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工作空间原理

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工作空间原理试验2版1至联轻量级企业信息化平台(Works.LT)2.6版起支持工作空间理论.
工作空间是帮助企业集中资源的类项目式组织管理单元.解决一些专项复杂管理协作问题.鸟语叫做Alignment.LT平台属于轻量级平台,不宜将事情搞得过于复杂,以使用便利为主要目的,稍微兼顾各种管理理论.
1. 工作空间概念工作空间是一种工作组.一堆人被明确加入其中、分配职责权限或角色,围绕目标开展工作.这时世界只剩下这个空间了.模块级资源类有主工作可以启用工作空间.项目是预定义的工作空间(天然的工作空间),而其他工作资源可能需要明确的空间开启过程.管理员可以全局性禁用某类可开启工作空间的工作类型的工作空间能力.空间启用一个对象空间启用只有一次.工作空间的启用一般由对象的属主进行、表明它想召集人进行一些非常规玩法.启用工作空间的人自动成为空间管理员.启用工作空间通过实例管理菜单进行:管理>启用工作空间空间关闭工作组注册状态为关闭时或者工作实例为关闭时,相应的工作空间也是关闭的.关闭的工作空间任何人不可再进入.空间关闭不是空间启用的逆过程,关闭的空间可以通过激活而回复正常状态.
空间管理员可以关闭与激活工作空间,但是必须是活动状态的对象.关闭的工作空间也可以由类型管理员激活,类型管理员也可以关闭任意工作空间.
1 工作空间理论尚处于试验中、需要使用者需谨慎测试! 管理>关闭工作空间管理>激活工作空间参考空间(referspace)又称样板空间.用户启用一个空间时使用参考空间的资源配置表和人员配置表.参考空间帮助企业标准化行动方案,传递管理经验、简化空间管理.内定参考空间管理员可以给每种可以启用工作空间的工作类型强制指定一个参考空间.所有今后开启的工作空间都使用此参考空间进行开启.默认参考空间管理员可以给每个支持工作空间的工作类型指定一个默认的参考空间.这样用户不用再需要自己指定参考空间.用户参考空间用户可从能访问的任意空间中选择一个作为自己的参考空间.比如,你觉得你参加过的某个项目管理得比较好或比较适合你将要管理的项目,你可以将它设置为参考项目.
通过用户参考空间,可方便将用户自己的一班人马带过来.资源配置照旧,人员照旧,可以立即开展工作.
【注】为什么不使用某种类似于事务跟踪的解决方案机制而引入参考空间概念解决方案机制适用于简单的基于分解模式应用,而要启动一个工作空间要复杂得多.想找出一种适合自己需要的管理方式,用户应该去搜索已有的管理方式,可能搜索到了几个还要逐个进去看看,转转,最后决定该向谁学习.
2. 启用工作空间
工作空间启用过程主要完成两件事情:一是形成一个工作组.这一步通过形成一条绑定的工作记录(groups)完成.二是进行工作组配置.可以根据参考空间配置,也可以手工一步一步配置.
工作空间配置分成两类,成员配置(member)与资源服务配置
3. 人员配置工作空间管理员将用户添加进来空间,用户以成员身份在空间中工作.
人员配置包括两方面工作,一是将人加进来,二是配置成员角色权限.
3.1 成员增减
添加:在成员管理界面通过输入用户帐号将人员加入进来.
删除:在成员授权界面按删除完成.
禁用与激活:在成员授权界面通过检选成员完成.空间管理员不可被禁用.
3.2 成员授权用户以其成员身份在空间中开展工作.其原来的授权在空间中不再有效.
授权过程与平台授权类似,只是这里只对空间征用的资源进行授权、其他与空间无关的不参与授权.
成员授权也有两种方式,即基于角色的简明式授权和基于每个工作进行的比较琐碎的高级授权.
角色:
内部标识:32768~65535角色是可描述的虚拟用户,它承载着工作授权信息,为用户或成员授权提供模板以简化授权操作.
