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精简高效,以人为本,服务同学,与时俱进努力开创我院研究生工作新局面在上海交通大学电子信息与电气工程学院
第三次研究生代表大会上的工作报告孙捷2005年12月10日
尊敬的各位领导,来宾,各位代表,同学们:
我受上海交通大学电子信息与电气工程学院第二届研究生会主席团的委托,向本次大会做工作报告,请各位代表予以审议.
本届研究生会主席团于2004年3月在电子信息与电气工程学院第二次研究生代表大会上选举产生.一年半以来,研究生会的工作得到了全院老师和同学的大力支持与配合,取得了一定的工作成绩.经学院党委、团委批准,研究生会主席团经过讨论、决定在2005年10月召开学院第三次研究生代表大会,选举新一届研究生会主席团.这是在学院研究生工作重心由徐汇校区向闵行校区的转移后第一次召开的大型会议.在此,我谨代表第二届研究生会全体成员向所有关心、理解和支持我们工作的领导,老师和同学表示衷心的感谢!
在过去一年半的时间里、我校在科教兴国战略的指引下,依托上海建设国际化大都市的有利条件,凭借自身雄厚的教学科研基础、依靠全校师生的共同努力、使得学校各项工作迅速发展.在学校改革发展的良好环境下,我院的各项工作是取得了长足的进展,其中、研究生教育更是成绩喜人.在稳定本科生,发展研究生,重点培养博士生的方针指导下,我院的研究生规模迅速扩大,学院有效克服了研究生培养中数量与质量之间的矛盾,在研究生队伍不断壮大同时,培养质量稳步提高,以SCI,EI为主要标志的科研成果数量大幅增加,研究生科研实力排名迅速上升,我院的研究生教育呈现出前所未有的新局面.
良好的外部环境为我们提供了广阔的发展空间.本届研究生会自组建以来,在学院党委的领导下,在学院团委及其他有关部门的大力指导和帮助下,在全院广大研究生同学的积极配合下,始终围绕自我管理,自我教育,自我服务的根本宗旨,努力遵循以人为本,服务全局、奋发有为的指导思想,认真贯彻团结进取,求真务实,精简高效的工作作风,积极配合学院开展研究生工作,大力促进研究生的成长和成才、注重发挥研究生会的桥梁纽带作用,努力营造良好的学习科研氛围,着力丰富研究生的课余文化生活.同时,研究生会不断加强自身建设,努力完善和健全自身组织机构,积极加强对外交流和合作,树立了电子信息与电气工程学院研究生会在校园内外的良好形象,较好地完成了学院第二次研究生代表大会的各项工作和预期目标.
过去工作的回顾和总结组织架构调整在新一届研究生会成立伊始,主席团结合实际情况,决定把原先研究生会的组织架构进行调整.把原先的五大部门调整为四大部门,分别为宣传部,校园文化部,科技学术部和社会实践部.同时,校园文化部下分设文艺部和体育部;科技学术部下分设科研学术部和科技创业部;社会实践部下分设暑期实践部和职业发展部.由主席团的四名副主席分管以上四大部门,并设立主席团助理,协助主席团开展研究生会内部的工作.
在组织架构调整的同时,主席团还制定了研究生会各个部门职责和工作章程,并对于各项流程进行了改进和优化.比如采用项目负责制来组织和开展各类活动,参考国内外优秀经验、引入了绩效考评制度,奖优惩劣.把合适的人放到合适的职位上,更好地发挥出每位研会成员的能力、调动起他们的工作积极性,也为研会工作的开展打好了扎实的基础.
重视思想宣传教育,配合学院有效开展工作协助学院开展研究生思想教育,扩大研究生会影响、树立研究生会良好形象是研究生会宣传部的主要职责.
面向研究生的思想道德教育是研究生教育的重要组成部分,更是素质教育的核心内容.研究生会宣传部针对这一工作要求,积极配合学院研究生办公室和团委、大力加强思想宣传工作,一年多来取得了良好的效果.
在新一届研究生会成立之初、为了加强研究生会的影响、加快学院相关信息的传达,促进与同学之间的交流和互动,宣传部递交了改进原有研究生会网站的建议书,在得到学院有关领导的批准和支持之后,宣传部的同学开始了网站的整体策划和制作.经过大家的努力、研究生会的网站于2004年底改版开通.一年多以来,网站正如当初设想的那样,始终承担着通过网络宣传研会,服务同学的职责.目前的研会网站主要分成:新闻中心、研会简介,研会活动,校园掠影,职业发展,科技学术,社会实践,缤纷等几个板块,功能包括:公布研究生会组织架构和联络方式,提供最新的研究生会活动信息和相关资料的下载,提供研究生会历次活动的精彩回顾和照片欣赏,协助学院开展重大事件的宣传工作,为校内外同学提供交流等等.
