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常州机电职业技术学院

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：46KB

常州机电职业技术学院程序文件编号CZJDP12版次图书管理过程控制程序页次
受控状态:
文件编号: CZJDP12
发放编号:
生效日期:2005年3月10日
批准:郝超2005年3月10日
审核:李永茂2005年3月10日
编制:图书馆2005 年3月10日本版修改记录修改状态日期修改原因及内容提要修改人审核人批准人
1.目的充分发挥图书馆的文献信息中心作用,更好地为教学和科研服务,进一步加强管理,给读者提供优质服务,特制定本程序.
2.适用范围适用于图书馆的管理,服务全过程.
3.职责
3.1馆长负责制定图书馆发展规划,工作计划和经费预算,并组织实施;明确各部室职责,指导督促各部门工作;负责队伍建设,组织业务学习;组织开展图书馆的各项科研活动,参与和组织馆际协作,促进资源共享和图书馆数字化的实现.
3.2采编部负责中外文资料的采访,编目,分编,典藏工作;
3.3流通部负责图书的入库,上架,借还,排架,剔旧,整理工作;
3.4阅览部负责报刊的征订,签收,上架,下架,装订及读者阅览工作;
3.5技术部负责图书馆自动化管理系统的运行与维护.
4.工作程序
4.1图书管理控制
4.1.1图书馆长根据学科建设,教学科研需要和图书购置经费、制定图书购置计划,报分管院长批准后,由馆长组织专人按照《图书馆文献采访条例》进行集体采购.
4.1.2采编部利用自动化管理系统,对新购图书进行验收,盖
34 章,贴条码、夹磁条,打印工作交接单,按《中国图书分类法》(四版)进行分编,著录,审校,打印条码、打印书标,贴书标,送典、打印典藏清单,并正确分至各书库.
4.1.3流通部按采编部的分类,做好图书验收,入库,上架工作,进入待用状态.本项工作需与整序工作结合进行.
4.1.4读者按《常州机电职业技术学院图书资料管理暂行规定》第二章办理,使用借书证、并按《常州机电职业技术学院图书资料管理暂行规定》第三章履行借阅程序,流通部人员应及时提供借阅服务.
4.1.5对于丢失的图书,流通部需及时上报到分编组,由分编组负责剔旧.对于破损的图书,流通部应及时进行修补,不能修补的图书进行剔旧处理.
4.2报纸、期刊管理控制
4.2.1由馆长制定购置计划,报分管院长审批后统一订购.
4.2.2阅览部负责将订购数据输入自动化系统,按《中国图书分类法》分类,并在每个工作日收取报纸、期刊,及时签收,上架,进入阅览.
4.2.3按学院规定时间正常开馆服务.
4.2.4读者持证阅览,阅览管理执行《常州机电职业技术学院图书资料管理暂行规定》第四章.
4.2.5过期报纸、期刊按时下架,装订,入过刊库.
4.3图书馆各部同时开展各类文献外借,内阅、检索,视听等服务的咨询工作及文献信息资源的开发工作.
5.支持性文件《常州机电职业技术学院图书馆制度汇编》
6.相关记录《图书个别登记簿》
《入库单》
《图书赔款统计表》

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