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办公自动化课程导学方案

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：98KB

《办公自动化》课程导学方案专业名称现代文员辅导教师张小军学期2006年上半学期课程名称办公自动化辅导课时数54课时学分3学分课程概况办公自动化是现代文员专业的必修课,也可供其他专业选用.通过本课程的教学,引导学生了解和掌握计算机在办公自动化领域中的最新知识,为学生熟练使用计算机和进一步学习计算机有关知识打下基础.使学生理解办公自动化的含义、办公自动化系统的功能,办公自动化系统所涉及的相关知识,学会使用微型计算机进行文字和数据信息处理的基本方法以及现代办公设备的基本使用方法.
课程3学分,课内学时54,实验48学时,开设一学期.
课程的主要内容:办公自动化的概念,办公自动化系统的实现和维护,现代办公设备,计算机基础知识,文字处理系统(WORD),电子报表系统(Excel)和计算机网络在办公自动化中的应用.
通过本课程的学习,学生应能够了解办公自动化的基本概念和现代办公技术工具,熟练掌握Windows 了解Windows 98中的组件-网上邻居、电子邮件软件,浏览器软件等的基本使用.
教学建议:
1.本课程实践性强、教学中重视上机操作环节.
2.中文windows98内容中、学员必须熟练掌握Windows98的各种基本操作和设置,尤其是资源管理和工作桌面的各项内容.
3.文字处理软件内容中、学员必须掌握使用Word 2000软件进行编辑,排版和设置等操作.
4.电子表格处理软件内容中、学员必须掌握使用Excel2000软件进行输入,计算,编辑,排版的基本操作,以及对数据进行管理和分析的各种方法.
5.在网络功能的使用部分,学员必须掌握Windows98中网上邻居及共享资源的设置和管理方法,以及利用Internet Explorer进行电子邮件的收发和网页浏览的各种操作.
教学资源情况
1,文字教材:
①《办公自动化》,主编:陈信,三联出版社出版.
其中内容共分五篇:办公自动化基础知识,中文Windows 98,文字处理软件中文Word 2000,电子表可知处理软件中文Excel 2000和办公自动化系统网络功能的基本使用.第一篇介绍了办公自动化的基本概念和现代办公技术工具;第二、三、四篇详细介绍了中文Windows 98,字处理软件中文Word 2000和电子表格处理软件中文Excel 2000的操作使用方法和常用技巧;最后通过必要的计算机网络基本概念的介绍、简要介绍在中文Windows 98平台上,网络环境下内部资源共享以及内外信息的传递,并着重介绍了电子邮件软件Outlook Express,浏览器软件Inter-net explorer 的使用方法和技巧.
②《办公自动化上机实验及解题指导》(含配套磁盘2张),上海高教电子音像出版.该教材中包含十一个上机实验、二十四套试题及解答、一套选择题汇编,是该课程的辅助教材和实验教材.
2,音像教材:建设中
3,直播课堂:建设中
4,网上教学辅导:在网上进行有针对性的教学辅导;布置日常作业和进行作业指导以及网上讨论等.主要包括:课程实施方案,课程说明,主编主讲教师介绍、各章主要教学内容辅导,导学练习答案,直播课堂与录象教材讲稿,作业题及作业讲评等.(内容经审定后上网)
5,电话答疑:中央电大与各地电大应设专门电话进行电话答疑.中央电大课程主持教师电话转130(每周一至五).甘肃电大课程责任教师电话
6,电子邮件:电子邮件主要解决师生不能直面而又必须解决的问题.各地电大学员在学习过程中如果遇到问题,请首先与当地电大的辅导教师联系,如果辅导教师解决不了的问题再与甘肃电大或中央电大教师联系.
7,课外参考资料:甘肃电大办公自动化系统(http
8,其他网上资源:可通过百度或Google到网上搜索.教学支持服务
中央电大主持教师:盛英洁、联系地址:上海市阜新路25号上海电视大学,邮政编码联系电话转130(每周一至五)、
形成性考核安排
⑴本课程形成性考核作业册安排了4次作业,共回收,批改4次.
⑵期中考试的考核范围为前13章,考试时间安排在学期的第11周.
周次导学内容及学习进度安排讲授内容教学环节学生自学各种媒体教学资源的形式及内容安排
第至周
①课程导学:对课程概况,课程教学资源情况,相关的教学支持服务,形成性考核安排等加以介绍.
②重难点内容讲解:
第一篇基础知识
1.办公自动化概述
1.1 办公自动化定义和特点
1.2 办公自动化系统要素和目标
1.3 办公自动化系统功能
1.4 办公自动化系统的层次模型
2.现代办公技术工具
2.1 计算机
2.2 复印机和传真机
要求:
1.掌握办公自动化的定义、特点及其支撑技术,了解办公自动化硬件,软件的基本种类和功能,了解办公自动化的层次模型.
