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厦门电大开放教育

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厦门电大开放教育校外学习中心建站标准及主要工作职责根据教育部《关于现代远程教育校外学习中心(点)建设和管理的原则意见》(试行)和中央电大人才培养模式改革和开放教育试点项目中期评估指标,以及我校开放教育的发展规划和厦门及周边地区社会经济文化发展的水平,特提出厦门电大开放教育校外学习中心基本建站标准及主要职责.
一、建站标准(一)、办学条件(资质)
1,有独立的法人地位和办学资格,非中介机构;
2,对学习中心建设能够在资金上或物质上进行投入,拥有开展现代远程教育教学支持服务所必需的场地和其它硬件及软件辅助设施,并有进一步扩展的能力;
3,拥有一支熟悉现代远程教育教学支持服务工作,能力较强、经验丰富、符合现代远程教育需要的管理和技术队伍、能够保证学生管理,学籍管理和教育网络的正常运转;
4,具有必须在当地完成教学任务所需的实验或实习条件,以及相应的管理与指导队伍;
5,设立为学生学习服务的电话、邮箱,学习管理网页等;
5,在所在地区要有一定的覆盖,影响能力、有充分的办学需要、有持续稳定的生源保证、首次招生的人数要求不少于100人;
6,交通便利,能够适应、满足非全日制和社会人员在职兼读的需要.
(二)、网络基础条件
1,校园网.应具备带宽大于100M的校园网(直接连通Internet)或局域网(拨号连接Internet),网络中心具有接受VBI课件功能的独立系统,保证VBI课件和镜像的Internet课件的正常接收.
2,远程教育机房.机房指多媒体网络机房,应具有独立的文件服务器和能够运行网络教学平台的服务器,保证机房内部能够运行镜像的Internet课件;
根据教学站点的规模来决定机房数量和计算机的台数,人数在100人以内、最少要有25台计算机、人数在100-200人的,则最少有50台计算机、以达到平均2-4人一台计算机的要求;
计算机最低配置,PentiumⅡ以上64M内存,6G硬盘,10M100M网卡,须配置声卡,耳机(音箱),MIC等、保证能够顺利接收和播放网络教学课件;
网络配置: 10M100M带宽.
点播服务器最低配置:PⅢ以上,1G内存,18G SCSI接口硬盘,100M网卡.
3,Internet接入.根据校外学习中心的规模来决定联网方式.人数在100人以内、可以选择拨号(含ISDN,ADSL)上网的方式;人数在100以上的,则应使用专线入网,入网带宽最少2M;人数在500以上的,入网带宽最少10M.
4,远程教育多媒体教室.多媒体教室必须具备远程听课教室的要求,要配置投影机、投影幕,音响、遮光布等设备;
教室的大小和听课学生人数相适应、为了保证学生听课质量,教室里学生要控制在150人以内;
投影机的分辨率不低于800×600,亮度要不低于2000流明,投影幕在100英寸(100名学生名学生)英寸;如果站点规模较小,可用数字电视来代替投影机和投影幕.数字电视机需要有VGA接口.根据教室大小,安排电视机的数量和位置,平均20-25人一台电视机;
教室墙壁要做吸音处理,音响(功放和音箱等)要保证声音清晰;教室里的灯光在满足学生看书需要的同时,不能照到投影幕;如果阳光直射,需要挂窗帘或采取其它措施.
5,具有数量足够(3-4间)的普通教室,以作为课程集中辅导,巡教,小组活动的场所.
6,双向视频会议系统双向视频会议系统要支持H.320协议,使用polycom viewstation 512或兼容设备并申请2条(含两条)以上ISDN线路.
7,其它随着专业的开设和学生人数的增加,校外学习中心要提前作好设备上的准备,及时完成多媒体教室,机房和网络建设,达到和学生人数相适应的规模,从而满足教学需要.
(以上各项设备及其技术指标最后由技术中心敲定)
(三)、政府及社会支持为保证开放教育工作的有效实施及今后进一步发展,校外学习中心的建设必须得到当地政府及社会力量的有力支持.
1,所在地政府在政策上给予支持、特别是在一些具体政策措施上要有力度,如办学用地,建设资金,等方面问题能够得到落实;
2,所在地教育行政部门能够出具表示支持意见的公函并在招生,教学运行、就业等具体政策方面给予当地高校同等待遇;
3,所在地政府或社会力量能够在资金上有所资助或给予贷款.
