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威海市政府采购

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威海市政府采购竞争性谈判文件
采购编号:WHGP
采购项目:计算机、外设及空气调节设备威海市鲁成招标有限公司2005年10月18日目录
第一部分竞争性谈判采购公告
第二部分供应商须知
第三部分公开报价,谈判评审,成交原则及方法
第四部分采购项目说明
第五部分报价文件(格式
第六部分合同书(范本
三、采购编号:WHGP
四、项目名称:计算机、外设及空气调节设备
包一、UPS电源1台;
包二、PC机29台;
包三、PC机1台;
包四、触摸屏系统;包括显示器10台,主机10台.
包五、恒温恒湿空调1台.
五、报价供应商资格要求:
1,在威海市政府采购管理办公室注册的供应商;
2,提供的设备质量保证、性能可靠,技术合格;
3,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
4,有履行合同的能力、并能提供优质的服务;
5,在以往的政府采购活动中没有违法,违规,违纪,违约行为.
六、获取谈判文件方式:威海市政府采购网上免费下载.
七、报价要求:显示器报价时要求提供外观图片.
八、投递报价文件起止时间:2005年10月26日8:20至9:00.
九、公开报价时间:2005年10月26日9:00.
十、投递报价文件及公开报价地点:威海市白云宾馆会议室(威海市东山路22号).
联系电话传真电话
开户名称:威海市鲁成招标有限公司
开户银行:威海市交通银行环翠支行银行帐号本项目以竞争性谈判方式进行采购(《中华人民共和国政府采购法》规定的政府采购方式之一)、各报价供应商要认真阅读,理解谈判文件的各项规定和要求,严格按谈判文件的规定和要求制作报价文件.
一、适用范围本谈判文件适用于本次竞争性谈判公告中所叙述的项目.
二、谈判文件说明(一)谈判文件的组成
1,竞争性谈判公告;
2,供应商须知;
3,公开报价,谈判评审,成交原则及方法;
4,采购项目说明;
5,报价文件(格式);
6,合同书(范本).
(二)谈判文件的修改
1,威海市鲁成招标有限公司(以下简称为招标公司)对谈判文件修改的内容、在提交报价文件的截止时间前合理时间内、在威海市政府采购网发布变更通知.修改的内容将作为谈判文件的组成部分,对所有报价供应商均具有约束力.
2,为使报价供应商有时间按谈判文件的要求修改报价文件,招标公司可酌情推迟报价的截止时间,并将此变更通知在威海市政府采购网上公告.
(三)谈判文件的澄清各报价供应商对谈判文件如有疑问,可按竞争性谈判公告载明的联系方式以书面的形式(包括信函,电报或传真)要求招标公司澄清.招标公司将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面的形式予以答复、并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复通知所有购买谈判文件的报价供应商.
三、报价文件的编写报价供应商应按谈判文件的要求提供报价文件,并保证所提供资料的真实性,准确性及完整性,以使其报价对谈判文件做出实质性响应.否则,其报价有可能被拒绝.
(一)报价文件的组成报价供应商应按照谈判文件的要求编写报价文件,提交证明其有资格进行报价和有能力履行合同的文件.报价文件包括以下内容:
1,报价供应商盖章并由其法定代表人或授权代表人签署的报价书,须按招标公司提供的格式填写[见第五部分报价文件(格式)中所提供的格式,下同;
2,公司简介;
3,资格,资质证明文件;
(1)经过年检的企业法人营业执照副本复印件(加盖报价供应商公章);税务登记证副本复印件(加盖报价供应商公章);
(2)法定代表人授权委托书原件,须按招标公司提供格式填写;授权代表人身份证复印件(持原件校验);
(3)产品代理资格证书,产品质量认定证书,产品经营许可证书,技术合格证书;
(4)联合体报价,除应提供上述文件外,还应出具双方联合报价的正式协议文本,明确约定各方拟承担的工作和义务;联合体成交的,联合体各方应共同与采购人签订合同、并承担连带责任.并由联合体各方在报价书上盖章;
(5)报价供应商认为需要提交的其它文件.
4,报价文件(1)报价一览表(须按招标公司提供格式填写);
(2)设备分项报价表.
