设为首页 | 加入收藏夹

八文网 - 汇聚八方文档 - 做最优秀的免费文档下载网站

借助ASP数据中心

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：464.5KB

借助ASP数据中心,提升企业经营管理能力
00上海宇威轴承有限公司ASP应用案例分析
企业背景
上海宇威轴承有限公司是一家专业的轴承行业的经销企业,公司员工近百名,其行销范围遍布全国

代理国内如哈尔滨,洛阳,瓦房店,托林顿等名优品牌以及国外NTN,NSK等国际知名品牌的轴承产品.公司注册资本1800万,年营业额过亿.近年来,随着业务的迅速发展,公司已经在福州,广州,杭州,无锡,沈

分别成立了分公司,并在上海也设立了门市开展零售和批发业务.
企业特性与特点
轴承行业本身具有很浓的行业特色,轴承产品的型号复杂,在国际国内同时并行着几套标准.而型号中包含的精度等级,振动等级,内径等属性都会对轴承产品的销售价格产生直接的影响.轴承产品的销售模式一般都是跨地区网络分销模式,常常是一个总公司在全国各地设立多个分公司或办事处,各地分公司又各自管理着多家下级分销商.产品的销售业务一般量大而频繁,对库存管理的要求很高,稍一失控就会导致库存金额的大幅增加.
从管理模式上来看,上海宇威轴承有限公司总体上采用统购分销模式,各地分公司通过上报销售计划汇总到总公司,由总公司统一根据总体销售计划产生采购计划,再分配到分公司仓库进行销售.分公司在财务上独立核算,在管理上受控于总公司统一管理.
从业务上看,随着国内市场的逐步扩大,宇威的业务量越来越大,各地分公司的设立以及分公司业务的扩大,使得整个公司的规模急剧扩大.同时行业竞争程度的加剧也使得客户服务越来越受到重视.
从信息系统上看,宇威公司有感于外部的发展趋势以及企业内部业务和管理的需求,早在两年前就委托定制了一套进销存管理系统.但是由于轴承行业的复杂性,特殊性,系统一直在不平稳中运行,加之没有和财务系统集成,为企业将来的扩充带来了隐患.宇威意识到需要一套成熟的,集成的企业管理软件来替代原有的系统.
系统选型
经历过信息系统实施失败的宇威公司,在此次的选型过程中慎之又慎.经过多方比较,深入了解,最后i1 GeO Online企业管理系统作为一套拥有国内外众多客户的成熟集成系统,以其稳定,功能强大,基于因特网等特色获得了宇威公司的青睐.i1I1 GeO Online定位于分销,零售,物流等行业,最大的特点是基于Internet的B/S架构,是一套能够解决企业多区域,多语言,多公司,多仓库,多币种的方案.同时该产品以中小企业为主要目标市场,无论是在功能设置,价格,实施及维护上都充分考虑了中小型企业的特点.
宇威公司是一个专业的中型贸易公司,用有多家跨省市的分公司,即便在上海总公司,也在黄埔区和杨浦区分布了多个点.考虑到公司目前的规模,人员配置,业务特点以及所处的商业环境,宇威最后决定租用"上海电信―艾旺ASP数据中心"中提供的企业内部业务管理系统的服务,其中包括了采购,分销,库存,财务和商业智能等模块.
"ASP数据中心"由上海电信与艾旺公司共同建立,该平台以租赁的形式对企业提供服务,其中包括提供服务器硬件环境,Oracle数据库使用许可证,应用软件(i1 GeO ),日常运行维护,Internet网络平台.对于租用"ASP数据中心"服务的企业前期只需一次投入项目实施费,以后每月只需支付ASP月服务费和终端上网的日常使用费.
ASP模式的优势是显而易见的,它免去安装,调试的诸多环节,也免去信息技术设施日常维护和管理的麻烦,以最快的速度获得应用服务.
从产品来说,该中心的主要产品I1 GeO Online打破了传统ERP软件局限于企业内部管理的方式,以Internet为主要通讯方式,突破地理位置的限制,把企业的供应链贯穿为了一个整体,无缝地把企业前台的商业活动与后台的企业运营活动集成起来,在保证内部管理高效性的同时,强调企业与外部的交易合作能力,形成完整的eBusiness协同管理产品.从结构上,GeO 分为两大部分:是一基于Internet的前台企业门户系统,即对外的电子商务与供应链管理接口,二是支持企业内部运营的后台系统,包括分销,零售解决方案,生产制造解决方案,物流解决方案,客户关系管理解决方案以及贯穿于其中的财务解决方案等内容.
支持多语言,多地点,多币种
GeO产品基于Internet技术,支持B/S架构的系统为跨地区,跨国经营的企业提供了集中管理的手段,有客户曾精辟地评论"企业上艾旺,出差少一半".多地点,多语言,多币种的管理方式让主管经理只需要连到Internet,就可查看各地实时的经营信息,无需费时费力地满世界跑,节省大量的差旅费用.
多对多的协同与可视化管理
ASP中心的产品支持多对多的协同管理模式,每个参与主体可以保留原有系统的基础上与其它合作伙伴形成紧密的系统集成关系,ASP中心类似于多个公司之间交易e-channel,在每个公司拥有自己的信息系统,作业流程和数据格式的基础上,通过艾旺的GeO整合业务相重叠部分的数据交换和作业流程,如下图所示.基于这一特点,有合作关系的多个企业甚至可以一起实施GeO,减少项目实施的成本,时间和精力,增加企业间的信息透明度.
