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余姚市政府采购

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余姚市政府采购询价采购文件
招标编号:CG
项目名称:办公自动化设备,汽车,空调余姚市招标投标中心二○○六年九月目录
第一章询价公告
第二章询价须知前附表
二、询价采购文件
三、报价文件的编制
五、报价文件的提交
六、询价和成交供应商的确定
七、授予合同
第三章货物需求一览表
第四章政府采购合同
第五章报价文件格式询价公告余姚市招标投标中心受采购人委托,就余姚市等15 家单位的办公自动化设备,汽车,空调进行询价采购、现将有关事项公告如下:
采购人:余姚市等15 家单位
二、采购代理机构:余姚市招标投标中心
三、采购内容:办公自动化设备,汽车,空调(采购预算人民币共计163.738万元)
四、采购方式:询价采购
五、合格的被询价的供应商:
参加本次询价的供应商必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定,同时应具备以下条件:
1,中华人民共和国境内注册、注册资本人民币50万元(含)以上,具有独立法人资格;
2,具有报价产品的供应能力、能满足询价采购文件规定的配送和服务要求,并有良好的工作业绩和履约记录;
3,有良好的履约和售后服务能力、并配有较强的技术队伍、提供快速的售后服务.
六、发放询价采购文件时间:2006年9 月8 日起至9 月15日(每天上午下午节假日除外),请随带法定代表人身份证(若委托代理人须提供授权委托书及本人身份证)(原件及加盖公章的复印件各一份).
七、发放询价采购文件地点:余姚市丰山路188号一楼大厅9号窗口.
八、询价保证金:人民币10000元整.询价保证金收妥抵用(即到帐)截止时间2006年9 月14 日下午3:30,各被询价的供应商以本单位开出的转账支票(必须实时清算),银行汇票或电汇形式向余姚市招标投标中心提交.
询价保证金收款单位名称:余姚市招标投标中心;
开户银行:上海浦东发展银行宁波分行余姚支行;帐号
九、报价文件提交截止时间:2006年9 月15 日下午2:30,逾期提交的报价文件恕不接受.
报价文件提交地点:余姚市丰山路188号一楼拍卖大厅
十、询价时间:2006 年9 月15 日下午2:40
询价地点:余姚市丰山路188号一楼拍卖大厅
十一、本次询价公告刊登在:本公告与询价采购文件内容如有不一致,以询价采购文件为准.二○○六年九月八日序号条款号内容说明与要求采购人采购代理机构
采购代理机构:余姚市招标投标中心传真项目名称及编号
招标编号:CG06-065采购方式询价采购采购项目与内容办公自动化设备,汽车,空调被询价的供应商资格(1)中华人民共和国境内注册、注册资本人民币50万元(含)以上,具有独立法人资格;
(2)具有报价产品的供应能力、能满足询价采购文件规定的配送和服务要求,并有良好的工作业绩和履约记录;
(3)有良好的履约和售后服务能力、并配有较强的技术队伍、提供快速的售后服务.
询价采购文件的发放
时间:2006年9月8 日至9 月15 日(节假日除外)上午下午
地点:余姚市丰山路188号一楼大厅9号窗口询价采购文件的修改
时间:2006年9 月12 日17 时前报价文件有效期自报价文件提交截止时间起60日历天内询价保证金
询价保证金金额:人民币10000元整
询价保证金收妥抵用(即到帐)截止时间:
2006年9 月14 日下午3:30,被询价的供应商须以本单位开出的转账支票(必须实时清算),银行汇票或电汇形式向余姚市招标投标中心提交.
询价保证金收款单位名称:余姚市招标投标中心
开户银行:上海浦东发展银行宁波分行余姚支行报价文件份数正本1份报价文件提交截止时间及地点
截止时间:2006年9 月15 日下午14:30
提交地点:余姚市招标投标中心一楼拍卖大厅
12
询价时间:2006年9 月15 日下午14:40合同签订时间及地点
时间:成交通知书发出后3天内
地点:余姚市招标投标中心(或采购人指定地点)合同履约保证金合同金额的5%交货地点及时间
地点:采购人指定的地点
时间:合同签订之日起7个工作日
1.采购范围
1.1本次采购人、采购代理机构见前附表第1项.
1.2本次采购项目名称及编号见前附表第2项.
2.被询价的供应商资格
2.1被询价的供应商资格详见前附表第5项.
2.2被询价的供应商应遵守国家有关法律,法规和规章.
3.费用:
被询价的供应商应自行承担所有与询价有关的全部费用,无论询价的结果如何,采购人、采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用,报价文件一律不退还.