5,技术文件(1)设备型号(规格),设备的详细配置,主要技术参数说明,制造商(原产地);
(2)所报设备的主要资料,彩图及制造标准;
(3)技术要求偏离表;
(4)各种实验报告,鉴定报告;
6,商务文件报价供应商近两年国内业绩表;报价供应商当期财务报表,包括资产负债表,损益表等;
(3)报价提供的最快的供货安装完毕时间;
(4)售后服务条款;
①报价供应商必须提供齐全的货物技术资料(包括使用说明,安装手册、维修手册、专用工具和相应的质检手续证明文件);
②报价供应商应提供及时,迅速,优质的服务,迅速快捷地提供设备的备品备件和易损件;
③报价供应商提供售后服务与技术支持;
④报价供应商对所提供的设备,明确质保期限.质保期内、除人为因素损坏外,全部免费维修;
⑤设备出现故障后,承诺在接到通知,多长时间响应、多长时间到达现场、多长时间排除故障;
⑥质保期以后的维修,维护内容及服务方式,范围和收费等情况;
(6)提供的专用工具详细目录;
(7)优惠条件(注:报价供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出、报价供应商在评审询问过程中增加的优惠条款不作为评审的主要考虑因素);
(8)商务条款偏离表;
(9)报价供应商认为需要加以说明的其它内容.
7,报价文件的装订报价供应商必须将报价文件中的有关资料装订成册、并在首页编制报价文件目录.
(二)报价要求
1,本次报价应以包为单位进行报价,包内缺项报价无效;
2,报价供应商只能提供一个方案,提供两个或两个以上的方案和报价将视为无效报价;
3,报价一览表不允许涂抹、修改、表中相应内容的报价必须计算正确;
4,报价供应商须提供分项单价和总价,如果按单价计算的金额与总价不符,以单价计算的金额为准;
5,如果大写的金额和小写的金额不一致时,以大写的金额为准;
6,报价供应商必须报出货物的分项报价,并报出选配件的单价;
7,报价供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费、此项不计入总计价或合计价;
8,供货安装完毕时间;
9,报价币种为人民币.
(三)报价文件的签署及份数
1,报价文件由报价供应商按规定栏目填写后加盖企业公章(或合同专用章),并由企业法定代表人或其授权代表签字后方为有效;手写时应用碳素或蓝黑两种墨水;
2,报价文件不应有涂改、增删之处;
3,报价文件使用A4幅面纸张,须注明正本,副本字样(一式五份,正本一份,副本四份),正本与副本如有差别、以正本为准.正本中报价供应商的盖章必须是原件(红章).
(四)报价语言及计量单位
1,报价供应商和采购人交换的文件和来往的信函均应使用中文.
2,除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位.
(五)报价文件的密封与标记
1,报价供应商应将第三条第(一)款报价文件的组成所述内容装入信袋内加以密封、并在封签处粘贴封条,加盖公章(或合同专用章),先密封后盖章.如不符合上述规定,其报价将被拒绝.
2,装报价书的信袋上应写明:
(1)招标代理机构:威海市鲁成招标有限公司(2)采购项目名称:计算机、外设及空气调节设备(3)采购编号:WHGP(4)报价供应商名称:××××××(5)注明公开报价时才能启封字样.
3,由于报价供应商密封不当而引起的后果由报价供应商自行负责.
四、报价文件的递交
1,报价供应商必须在报价截止时间前将报价文件送达指定的地点.如因谈判文件的修改推迟报价截止日期或更改公开报价地点的,则按招标公司另行通知规定的时间,地点递交.
2,电报,电话、传真,电子邮件等形式的报价概不接受.
五、迟交的报价文件采购人将拒绝接收在报价截止时间后送达的报价文件.
六、报价文件的修改、补充和撤回
1,报价供应商在谈判文件要求的提交报价文件的截止时间前、可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并以书面的形式通知采购人.补充、修改的内容作为报价文件的组成部分.任何补充或修改的内容必须由报价供应商的法定代表人或其授权人签字,经法定代表人或其授权人正式签署的修改或补充文件组成报价文件的一部分,份数和密封要求按报价文件要求制作.