二、主要职责(一)招生与注册管理
1,做好所在地生源市场调查,根据社会学习需求,确定接收管理的招生专业和人数,报厦门电大审批;
2,根据厦门电大工作安排,配合开展招生宣传;
3,组织生源,受理学生报名、预审学生报名资格,造好招生报名花名册、保管好学生报名档案和毕业证书;
4,组织学生参加辅导和入学水平测试;
5,整理,上报新生入学资格审核名单,报名档案和毕业证书,以进行入学资格初审和终审;
6,根据终审情况,填写,分发录取通知书,进行新生录取;
7,组织学期注册、收缴学分费和其他费用,分发教材.
(二)学籍管理
1,通过教务管理软件进行新生注册、建立新生档案,上报厦门电大;
2,根据厦门电大开课计划,组织学生选课,通过教务管理软件进行课程注册、上报厦门电大;
3,受理学生办理学籍异动手续、汇总上报厦门电大审批;
4,按厦门电大要求,受理学生办理课程免修免考手续、汇总上报厦门电大审批;
5,按要求指导学生填写毕业申请表,毕业生档案表,整理毕业审核材料,上报厦门电大.
(三)、教学管理
1,认真执行中央电大,厦门电大下发的有关教学管理文件;
2,配合做好专兼职教师聘任,岗前培训等的联络工作;
3,依据厦门电大制定的教学活动安排编排本学习中心的专业课程教学活动安排;
4,配合进行教学质量检查,安排教学值班、检查辅导教师上课到位情况,记录收集学生对于教学工作的意见建议,及时与厦门电大沟通;
5,配合做好教学总结和年度考核等其他工作;
6,结合专业和学生的需要加强实践基地建设,组织学生参加课程实验、课程设计以及各类实习,社会调查等实践教学活动,并将实践结果上报厦门电大;
7,按照校部的要求,结合专业课程特点、加强学员的素质教育;
8,督促学生按时完成形成性考核、在规定时间内收集,送交各课程辅导教师,按要求建立学生形成性考核档案;
9,初审参加毕业作业学生资格,协助做好毕业论文答辩工作.
(四)、学习支持服务
1,指导学员制定个人学习计划,进行自主学习;
2,向学生下发本学习中心的专业课程教学活动安排表,及时通知有关调课,补课安排;
3,为学员征订各种媒体教材和音像教材提供服务;
4,协助辅导教师组织学生参加BBS讨论和学习小组活动,督促学生通过各种形式,加强与辅导教师沟通;
5,组织学生实时或非实时收看直播课堂等教学节目,引导学生充分利用网上教学资源进行学习;
6,组织学生参加集中教学辅导,巡教,实践性教学等环节;
7,设立学习管理服务窗口,方便学员办理各项手续;
8,保证现代远程教育技术设施的正常运转,向学生开放视听教室,计算机阅览室,直播教室等、为学生提供网上教学资源的光盘刻录,下载,打印所需学习资料的条件;
9,解决或转办学员在平时学习中所反馈的疑难问题;
10,其他临时布置的相关工作.
(五)、考试管理
1,按厦门电大下发的开考科目和考试时间,组织学生报考、输入教务管理系统,上报厦门电大;
2,加强对学生的考试纪律教育和考试注意事项提示;
3,设考点的学习中心严格做好期末考试工作,承担保证考试纪律的责任,严肃考纪,保证考试顺利进行;
4,向学生发布期末考试成绩;
5,做好考试的总结和问题整改工作.
(六)、思想教育
1,负责学员的思想教育工作和品德鉴定;
2,组织学员参加有关会议,座谈,问卷等活动;
3,加强学习点的校风,学风,考风等建设;
(七)、研究工作
1,组织学习点管理人员学习开放教育理论、现代远程教育管理技术,参加中央电大或校部组织的相关培训;
2,加强对开放教育条件下,实践教学和素质教育工作的研究和探索;
3,结合实际、积极参与校部的课题研究,锐意改革,共同探索在现代远程开放教育条件下的教学和教学管理模式.
(八)、档案管理
1,厦门电大下发的有关试点工作的文件,学习材料.
2,学习中心制定的发展规划与工作思路的材料.
3,学习中心制定的规章制度,管理办法,措施.
4,学习中心学习开放教育理论、文件等情况的记录.
5,学习中心每学期的工作安排和学期工作总结.
6,教学计划,开课计划及各种教学活动安排表.
7,教务教学方面的有关管理文件,规定,办法.
8,按厦门电大要求应建立的学员学习,学籍档案.
(九)、保护厦门电大有关教育资源的知识产权、防止非法使用.
(十)、接受省教育行政部门及其授权机构的检查和评估.

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