角色可分三种:全局的角色,空间类型角色和空间实例角色.全局角色在平台级进行、不适用与工作空间.类型管理员可以进行类型层角色创建与维护,空间类型层角色可以为所有该类型工作空间使用.空间管理员可以建立空间实例级角色.
注意,当空间被参考时,实例级角色会不会被参考呢
成员身份:内部成员标识>65535某人在外部可以访问一个信息,而在空间内由于没有得到授权、它可能访问不到该信息,反之亦然.
这样就带来很多玩法.
4. 资源设置工作空间通过申请其他关联资源进行工作.一般地,将系统注册的普通工作类型称为资源.还有一类特殊的称为服务逻辑体,它主要用于封装复杂功能,后面会有介绍.我们经常将他们都混称为资源.
只有在有强调时才分开.
4.1 征用资源一种资源的启用需要手工进行.即通过资源服务配置面板新资源服务添加进来.有两点注意:
能添加进空间的资源必须具备必要的底部架构:(满足任意一条)支持subject连接到空间工作类型.如联系人可以以某个帐户为主题连接,若该帐户启用工作空间则可以将联系人添加进来.资源工作类型使用的数据库表定义了工作空间的工作类型主键字段(如项目的PROJ_ID).
资源工作类型使用的数据库表定义了工作组主键字段GRP_ID.空间工作类型以extend连接到某个工作类型,则该工作类型作为强制性资源类型为空间使用,不可禁用与卸载.
4.2 资源配置资源被征用后可以有与作为独立资源时不同行为特征.空间管理员可以配置空间可用的访问模式,测量模式,可以选择工作推动方式,决定信息保护与访问方略.甚至修改资源名称.最有意思的是可以定义自己的资源分类方式和资源访问控制方式,在后面我们单独说明.
修改资源名:由工作空间申请的非强制性资源可以修改资源名、以便更有意义一些.
流控配置:
工作推动方式共有三种:
第一种是默认方式,使用类型定义和空间外部完全一样的推动方式.就是说还可能存在简单工作,复杂工作,存在防止编辑干扰的锁定操作.
第二种是活动状态方式,这种方式将工作流定义的各活动简化为状态标记,有执行某种活动权限的人都可简单设置状态.
第三种是管理状态、这种方式放弃所有工作流活动定义、只使用激活,关闭、挂起等管理性操作.这样管理起来十分方便.
访问模式:空间管理员可以选择适用于工作空间的访问模式.
测量模式:空间管理员可以选择适用于工作空间的测量.
4.3 分类配置工作空间中可以定义适合自己的分类方法.平台的分类引擎支持两中分类信息,在同一根分类下既可有使用所有资源的全局分类也可有适用于个别空间的私有分类.全局的公用分类类似于大家都知道的知识,私有分类相当于个体拥有的知识.通过参考空间机制,这些私有知识可以有效共享、乃至必要时候公有化.平台中资源定义的每个分类都是一颗分类树,这颗树上有
全局分类:无论空间内外,无论资源类型,只要定义都可使用.全局分类由系统管理员维护.全局分类不在这里叙述,参考相关文档.
私有分类:由于一个私有分类并非特定于一个工作空间(通过参考空间传递分类知识),平台使用引用计数机制维护私有分类.私有分类通过参考空间进行传播、工作空间只能在由参考空间带来的分类知识与自己创建分类知识中决定分类引用.工作空间中一个资源分类字段只能使用全局分类和空间引用的私有分类.并且进行空间设置时还可以选择性决定是否使用引用的信息.在一个空间中其他空间的私有分支不可见、也不会被引用.而由于各种原因,空间中资源已经使用了的其他非公用分类却能正确地继续使用.私有分类的维护(包括修改与删除)主要根据引用计数进行.引用计数为0时可以删除引用,只有当前空间资源使用分类时可以修改.管理员可以将一些使用频度高的分类公用化.详细情况参见平台文档.