在这一年半的研究生会工作中、宣传部配合研究生会校园文化部,科技学术部共同开展了电院第二届研究生校园文化节,第二届研究生体育节,留法学生摄影展,教育思想大讨论、与导师面对面,与企业面对面等大型学生活动.宣传部主要负责活动宣传方案的制定,海报的设计制作张贴,活动期间的报道,互联网上的信息公布等等宣传工作,活动结束后还负责了获奖证书的制作.纵观历次活动的宣传工作,宣传部力求做到精益求精,争取在质,量,形式上有更大的突破.海报等宣传品的设计更为新颖,内容也更加具体,最后都取得了预期的效果.
在学院有关老师的帮助下,宣传部依托各班级的学生干部,形成了研究生会自己的联络网,由点到面,真正建成了一条信息发布的高速公路.利用这个网络,宣传部通过专栏,海报,传单,网络等多种形式,积极配合学院老师开展学生思政,党建和团务工作,取得了良好的宣传效果.
开展科技学术活动,努力提高学生科研水平科技学术部是由科研学术和科技创业两部分组成,它的工作宗旨是:在开展一系列科技竞赛和学术活动的过程中、面向全院研究生做好科技学术方面以及科技创业方面的宣传组织及服务工作,广泛深入调动全院研究生学术科研热情、营造浓厚学术氛围,切实推进学院科技文化建设,提高我院研究生科技学术水平,并对有志于创业的同学提供一个良好的平台.依此宗旨,我们确定了科技学术部的工作主线:以各种科技竞赛为基础、用竞赛带动活动,举行系列学术活动,并积极开展科技创业知识的培训和交流.
一年半来,科技学术部根据学校,学院团委的工作精神,以及研究生会的统一安排,将工作重点放在鼓励,组织全院研究生参加各种科技竞赛、为他们提供全方位的咨询和服务,帮助他们在各种科技竞赛中有所收获,为学校,学院争光;在搞好科技竞赛工作的同时,学院科技学术部开展了面向全院研究生一系列学术活动,产生了像让科创助你飞翔、与导师面对面,与企业高层人士面对面这样的精品活动.此外,还拉动了一批在科技竞赛和科技节活动中冒出的有共同研究方向和学术兴趣的研究生自主形成一些有专业性,上水平的学术沙龙.
(1) 科技竞赛方面把握电力与电信两院合并的机遇,利用我院研究生素质特别优秀的条件,科技学术部充分鼓励我院有兴趣有能力的研究生积极参加比赛、锻炼创新能力、培养科研素质,展示自身才华,研究生会科技学术部作为我院研究生的科技之家,开展大量的宣传活动,让广大研究生都能积极参与到科技竞赛中去,为进一步提高我院研究生科技实践水平,营造浓厚学术氛围,推进我院科技建设作出了很大的努力!并在科技全面开花的基础上,挑选出了一部分精品作为重点扶持对象向学院推荐,同时请一些教授专家对他们进行指导,尽全力帮助有兴趣有能力的同学们在科技竞赛中取得好成绩,为学校,学院争光!
在科技竞赛的宣传组织工作中、科技学术部做了大量的工作.宣传方面,除了采用传统的宣传方法(与各班班长email联系,与各个电院实验室联系,在BBS上宣传,在海报栏和各宿舍楼张贴大海报等)外,科技部还扩大宣传途径和覆盖面,一是通过在研究生会网站下建立专门的网页,宣传我们学院的科技活动;二是提供FTP,以便同学们下载相关资料;三是印制关于各类竞赛的参赛指南,主要介绍各类竞赛的相关知识,让全院研究生及时充分了解科技竞赛、调动大家参加竞赛的积极性.
组织工作方面,在各类竞赛的作品申报过程中、给广大想参加科技竞赛的电院研究生提供尽可能周到的帮助和服务,通过E-MAIL和轮流值班接受电话和当面咨询等途径及时解答同学在申报项目过程中遇到的问题;同时请一些曾参加过竞赛的研究生传授经验、给予指导,帮助同学们更好地包装和完善自己的项目参加比赛.在后期项目完善过程中、一部分通过初审选拔出来的项目将参加更高级别的评审,科技学术部也全力跟踪帮助和支持、提供一切便利和可能的帮助.
