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电脑,多媒体,投影仪等设备项目政府采购竞性谈判文件
招标编号: 浙江省政府采购中心二ΟΟ六年十月十八日
谈判文件目录:
1,竞争性谈判公告
2,谈判须知
3,谈判文件响应书
4,法定代表人授权书
5,初次报价表
6,谈判方资格声明
7,竞争性谈判评定办法
8,浙江省政府采购合同(草案)
9,谈判要点
10,采购物品需求竞争性谈判公告根据《中华人民共和国政府采购法》有关规定,经研究决定,就浙江商业职业技术学院,浙江广播电视大学,省电化教育馆,浙江机电职业技术学院电脑,多媒体,投影仪等设备项目进行竞争性谈判采购、欢迎国内有供货能力的厂商参加谈判.
1. 采购编号
2. 谈判项目名称,数量:本次采购项目分为四个标项、标项一为台式电脑75台,标项二为多媒体教室设备91套,标项三为投影仪设备32台,标项四为液晶电视机1台,投影仪2台,具体要求见(采购物品需求),我中心咨询电话联系人:高明.
3. 供应商资格要求:国内具有独立法人资格,能独立承担民事责任,注册资金为人民币100万元及以上,有上述设备销售,标项一至标项三的电脑及投影仪设备须有品牌原厂商针对本次项目唯一授权证书,并具有良好信誉和售后服务能力的供应商,均可参加谈判.
4. 购买标书时间和地点:于2006年10月18-23日上午至下午时止(工作时间),在杭州市环城北路305号浙江省政府采购中心(耀江发展中心一楼)服务台购买标书,购买标书时须携带单位营业执照副本复印件(加盖公章).本标书售价100元、售后不退.联系人:陶珊珊联系电话
5.交保证金时间和地点:于2006年10月30日上午10:00-下午17:00前(工作时间),将本次竞争性谈判保证金人民币伍仟元送交浙江省政府采购中心服务台,逾期未交的按无效谈判文件处理.
6.谈判截止时间:于2006年11月1日上午9:00时止.
7. 谈判时间和地点:谈判时间定为2006年11月1日上午9:00时正,地点:杭州市环城北路305号二楼会议室,供应商需派代表(最多不超过二人)参加并携带谈判文件.
谈判须知
1.适用范围本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的采购项目.
2.定义(1)需方系指按政府采购有关规定,受使用单位委托,组织本次谈判的浙江省政府采购中心;
(2)谈判方系指向需方递交谈判文件的供应商;
(3)采购项目系指按谈判文件要求的采购项目.
3.合格的谈判方依据《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定:
(1)具有独立承担民事责任能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)遵守中华人民共和国政府采购有关规定,没有违反政府采购法规,政策的记录;
(6)具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录;
(7)产品及服务符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
(8)法人代表及财务主管在本次谈判前三年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为;
(9)没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录;
4.谈判费用无论谈判过程和结果如何,谈判方均自行承担与本次谈判有关的全部费用.
5.本次采购方式为竞争性谈判,谈判结果(确定中标供应商)由谈判小组根据综合考评或记名排序投票产生(具体方法由谈判小组确定).
6.谈判文件包括:谈判方资格证明文件及商务谈判文件.
资格证明文件包括:谈判方或制造商经年检后的营业执照副本(加盖单位公章);经年检后的税务登记证(加盖单位公章);授权代理资格证明文件(须提供品牌原厂商针对本次项目唯一授权证书原件);
产品认证证书(如有);ISO9001质量认证证书(如有);法人委托授权书(格式附后);谈判方资格声明(格式附后);资产负债表(截止至2006年6月30日);以上证明文件除第6,7项外,只需提供复印件.
商务谈判文件包括:
(1)初次报价表(加盖单位公章)格式附后;
(2)谈判文件响应书(加盖单位公章)格式附后;
(3)技术方案:a,现有设备状况,场地厂区厂房等情况资料;b,现有技术人员状况,技术等级,从业人员等;c,对本次招标项目所用的品牌、产地等;
(4)售后服务承诺书;
7.商务谈判文件正本一份,副本三份,资格证明文件正本一份,副本一份.二种文件必须分别封装、并在封装物上注明资格文件或商务文件.
8.保证金:谈判方须按指定时间和地点交纳保证金人民币伍仟元、否则需方将取消其谈判资格.
保证金帐户为:
开户银行:深圳发展银行杭州市分行;帐号保证金须在30天内有效,可以汇票,支票或现金形式支付.未中标的谈判方、其保证金在确定已被选中的谈判方后7日内无息退还.
已被选定中标的谈判方的保证金,在招标方与中标谈判方及使用单位签订的合同生效后自动转入履约保证金.
已被选定中标的谈判方未按中标通知书中规定的时间,地点与招标方、使用单位签订合同的,将没收保证金.