4.询价采购文件构成
4.1第一章询价公告.
4.2第二章询价须知.
4.3第三章货物需求一览表.
4.4第四章政府采购合同.
4.5第五章报价文件的格式.
5.报价文件的语言报价文件和与本报价有关的所有文件均使用中文,涉及外文的均须提供中文译本.
6.报价文件构成
6.1报价函(附件一);
6.2报价一览表(附件二)(须说明货物名称,产地,型号规格,品牌单价等);
6.3售后服务承诺书(附件三);
6.4技术规格偏离表(附件四);
6.5法定代表人委托书原件和委托代理人身份证复印件(附件五、委托代理时必须提供);
6.6营业执照副本复印件;
6.7本年度同类货物相关业绩(如有请提供);
6.8产品代理资格证明(如有请提供);
6.9法定代表人资格证明原件和身份证复印件. 以上文件均须经被询价的供应商盖公章确认,以上带号的资料为必须提供、如缺则报价无效.
7.报价要求
7.1报价和结算币种为人民币、单位为元.
7.2报价文件如出现计算或表达上的错误,按下述原则修改:
7.2.1询价时,报价文件中报价函内容与报价一览表中明细内容不一致的,以报价函为准;
7.2.2报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;
7.2.3总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;
7.2.4单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;
7.2.5对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准;
7.2.6按上述修正错误的原则及方法调整或修正报价文件的报价,被询价的供应商同意后,调整后的报价对被询价的供应商起约束作用.如果被询价的供应商不接受修正后的报价,则其报价将被拒绝并且其询价保证金也将不予退还.
7.3询价采购报价是指货物的报价和标准附件,备品备件,专用工具,运输,装卸、安装调试,验收合格,技术培训和售后服务等所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和.
7.4被询价的供应商既可对货物需求一览表中的某一标段货物进行报价,也可对所有标段货物进行逐一报价.
8.询价保证金由被询价的供应商按前附表第11项规定提交.
9.报价文件编制要求
9.1报价文件按构成顺序装订成册.报价文件必须由法定代表人或其委托代理人签署.
9.2报价文件提交份数:正本1份.
9.3报价文件有效期见前附表第8项.
9.4报价文件必须用不褪色的墨水填写或打印.
10.报价文件提交要求
10.1报价文件的密封及标记:报价文件密封袋内装正本1份,封口处应有被询价的供应商公章及法定代表人或其委托代理人签字,封皮上注明招标编号,项目名称,被询价的供应商名称字样.
10.2报价文件提交截止时间及地点见前附表第11项.
11.询价小组组成询价小组由采购人的代表和有关专家等3人及以上的单数组成,其中专家的人数不得少于询价小组总人数的三分之二.
12.询价成交结果确定原则本项目的报价为一次性报价,由询价小组根据符合询价采购需求,质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商.并将结果通知所有被询价的未成交的供应商.
13.对报价文件的审查和响应性的确定
13.1询价后,询价小组人员将审查报价一览表是否完整,与询价采购文件要求是否一致,有无计算上的错误,是否有效签署.
13.2对于报价函及报价一览表中的细微偏差,询价小组可以接受,但这种接受不能损害或影响任何被询价的供应商的相对排序.
13.3在对报价函及报价一览表详细评估之前、询价小组要审查是否实质上响应了询价采购文件的要求.实质上响应的报价函和报价一览表应该是与询价采购文件要求的全部条款,条件相符,且没有重大偏离.询价小组只根据被询价的供应商提交的报价函,报价一览表及有关材料本身来决定其响应性,而不寻求外部的.
13.4如果报价函和报价一览表实质上没有响应询价采购文件的要求,其报价函和报价一览表将被拒绝、被询价的供应商不得通过修正或撤销不符合要求的偏离,从而使其报价成为实质上响应的报价.所有报价自询价截止时间起一律不得变更.
14.询价采购过程中有下列行为之一者、不能成交:
14.1未按规定交纳询价保证金的;
14.2超出经营范围报价的;
14.3出现影响采购公正的违法,违规行为的;
14.4被询价的供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
14.5不能满足采购需求的;
14.6因重大变故、采购任务取消的;
14.7报价一览表未加盖单位公章或者法定代表人(或其委托代理人)未签字的;
14.8报价函及报价一览表作过涂改、涂改后未在涂改处加盖单位公章的;
14.9逾期提交的报价文件;
14.10应提供而未提供法定代表人授权书或法定代表人授权书填写不全的;
14.11报价函及报价一览表与询价采购文件内容要求有重大偏离的;
14.12缺、漏项目不能满足询价采购文件要求的标项(仅拒绝该标项报价);
14.13对同一标段其报价有两个或两个以上解释的;
14.14被询价的供应商的供货时间不能实质性响应询价采购文件要求,采购人不能接受的.