过去的一年半里、我院研究生先后两次在达能全球商业策划大赛中获得中国区冠军、全球亚军、在上海市三枪杯科技发明竞赛中获得三项金奖,在全国大学生数模竞赛获得一等奖,世界工程师未来工程师联展获得二等奖,在挑战杯创业计划大赛中获得银奖,在第五届中国国际发明展览会上获得银奖,在TI DSP大学挑战赛获得三等奖,在第一届芯原杯全国大学生IC设计竞赛中获得三等奖,在第一届上海高校学生网站网页设计竞赛中获得三等奖.
(2) 科技活动方面过去的一年半里、科技学术部在开展各类科技竞赛的同时,也推出了各具特色的科技活动或科技讲座,让广大的电院同学们能接触到更多的科技前沿信息,拓宽科学视野,提高科研素质,为参加科技竞赛做有益的能力储备,同时努力促进学院内部学术交流、营造浓厚学术氛围,推进了学院科技文化建设.在吸取以往电信学院科技节成功经验的基础上,与时俱进地开展了一系列新内容、新形式的科技活动.
与导师面对面,与企业高层人士面对面等系列活动,是电子信息与电气工程学院研究生会科技学术部,响应学校2004年教育思想大讨论而举办的大型活动,围绕建设一流大学,培养一流人才这个主题推进大讨论.
与导师面对面活动通过讨论强化研究生导师的育人责任,从导师和学生两个角度讨论导师和学生应该如何教学相长,培育出高质量的研究生;通过活动拉近导师和学生之间的距离,让老师听到学生的心声,让学生了解导师的育人方式,增进理解,促进交融.
与企业高层人士面对面活动邀请到了如欧莱雅等知名企业的高层人士作为访谈对象,了解他们的成功经验和人才观.解答了同学们在自身求职定位、职业素质培养和职业发展中的困惑,让同学们更清楚企业需要什么样的人才.同时也能够让学校更清楚怎样做好学生和企业的纽带.
在活动形式上,科技学术部做了一次大胆的新尝试,借鉴央视的实话实说和名人访谈等谈话类节目,一改往日千篇一律的讲座形式,将本系列活动以访谈的形式推出、开拓了一种广大研究生喜闻乐见的学术活动形式.我们的活动作为系列学术报告的专场举行的,当时是在COMIC上点播、同学们通过BBS与专家进行交流的,活动全程在网上进行的.活动收到极佳的效果,当时有150多人收看了直播、提问的数量,反映的热烈都超出了我们的设想.
面对面系列活动的开展,探索了如何更好地开展研究生科技活动,如何采用广大研究生喜闻乐见的活动形式开展科技活动的一条新路.更重要的是,这个系列活动开创了通过网络平台与著名学者教授沟通的一种全新模式.这个系列活动还将在今后延续下去,不断改进、不断创新.让精品走向平民化,将是这个活动受益于全体研究生最大的亮点.
科创也是学院科技学术部比较重要的工作之一.去年11月,科技学术部举办了让科创助你飞翔的大型科创主题讲座.
科技学术部的另一个职能就是在研究生中宣传和推广科技创业,让更多有志于科技创业的同学参与到各类创业大赛中去,得到更多的锻炼,为个人和学校增添荣誉.从学院的角度来说,需要把科技创业的信息有效及时地发布出去,为研究生提供一个良好的科创平台;从研究生的层面来看,需要准确及时地获取相关信息.学院好比是一个信源,学生则是信宿,我们举办这个主题讲座就是为发送方和接收方之间构建一条无噪的信道,该信道的参数指标完全取决于信源,信宿的要求.
校创业计划大赛银奖获得者、全国电子设计大赛二等奖,大学生工程技术创新大赛三等奖获得者、唐氏基金获得者、第五届中国国际发明展览会铜奖得主,还有科创中心学生负责人、在此次科创主题讲座上和同学们分享了如何得到灵感选好项目,如何撰写创业计划书,如何得到资助开展研究和创业项目的经验、使在座的同学对科技创业有了进一步的感性的认识,觉得科技创业离我们也不是那么遥远的.
组织职业发展讲座,继续保持暑期实践优势考虑到研究生同学在职业发展这一块的实际需求,并结合当今企业看重学生综合能力的实际情况,学院研究生会职业发展部的主要工作就是开展对于研究生同学职业规划,行业知识的培训、并积极联系邀请知名企业高层人士来我校开展职业发展的讲座,并同我校ShARE(区域经济研讨协会)合作开展了不少活动.