覆盖面广,集成性高
GeO产品集ERP,CRM,SFA,OA,财务,物流,企业门户和电子商务等多种功能于一体,另外,参照SAP模块化,集成化的开发方式可以支持用户任意"点菜"式的解决方案,企业可根据不同的发展阶段选择最佳性价比的解决方案.ASP中心所提供的产品和服务在保证了集成性的基础上,可以尽可能地满足企业不同的需求,减少二次开发和实施的成本及周期.
系统的兼容性与扩展性
该系统基于Oracle最新数据库,对各类数据格式和硬件具备良好的接口,例如可以直接与零售商的 POS系统,通过GPRS, WebService等技术支持XML/EDI, PDA/Cell Phone以及多种无线设备等多种接口,为企业今后实行更广阔的信息交流做准备.开放式的接口技术和中间界技术,强大的数据库功能,可以确保公司的业务量,营运网点急剧增长时,后台系统不会因此受到影响.
除此之外,其它的特点如具有消息系统和工作流机制,加快流程运转速度;多方位大商业智能分析报表为企业提供全方位的商业分析;支持多维分段商品代码,使系统满足不同行业对产品代码的描述;强大的事务追踪功能,方便用户追溯与单据相关联的所有操作;初始数据的标准导入导出方式,减少实施周期等都是ASP中心的优势所在.
运做模式的前后比较
从运营模式上看,整个模式的转变如下表所示:
实施前
实施后
运作模式:公司总部,上海门市和仓库以及几个分公司都安装运行独立的自主开发的系统.各自数据信息不共享.
运作模式:数据服务器安放在"ASP数据中心",公司各点和分公司通过Internet连接访问同一个数据库.
现存问题:信息不共享,系统不稳定,库存数据不准确,公司间有数据联系但在系统上是脱钩的.
新系统的效益不仅仅体现在解决老系统的原有问题上……
宇威公司已经由手工管理模式向信息化模式转变,有一定的计算机应用基础.但我们看到,企业原有的信息化还只是处于初级阶段,业务没有完全集成,各部门,公司的数据也相对独立,已经形成信息孤岛.
实施后,企业开始向更高级的信息集成阶段进行转变,不仅实现了公司内部业务和财务的集成,也使得总公司和各分公司,营运点的数据可以实时共享,大大加强了部门间,公司间的联系,总公司对分公司的管理控制也真正成为可能.同时,公司随着业务扩大,新增分公司或办事处,只需在i1 I1 GeO Online系统中新增记录设置就可以轻松地实现新公司系统的上线,并且整个系统融为一体.
"不管我们开多少分公司,我们仍是在一个系统中运作",宇威公司项目负责人如是说.
实施效益
公司整体效益
实现总公司对各分公司业务数据的实时掌控
实现总公司对各分公司财务数据的实时掌控
实现对整个公司库存资源的调配控制
节省了总公司和子公司的人工成本
实现了业务数据和财务数据的一体化
现在,由于所有的公司和部门都在同一个数据库系统中运作,系统本身又帮助公司实现了业务和财务数据的一体化,所以总公司对分公司业务和财务信息的实时监控变得非常简单.并且,总公司根据实时掌握的库存信息可以合理的进行库存资源的调配,从而有效防止了由于各地库存需求的不均衡而导致的公司总库存的恶性积压.
公司部门日常运作效益
更加规范和统一的销售控制
数据的高度可追溯性
更加精确的库存成本核算
即时的销售利润分析
灵活协调和控制多个仓库之间的在库产品
市场部门通过I1 GeO Online系统的价格本,折扣本的管理,达到了轴承产品的统一出厂价管理,并对不同的供应商,客户能够应用不同的下浮点,这使得整个公司的价格和下浮能够统一归口到市场部门管理.I1 GeO Online系统中业务单据与业务单据之间,业务单据与财务单据之间的强大的可追溯性,使得公司的整个业务流程以及业务和财务之间充分的集成起来,大大提高了公司的管理水平和增强控制力度,部门与部门之间的横向沟通也变得自然和顺畅.
公司选用I1 GeO Online系统中的移动加权平均法进行成本核算,使得单个产品的成本可以实时地更新,系统能够自动根据产品的当前成本计算销售订单的条目成本,利润和整单的成本,利润,从而帮助业务经理和业务人员来精细管理每一次的销售.仓库管理模块还可以灵活协调和控制多个仓库之间的在库产品,精确地管理到所有仓库的所有在库产品.
企业反馈信息
反馈信息条目
实施前
实施后
客户指标
按时交货率
96%
99%
查询响应时间
5分钟
2分钟
订单处理时间
12小时
8小时
财务指标
库存周转率
增加11%
销售额
年增加15%
经营成本(管理费用,库存成本,人员成本)
减少9%
利润
年增加13%
内部管理与控制指标
库存盘点误差
5%-10%
0%-2%

doc文档的标签：数据中心借助

更多推荐标签：自律部医用软件目录预算审核协作演讲论文设备销售方案英语姓名词典图书购买培训发言稿中国民生问题数据库教案信息发展农村社交礼仪心得阳光下的阴影文学研究助手语意研究视觉心理现代生物学城市测量员工礼仪素质劳动价值论指导人动画课程药学道德合作社名单自锁力学个人幻灯片南京中达招股无线对讲传输写文档的好处