15.成交供应商的确定
15.1询价小组应向采购人或采购代理机构提交成交报告.
15.2采购人或采购代理机构在收到成交报告后1个工作日内、按照成交报告中推荐的成交供应商顺序确定成交供应商.
16.成交通知书
16.1成交供应商确定后,成交结果由采购代理机构在余姚市招标投标网和余姚市招标投标中心公告栏上公告.在发布公告的同时,余姚市招标投标中心向成交供应商发出成交通知书.
16.2采购人、采购代理机构无义务向未成交供应商解释未成交原因.
17.签订合同
17.1成交通知书发出后3个工作日内、成交供应商应按询价采购文件,报价文件及有关澄清、承诺书的要求与采购人签订合同、合同签订后7个工作日内分别向市招管办,市财政局、市招标投标中心备案.
17.2如成交供应商不按前附表第13项要求与采购人签订合同、则视成交供应商违约,市招标投标中心将不退还成交供应商的询价保证金.
17.3 成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同、以此类推.
18.交货及验收
18.1交货时间:具体详见货物需求一览表
18.2交货地点:具体详见货物需求一览表
18.3交货验收:成交供应商向采购人交货物并安装调试合格后,采购人于5个工作日内验收完毕.
19.货款支付
19.1付款方式:详见政府采购合同.
19.2当采购数量与实际使用数量不一致时,供应商应根据实际使用量供货,合同的最终结算金额按实际使用量乘以成交单价进行计算.
19.3 询价采购过程中、如采购人、被询价的供应商或采购代理机构存在违法行为、在政府采购管理部门调查期间和被行政处罚期间,政府采购管理部门可视情况书面通知采购人、采购代理机构暂停采购活动,并通知市会计核算中心延期支付货款.
20.履约保证金及质保金
20.1 签订合同前、成交供应商应向采购人提交成交金额的5%作为履约保证金,否则,视成交供应商违约,市招标投标中心将不予退还成交供应商的询价保证金.
20.2签订合同后,如成交供应商不按双方签订合同约定履约,则没收其全部履约保证金,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿.
20.3 履约保证金在成交供应商按合同约定交货验收合格后自动转为货物的质保金;在质保期内成交供应商提供的货物性能,质量和服务符合合同约定,经验收合格,质保金期满后无息退还.
21.采购代理服务费集中采购机构代理政府采购业务的,不收取采购代理服务费.
22.解释权本询价采购文件根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规编制,解释权属余姚市招标投标中心.
一、货物需求一览表标段货物名称品牌、型号和规格技术参数要求数量交货期交货地点售后服务要求质量保证期其他空调大金KVY71DQV2C三相电源带断电自动恢复功能1套7个工作日采购人指定地点五年显示器三星730BA液晶显示器一年台式电脑开天M4200 P51T(P4 2.93G HT 64位)915GV 512M DDRII 53380G无软驱DVD声卡集成百兆网卡集成高性能显卡光电鼠标WINXP HOME 中文版17LCD2.0音箱三年有限保修电视机长虹CHD29166纯平(含吊架)
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3 HP 1280 喷墨打印机
二、询价采购说明
1,报价须以人民币(元)为结算单位、写明单价及最终报价金额(总计),报价是指货物的报价和标准附件,备品备件,专用工具,运输,装卸、安装调试,验收合格,技术培训和售后服务等所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和.被询价的供应商盖公章,法定代表人或其委托代理人签字.
2,各被询价的供应商必须一次报出不得更改的价格,其中报价金额(总计)大,小写须一致,不得涂改.在实质响应询价采购文件要求情况下,询价小组原则上将按最低报价法确定成交供应商.如果报价相同、则采用抽签或摇号方式确定成交供应商.
3,各被询价的供应商之间,如果存在明显串通舞弊行为或被询价的供应商提供的最低报价高于市场零售价,余姚市招标投标中心有权废弃本次询价采购、重新组织采购.
4,各被询价的供应商,必须保证产品的质量符合国家有关规定的标准和厂方的标准,并提供完整的技术资料及质量合格证书,中文简体保修卡(单),说明书及发票和随货有关单证、设备完好,物品配件齐全,提供的产品必须是原装正品正规渠道全新的合格品(严禁水货).售后服务必须符合国家有关规定和厂方的规定.
5,成交供应商不得将成交物品转包给别的供应商经销.否则,禁止其一年内进入本市政府采购市场、询价保证金不予退还.