2004年11月,我们邀请到法国著名品牌顾问公司的合伙人来我校做了关于高档消费品行业的演讲,分享了其对于高档品牌的资深见解,以及对于高档消费品的市场分析, 产品组合策略以及品牌营销的战略.交大学生,尤其是我们电院的学生,作为将来的职业精英,对于高品质生活的追求,使得他们成为未来高档品市场的潜在消费群.通过这个讲座,使得我们对于高档品牌有个更好的认识.同时,通过了解高档品牌的各种市场运作方法,加深交大学生的商业意识和对于高档品牌文化的理解.
针对我院研究生对工业及商业方面的知识了解不足,我们在2004年12月有幸请到了世界顶尖管理咨询公司罗兰贝格管理咨询公司中国区总裁朱伟先生,做了关于中国汽车行业的主题演讲.主要介绍了汽车行业在中国的发展情况,行业前景及相关商业知识.
在暑期实践方面,自2003年以来,在坚持以学习十六大精神,实践三个代表重要思想为宗旨,以深入实践强素质,努力奉献为人民为指导思想的前提下,学院研究生会暑期实践部负责宣传和组织了学院的研究生暑期社会实践活动.
在社会实践和挂职锻炼的组织和宣传工作中、暑期实践部不仅帮助参加社会实践的各支研究生团队出谋划策,而且全体成员都努力帮助各团队克服各种困难,同时在组织研究生挂职锻炼的时候,对各位报名参加的同学都十分负责,尽力帮助他们完成挂职锻炼的任务.
在研究生会成员的共同努力下,去年我院的研究生社会实践获得了丰硕的成果,参加社会实践的三支研究生团队全部获奖,获得学校的一、二、三等奖各一项、并有两支研究生团队获得了上海市社会实践优秀项目,有两名个人获得了学校社会实践优秀个人的称号.
促进校园文化建设,丰富同学课余文化生活研究生会校园文化部致力于组织师生喜闻乐见的校园文化活动.丰富学院研究生同学的课余生活,增进不同学科不同专业研究生同学之间的相互了解和交流、坚持以人为本,服务同学的原则.
2004年4月,新成立不久的电院研究生会就参与组织了名为上海交大-阿尔卡特FRANCETALK留法学生生活摄影展.此次摄影展由参加SJTU和ECP交流项目的归国学生策划,阿尔卡特(中国)投资有限公司提供部分赞助.展出百余幅作品皆由前几届留学法国参加44交流项目的归国学生提供、主要内容为:交流学生在法国的学习生活心得,中国人眼中的法国风俗民情、以及游历欧洲各国的摄影作品.目的是想通过这次展出与在校学生进行交流、中法高等教育的异同点、帮助学生站在更高的角度,拥有更广阔的视野;同时,邀请部分法国中央理工大学校友与交大学生座谈,讨论、作为两种不同文化的接触融合者、文化的冲击和生活环境、习惯的改变,国际化的视野,对个人的发展到底有怎样的好处,应当如何利用我们的优势,发展自我,同时帮助周围人.
通过这次交流摄影展的举办,向广大电院学生乃至全校学生展示了法国的高等理工类教育特点、以及作为一个留学生在异国他乡的生活,以比较真实的自我感受给所有对出国留学感兴趣的同学提供了中肯的建议和意见、同时此次活动也丰富了同学的课余生活,取得了不俗的反响.
随着学院工作重点的转移,研究生会也将工作重心从徐汇校区转移至闵行校区.根据同学们的建议以及闵行校区的特点和条件,学院研究生会举办了第一届研究生校园文化节,收到了非常热烈的反响.去年11月,在成功举办第一届文化节的基础上,学院校园文化部又举办了第二届研究生校园文化节.在11月至12月期间,学院研究生会组织开展了一系列活动,丰富了同学们的校园生活,活跃了校园气氛、为同学们提供了展示自我风采的舞台和施展才华的机会.这一系列的活动如同一缕清风,让奔波于繁忙学习生活中的同学们在精神上得以放松,同时又让同学们得到了课本之外的难得收获.
一次活动成败与否,筹划十分关键.校园文化节活动的的筹备和策划得到了学院团委、研究生会主席团和各个班级的大力支持和帮助,我们还专门组建了研究生校园文化节筹委会专门负责本次活动的全部过程,并于学校COMIC网站联手宣传此次活动.筹委会积极而广泛地征求同学们意见、并及时反馈于指导老师,从而使得同学的兴趣与活动的意义、可操作性得到了协调和统一、既吸引了同学的兴趣,调动了积极性,又使活动内容充分体现了活动举办的初衷.不能不说精心的策划工作,为活动的顺利开展奠定了坚实的基础.
