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本会代表与校长行政主管协商校务会议提案结果说明

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本会代表与校长,行政主管协商校务会议提案结果说明95.8.23
一、时间:95年8月17日下午2:00~5:30
二、地点:秘书室
三、出席人员:
(一)行政代表:黄校长,教务处谢主任,学务处吕主任,总务处徐主任,人事室李主任,林秘书,(图书馆主任因事无法参加,但提出书面回应)
(二)教师会代表:张震威理事长,蔡进裕理事,刘晋治理事
四、协商结果:教师会提案内容校长与行政主管回应(注)
【提案1】
主旨:学校应尽速成立『校务发展委员会』,制订本校短、中、长期校务发展计划,经校务会议通过后实施.
说明:根据93学年度校务会议曾议决成立,至今仍未执行.
办法:请校长尽速召集成立.成立「校务发展委员会筹备小组」、含行政,教师及外聘人员7至9人、其中教师代表不得少於3分之1,由教师会推荐之.
【提案2】
主旨:学校应进行『减班』政策之评估,并纳入学校校务发展计划之讨论中.
说明:
1.校长於会议场合提出本校有减班之必要.
2.今年各科招考教师时,教务处已表示因考量学校减班、故建议勿聘正式教师.
3.此乃学校重大政策,涉及教师员额调控,关系教学实施,影响学校未来发展.有必要进行仔细的评估,了解其可行性,障碍、时程,配套.等、并纳入校务发展计划中.
4.有必要召开专案会议,徵询教师及家长意见、让大家了解政策内涵,凝聚共识.
办法:
1.请学校於校务发展委员会中提出评估报告.
2.召开专案会议,徵询教师及家长意见. 教务处提案成立「减班专案评估小组」、由行政,教师,家长代表共同研讨减班政策.
教务处提案内容如下:
案由:成立「减班专案评估小组」评估减班可行性,陈校长裁决后实施.
1.规划缘由:媒体专科教室迫切需要且不足及因应少子化趋势明朗化.
2.已事前调查同仁看法,发出问卷张,赞成者人、反对者人、无意见人、显示同仁已凝聚共识(注:尚未列出统计结果)
1.成立「减班专案评估小组」、成员由校长1人、行政代表4人、家长代表2人、各科召集人、教师会代表1人.
2.成员产生方式:行政代表,由校长聘任之,家长代表由家长会推派,教师会代表由教师会推派.
3.由「减班专案评估小组」评估减班可行性,将依评估结果办理之.
【提案3】
主旨:敦请学校编列预算进行教师办公室设备之整体更新.
说明:行政处室办公设备早已更换多年,学生桌椅也已更换,然教师办公室桌、椅、置物柜老旧不敷使用,多年来未见改善,有必要进行整体之汰旧换新,改善教师教学环境.
办法:编列预算执行、纳入校务发展计划中.校长指示总务处逐步汰换教师办公室桌、椅、柜等设备,了解教师实际需求,并列入总务处工作报告.
【提案4】
主旨:检讨教师叙奖之作业要点.
说明:本校教师叙奖之规定已多年未见调整,有必要重新检视,以符学校现状,激励教师士气.
办法:请学校与教师会共同商议,徵询教师意见.本校教师奖励案件前均依「教育专业人员奖惩标准」(59年1月17日订定,95年1月6日废止)办理叙奖,惟94年10月3日公立高级中等以下学校教师成绩考核办法实施后,教师奖励案均依该法第6条规定叙奖.该办法修正后本校依规定就成绩考核委员会重新改组成,改组后已召开3次奖励案件,并於第2次委员会议时就本校原「教师本人或指导学生代表学校参加各级主管机关教育行政机关认可之体育竞赛奖励原则」及「办理校外之会议教学观摩会,研究会,讲习会,竞赛等活动之讲理原则」放宽其奖励额度及人数(该等原则已挂在本校人事室-法令规章网页),会中并决议「有关各项社教活动(如科展,应语演讲等各项活动)由教务处及学务处订定奖励原则,提成绩考核委员会审议.
【提案5】
主旨:敦请学校重视『退休及离职人员』欢送纪念活动,拟定作业计划,明确分工执掌及并执行落实.
说明:今年学校未有相关活动与作为、不仅有违本校历年传统,也让人感叹人情冷暖.
办法:请学校与教师会共同拟定作业计划,并编列预算补助相关活动.
今后将结合各单位、教师会,各科召集人及各办公室室长共同办理每学年退休人员欢送会(以餐叙及纪念品方式)以表示祝福及感谢之意,并请各处室及各科於办理文康活动时依据本校文康活动实施要点第3点规定,邀请退休员工自费参加.
【提案6】
主旨:敦请学校进行学生留校晚自习之整体规划.
说明:本校学生留校晚自习状况有待加强、学校有必要规划适切场所、设备,管理方式等、以增进本校读书风气.
1.将图书馆四楼设定为学生晚自习主要场所、全面更新桌、椅、冷气设备,营造安静,优质之读书环境.
2.基於安全,管理,读书效果, 请提出具体可行之晚自习实施办法,并重视师生与家长意见、定期检讨成效.
(图书馆回应:
1.为维持良好阅读环境、图书馆禁止读者於图书馆四楼饮食(除矿泉水外)与喧哗聊天.
2.与辅导室徵求1至2名工读生至图书馆4楼自习并负责清洁与关闭电源,图书馆设计表格,让工读生签名以兹负责.
3.请夜读值班教官或轮值主任巡视.
(学务处回应:
1.图书馆4楼定位为高一、高二及高三零星同学之晚自习场所、该场所管理办法请图书馆拟订.
2.为顾及学生安全及减少学校资源浪费、例假日以及上课日下午18时后,高一、高二各班教室全面禁止开放(除重修及进修学校使用外);高三教室则有条件开放,原则如下:每班10名同学以上;各班需於每天第7节下课前、向学务处生辅组提出申请;每日轮值主任,行政人员及值班教官部定时巡查,抽点.
3.成班借用专科教室晚自习或考试,管理办法另订之.
【案由7】
主旨:敦请学校检讨本校导师轮替实施要点.
说明:因应教师法修法,本校实施导师轮替已数年,因初次施行、经此数年经验累积,行政部门及教师应可提供相关意见、足可让本校此一制度更臻完整,不仅有利行部运作,也可激励士气、有助学校长远发展.
办法:请学校与教师会共同商议,办理相关会议,徵询教师意见.本校教师担任导师办法自93学年度起实施,至今迈入第3年;学务处将於这个学期利用导师会议时间及发放问卷方式,请老师针对该办法提供相关意见;若有修正意见、将提下学期校务会议通过,陈校长公布后,於96学年度开始实施,俾使本校教师担任导师办法更臻完整.
注:校长与行政主管回应内容、主要为各处室於会后陆续提出之书面说明,由林秘书汇整后转交理事长.截至8月23日未提出书面说明者、则依会议当日口头说明内容为准.

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