2.掌握微型计算机的构成,掌握计算机及其外部设备的主要基本概念,了解复印机和传真机的工作原理和操作方法,了解复印机的幅面规格和了解传真机的分类.
③作业辅导作业中的相关内容
④网上讨论
1,办公自动化的定义和特点
2,构成办公自动化系统的要素有哪些
3,办公自动化系统的功能
①课程导学
②重难点内容讲解(一) 自学媒体资源
1,教材中相关内容
2,网上辅导信息中央电大在线网页,甘肃电大在线网页的办公自动化课程学习辅导.中央电大在线网址 cn ,甘肃电大电大在线网址
3,其他网上资源(二) 学习方法指导
1,教材内容学习
2,上网搜索有关办公自动化和OA系统的知识.
3,访问开放电子公务科学之旅网站和甘肃电大办公自动化系统网站(http了解开放电子公务系统软件,加深对办公自动化和办公自动化系统的理解.
3,自学过程中的疑问,可随时进行师生,生生的交流互动.QQ交流、发帖讨论、电话咨询,电子邮件问答等.
4,积极参加该课程的网上教学活动和网上讨论活动.
①重难点内容讲解
第二篇Windows 98中文版
3. Windows 98 中文版入门
3.1 Windows 98中文版概述
3.2 Windows 98中文版的图形界面
3.3 使用Windows98中文版的帮助
4. Windows 98中文版资源管理
4.1 文件和文件夹简介
4.2 Windows98中文版资源管理器
4.3 浏览文件
4.4 文件管理
4.5 磁盘管理
5. Windows 98中文版汉字输入法及其应用
5.1 中文输入方式的启动
5.2 中文输入状态的使用
5.3 中文输入法的安装和删除
6. Windows98 中文版系统的简单设置
6.1 桌面的设置
6.2 管理开始菜单
6.3 显示属性的设置
6.4 设置系统时钟
6.5 鼠标器的设置
6.6 打印机管理
1.掌握中文Windows98的启动和关闭、掌握窗口,菜单,对话框的基本操作,掌握在中文Windows98环境下启动应用程序,以及中文输入法的装卸和切换.
2.掌握中文Windows98的文件和文件夹、已注册文件类型等的基本概念和命令,掌握在资源管理器中对文件,文件夹的创建、选定,删除,移动,复制等基本操作.
3.掌握磁盘格式化和复制等基本操作,理解磁盘扫描议程序和磁盘碎片整理程序系统维护工具.
4.理解桌面的设置.理解开始菜单和任务栏的设置和使用.掌握创建、删除的快捷方式.掌握显示属性的设置.了解回收站的功能和作用.
5.掌握打印机的安装和属性的设置,理解打印文档的管理.
②作业辅导
③网上讨论Windows操作系统的使用
③实验辅导
2,通过查阅Windows 98系统的装机指南和帮助信息,加深对Windows 98系统的了解.
3,学习对Windows XP系统和Windows 2003系统的装卸和使用.
5,自学过程中的疑问,可随时进行师生,生生的交流互动.上网搜索,QQ留言、发帖讨论、电话咨询,电子邮件问答等等.
6,积极参加该课程的网上教学活动和网上讨论活动.
八
第三篇文字处理软件Word 2000
7.中文Word 2000基础
7.1 中文Word 2000的新增功能及特点.
7.2 Word 2000的窗口组成和操作界面
7.3 Word帮助系统的使用
8.文档的建立和文本的编辑
8.1 建立文档
8.2 打开文档
8.3 文本编辑
8.4 文档的保存和关闭
9.格式设计与排版
9.1 字体格式编排
9.2 段落格式编排
9.3 各级并列项编排
9.4 分栏版式和节的使用
9.5 替换与查找
10.使用图形
10.1 在文档中插入图形
10.2 图形的操作
10.3 文本环绕图片和图文框
10.4 艺术字
11.设计表格
11.1 创建表格和行列处理
11.2 设计表格格式
11.3 引用公式和排序内容
11.4 表格图表化
12.设置页面与打印文档
12.1 添加页眉、页脚和页码
12.2 页面设置
12.3 分页与文档属性
12.4 打印预览
12.5 打印文档
13.邮件合并
13.1 文档的创建与使用
13.2 数据源的打开与建立
13.3 在主文档中插入合并域
13.4 合并文档与合并打印
13.5 信封与标签
1.了解Word 2000的新增功能和特点、掌握Word 2000窗口的组成和操作界面.
2.掌握文档的建立,打开、编辑文本以及保存文档.
3.掌握字符格式,段落格式,各级并列项、分栏的编排,掌握替换与查找.
