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表格之运用

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：552.5KB

Word进阶表格之运用合并列印图片与图文框运用技巧将PE2的文章转为Word文章避免感染巨集病毒设定密码保护文件将文字转为表格将文字mark为区块【表格】功能表> 【文字转换为表格】
业绩(万元)、第一季, 第二季, 第三季, 第四季台北新竹台中台南高雄B. 排序C. 公式应用-加总整列或栏数字1) 按一下所要计算总和的储存格.2) 在[表格] 功能表上,按一下[公式.3) 如果所选取的储存格恰在一栏数字的下方、公式为=SUM(ABOVE),再按一下[确定.如果所选取的储存格恰在一列数字的右方、公式为=SUM(LEFT)4) 如果栏或列包含空白储存格,Word将无法算出此栏或列的总合,务必在空白储存格中填入0.
业绩(万元)上半年下半年全年北部中部南部全省
6200
练习:请将下表中全省及全年业绩计算出来
第一季
第二季
第三季
第四季
95 若要建立套印信件,信封或邮递标签,您可以将主文件跟资料来源合并.
基本名词:
主文件:在合并列印作业中、主文件所包含的文字和图形,在每个合并文件版本中都会维持不变.例如,套印信封中的寄件地址和本文.您可以使用新的或现有的文件当作主文件.
资料来源:资料来源包含的资讯依合并文件的版本而有所不同、如套印信件的收件人名称和地址.您可以开启现有的资料来源或建立新的资料来源.在[工具] 功能表上按一下[合并列印,然后按一下[取得资料] 按钮.
资料栏位:资料来源中的资讯类别.一个资料栏位会对应至资料来源中的一栏资讯.每一个资料栏位的名称会列在资料来源的第一列(即标题列),「邮递区号」和「姓氏」即为资料栏位名称的范例之一.
建立套印信件若要使用现有信件作为套印信件,请开启该信件.若要建立新信件,则请按一下【档案】功能表上的【开新档案】,然后选取信件范本,建立你的新信件.
在【工具】功能表上,按一下【合并列印】.在主文件部份,按一下【建立】,按一下【套印信件】,再按一下【使用中视窗】,使用中文件即变成合并列印主文件.
在资料来源部份,按一下【取得资料】.若要在Word 中建立新的名称和地址清单,请按一下【建立资料来源】,出现【建立资料来源】对话方块,然后设定资料记录.
在【栏位列之栏位名称】方块中检阅资料栏位.Word会将资料来源中的所有资料栏位、包含在【栏位列之栏位名称】方块中、除非您已删除或变更它们.
若要删除栏位、请在【栏位列之栏位名称】方块中按一下那个栏位名称,再按一下【删除栏位名称】.
若要新增栏位、请在【栏位名称】方块中键入新的栏位名称,再按一下【新增栏位名称】.
若要变更栏位顺序,请在【栏位列之栏位名称】方块中按一下栏位名称,再按一下右边其中一个箭号按钮.
当【栏位列之栏位名称】方块中已包含所有您要的栏位时,请按一下【确定】,然后储存资料来源.
当Word显示讯息时,请按一下【编辑资料来源】.在【资料表单】对话方块中、键入每一个栏位的资讯,再按ENTER.如果某个特定栏位没有资讯要键入,请按ENTER,以跳过该栏位.切勿在方块中键入空格.若要新增记录,请按一下【新增】.
在您输入完资讯之后,若要返回主文件,请按一下【确定】.当您关闭主文件时,Word会要求您储存资料来源的变更.若要在返回主文件之前、储存资料来源的变更,请按一下【检视来源】,再按一下【储存档案】.
若要使用Word文件,工作表,资料库或其他清单中的现有名称和地址清单,请按一下【开启资料来源】.
在主文件上,请在您要插入名称,地址的地方、或每封信中均会变更的其他资讯上按一下.在【合并列印】工具列上按一下【插入合并栏位】,再按一下您要的栏位名称.
插入所有合并栏位并完成主文件之后,请按一下【合并列印】工具列上的【合并列印】.
按一下【执行合并】.在【合并到】方块中、选择【新文件】,【印表机】.若只要把套印信件传送给选定的地址、请按一下【查询选项】,再指定选取资料记录的准则.
更改图片的大小在文件内插入图片后,可以看到图片四周及四边中点有小黑框,若将滑鼠游标移到框内、滑鼠游标变成双向箭头图示.
此时若是拖曳滑鼠即可更改图片的大小.更动图片的位置若将滑鼠游标移到图片内、可以看到游标变成十字型图示.此时若是拖曳滑鼠即可更改图片的位置图文并排0 图文框若要图片周围输入文字,可由「插入」功能表,选【图文框】.此时滑鼠会呈现一个十字形,将这个十字形在欲设定的位置按住滑鼠左键然后拖曳,呈现虚线线框,依您要的大小然后放开滑鼠,则出现一个可见的【图文框】.
再於图文框内插入图片即可.这个图文框,可任意移动到您所要摆设的位置,也可以再调整大小.也可以先插入图片,再将图片选取,然后插入图文框,则图片自然会在图文框内.
设定图片的文绕图方式
若要将图片摆到文字之中、可以用下列方式:选定图片之后,选【格式】【图片】,出现「图片格式」对话方块.请选「换行」标签.再选下列5种方式
矩形:文件内须预留矩形空间放置图片
紧合:文件内图片与文字是紧密结合
穿透: 文件内的文字可以穿透图片的空白区域
无:文件与图片重叠放置
上下:图形左右没有文字将PE2的文章转为Word97文章要将PE∏的文字档转成Word格式,必须将段落符号去除.
以『寻找取代』方式进行:在【寻找目标】栏,填入段落符号,而【取代为】栏不填入字元、然后进行取代,即可将段落符号删除.
开启Word →开启旧档,将档案读入.执行取代(【编辑】功能表>【寻找取代】),在画面上按【更多】钮,则出现另一功能表.
在此画面上,选择【指定方式】按钮.按下之后,画面会出现一连串选项、在画面上选择【段落标记】,则会在【寻找目标】栏出现^P″字样,必须一直按【取代】钮,直到取代完毕.
若要删除文件中的空格,则可改选【空白区域】然后执行取代的功能即可.
如何预防经由E-mail或开启别人文件而感染巨集病毒执行【工具选项】命令, 将『一般』页次中的「巨集病毒保护」选项打勾,那0在开启含有巨集的文件时,Word就会提出警告.此时您可以选择开启,不开启,或开启文件但关闭巨集功能,若选最后一项、则可以安全地阅览文件内容或将之列印出来参考.
文件的保护:在『工具选项』功能表内『储存』视窗的最下方、可以设定密码来防止别人偷看或修改内容.
保护密码:设定开启文件时所需的密码、最多15个英,数字或符号,大小写不同.
建议唯读:在开启文件时,会告知以唯读方式读取,但不具强制性.
防写密码:设定要以可读写方式开启文件时所需的密码、无此密码者仅能以唯读方式读取.
设定密码并按确定之后,Word会再要求您再一次输入密码以确认.
下次再开启此文件时,Word便会要求你输入密码.

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