校园文化节坚持活跃研究生生活氛围,学术水平,人文素质并进的宗旨,自2004年11月8日拉开序幕,历时一个月,于2004年12月9日顺利闭幕.整个活动分为做秀时刻,美丽人生和勇往直前三大系列活动,其中做秀时刻系列活动又包括电影配音大赛、DC摄影大赛、四个一活动等三个部分;美丽人生系列活动包括了求职讲座和科创讲座等部分;勇往直前系列活动包括了篮球比赛和四国大战等文体类项目,并在活动的最后,举行了节目丰富的闭幕式.
其中、电影配音大赛将整个文化节活动推向最高潮.电影配音这个活动比较有新意,能够体现文化节中文化这个主题,是集文化,娱乐,比赛于一体的一个活动,而且可以让研究生们充分感受到在交大这样一个理工科院校中的人文魅力.
由于并不要求有很多专业的知识,而且娱乐性较强、加上COMIC对于电影配音大赛的大力宣传,此次比赛吸引了很多同学参与,而且有不少优秀的作品出现,获奖作品也随后在COMIC上展播.
2005年4,5月间,校园文化部组织了学院第二届研究生体育节,活动内容主要包括长绳,背夹球跑,羽毛球和拔河等.从4月15日开幕到5月15日闭幕,体育节持续了将近一个月时间.
学年第二学期的研究生体育节是原电信学院与电气学院合并之后举办的第二届专门针对全院研究生的体育节,因此受到了全院同学的密切关注和普遍欢迎,大家表现出了很高的积极性和参赛热情.从最初的活动报名、直到后来的组队参赛、同学们自始至终都表现出了良好的思想道德品质和出色的体育竞技水平.在学院领导的大力支持下,经过学院研究生会特别是校园文化部全体同仁的共同努力、加上广大研究生同学的积极参与,这次活动取得了相当圆满的成功.
校园文化部组织的活动不仅仅面向于整个学院的研究生,同时也组织了不少学院研究生会内部的活动-研会日活动,目的是为了增进彼此之间的了解,为以后的合作建立良好的基础、研会日活动同样坚持以人为本的原则,因为研会成员就是开展我们研究生会的基础、研会日活动一方面可以加强了研究生会内部的团队建设,增强了凝聚力;另一方面,在轻松的环境下大家的创造力更容易发挥,思维更加开阔、能够促进新的工作的开展.
在这一年多的时间里、经过不断的努力、校园文化部本着为学院师生丰富课余生活,增加学习的乐趣,开展了大大小小的活动,受到了老师和同学的好评,起到了真正的活动组织者的作用.
未来工作的展望和设想
对于研究生会今后的工作,我们有以下建议:提高工作水平,不满足于已有的成绩和荣誉经过一年半的努力、学院研究生会的工作正在逐步走上正轨化和规范化的道路,组织结构初具规模,并且取得了一定的工作成绩,在校园内外造成了一定的影响.今后的研究生会应当在学院指导下,进一步提高工作水平,改进工作方法,努力争取新的更大的进步.
拓宽活动思路,努力使工作多出新意和创举研究生会的工作应该努力寻找新的突破口,挖掘新的思路和新的想法.要努力从研究生同学的实际需要出发,采取更多同学喜闻乐见的形式和内容、更好地开展活动,真正达到为同学服务的目的.
扩大组织影响、积极树立研究生会良好形象作为学生组织,研究生会应该努力扩大自己在学生中、尤其是在电院研究生中的影响.
促进横向交流、加强与其他学生组织的合作研究生会应加强与其它兄弟学生组织的交流和合作,在交流中不断提高,在合作中不断完善,保持旺盛的生命力.
改进研会网站,真正使其成为研会和同学交流的窗口在研会网站宣传研会,服务同学的基础上,还需要改进研会网站的功能和效用,使研会网站真正能够加强研究生会的影响、加快学院相关信息的传达,促进与同学之间的交流和互动.
各位代表!本届研究生会的使命即将完成,在今天的大会上,我们将选举产生电子信息与电气工程学院第三届研究生会主席团.总结过去,展望未来,希望本次大会能够发挥承前启后,继往开来的积极作用,更希望今天产生的新一届研究生会能够继续发扬我院学生组织已有的优良传统,坚持团结进取,求真务实,奋发有为、立志成才、为学院的研究生工作做出新的贡献,促进学院研究生的成长和成才、促进学院和学校的改革与发展,力争使学院今后的研究生工作和学院研究生会继续走在交大的前列!
谢谢大家!

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