5. 资源访问资源的访问发生一些微妙变化.根据工作描述语言、工作类型可以有所有人(owner),设置保护级(secrecy),可以支持访问控制列表(acl).在工作空间中这些设置依然有效.但是,要记住的是,用户在空间中它以成员身份参与工作,也许从底层逻辑看更清除一些、成员身份也是用户,是虚拟的用户.另外,空间管理员可以设置默认资源创建共享参数,在工作空间中创建的资源默认或强制使用工作空间的共享设定.访控发挥作用机制没有任何变化.下面根据具体情况初步辨析一下.
5.1 访控设置无主信息由于无主信息只能是公共信息,工作空间起到的作用主要是主题信息过滤与方便录入主题信息录入而已.任何有列出权的成员就能列出信息,有任何信息具体访问权(包含查看权)就能访问空间中任何这类信息.有主而无访问控制列表支持的信息只要信息是有主的(有所有人)、无论资源类型是否定义保护级,该类工作都支持信息保护.在空间
中、就可以进行保护重新设置.这时,保护设置可有两个选择,公开与限制(没有私有级的主要原因是工作空间面向合作).公开级保护意味着无论在空间内还是空间外都能够查看信息.
和别的文档描述有点不同、不仅对创建者有管辖权的用户可以查看,任一空间成员也有权查看
2.即限制于组成员. 有访问控制列表支持的信息由于具备物理上提供个性化访问控制条件(访控信息存储于ACL),这时在上述两个选项基础上增加了一个用户设置选择.用户可以继续沿用它在空间外部处理独立对象时使用的共享设置.
需要提醒的是,用户外部的独立共享设置在空间内创建信息时比较容易造成授权不足错误,即别的成员需要访问你的信息而止步于权限不足窘境!你不得不到空间外部修订你的共享设置.
5.2 访控讨论内与外问题【列出】空间中资源可以在外部独立列出、仅受制于列出授权.
【查看】外部独立查看空间中资源受制于访问控制列表.空间中创建的资源使用空间设定的访问控制.
【操作】可以设置少数人在外部有权进行操作,更多的在空间内设置.
多重空间问题一个资源实例可能同时并存于多个空间,如某个投诉、既可在一个启用空间控制的帐户下,也可以在一个项目空间中.用户在空间外部也许无法访问某资源实例,但它可能在某个空间中使用成员身份进行访问.也可能用户在空间中无法访问而在外部可以访问.
6. 服务(Service)3 任何不能通过WML描述的功能单元称为服务.如CVS服务,邮件列表服务,多重分类服务.目前、
2 当前工作空间中只有两类人、管理员与成员,管理员是隐含的,所以各成员都是平等的,没有层次化官僚机构.
3 目前、服务暂不开放,只面向开发者. 服务只对工作空间提供!注册表(configs)中模块定义为servcie的类型为服务.
服务类型实现一般需要独立的类进行、如CVS需要cvs.class.
服务访问授权:平台只提供集成的访问控制.
服务用户接口:服务自己负责.即不使用统一的但可以使用template等东东.
7. 相关迁移界面组织上,启用工作空间的对象和未启用工作空间的差别还有就是相关迁移.所谓相关迁移指对象相关的其他信息进行独立非集成显示.前面所说的扩展型连接被升格为一种空间资源,并且是强制的工作资源,不可卸载.其他发生迁移的根据类型定义一般有:
关联迁移:内容区显示可翻页的表格,使用快捷导航下拉框切换adapter.
连接迁移:由于连接是普遍的,总会发生这种迁移.
附件迁移:若类型定义附件,也会迁移.不过,需要启用工作空间的工作,看看能不能申请文档服务,它的功能会强一些.
日志迁移:平台默默记录着发生的各种修改、日志总会自动迁移升格为独立页面.
后记:工作空间理论是项目管理原理的拓展.项目管理解决项目性临时性努力的管理问题,工作空间解决任意目标企业管理问题,它们都能有效集中企业资源,帮助实现企业目标.工作空间包含了项目类管理,却让项目管理不再重要.另外,大家必须看到,至联的这个平台定位于轻量级平台,力图让一切事情简单明了,追求敏捷,也许并不适合大型复杂项目的管理工作.至联laozhu2005-11

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