谈判文件的有效期自谈判之日起50个工作日内、谈判文件响应书应保持有效.有效期短于这个规定期限的将被拒绝.
在特殊情况下,招标方可与参加谈判的谈判方协商延缓谈判文件响应书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行.在这种情况下,保证金的有效期也相应延长.
参加谈判的谈判方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收.同意延长有效期的谈判方不能修改谈判文件.
9.谈判文件的签署:a) 谈判文件的正本必需打印,并注明正本,副本字样.谈判文件需由参加谈判的谈判方盖章并由法定代表人或法定代表人授权代表签署,谈判人应写全称.
谈判文件不得涂改和增删,如有错漏必须修改、修改处须由同一签署人签字或盖章.
由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判方负责.
10.无效的谈判文件:
发生下列情况之一的谈判文件被视为无效:
(1)谈判截止时间以后送达的谈判文件;
(2)由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的谈判文件;
(3)以电讯形式的谈判文件;
(4)与需方谈判文件有重大偏离的谈判文件;
(5)《初次报价表》与正本中内容有重大差异;
(6)未按规定交纳保证金的;
(7)出现影响采购公正的违法违规行为;
(8)不符合法律,法规和谈判文件规定的其他实质性要求的;
(9)应盖而未盖公章或盖非公司公章的,不按正确位置盖章的,未装订,未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书,法定代表人授权书,资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件;
(10)谈判小组认为其他不合理情况的.
11.产品的质量和技术参数必须符合国家有关部门规定的标准,供应商应提供谈判文件中要求的产品、且产品应属环保产品、性能指标须符合国家标准,进口商品须提供保修单.设备需提供一年以上保修,724小时内提供上门服务.
12. 参加谈判的供应商在购买谈判文件三日内对谈判文件有质疑的,请与我中心联系,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各谈判方均对此无异议.
13. 特别声明(1)价格是评标的重要因素之一、但最低报价不是中标的唯一依据.
(2)预算:本次竞争性谈判设有预算,对最终报价超出预算的不予考虑推荐.
谈判文件响应书
致:浙江省政府采购中心(谈判单位全称)授权(全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的(谈判项目名称)(编号谈判的有关活动,并进行谈判.为此:l,提供谈判须知规定的全部谈判文件.
2,由(银行名称)出具的汇票或支票或现金(打√),金额为元.
3,所附第一次报价表中规定的应提供和支付的总价为:人民币(大写) .
4,参加谈判的供应商已详细审查全部谈判文件,同意谈判文件的各项要求,并认同该次招标的合法性.
5,若经谈判后确定为供应商,将按谈判文件规定履行合同责任和义务.
6,谈判文件响应书自谈判之日起有效期为50个工作日.
7,参加谈判的供应商同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,并保证其真实性,合法性.
8,我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄:
供应商名称: (公章)
全权代表签字:
谈判日期: 法定代表人授权书
致浙江省政府采购中心:
(谈判单位全称)法定代表人授权(全权代表名称)为全权代表,参加贵中心组织的浙江商业职业技术学院,浙江广播电视大学,省电化教育馆,浙江机电职业技术学院电脑,多媒体,投影仪等设备项目政府采购(竞争性谈判),采购编号其在谈判中的一切活动本公司均予承认.
法定代表人签字:
单位公章:二○○六
附:
全权代表姓名:
职务:初次报价表标项品牌型号及配置数量单价总价
谈判单位全称:
谈判方代表签字: 职务: 日期:
备注:1,总价包括运输,保险,调试,安装等交钥匙工程费用,提供所有设备以及附件的价格清单.
2,此表除制作在商务谈判文件中、须另再制作一份装在一单独的小信封内、密封后再放于商务谈判文件正本封件中.
3,此表在不改变表式的情况下,可自行制作,必须加盖公章.
4,谈判方可分标项参加谈判,但标项内不能拆分,每个标项只能投一个品牌、投二个或二个以上品牌的按无效谈判文件处理.
5,提供交货时间. 谈判方资格声明
1,基本情况
谈判方名称:
成立和注册日期:
主管部门:
公司性质:
主要负责人:
职工人数: (其中:技术人员)最近公司(企业)的主要财务情况(到2006年6月30日止)
注册资金:
固定资产:
原值:
净值:
流动资产:
长期负债:
短期负债:
营业收入主营业务收入:
利润:
2,最近二年的年度总营业额:年份总额2004年2005年
3,最近二年与其他客户签订的较大项目的合同:项目名称地址时间金额(人民币元)
4,投标人最近二年法律纠纷情况时间案由涉及金额目前办理情况
6,其他情况:
就我们所知,兹证明上述声明是真实的,正确的,并提供了全部能提供资料和数据,我们同意遵照贵方要求出示此证明文件.
