处在「财产卡」之使用记内作移转登记,使用单位毋须填制「财产移转单」.
第五条财产之保管
一、财产之保管除登於「财产卡」外,并应明该管单位所保管之财产明细帐.
二、管单位应充分用财产,发挥其应有效能,并须随时检查清点、克尽妥善管之责,如有损坏应即填具「修缮申请单」报请修,如有损失则应作适当之处.总务处应随时派员查核各单位对财产之使用及保管情形并作适当之调整与运用.
三、财物之保管人员应负责管财物之安全,如因过失而致财物遭受毁损时, 应负赔偿之责,相关赔偿办法阅本校「财物毁损赔偿办法」.
四、各单位管财产人员交接时,应将其经管之财产册点交.
五、各单位员工职时,应将经管或使用之财产照单交还,如有短缺而未赔偿者、发给职证明并追保责赔.本校财产采永续盘存制,每学应定期或定期实施实地盘点一次.
七、财产经抽查或盘点后,如有盘盈或盘亏之财产,应即查明原因并按照规定补为财产增减之登.
八、总务处於取得动产时,应在规定期限内向主管官署申报产权登记.
九、总务处应依财产之性质办保险.
第条财产之帐
一、财产帐务之处,应由会计室按固定资产设置「固定资产明细表」与「财产卡」、分别登并与总务处或管单位设置之财产明细帐,财产卡相互核对.
二、财产帐之价值以取得财产所支付之一成本为准,成本计算如下:
页:第3页共3页(一)购置财产之成本价值,包括购价,佣,税捐,储运,安装、检查及法登记费用.
(二)营建财产之成本价值,包括设计,监工,建筑及设备价款,检验及法登记等费用.
(三)交换取得之财产应以拨付财产之帐面净值,加「补付现」或「补收现」为其成本价值.
(四)拨入或捐赠取得之财产,在接受之表册上明其价值者、可据为帐之依据,如原无可稽考者按时价估计帐.
(五)取得财产巳逾约规定之交货期限,因而收取之罚款收入应作为该财产成本之减项.
三、财产一次取得有多种、而其价值之全部或部份无法划分者、得以各该项财产之时价比分摊,估计其价值入帐.
四、凡在财产之购置或营缮程序进中支付之款项、应先以「预付款」科目入帐,完成验收后再由总务处填具「财产增加单」同有关凭证送会计室审核转正.
五、房屋及建筑因重建而拆除经完成查验手续后,由总务处填具「财产减损单」(拆除财产), 同有关凭证送会计室审核、冲减原有财产帐.重建之财产依新建规定办.财产交换经点交,点收完毕后由总务处分别填具「财产减损单」(换出财产),「财产增加单」(换入财产) 同有关凭证送会计室审核转帐.
七、财产因拨入,捐出、受赠而取得者、经验收后,由总务处填具「财产增加单」、同有关凭证送会计室审核入帐.
八、财产出售经点交后,由总务处填送「财产减损单」、同有关凭证送会计室审核入帐.
九、财产报废,损失或捐出、经依现定程序点交后,由总务处填送「财产减损单」同有关凭证送会计室审核冲帐.
十、财产之折旧,依私学校会计制之规定暂提.
十一、财产因改添置所增加之成本应按其性质为资本支出或作费用支.
十二、租借与典入之财产其改支出得酌租典期分期摊销.
十三、每月终,总务部门应根据「财产增加单」及「财产减损单」编「财产增减表」、送会计部门复核汇办.
第七条附则
一、木校财物分悉依主管机关所颁「财物分标准」分之.
二、本办法经校务会议通过,陈报董事会核备后实施,修正时亦同.

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