6,各被询价的供应商和采购人对询价采购文件内容有疑义的,自询价采购文件公布之时起1个工作日内以书面形式告知市招标投标中心、逾期视同默认,由此产生的后果由被询价的供应商或采购人负责.
三、服务要求
1,成交供应商提供的成交货物,必须符合本询价采购文件要求,原包装送达采购人、如有不符,采购人可以无条件退货,所造成的损失由成交供应商承担.
2,采购人签订合同、除采购人有特殊要求说明外,其余各标的物在7个工作日内供货完毕.若有延期,每超过一天,扣中标价1%的滞纳金给采购人.
3,本次采购的货物,均按国家三包规定实行保修.除询价采购文件已有说明外,在保修期内、如设备出现故障,成交供应商在接到电话后4个工作小时内到达,24个工作小时内不能修复的,则无偿提供备机或零件供采购人使用.
四、其他采购人未在规定时间内与成交供应商签订合同、给成交供应商造成损失的,由采购人承担.成交供应商在安装调试完毕后5个工作日内采购人应组织验收.
合同编号:
采购人(以下称买受人): 供应商(以下称出卖人):合同标的
出卖人根据买受人需求提供下列货物:货物名称,规格及数量详见报价一览表第号.
第二条合同总价款
本合同项下货物总价款为:人民币(大写) 元整,分项价款在报价一览表中有明确规定.
本合同总价款是指货物的报价和标准附件,备品备件,专用工具,运输,装卸、安装调试,验收合格,技术培训和伴随服务售后服务等所需的各种费用及必要的保险费用和各项税金等所有费用的总和.
第三条组成本合同的有关文件下列关于余姚市政府采购询价采购文件(招标编号CG )及有关附件是本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力、这些文件包括但不限于:
1,乙方提供的报价文件(报价一览表);
2,技术规格偏离表;
3,售后服务承诺;
4,买卖双方商定的其他文件.
第四条质量保证出卖人应保证货物是全新,未使用过的原装合格正品、并完全符合合同规定的质量,规格和性能的要求.出卖人应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能.
第五条交货和验收
2,交货时间:则出卖人应当在200 前将货物交付买受人.
3,出卖人交付的货物应当完全符合本合同或者询价采购文件所规定的货物,数量和规格要求.
4,买受人应当在到货后的2个工作日内对货物进行验收,验收包括:型号,规格,数量,外观质量,及货物包装是否完好,安装调试是否合格,用户手册、原厂保修卡,随机资料及配件,随机工具等是否齐全.
第六条伴随服务,售后服务
1,出卖人应按照国家有关法律法规规章和三包规定以及合同所附的服务承诺提供服务.
2, 所有货物保修服务方式均为出卖人上门保修,由出卖人派员到货物使用现场维修,所产生的一切费用由出卖人承担.
第七条货款支付如本合同项下的采购资金由在收到以下单据后在15个工作日内一次性付清汇款:
1,经买受人盖章确认的发票;
2,经买受人签署的验收单;
3,成交通知书;
4,资金申请表.
第八条违约责任
1,买受人无正当理由拒收货物,拒付货物款的,由买受人向出卖人偿付合同总价的5%违约金.
2,买受人未按合同规定的期限向出卖人支付货款的,每逾期1天买受人向出卖人偿付欠款总额的5‰滞纳金,但累计滞纳金总额不超过欠款总额的5.
3,如出卖人不能交付货物,买受人有权扣留全部履约保证金;同时出卖人应向买受人支付合同总价5%的违约金.
4,出卖人逾期交付货物的,每逾期1天,出卖人向买受人偿付逾期交货部分货款总额的5‰的滞纳金.如出卖人逾期交货达10天以上,买受人有权解除合同、解除合同的通知自到达出卖人时生效.
5,出卖人所交付的货物品种、型号,规格不符合合同规定的,买受人有权拒收.买受人拒收的,出卖人应向买受人支付货款总额5%的违约金.若被查出所供货物或其部件是假冒伪劣产品的,出卖人除无条件退货或换货外,还将视情节轻重由市招标投标中心扣缴壹万元以下的履约保证金.
6,在出卖人承诺的或国家规定的质量保证期内(取两者中最长的期限),如经出卖人两次维修或更换,货物仍不能达到合同约定的质量标准,买受人有权退货,出卖人应退回全部货款,并按第3款处理,同时,出卖人还须赔偿买受人因此遭受的损失.
7,出卖人未按本合同的规定和服务承诺提供伴随服务,售后服务的,应按合同总价款的1%向买受人承担违约责任.