日期:
授权代表签字:
授权代表的印刷字体姓名:
授权代表的职务:
公章:
日期: 竞争性谈判评定办法
1.开标参加谈判的供应商在谈判文件规定的时间和地点进行谈判,谈判方须派代表参加(包括厂方代表).谈判前、公证人将查验谈判文件密封情况,确认无误后拆封谈判文件.
2.谈判小组谈判小组由3人以上奇数的人员组成,谈判小组对投标文件进行审查,质疑,评估和比较.谈判期间,谈判方法人代表或法人委托人必须在场.负责解答有关事宜.
3.对谈判文件的审查和响应性的确定招标方将组织谈判小组审查谈判文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署.如果确定谈判方无资格履行合同、将取消其谈判资格.
4.谈判原则和方法谈判小组将遵循公开、公平,公正的原则,对参加谈判的供应商所提供货物的技术性能,交货期限,状态、售后服务,资信情况,履约能力等进行综合分析考评并根据最终报价,由谈判小组进行按排序或综合考评,按得分高低书面推荐中标者.客观、公正的对待所有参加谈判的供应商,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准.在谈判期间,谈判人不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动.否则将废除其谈判资格.在谈判过程中、谈判小组成员不得与谈判人私下交换意见.在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外.谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判文件.
5.中标通知谈判结束确定中标单位前、浙江省政府采购中心将在政府采购网上进行预中标公示、公示期结束后签发《中标通知书》.
浙江省政府采购合同(草案)
编号:ZZCG2006C-000
甲方(使用方):
乙方(供货方):
签证方(招标方):浙江省政府采购中心浙江省政府采购中心经过竞争性谈判采购、确定为中标单位、甲,乙,签证三方经协商,达成以下条款:品名型号配置
合计:
合同总价(人民币大写):元整
注:1.以上合同总价包括运抵使用单位的运费、保险,安装等费用.
2.本项目采购预算执行确认编号:
第二条:质量保证乙方保证本合同中所供应的国产商品是2006年2月1日以后生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品;进口商品须获得国家商检局颁布安全许可证的出厂原装合格产品.所供产品必须是合法渠道,验收时甲方有出示合法进货单的义务.如发生所供商品与合同不符,甲方有权拒收或退货,由此产生的一切责任和后果由乙方承担.
第三条:交货时间,地点乙方在合同签订后个工作日内、货物按照其与甲方事先直接联系约定(使用单位地址、联系人等)、将所供商品运至甲方在杭州市区指定地点、交甲方验收.
在所供商品交付使用时,乙方必须向甲方提供质量保证书,保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件.
第四条:售后服务合同商品从验收后合格之日起,乙方提供的商品保修按厂家规定标准执行.保修期满后,乙方仍提供维修服务,收取成本费.
乙方保证所供商品在保修期内发生故障时,最迟在个工作日内修复、必要时采取临时调换等措施,以保证甲方的正常工作.
第五条:验收乙方将所供商品运至交货地点后,由甲方单位当场负责验收.甲方将会同有关部门以及聘请的技术顾问履行监督责任.合同商品从验收合格次日起7天内、出现非甲方人为因素造成的无法排除的故障,由乙方予以调换.
第六条:货款的支付,质量保证金货物验收合格交付使用后,由甲方或签证方在10个工作日内(如遇特殊情况最长不得超过20个工作日)支付合同总价的100%货款,同时供方需打入合同总价10%的货款至签证方(浙江省政府采购中心)帐户,作为质量保证金,待验收合格交付使用三个月内没有甲方单位质量问题索赔、由签证方在7日内无息退还.
第七条:履约保证金参加谈判的供应商中标后,保证金自动转为履约保证金,待货到验收合格交付使用后,由签证方在7日内无息退还.
第八条:其他约定:待定.
第九条:违约责任
1.乙方逾期履行合同的,自逾期之日起,向甲方或签证方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;乙方逾期30日不能交货的,应向甲方或签证方支付合同总价百分之五的违约金,同时不解除合同交货责任.
2.因甲方或签证方原因逾期支付货款的,自逾期之日起,向乙方每日偿付合同总价万分之二的滞纳金;甲方或签证方无正当理由拒付货款的,应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金,同时承担合同付款责任.
3.甲方无故拖延支付货款超过合同规定支付时间的,乙方可向签证方要求按照《浙江省省级财政国库集中支付管理办法》的规定,直接提出支付申请,并要求省采购办对其违规情况予以通报.
乙方在商品交付验收合格之日起三个月内违反本合同有关质量保证及售后服务的,将予以没收质量保证金,损失赔偿不足部分;在商品交付验收合格之日起三个月后发生质量问题的,按本合同第十条处理.
