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中国科学技术大学研究生离校说明

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中国科学技术大学研究生离校说明
一、离校一般分为毕业离校,退学离校两种.毕业离校指已经完成学业,通过论文答辩的研究生办理离校手续(包括毕业后自费出国),退学离校指在学研究生中途退学办理离校手续(包括未毕业自费出国).专业学位研究生的离校过程与离校材料与统招统分研究生略有区别、请参照具体步骤.
二、毕业离校毕业研究生离校一般在学位答辩前后办理.答辩前、可以开始在网上填信息,打印,然后到学校相关部门去办一些结清的手续、也可以等答辩通过后集中去办;答辩通过后,在《研究生学位论文答辩情况表》没有上交前、携指定材料到研究生院学籍办领表,正式开始离校流程.
研究生院学籍管理办公室负责管理毕业离校材料,制作和颁发毕业证书,所有离校材料最后都应交到该办公室.
毕业研究生离校步骤如下(如图1所示):
1,毕业生登陆研究生院主页上的网络信息平台,填写,核对本人各项学籍信息,并打印《研究生离校通知单》,《毕业研究生信息采集表》.
2,毕业生答辩通过后,到学籍办交《研究生离校通知单》的第一联、注销学生证、领取《毕业证书打印登记表》,《毕业生登记表》和两张电子注册照片.将其中一张电子注册照片贴在《毕业研究生信息采集表》上.
3,教学秘书老师检查学生是否通过答辩,答辩通过则在《毕业证书打印登记表》上签字,否则不能签字.
4,将签过字的《毕业证书打印登记表》和另一张电子注册照片交于学籍办以打印毕业证书,证书一般不能当天取走.
5,《研究生离校通知单》,《毕业生登记表》,《毕业研究生信息采集表》完成后交于学籍办,领取毕业证书.
6,研究生如果参加派遣,此时可以领走就业办需要的《研究生离校通知单》的第二联(学籍办盖章),在领取派遣证之后将副联交回学籍办;如果不参加派遣,则需要联系工作单位或档案管理机构发来调档函.
7,学位授予后,学籍办将学位材料整理入袋,根据调档函或派遣证副联陆续寄走毕业生档案,这需要较长一段时间.
特别说明:
1,没有拍摄教育部毕业证书电子注册照片的毕业生需要备两张二寸白底护照照片,用途同电子注册照片.并且、需要将该照片的电子版从照相馆拷走并发送至文件名请取为身份证号),学籍办收到后会回信确认.
2,《毕业证书打印登记表》中的专业名称应是国家标准的研究生专业名称,一般填写二级学科名.
3,《研究生离校通知单》分为三联、第一联交到学籍办,第二联交给就业办,第三联需要到下面所列的部门签字或盖章,以证明毕业生与这些部门的业务关系已经结清.
户籍迁出要凭就业协议书或就业办发放的报到证或户口迁移证.自费出国并在学校托管档案的毕业生要到档案馆交费、其他毕业生不用经过档案馆这一环节.一般来说,除档案馆外,毕业生应该去下列每个部门办理手续.
以下步骤不分先后:
3.1 到系行政办,资料室签字盖章;
3.2 到系教学办签字盖章;(可与《毕业证书打印登记表》签字同时办)
3.3 请导师签字(可与《毕业生登记表》写鉴定同时办);
3.4 到行政楼2楼财务处结清财务(东区);
3.5 到东区图书馆1楼网络中心结清网络费(东区);
3.6 将医疗证或病历交到校医院1楼挂号室(东区);
3.7 到数学系系楼2层户籍室办理户口迁移(东区);
3.8 到东区活动中心1楼一卡通结算中心签字盖章(东区);
3.9 还清借书,到西区图书馆到11楼盖章(西区);
3.10 到西区图书馆14楼档案馆交档案保管费200元.自费出国托管档案的同学需办理此项、其余同学不必(西区);
3.11 到所住宿舍楼楼管科签字盖章;
4,《研究生毕业登记表》是研究生档案的一部分,需要导师,班主任,系总支分别填写鉴定意见、需要贴一张近期登记照,照片规格没有特定要求.
5,《毕业研究生信息采集表》将作为存档材料进入学校档案馆.上面贴与毕业证书一致的照片.
6,以上四份材料填写完后都应交到研究生院学籍办公室,只有全部交齐后才能领走毕业证书.材料交齐之前、如果需要学历的证明或者办毕业证书的公证、说明原因后可以来取毕业证书的复印件.