2,公开报价后在报价有效期内不得撤回报价文件.
3,无论谈判结果如何,采购人对报价供应商提交的报价文件不予退回.
七、合格的报价供应商符合以下条件的供应商,均为合格的报价供应商:
1,在威海市政府采购管理办公室注册的供应商,具备本谈判文件要求的设备供应和安装能力;
2,提供的资格,资质文件均真实有效;
3,在以往的政府采购活动中没有违法,违规,违纪,违约行为;
4,遵守《中华人民共和国政府采购法》及相关的法律,法规和规定.
八、报价有效期
1,自公开报价之日起,报价有效期为60天.报价书的有效期比本须知规定的有效期短的,将被称为非响应报价,采购人有权拒绝.
2,特殊情况下,在报价有效期满之前、采购人可以以书面的形式要求报价供应商同意延长报价有效期.报价供应商可以书面形式拒绝或接受上述要求,但不得修改报价文件的实质性内容.
九、报价费用
服务费:按照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》的通知(计价格号)规定的标准,由成交供应商在签订合同的同时向威海市鲁成招标有限公司全额交纳.
报价供应商无论参与此项采购活动的结果如何,应当自行承担所有与参加报价有关的所有费用.
十、报价保证金及履约保证金报价供应商的注册资金即为本次报价的报价保证金.成交供应商的报价保证金自动转为履约保证金,验收合格后继续作为注册资金.
十一、无效报价(一)报价供应商有下列情况之一、其报价视为无效报价.
1,报价供应商提供的报价文件不完整[不符合本部分第三条第(一)款规定的;
2,提供的报价文件的份数不符合谈判文件要求;
3,报价文件未按谈判文件的规定签署及盖章;
4,报价文件上未标明正本,副本字样的;
5,未按规定报价者;
6,报价供应商对谈判文件的要求未做出实质性响应;
7,报价供应商不参加评审询问事宜;
8,联合体报价未提交联合体协议;
9,评审小组认为其它不符合规定或要求的事项.
(二)报价供应商有下列情况之一的,其报价被视为无效报价,除没收其报价保证金外,采购人还将严格的按照《中华人民共和国政府采购法》及相关法律,法规及规章制度的规定行使权利.报价供应商给招标公司造成损失的,招标公司有索赔的权利;给用户造成损失的,应予以赔偿.
1,报价供应商提供的有关资格,资质证明文件不真实或提供虚假资料;
2,报价供应商在有效报价期内撤回报价;
3,在整个报价过程中、报价供应商有影响采购结果的任何活动;
4,报价供应商以任何方式诋毁其他报价供应商;
5,报价供应商串通报价;
6,报价供应商向评审小组成员提供利益;
7,成交人不按要求提交服务费;
8,成交人不按规定签订合同;
9,法律,法规规定的其他情况.
十二、签订合同
1,评审结束,成交结果将在威海政府采购网上公布(网址为 ),并向成交人发出成交通知,成交通知书是合同的组成部分,应遵守并执行.
2,所签订的成交合同原则以本谈判文件合同范本为基础、并根据报价,答疑情况进行修改补充.
3,如成交人在规定的期限内未能签订合同、采购人可以取消成交决定.而在此情况下,采购人可从候选成交人中重新选定成交人或重新组织采购.
十三、解释权
1,本次采购的最终解释权为招标公司、当对一个问题有多种解释时以招标公司的书面解释为准.
2,谈判文件未做须知明示、而又有相关法律,法规规定的,招标公司对此所做解释以相关的法律,法规的规定为依据.
一、公开报价
1,公开报价时间:2005年10月26日9:00.
2,报价地点:威海市白云宾馆会议室.
3,公开报价由招标公司主持、邀请所有报价供应商参加.
4,检查密封情况:公开报价前、由工作人员检查报价文件的密封情况.
5,报价:工作人员当众拆启报价文件,唱价人宣读报价供应商名称,报价和其它主要内容.
6,记录:记录员将唱价内容分项记录.
二、评审小组采购人将根据本项目的特点组建评审小组(或评审委员会),其成员由有关方面的专家等5人以上单数组成.