第十条:争议的解决本合同为政府采购之合同、本合同中所指甲方与签证方享有同等权力、在发生所供商品的质量,售后服务等问题时,甲方有权直接向供方索赔、签订必要的书面处理协议.如协商不成,任何一方有权在合同签约地选择仲裁或诉讼的途径解决.
第十一条:合同的生效本合同经甲方、乙方和浙江省政府采购中心法定代表人或其委托人签字并加盖三方公章后生效.
本合同一式陆份,甲乙双方各执壹份,浙江省财政厅国库处执壹份,省采购办执壹份,浙江省政府采购中心执贰份.
与本合同有关的谈判文件及记录同本合同具有同等法律效果.评分标准(草案)
采购编号
总得分:100序号项目评分内容和标准实得分最终报价35分所有有效最终报价(六家以上含六家去掉一个最高价和一个最低价)的算术平均价得出评标基准价.每高于基准价1%扣0.5分,低于基准价1%扣0.3分,最多扣分不超过15分.
公司经营及基本情况10分基本情况包括注册资本,规模,从业人员,技术人员的比重、纳税情况等经营情况近几年销售业绩,资产负债情况等以往类似项目经验(提供此类项目合同复印件)技术性能40分提供的设备技术性能指标,参数等设备的先进性系统配置的合理性项目实施计划等
四售后服务及标书制作15分售后服务承诺、特别承诺、服务网点等标书的制作情况
注:1,最终报价超过预算的总分按零分处理,并不纳入基准价计算范围.
2,本评分标准适用于标项一至标项三、标项四由谈判小组综合考评推荐.
3,本评分标准由谈判小组讨论后在谈判前公布. 谈判要点
谈判时间:2006年11月1日上午9:00时正
谈判地点:杭州市环城北路305号二楼会议室
参加谈判人员:
谈判品牌:
谈判内容:电脑,多媒体,投影仪等设备项目(须按招标方谈判须知的要求制作谈判文件参加谈判)
谈判要点:
1.技术指标,规格,配置方案等
2.供货时间
3.售后服务
4.付款方式(是否响应谈判文件之付款方式要求)
5.最终报价采购物品需求标项一(台式电脑等)
AMD ATHLON或PG)512MDDR可扩展至4G80G硬盘(7200R)集成显卡,主板可支持独立显卡1000M网卡17寸纯平软驱DVD光驱光电套件USB,音频口前置带网络对拷保护卡立式标机箱耳机三年免费上门保修服务网络布线75台投影仪2500流明及以上分辨率1024×768及以上
品牌参考:SONY,NEC,松下,三洋1台标项二(多媒体教室设备)
投影仪3000流明及以上,分辨率1024768及以上,配:120寸电动幕,立式控制台(80厘米宽).
控制系统:信源XY2300T 1,含延时断电保护功能,2,含3×2VGA分配器,3,含2×1视频分配器,4,含屏幕升降功能,有多种接口(网络,USB,笔记本VGA信号),防盗吊架,各类线材等.
品牌选定:SONY,NEC,三洋,东芝、爱普生,夏普,日立,普乐士、松下91套
注:另配:漫步者1900T2W有源音响(带两个音箱)59套,上海金侨DZ118F型无线话筒(带两个音箱)14套.
本标项说明事项:
需提供投影仪需提供整机三年免费保修,灯泡一年免费保修,中标单位须为用户提供所有设备的免费安装、调试与集成,要求在11月10日前完成设备的安装调试工作,保修期内能提供免费的上门维修服务,能做到7×24小时的响应维修服务,如发生故障,当场不能解决应提供备用机的服务.
标项三(投影仪设备)
液晶投影仪2500流明及以上分辨率1024768对比度:400:1及以上
品牌选定台
1,投标人所投产品不能低于配置要求.
2,投标人对所所投产品必须提供至少壹年的整机现场免费质保、其中投影机灯泡六个月内包换.投标人需提供针对本标项的投影机灯泡的报价.
3,设备发生故障通过电话联系无法解决,4小时内派专人赴现场处理.在48小时内对设备无法修复的,提供性能相当的产品供甲方使用.
4,投标人对硬件设备在质量保证期满后一年应保证对于故障部件的更换有合适的配件.
5,供货期为合同签定后7个工作日内、包括安装及调试完毕.
6,投标人所投标的所有设备需原包装到用户现场、装箱清单,技术说明书,保修卡等.
标项四(液晶电视机、投影仪)
46寸52寸液晶电视机分辨率1920×输入可接受电脑信号可壁挂.
品牌选定:索尼,三星,东芝投影仪3000流明及以上分辨率1024768便携式
品牌选定台
注:对上述采购物品有疑问的请使用单位咨询,标项一联系电话张游;标项二联系电话楼向伟;标项三联系电话曹南兴;标项四联系电话严春;

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