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申请表格

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申请表格香港中文大学生会代表会院系属会委员会属下团体登记表格
2003 5月第三次修订申请指引贵会在通过全民信任投票,成为学生会属下团体的新一届内阁成员,在贵内阁正式运作前、需向香港中文大学学生会代表会院系属会委员会登记.
登记条件根据香港中文大学学生会属下团体章则的规定,属会新内阁必须符合以下条件才会被本委员会予以承认,这包括∶(一).内阁成员人符合该会会章规定(二).内阁选举或产生方法并无违反该会会章及中文大学学生会会章(三).上任后一个月内向本委员会提出登记申请登记程序下载,而本指引亦附上有关表格.在填写该表格前、请先详阅本申请指引,填表须知及私隐通告.表格甲部为贵会的一些基本资,乙部是干事会或时政委员会或同等权组织成员的个人资,丙部是供各会於交表前查核所有有关文件是否齐备,丁部为一声明,戌部为选举结果表,随后页为交与各书院院务室的干事会或时政委员会或同等权组织成员的个人资,上述各表,除於个别项目后特别注明者外,均须各属下团体自填写.最后页为本委员会专用,各会用填写.处时间一般而言、如果文件齐备,本委员会於接到申请的三十天内会开始处申请,处完成后会发出登记证明书,并投入贵会信格内.请注意,除非有合由,否则本会并会重发登记证明书.如果文件齐,有关申请可能遭到必要的延误,故此交表格前、请再三检查有关文件是否齐备.如果院委接到有关选举舞弊的投诉、或本委员会发觉贵会申请有问题,本委员会有权处申请时约有关属会代表或进调查,甚至召开公开讯,在此等情况下,申请会被拖延.申请查询如对有关办法有任何查询,请络院委主席或秘书, 络方法请登上院委网页查看.
属下团体登记申请表格请寄交∶新界沙田香港中文大学范克地库香港中文大学学生会代表会院系属会委员会收香港中文大学学生会代表会院系属会委员会香港中文大学学生会属下团体章则
第四章第十五条属下团体登记申请表格填表需知∶
一. 填写本表格前请阅本填表需知和本委员会发出的属下团体登记申请指引(下称「本委员会申请指引」.
二. 本表格必须用本会法定语文填写.
三. 根据香港中文大学学生会属下团体章则第二章第八条规定,没有属下团体盖章及主席签名的文件俱为无效,本委员会会处有关申请.
四. 为免阻延申请进程,请各会根据香港中文大学学生会属下团体章则第十五条规定,呈交有关文件,在交表前、请妥善用丙部的文件检查表检查清楚有关文件是否齐备.
五. 曾续次登记申请被拒的团体,请直接书面要求代表会仲裁.
. 本表格只可用色或黑色原子笔或电脑填写. 根据(香港法第四八章)发出之私隐通告
一. 本表格所收集的个人资,将存放於香港中文大学代表会内、用以作本委员会审核登记申请以及代表会存档之用途.而本委员会亦会将有关资交予香港中文大学学生事务处及四书院存档之用.
二. 申请属会必须依据香港中文大学学生会属下团体章则提供相关资,否则本委员会将无法处有关申请.
三. 根据第十八条,二十二条及附表一第原则规定,申请登记的团体及其会员有权改或查询个人资.任何与本表格所收集的个人资有关的查询,包括要求查阅和改正资,请书面申请及寄回代表会院委收.
四. 贵会主席之络方法将会公开. 接收本表格日期∶_____月______日(本委员会专用)甲部属下团体基本资属下团体名称∶中文)
英文,如适用者)团体性质∶院会系会属会是否为时政委员会∶是否上任日期∶___________ ______月______日任日期∶___________ ______月______日(团体须於上任后一个月内申请登记)是否登记曾被本委员会拒绝∶是否(如次登记申请被拒,须向代表会会议上诉)乙部干事会干事会等同组织时政委员会成员个人资(请依足团体会章所职位、否则团体成属合法;另,於学生证号码一项、请填上8位学生证号码;又,建议主席会长以电话作为络方法.)职位姓名书院主修学学生证号码络方法(电邮电话)请将适用者删去丙部文件检查(供各填表人自检查用)如以下文件已经备妥,请於空格上加一剔
□已签署和盖章的表格
□选举结果登记表格
□本届财政预算及工作计划(须盖会印)
□去届财政报告及工作报告(须盖会印)
□会章是否有修改会章∶是否
□会员名单( 适用於院系会)如果无法在提交表格时提供以上任何一份文件,请於以下空位出无法提交的原因,方本委员会酌情处∶丁部授权及签署本团体已经提交所有有有关文件,并授权香港中文大学代表会院系属会委员会根据本表格首页之私隐通告处有关个人资.本团体亦明白如本团体所提交之文件符院系属会委员会之要求,院系属会委员会有权根据香港中文大学学生会属下团体章则第四章第十条拒绝有关申请属下团体盖章及主席会长签署____________ ______月______日戌部选举结果登记表格本表格由贵会上届庄员或选举委员会主席填写,如无法络此人、请改由选委成员填写,惟需附上选委名单供本委员会考.贵会的选举方法必须为记名投票,如本委员会对贵会的投票合法性有怀疑,本委员会有权拒绝贵会的登记申请,如贵会满本委员会之决定,可向代表会大会上诉.成功上任庄名∶投票日期∶投票地点∶投票方法∶□票站□传票袋其他∶会员人∶投票人∶投票结果(如无撼庄情况) ∶_______ 信任_______ 信任________弃权________废票投票结果(如有撼庄情况)∶胜出者_________选内阁(一) ∶选内阁(二) ∶弃权________ 废票_________监票人姓名∶监票人身份∶选委主席上庄主席姓名∶选委主席上庄主席络方法∶选委主席上庄主席签署及会印__________ _______月_______日干事会干事会等同组织时政委员会成员所属书院资(请依足团体会章所职位、否则团体成属合法;另,於学生证号码一项、请填上8位学生证号码;又,建议主席会长以电话作为络方法.此专用表格得双面印刷)崇基学院职位姓名宿舍主修学学生证号码络方法(电邮电话)=新亚书院合书院逸夫书院本委员会专用审阅委员(一) ∶干事名单∶通过通过选举∶通过通过财政∶通过通过会章∶通过通过会员∶通过通过委员签署审阅委员(二) ∶主席签署∶院委盖印∶香港中文大学学生会代表会院系属会委员会属下团体登记证明书
敬启者:
兹证明「」为香港中文大学学生会注册属下团体.本委员会已於_________ ___月___日(第________次会议)通过该会本之登记申请,有效期至_________ ____月____日止.
根据《香港中文大学学生会属下团体章则》第二章第七条(注),「」於上述期间( 至)享有香港中文大学学生会属下团体之合法地位.如需进一步查询,可络本委员会,邮寄地址为:香港新界沙田香港中文大学范克地库此致各有关人士香港中文大学学生会第______届代表会院系属会委员会主席________ ___月___日(注:《香港中文大学学生会属下团体章则》第二章第七条之有关规定「团体经本会代表会通过其注册及本会代表会院系属会委员会(以下简称院委)每重新登记后,才可享有合法地位.」)

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