三、评审小组审查报价文件的响应性
1,公开报价后,评审小组将组织审查报价文件是否完整;是否按规定报价;报价是否有计算错误;报价文件是否已按谈判文件的要求签署.
2,评审小组将依据报价供应商提供的报价文件审查报价供应商的财务,技术和生产能力.如果确定报价供应商无资格或无能力履行合同、其报价将被拒绝.
3,评审小组将确定每一报价供应商是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应、而没有重大偏离.实质性响应的报价是指报价符合谈判文件的所有条款,条件和规定且没有重大偏离或保留.评审小组判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不依靠外部.
4,评审小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件,报价供应商不能通过修正或撤消报价文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价.
5,评审小组允许报价供应商修改报价文件中不构成重大偏离的,微小的,非正规,不一致或不规则的地方.报价供应商修改和补充的内容以书面承诺材料为准.
6,报价文件对谈判文件构成偏离的,应单独注明.
四、评审小组询问及报价文件的澄清
1,公开报价后,评审小组将对报价文件进行审查,质疑,评估和比较、并对报价文件中的问题向报价供应商进行询问.
2,询问是评审中的重要环节,评审小组认为必要时,报价供应商的法定代表人或其授权人必须接受评审小组的询问.
3,为有助于对报价文件进行审查,质疑,评估和比较、评审小组有权向报价供应商质疑,请报价供应商澄清其报价文件中含义不明确的内容、报价供应商有义务进行答疑和澄清、但澄清或说明的内容不得超出报价文件的范围.澄清的答复以书面材料为准,并构成报价文件的组成部分.
4,评审小组在谈判过程中、根据项目的实际需要、可以要求报价供应商对报价文件中的技术条款和商务条款进行修改、补充和完善.响应的,以书面形式答复、并构成报价文件的组成部分.
五、评审原则公平,公正,择优为本次评审的基本原则,评审小组将按照这一原则的要求,公正,平等地对待各报价供应商.同时,在评审时恪守以下原则:
1,客观性原则:评审小组将严格按照谈判文件的要求,对报价供应商的报价文件进行认真评审;评审小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身、而不依靠报价文件以外的任何因素.
2,统一性原则:评审小组将按照统一的评审原则和评审方法,用统一标准进行评审.
3,独立性原则:评审工作在评审小组内部独立进行、不受外界任何因素的干扰和影响.评委对出具的评审意见承担个人责任.
4,保密性原则:评委及熟知情况的有关工作人员必须对每位评委的评审意见和报价供应商的商业秘密严格保密.
5,综合性原则:评审小组将综合分析,评审报价供应商的各项指标,而不以单项指标的优劣评定出成交人.
六、评审方法及成交本次评审采用综合评分法.
评分细则如下表:序号评审项目项目分评分标准报价金额50分高于限价或低于成本的报价不得分;在限价内且高于成本的报价,得基准分35分;再按采购项目报价由高到低等差加分,报价最低加到15分止.
技术参数15分技术参数达不到采购文件要求的不得分;达到采购要求得基准分5分;再根据所报配置的高低,性能稳定度及附件附属品的多少等加1-10分.
节能产品5分属于财政部,国家发改委《节能产品政府采购清单》中的产品得5分,否则不得分.
服务体系11分
⑴提供采购项目生产厂家服务承诺的,按承诺优质程度得1-3分;报价供应商提供服务承诺的,根据承诺优质程度得1-3分;不提供的不得分.
⑵采购人对报价供应商评价,基准分2分,评价优的一名报该采购人所有采购项目分别加3分,评价差的一名报该采购人所有采购项目分别减2分.(由采购人在评审前提供)企业信誉8分
⑴报价供应商当年在威海市范围内政府采购活动中无违纪,违规,违约行为得3分;每有一次减1分,减到0分止.(政府采购监督管理机构提供)
⑵供应商注册6个月以上得2分,注册6个月以下不得分;获得优秀供应商称号的每年加1分,加到3分止.(市政府采购管理办公室提供)响应程度3分不能实质性响应采购文件要求的为无效报价文件,以2分为基准,报价文件商务条款优于采购要求的加1分;报价文件商务条款低于采购文件要求的减1分.
