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外办工作总结

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校办,外办工作总结(2005年7月2006年12月)
校办,外办全体同志在校党政领导的领导下,在学校各单位的大力支持和帮助下,以昂扬向上的精神状态、求真务实的工作作风,紧紧围绕三评一庆两目标的工作任务,创造性地开展工作,在学校重点工作,重大事件和重要活动中发挥作用.对照三年前制订的任期目标,校办,外办领导班子进行了认真总结,校办15项工作任务和外办5项工作任务均得到了落实,较好地完成了三年任期目标,保障了学校各项工作的顺利完成.根据要求,现就校办,外办2005年7月2006年12月期间主要工作汇报如下:
一、加强宏观思考、调查研究和综合协调、充分发挥参谋助手作用.
1,在学校主要领导的亲自指挥下,校办积极参与学校十一五发展规划及各项分规划的制定工作.牵头起草了《合肥工业大学十一五发展规划》,组织召开了多层次,多方面的座谈会,广泛征求意见、现已基本定稿;同时,督促各有关单位根据学校十一五规划,制订了各项分规划.
2,作为60周年校庆的主要协调和指挥单位、在分管领导的统一指挥下,精心组织,周密安排,保障了5000多名校友回母校接待工作和校庆系列庆祝活动的有序进行、进一步凝聚了人心、扩大了学校在海内外的影响.
3,充分发挥综合协调职能,积极与有关部门协商解决在学生欠费催缴工作中出现的各类复杂问题,确保催缴工作顺利进行、并取得明显成效,得到学校领导的充分肯定.
4,会同党办积极争取续签部省共建协议,得到多方支持、2006年3月教育部,安徽省共同签发了《关于共建合肥工业大学的决定》.
5,根据校长办公会议决定,积极组织合肥共达职业技术学院的申报工作,目前合肥共达职业技术学院已通过省教育厅组织的专家组论证.
6,牵头负责安徽省首次高考网上阅卷理科综合阅卷工作,在有关部门和学院的积极配合下圆满完成任务,得到省教育厅有关领导的高度评价.
7,在充分调研的基础上,牵头起草了《合肥工业大学关于建设节约型校园的指导意见》,已经校长办公会研究通过并下发执行.
8,协助有关部门,顺利完成了2005年211工程项目建设方案的论证工作.
二、明确职责,加强管理,改进作风,实现服务,管理与效能的统一.
近年来,学校的改革发展正处于一个关键时期,大事多,任务重、困难大.结合保持员先进性教育活动,校长办公室要求全体同志进一步增强责任感和事业心、明确职责,加强管理,改进作风,高效率,高质量,高水平地开展工作,努力实现服务,管理与效能的统一.
一年半来,校办接待、统计,信访,文秘,文书,校友会等各项工作进一步规范、运转高效有序.全面落实接待工作改进方案,坚持热情、周到,节俭的原则,树立了校办良好的窗口形象;进一步规范统计工作,保证了统计数据的准确性;认真做好学校重大活动和会议的组织协调工作,承办了、郭金龙,王金山,赵沁平,王明方等领导等来校指导以及省人大检查学校贯彻落实高等教育法等重大活动;负责接待了卢秉恒,陈鲸院士等知名校友,相关业务单位以及兄弟院校来校考察交流等;加强对学术会议中心的使用和管理,一年半来共协调安排会议(含视频会议)3500余次,学术报告200余次;加强校区之间交通班车的协调安排,在确保教师能按时到达课堂的前提下,尽可能为住在校外的老师提供停靠站点、为教师上课提供方便.
与信息中心密切配合,进一步推进办公自动化工作,维护办公系统的正常稳定运行;严格执行行文,办文,办事限时制,提高了办文办事的质量和效率;一年半来,共各理各类外来文件1700余份,审核校发文件500余份,起草校长办公会议纪要、重要请示报告,经验交流材料等70余份,从未因公文处理不及时而耽误工作.一年半来,校长信箱共收到邮件8000 余封、其中送呈,转办,重点处理信件3500余封、在网上公开答复160余封、解决了师生员工反映的一些实际问题;接待信访40余次,处理人民来信30余封;会同党办安排好校领导接待日,接待学生代表200余人次,处理问题40余件;校办值班电话在日常工作中坚持学生事情无小事,师生利益重于山,为维护学校各项工作的正常运转发挥了重要作用.
校友会利用60周年校友和本科评估的契机、邀请了大量的知名校友回母校参观,讲学;同时,进一步加强和各地校友的联系,新成立了六安、马鞍山校友会.
一年半来,校办坚持校长办公会议决定事项执行情况通报制度,进一步加强了督查督办工作.同时,对于校长办公会议决定,年度工作计划,校领导的批示和指示精神等一系列事关学校发展的重要安排,校办采取跟踪检查,实地督查等多种形式进行督促检查,确保学校发展目标和各项重要工作的完成.
三、认真负责,真抓实干,努力完成本科评建任务. 评建工作是近年来学校工作的重中之重.校办,外办充分认识到评建工作对学校发展的重要作用,要求全体工作人员全身心投入到评建工作中.一年半来,校办,外办全体工作人员除完成日常工作外,集中精力、加班加点、努力为本科评建工作作贡献.
根据学校安排,校办,外办牵头或参与了迎评指挥中心、评建办,接待组,环境保障组,秘书组,材料组,综合组的工作.迎评指挥中心的主要协调工作均由校办统一设计安排,并得到了相关部门的大力支持;评建接待工作以校办为主要负责单位、在后勤部门的大力配合和支持下,出色地完成了评估期间的专家接待任务;在评估相关材料的准备中、校办除会同党办完成《办学指导思想自评报告》的撰写及相关支撑材料的前期收集和整理工作外,主要承担了校长报告的起草和PPT的制作;作为牵头单位、草拟了《发挥直接服务区域和行业经济发展功能强的学科优势矢志不渝走产学研合作之路》这一特色报告(初稿);作为环境保障组的主要参与单位之一、配合后勤保障处完成了招待所的维修改造等工作;积极配合党办,完成了秘书组的相关工作任务.
此外,为营造浓厚的迎评氛围,校办会同教务处组织多次全校性评建工作会议;并会同评建办起草了校领导在所联系学院评建动员大会上的讲话稿,督促各学院安排校领导到所联系学院召开评建动员大会.
四、进一步加强对外交流与合作,外事工作再上新台阶. 近一年半来,外办共接待86名国(境)外专家来校讲学和合作研究,其中聘请10位长期外籍语言教师;为60名校内人员办理因公出国(境)手续、组派7个校级代表团出访.协助学校相关单位申请举办3次国际学术会议.
在外办的积极努力下,目前已接收2名留学生来校攻读博士学位、接收了1名德国籍留学生来校进行短期留学.积极参加教育部组织的海外留学生教育展,扩大招生宣传.
经过积极争取,我校获得招收港澳台学生的招生资格.配合有关部门,成功申报了国家111计划立项.积极参与军工保密资质的申报工作.在校庆,本科教学评估期间,认真做好专家接待、外籍教师和出国教师相关资料的整理工作,以及国际合作与交流展板的规划工作.1人被评选为十五期间引智工作先进个人.
另外,外办还积极做好专家经费、外汇额度,各专项经费的申报和管理工作,均取得了明显成效.
校办,外办所取得的成绩是学校领导关心和信任的结果,也是各单位以及广大师生支持和帮助的结果.在今后的工作中、校办,外办全体工作人员将继续以此为动力、进一步提高三服务能力和水平,以扎实的工作作风,奋发有为的精神状态、创造更加辉煌的业绩,为学校的改革,建设和发展作出更大的贡献!

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