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关于做好2005-2006学年研究生

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关于做好学年研究生表彰奖励及优秀奖学金申请评定工作的通知西交学号根据《西安交通大学研究生表彰奖励办法》(西交研号)和《西安交通大学研究生优秀奖学金评定暂行办法》(西交研号),现对学年研究生表彰奖励及优秀奖学金申请及评定工作安排如下:
一、参评范围:
级正式注册的全日制博士研究生级正式注册的全日制硕士研究生,硕博连读研究生,(博,硕均不含非全日制专业学位研究生),学生班级,学生社团等均可参加本学年表彰奖励及奖学金的申请及评定.
二、表彰奖励的种类:
(一)个人奖
1.优秀研究生标兵;
2.优秀研究生;
3.优秀研究生干部;
4.品德高尚奖;
5.社会活动积极分子.
(二)竞赛奖
1.文化活动;
2.体育竞赛;
3.其他竞赛.
(三)集体奖
1.先进班集体;
2.文明宿舍.
三、优秀奖学金的种类:
1.唐文治特别优秀研究生奖学金;
2.钱学森突出贡献研究生奖学金;
3.彭康优秀研究生奖学金;
4.校友,企业及友好人士专项奖学金(根据校友,企业及友好人士与学校签订的奖学金协议执行).
四、申请及评定办法:
本学年研究生表彰奖励及优秀奖学金申请,评定工作,按照《西安交通大学研究生表彰奖励办法》(西交研号)和《西安交通大学研究生优秀奖学金评定暂行办法》(西交研号)进行.其中:
1.优秀研究生的申请和评定名额以院为单位下达,各院在评定过程中要以本学院研究生综合素质测评实施细则为依据,以年级或专业为单位统一标准.
2.优秀研究生标兵,唐文治特别优秀研究生奖学金,钱学森突出贡献研究生奖学金,彭康优秀研究生奖学金由学生本人申请,指导教师签署意见、各学院评审小组进行初评.学院初评推荐的优秀研究生标兵,唐文治特别优秀研究生奖学金学生参加由学校聘请专家,教师,管理干部,研究生代表组成的答辩会.
钱学森突出贡献研究生奖学金由校评审委员会审定.
3.优秀研究生干部的评定以各院为单位、各院组织学生述职、在述职的基础上进行.
4.先进班集体的评定在班级认真总结,年级广泛交流、听取各方面意见的基础上,由各院组织答辩,推选出本院的候选班级.
5.文明宿舍由宿舍管理科提供名单.
6.各类竞赛奖由组织单位提供获奖项目及获奖证书,由校评审委员会审定.
7.转学院(专业)的学生在原学院(专业)参加申请及评定.
8.品德高尚奖由各院(部)根据实际情况向学校推荐,由校评审委员会组织评审.
9.奖学金均不可兼得.
五、评选要求:
1.全校的申请评定工作由学校学生奖学金和表彰奖励评审委员会统一领导,学生处负责实施;各学院成立由主管研究生教育,教学工作的领导及指导教师,班主任,辅导员,研究生代表组成的学生表彰奖励及奖学金评审小组,申请评定工作由各学院学生表彰奖励及奖学金评审小组负责.
2.各学院要广泛动员,认真组织评定工作,真正发挥表彰奖励及奖学金的积极导向作用.
3.在研究生综合素质测评过程中、各学院要组织好评分工作;评定要坚持公开、公平,公正的原则,加大透明度,充分听取广大师生的意见、初评结果要在本学院公示、公示时间不少于3个工作日,以便接受监督.
4.校团委组织研究生会成立研究生优秀奖学金督察委员会,督察委员会要在研究生优秀奖学金评定过程中发挥监督作用.
5.今年的评选工作通过学生综合信息管理系统进行评定,各学院汇总上报的材料须经分党委(总支)副书记签字并加盖学院公章.
6.优秀研究生标兵,唐文治特别优秀研究生奖学金,钱学森突出贡献研究生奖学金的初评结果要按有关规定整理单行材料上报学校.
7.各项申请和上报材料要齐全,并在规定时间内上报.逾期不报或材料不全经督促仍不报者、视为放弃.
8.《表彰奖励登记表》,《奖学金申请表》及其他各类登记表,申请表在学生综合信息管理系统下载,由学生本人填写,学院归档.
9.各学院不得突破名额;申请和评定坚持宁缺勿滥的原则,各奖项名额不得相互调剂.
10.非全日制专业学位研究生的表彰奖励和奖学金评定工作由各学院参照本办法执行、奖学金由各单位自行解决.
六、时间安排:
1. 11月6日上午12:00前、各学院及有关部门(教务处,团委等)将初审后的有关材料及汇总表上报学生处,内容包括学号,姓名、班级,奖项、金额等内容.
2.11月6日到11月16日,学生处对各学院初审结果进行审核、并组织有关奖项的答辩.
3.11月16日到11月20日对评选出的名单在网上公示.
4.11月25日前、学生处将审核后的材料报学校审批.
5.12月初、表彰先进集体和先进个人、并发放奖学金.
七、附则:
1.各学院制定的综合素质测评实施细则应与《西安交通大学研究生表彰奖励办法》(西交研号)和《西安交通大学研究生优秀奖学金评定暂行办法》(西交研号)及本通知的原则相符.
2.本通知由学生处负责解释. 西安交通大学学生处2006年10月12日

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