专业学位研究生毕业离校步骤如下(如图2所示):
1,登陆研究生院主页上的网络信息平台,填写,核对本人各项学籍信息,打印《专业学位研究生离校通知单》,《专业学位毕业研究生信息采集表》.
2,专业学位毕业生答辩通过后,将《专业学位研究生离校通知单》的第一联交于教学秘书,教学秘书检查学生的交费和答辩情况.如果学费交齐,答辩通过,请老师在《专业学位研究生离校通知单》的第三联上签字.否则不能开始办理离校手续.
3,专业学位毕业生带《专业学位研究生离校通知单》的第二、三联到研究生院学籍办,交第二联、领取《专业学位研究生毕业登记表》,注销学生证.
4,《专业学位研究生离校通知单》,《专业学位毕业研究生信息采集表》,《专业学位研究生毕业登记表》三份材料的内容与统招统分研究生略有区别、以实际材料为准,全部完成后交于学籍办,并联系所在单位调档.
5,学位授予后,学籍办整理学位材料入袋,将档案寄出.
三、退学离校研究生提出退学或中途出国留学,经导师,系主任,研究生院领导签署意见、批准后方能下载打印《研究生离校通知单》或《专业学位离校通知单》,通知单的完成要求与上文相同.若未经批准擅自离校,一经发现,不予办理成绩单,公证、档案等任何手续、并保留向研究生追回培养费、行政投诉的权利.
研究生办完《研究生离校通知单》或《专业学位研究生离校通知单》中的所有环节后将通知单交到学籍办,学籍办发给退学证明,同时,根据《中国科学技术大学研究生学籍管理办法》的规定,视研究生培养方案的完成情况发给相应的学历证明.
四、档案研究生的档案包括研究生入学以前的档案(主档案)和研究生学习期间的材料(研究生档案)两部分.
脱产研究生的主档案和研究生档案在研究生院学籍办.非脱产研究生主档案在工作单位、研究生档案在研究生院学籍办.参加派遣的统招统分研究生,在就业计划下达后将派遣证副联送往学籍办.学位授予后,学籍办按派遣证所示的去向并参考网络信息平台中的档案地址将档案寄出;如果改派,除需要在网络信息平台中修改外,请及时通知学籍办,以便档案按新去向寄出;
工作单位未落实,或延期毕业,或先就业再申请学位的统招统分研究生,档案继续存放在学籍办,直到工作落实或学位授予后再联系学籍办寄出档案.
自费出国的统招统分研究生应该自己联系合适的档案管理机构向学籍办发来调档函,在学位授予后学籍办将毕业生档案寄往调档单位;
非统招统分研究生应该联系所在工作单位或合适的档案管理机构向学籍办发来调档函,在学位授予后学籍办将毕业生档案寄往调档单位.
五、其他组织关系在我校的党员研究生,在离校时请到学校行政楼5楼组织部办理转出手续.
由院系党支部保管党员材料的研究生,在离校时请本人从院系取出党团材料送至学籍办,以便随其学籍档案一同寄出.
在学籍办存放了护照或通行证的研究生,在离校时应将护照或通行证取走,自行保管.
No调档函Yes
地点:学籍办
地点:就业办交派遣证副联参加派遣交《研究生离校通知单》第二联领派遣证学籍办寄走档案05年研究生毕业离校流程完成《毕业生登记表》
地点:导师,院系总支完成《研究生离校通知单》第三联交《研究生离校通知单》二三联交《毕业生登记表》
交《毕业研究生信息采集表》
(贴一张电子注册照片)领研究生毕业证书交《毕业证书打印登记表》
交一张电子注册照片
地点:教学秘书处《毕业证书打印登记表》签字交《研究生离校通知单》第一联带学生证注销领《毕业证书打印登记表》
领《毕业生登记表》
领两张电子注册照片登陆研究生网络信息平台填写,核对所有学籍信息打印《研究生离校通知单》
打印《毕业研究生信息采集表》
地点:各部门,导师,院系总支05年专业学位研究生毕业离校流程工作单位档案管理部门图1图2完成《专业学位毕业生登记表》
完成《专业学位研究生离校通知单》第三联交《专业学位研究生离校通知单》第三联交《专业学位毕业生登记表》
《专业研究生离校通知单》签字领《专业学位毕业生登记表》
打印《专业研究生离校通知单》

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