第九条争议的解决
1,因货物的质量问题发生争议的,应当邀请国家认可的质量检测机构对货物质量进行鉴定.货物符合标准的,鉴定费由买受人承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由出卖人承担.
2,因履行本合同引起的或与本合同有关的争议,买卖双方应首先通过友好协商解决,如果协商不能解决争议,则采取以下第种方式解决争议:
(1)向买受人所在地有管辖权的人民法院提起诉讼;
(2)向仲裁委员会按其仲裁规则申请仲裁.
第十条合同生效及其他
1,本合同自签订之日起生效.
2,本合同一式4份,买卖双方各执一份,一份交余姚市招标投标中心存档,一份报送市招管办备案.
3,本合同应按照中华人民共和国的现行法律进行解释.
买受人(公章): 出卖人(公章):法定代表人法定代表人
或其委托代理人(签字): 或其委托代理人(签字):
开户银行: 开户银行:
帐号: 帐号:
采购代理机构:余姚市招标投标中心(盖章)法定代表人二○○
项目名称:
被询价的供应商:报价文件目录材料名称说明报价函附件一报价一览表附件二售后服务承诺书附件三技术规格偏离表附件四法定代表人授权书附件五营业执照副本复印件
7 本年度同类货物相关业绩产品代理资格证明
9 法人代表人资格证明原件和身份证复印件
余姚市招标投标中心:
根据贵方询价采购文件(招标项目编号:CG06- ),正式授权下述委托代理人(姓名和职务)代表被询价的供应商(被询价的供应商名称),提交报价文件正本一份.
一、报价一览表
二、售后服务承诺书
三、技术规格偏离表
据此函,委托代理人兹宣布同意如下:
1,按询价采购文件的《货物需求一览表》和《报价一览表》报价:
(1)第标段报价人民币(大写): 元、 ,交货期: ,交货地点;
(2)第标段报价人民币(大写): 元、 ,交货期: ,交货地点;
(3)第标段报价人民币(大写): 元、 ,交货期: ,交货地点.
2,遵照询价公告的规定,接受关于合同主要条款的约定,完成合同的责任义务.
3,我们同意在报价函有效期内(从报价文件提交截止时间60天内)严格遵守本报价函的各项承诺.在此期限届满之前、本报价函始终将对我方具有约束力、并随时接受成交.
4,在合同协议正式签署生效之前、本报价函连同报价文件,技术规范、报价清单及成交通知书将构成我们双方之间共同遵守的文件,对双方具有约束力.
5,我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此项采购活动前三年内、在经营活动中没有重大违法记录.
6,我方已详细审核询价采购文件,我方知道必须放弃提出含糊不清或误解问题的权利.
7,如果在报价有效期内撤回报价或者有其他违约行为、我方的询价保证金可全部不予退还.
8,同意应贵方要求提供与本报价有关的任何数据或资料.
9,若贵方需要、我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料.
10,我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》第七十七条规定,供应商有下列情形之一的,处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:
(1)提供虚假材料谋取询价采购成交的;
(2)采取手段诋毁、排挤其他供应商的;
(3)与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的;
(4)向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他利益的;
(5)在询价采购过程中与采购人进行私下协商谈判的;
(6)拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的.
与本询价采购有关的详细通讯地址为:
邮政编码: ,
开户名称: ,
开户银行: ,
帐号: ,
被询价的供应商(公章):
或其委托代理人(签字):
注:未按照本报价函的格式要求填写报价函的,将视为不满足询价采购文件要求,从而导致该被询价的供应商报价无效.附件二货物名称品牌型号规格技术参数性能配置
①单价(元)
②合价(元)
③=①×②金额大写备注
被询价的供应商(公章): 法定代表人
注:未按照本报价一览表的格式及要求填写报价一览表的,将视为不满足询价采购文件要求,从而导致该被询价的供应商报价无效.
(由被询价的供应商根据《货物需求一览表》对售后服务的要求自行填写)
请按所报产品的实际技术参数,逐条对应询价采购文件的货物需求一览表中要求的技术要求认真填写本表(询价采购文件的货物需求一览表中货物技术参数不明确或有误以及所需货物已停产,被询价的供应商可用达到或超过其技术要求的其它产品替代填写).
项号货物名称或技术条款询价采购要求报价规格偏离说明(被询价的供应商全称)法定代表人授权(委托代理人姓名)为委托代理人、参加贵中心组织的项目(招标编号)询价采购活动,全权处理询价采购活动中的一切事宜.
法定代表人(签字):
被询价的供应商全称(公章):
附:
委托代理人:
职务:
邮政编码:

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