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通过对本公司房产经营活动的策划

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：43KB

1 目的
通过对本公司房产经营活动的策划,运作,控制规范管理,以防止不确定因素的干扰,确保公司经营管理活动的顺利进行.
2 适用范围
适用于本公司房产经营活动中各类房屋租赁,买卖,基

管理的协调与控制.
3 职责
物业管理部负责分管范围内房产经营活动组织实施及规范化操作的控制,包括市场调研,房屋出租,管理协调,房产买卖中的相关手续等.
4 工作程序
4.1

产经营
4.1.1市场调研
本部门落实专人对房产市场行情走势及指向房屋的租,售价格进行市场调研,并以此为本部门的房产经营提供支持.具体操作按"市场调研"作业指导文件执行.
4.1.2房屋租赁
组织落实本部门分管范围内房屋的招租,签约,管理全过程的实施.具体操作按"出租管理"作业指导文件执行.
4.1.3对领导经过科学,民主决策确定要买卖的房产,组织本部门相关人员实施,具体操作按"房产购置,房产变现" 作业指导文件执行.
4.2房产管理
4.2.1组织落实本部门分管范围内房屋的基建工程和房屋设施,设备的管理更新等工作.具体操作按"基建工程,房屋设施,设备管理"作业指导文件执行.
4.2.2组织落实本部门分管范围内"使用权房屋"的户名变更,房屋变性及"产权房屋"的办理产证,支付土地出让金等工作.具体操作按"房屋变性,变更户名,其他业务处理,初始登记,现房买卖及其他转移登记,变更登记,售后公房登记,付土地出让金"等作业指导文件执行.
4.2.3消防管理
a.组织落实本部门分管范围内房屋的消防安全工作,确定每处房屋的消防自安责任,出租房屋均须以签约形式确定承租人为承租房屋的消防自安责任人.
b.定期组织消防检查及整改措施的落实,具体操作按"消防管理"作业指导文件执行.
4.3基础管理及协调控制
4.3.1组织落实本部门各工作岗位的工作内容和职责,协调同一工作内容各岗位操作的衔接.控制不规范的操作.
4.3.2收支管理
a.对本部门收入的的各项费用,依据有关规定或合同约定收取.具体操作按出租管理,房产变现,其它收支管理等相关作业指导文件执行.
b.对本部门支出的各项费用,依据管理权限逐级签字审核.具体操作按房产购置,其它收支管理等相关作业指导文件执行.
c.对记入本部门核算的收支金额,均按各收支作业形成的各类表式输入电脑进行数据分析处理,实现成本核算和经营控制.具体操作按与资金收入或支出相关作业指导文件执行.
5 相关文件和记录
5.1《合同评审程序》
5.2《设计和开发控制程序》
5.3《不合格品(服务)控制程序》
5.4《顾客满意度测量程序》
5.5《过程和产品监视和测量程序》
5.6《顾客财产管理规定》
5.7《突发事件处理预案》
5.8《一般维修作业指导文件》
5.9《急修作业指导文件》
5.10《零星维修作业指导文件》
5.11《改扩建工程作业指导文件》
5.12《装修工程作业指导文件》
5.13《房屋变性作业指导文件》
5.14《变更户名作业指导文件》
5.15《客户装修报批作业指导文件》
5.16《办理场地证明作业指导文件》
5.17《出租管理作业指导文件》
5.18《付房租,物业费作业指导文件》
5.19《收房屋,物业费作业指导文件》
5.20《付水,电,煤费用作业指导文件》
5.21《收水,电,煤费用作业指导文件》
5.22《日常费用报销作业指导文件》
5.23《消防安全管理作业指导文件》
5.24《设施设备维修作业指导文件》
5.25《设施设备更新作业指导文件》
5.26《设施户名变更作业指导文件》
5.27《设备损坏注销作业指导文件》
5.28《初始登记作业指导文件》
5.29《现房买卖及其他转移登记作业指导文件》
5.30《变更登记作业指导文件》
5.31《售后公房登记作业指导文件》
5.32《市场调研作业指导文件》
5.33《房产变现作业指导文件》
5.34《房产购置作业指导文件》
5.35《付土地出让金作业指导文件》
5.36《合同评审记录》
5.37《项目开发计划》
5.38《项目开发任务书》
5.39《开发输出清单》
5.40《项目开发评审/验证/确认记录表》
5.41《文件更改审批表》
5.42《不合格品识别处置表》
5.43《不合格服务识别处置表》
5.44《检查记录》
5.45《不合格服务统计汇总表》
5.46《顾客满意程度汇总表》
5.47《顾客满意程度评价报告》
5.48《顾客满意程度调查表》
5.49《过程能力评价表》
5.50《年检表》
5.51《检查情况记录表》
5.52《服务质量检查情况汇总表》
5.53《过程能力评价表》
5.54《合同附件内容及管理记录》
5.55《收费收据存根(财政局统一收据)》
5.56《房屋维修施工表》
5.57《客户维修通知》
5.58《概算表》
5.59《预算表》
5.60《施工合同》
5.61《现场处理记录》
5.62《竣工单》
5.63《费用支出登录表》
5.64《租赁合同》
5.65《房屋移交单》
5.66《设备清单》
5.67《代收电费明细表》
5.68《收款录入表》
5.69《协议租金计划及实收租金表》
5.70《零星维修表》
5.71《房屋变性申请》
5.72《有关部门批文》
5.73《变更户名申请》
5.74《客户申请》
5.75《协议房租协议书》
5.76《办理场地证明申请》
5.77《客户装修申请》
5.78《装修申请》
5.79《同意装修的相关资料》
5.80《支付费用凭证》
5.81《发票》
5.82《设备设施登记》
5.83《设备设施维修记录单》
5.84《设施户名变更申请》
5.85《损坏设备申报注销单》
上海新徐汇(集团)有限公司
文件编号:Q/XXH751C―01
主题:
物业管理部管理规定
修改状态: 0
共5页第页

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