供货时间报价时间最短得3分,每增加一天减0.5分,减到0分止.综合评分评委根据每个采购项目综合评议,一次性加1-5分或不加分.
注:评委评分时,四舍五入保留到小数点后一位数;总分相同的采购项目,按序号的先后顺序,得分高的成交.
(三)评审小组成员负责对各报价供应商进行质疑,根据综合评分细则要求,对各报价供应商进行打分,按分数高低确定成交人及1-2名成交候选人.
七、特殊情况下的评审方法如出现报价供应商达不到法定数量时,采购人经政府采购管理机构同意有权改用政府采购法规定的其他方式进行采购、评审小组有权按上述要求对报价文件进行评审.
八、评审纪律
1,评审是采购工作的重要环节,评审工作在评审小组内独立进行.评审小组将按照评审原则的要求,公正,平等地对待所有报价供应商.
2,评审小组成员应忠于职守,廉洁自律,秉公办事,不徇私情.
3,评审小组成员应当客观,公正的履行职责,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任,不得接受或参加报价供应商或与报价有关的单位、组织或个人的有碍公务的宴请,娱乐活动等、不得以任何形式弄虚作假.
4,评审期间,评审小组成员不得随意出入评审地点、与外界通讯,会客等.
5,为保证成交的公正性,在评审过程中、评委不得与报价供应商或采购结果有利害关系的人进行私下接触.在评审工作结束后,凡与评审情况有接触的任何人、不得将评审情况扩散出评审小组以外.
6,采购人、招标代理机构,采购管理机构应对评审小组成员名单,项目预算资金,潜在报价供应商名单,已领取谈判文件的潜在报价供应商名单,评审过程,评审内容予以保密.
7,评审小组对各报价供应商的商业秘密予以严格保密.
8,评审结束后,各评审人员应将全部资料整理上交招标公司、严禁将评审过程中的任何资料带出评审现场向报价供应商或其他单位提供.
9,在对报价文件的审查,澄清、评价和比较以及授予合同的过程中、报价供应商对招标公司及评审小组成员施加影响的任何行为、都将导致被取消报价成交资格.
10,在整个评审过程中、报价供应商影响采购结果的任何活动,可能导致报价失败.如有违法行为、将依法追究其法律责任.
11,严格评审现场管理,除采购代理机构工作人员,监督管理机构人员和评审委员会成员外,其他人员一律不得进入评审现场.
九、成交通知书评审结束并确定成交结果后,在报价有效期内、采购人将依据评审小组确定的成交结果向成交人签发《成交通知书》.其他未成交单位可登录威海政府采购网查询成交结果.
一、采购项目:计算机、外设及空气调节设备
二、采购内容:
包四、触摸屏系统;包括显示器10台,主机10台;
三、技术要求:
(一)UPS电源1台:20K三进单出工频在线式UPS,4小时延时,64节100AH电池(与UPS同一品牌)、4个电池柜,每机柜放16节电池.
(二)PC机29台:不低于PG-64bit)GF4 MXM256M DDR33380G高速1.44M16XDVD集成声卡集成网卡标准键盘光电鼠标立式机箱DOS17LCD商用品牌电脑.
(三)PC机1台:不低于PentiumDG 64bit-DC)Intel 945GATI X600PRO 128M512M DDR400串行160G7in1 读卡器16XDVDDVDRW集成声卡集成网卡无线光电鼠标立式机箱WindowsXP Pro 17LCD.
(四)触摸屏系统:
1,显示器(要求提供外观图片)10台:17.1英寸LCD彩色显示器分辨率:1280×1024 点距:0.297mm触摸屏17.1英寸表面声波触摸屏
分辨率:4096×4096 透光率:92%以上(同纯玻璃)高度耐久、不怕刮伤10ms资料传输反应时间,9600波特率
同点触摸寿命:≥5000万次MTBF(平均故障时数)50万小时以上,表面硬度:莫氏7级,无漂移,可与鼠标同时使用
音响功率:2×2W 频响:20Hz~20KHz
工作环境温度:5℃~ 35℃湿度:40% ~ 80%(相对、非减压)尺寸一体机:1500mm(高)×500 mm(宽)×260 mm(深)电压:AC220V±10% 50Hz±1Hz 功耗:
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