4.掌握图形插入,调整图形,图文混排,以及掌握艺术字的插入和编辑.
5.掌握表格的创造,表格行和列的调整与处理,掌握表格格式的设计,了解表格中数据的排序和计算,了解由表生成图.
6.掌握页眉、页脚和页码的设置,掌握页面的设置,了解分页和查看文档的属性,掌握打印设置功能和文档的打印.
7.了解邮件合并,了解信封和标签的打印. Word的使用
2,通过查阅Microsoft Word的帮助信息,加深对Word字处理软件的理解.
3,多练习,多实验、参照《办公自动化上机实验及解题指导》教材内容、多动手,多练习.
4,把所学的东西应用到日常的办公活动中去,边学边用,学以致用,以用促学.
5,访问Microsoft Office主页加深对Office系列产品的了解.
6,自学过程中的疑问,可随时进行师生,生生的交流互动.上网查询,QQ留言、发帖讨论、电话咨询,电子邮件问答等.
7,积极参加该课程的网上教学活动和网上讨论活动.
8,加强对Microsoft Office 2003等更高版本的学习.
第1次小组学习
①对第章自主学习的情况进行交流、并将产生的疑难问题在甘肃电大在线课程讨论区上发布;
②完成这部分的作业和实验、对作业中的相关内容及实验结果进行讨论.
③小组长收齐作业
④学习心得交流期中考试考核内容为前十三章
十五
第四篇电子表格处理软件Excel 2000
14.Excel 2000概述
14.1Excel 2000的启动和退出
14.2窗口的组成与操作
14.3工作簿基本操作
15.工作表的编辑
15.1工作表基本操作
15.2输入数据
15.3移动和复制
15.4插入和删除
16.数据运算
16.1公式的输入
16.2函数的使用
16.3公式的编辑
16.4绝对引用和相对引用
17.工作表的格式化
17.1自动套用格式
17.2自定义格式化
17.3条件格式
17.4格式复制和删除
18.数据图表化
18.1图表类型
18.2图表的组成
18.3创建图表
18.3图表的修改
18.4图表编辑和格式化
19.数据管理和分析
19.1数据清单
19.2数据排序
19.3数据筛选
19.4分类汇总
19.5数据透视表和数据透视图
20.页面设置和打印
20.1视图
20.2页面设置
20.3打印
1.掌握Excel2000的主窗口和工作簿窗口的组成,以及工作簿,工作表,单元格等基本概念.
2.掌握插入,删除,移动,复制,替换,查找的基本操作,掌握数据输入的基本方法.
3.掌握数据运算的基本方法,公式和函数的使用,理解绝对引用和相对引用.
4.掌握工作表的格式化
5.掌握创建图表的两种方法,掌握对图表的移动,复制,缩放,删除,图例,网格线的基本操作,掌握对图表中各独立对象的格式化.
6.掌握数据清单的建立,排序,编造,分类汇总及数据透视表的建立.
7.掌握页面设置和打印设置. Excel的使用
2,通过查阅Microsoft Excel的帮助信息,加深对Excel表格处理软件的理解,帮助学习.
6,自学过程中的疑问,可随时进行师生,生生的交流互动.上网查询,QQ留言、发帖讨论、电话咨询,电子邮件问答等等.
十六至
十七
第五篇办公自动化系统网络功能的使用
21.内部资源共享
21.1 计算机网络概述
21.2 网上邻居
21.3 在资源管理器中设置共享
22.内外信息的传递
22.1 Outlook Express的使用
22.2 Internet Explorer的使用
1.掌握计算机网络的定义和主要功能,了解网卡驱动程序的安装、协议的添加,登录的设置,客户机的标识,文件及打印共享的设置.
2.掌握Outlook Express和Internet Explorer5.5的基本操作和使用.
1,教材内容学习.
2,通过查阅帮助信息,加深对Windows 98系统网络功能的了解.
3,学习Windows XP和Windows 2003等更高版本系统的网络功能和网络设置.
4,访问微软中文主页和Microsoft Office主页加深对Windows系统网络功能的了解,以及Outlook Express和Internet Explorer等产品的了解.
5,自学过程中的疑问,可随时进行师生,生生的交流互动.上网查询,QQ留言、发帖讨论、电话咨询,电子邮件问答等等.
7,加强练习,在实践中学习.
第2次小组学习小组协作学习
①由小组长总结第1次小组学习所产生的疑难问题的解决情况;
②对第章自主学习的情况进行交流、并将产生的疑难问题在甘肃电大在线课程讨论区上发布;
③完成这部分作业和实验、对作业中的相关内容和实验结果进行讨论;
④由小组长收齐第2次的作业总复习认真复习教材内容、对所产生的疑难问题,及时进行师生,生生交流.
第二十周期末考试对全部课程内容进行考核

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