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Win95/98/2000/NT(公路工程项目计量与支付管理系统)

文档类型: Microsoft Word 文档 文档大小:561KB
TZ-HMP2.0 for WinNT(公路工程项目计量与支付管理系统)使用手册
第一章功能介绍系统窗口界面图2-1
系统主窗口分为六个区域:标题栏,主菜单,工具栏,合同列表,合同详细信息和状态栏.系统主窗口界面如图2-1所示.
■标题栏标题栏上的文字为程序名.如果已经打开了一个计量支付文件,程序名后面将显示出此文件名.右上角显示Windows的最大,最小化及关闭按钮.
■主菜单将主要的功能命令分类,分别放在各个菜单中.
■工具栏主菜单上的常用命令对应的快捷按钮.
■合同列表显示当前计量支付文件包含的合同列表.
■合同详细信息显示当前合同的详细信息.
■状态栏
分为两部分:第一部分显示系统提示信息,第二部分显示当前日期.项目菜单图2-2命令功能新建新建一个计量支付文件.打开打开已有的计量支付文件.保存保存当前的计量支付文件.另存为将当前的计量支付文件以其他文件名保存.导入报表格式导入计量支付报表格式文件.导出报表格式导出计量支付报表格式文件.退出退出本系统.合同菜单图2-3添加合同添加一个合同.删除合同删除当前合同.打开合同打开当前合同.复制合同产生一个当前合同的副本.导入合同导入合同文件到本工程.导出合同从本工程中导出合同文件.合同汇总将各合同按期号或合同号进行汇总.查看菜单图2-4工具栏隐藏显示工具栏.状态栏隐藏显示状态栏.帮助菜单图2-5帮助主题显示帮助信息.关于本软件显示关于本软件对话框.
第二章合同管理界面介绍图3-1当打开一个合同时,屏幕上会出现如图3-1所示窗口.窗口分为四个区域:标题栏,主菜单,工作区和状态栏.
标题栏上的文字为程序名.右上角显示Windows的最大,最小化及关闭按钮.
包括合同、辅助数据,计量支付,申报批复、系统五个菜单,可以打开菜单并从中选取命令.
■工作区用户的各种实际操作都发生在工作区内.
分为三部分:第一部分显示当前计量支付文档的工程名称及合同号,第二部分显示工程期号,第三部分显示其他提示信息.
图3-2密码修改图3-3为了对计量支付文件进行保密,使非法用户无法打开加密过的文件,系统可以给任何一个计量计量支付文件设置两个密码:承包商密码和监理密码、以监理密码打开文件权限最大,可以对任何数据进行修改;以承包商密码打开文件权限较小,一部分数据受保护无法修改.
本功能可以给新建的文件添加密码、或对已有密码的文件进行修改.如图3-3所示、要修改哪一项密码、就选中该项密码前的复选框,该项密码的编辑框会由灰色变为白色,表示可以进行修改.其中旧密码栏要输入修改以前的密码(没有密码则不用输入);新密码栏要输入新的密码;确认新密码栏要将新密码再输入一遍、以确保密码的正确性.修改完毕后按确定键承认修改或取消键取消修改.
合同数据合同数据分为基本合同数据,其它合同数据和附加条款.
基本合同数据如图3-4所示:图3-4
基本合同数据包括以下内容:
■合同号:是指整个工程中标段的编号.长度为15个字节,可以包含数字,字母和符号
■贷款号:是指中华人民共和国和世界银行签定的公路项目贷款协定的编号.
■合同总价:签约时为实施及完成此合同标段规定的工程费用的总额.
■工程名称(中文):以中文表达的公路工程名称.
■工程名称(英文):以英文表达的公路工程名称.
■业主名称(中文):以中文表达的业主名称.
■业主名称(英文):以英文表达的业主名称.
■监理机构(中文):以中文表达的监理机构名称.
■监理机构(英文):以英文表达的监理机构名称.
■承包商(中文):以中文表达的承包商名称.
■承包商(英文):以英文表达的承包商名称.
其它合同数据如图3-5所示:图3-5
其它合同数据包括以下内容:
■起始桩号:此合同标段的起始桩号,长度为12字节.
■终止桩号:此合同标段的终止桩号,长度为12字节.
■全长:此合同标段的长度.
■开工日期:此合同标段在开工令中确定的日期.
■工期:完成此合同标段所需的时间,单位为月.
■脱期损失偿金:承包商未能在工期内完成合同标段,应付给业主的金额.单位为元天.
■脱期损失偿金限额:脱期损失的赔偿限额.
■提前竣工奖金:承包商在工期内完成合同标段,业主应付给的金额.单位为元天.
■提前竣工奖金限额:提前竣工的奖金限额.
■100单位外币兑换人民币:此标段合同规定的外币兑换率.
■动员预付款:合同规定的动员预付款总额.
■材料预付款:合同规定的材料预付款总额.
■期中支付证书最低金额:每期最低支付的金额.
■保留金的百分比:每期保留金占本期完成金额的百分数.
■保留金限额:合同规定的累计保留金不能超过合同总价的百分数.
■迟付款的利率(人民币):支付中人民币部分的迟付款利息.
■迟付款的利率(外币):支付中外币部分的迟付款利息.
■支付中外币占的比例:支付中外币部分占总金额的百分数.
附加条款如图3-6所示:图3-6
附加条款包括以下内容:
■是否有银行保证金:有银行保证金的标段每期支付中不扣除保留金.
■暂定金额:指包含在合同之内、并在工程量清单中以此名称标明的,为了实施本工程的任何部分或为了供应货物,材料,设备或提供服务,或供不可预见费用的一项金额.
■计日工劳务附加费:计日工劳务附加费所占百分数.
■计日工材料附加费:计日工材料附加费所占百分数.
■工程用到的清单:此合同标段用到的工程量清单章号章).
■动员预付款扣回方式:分为按时间扣回和按金额扣回两种方式.
按时间扣回:扣回时间开始于工程中期支付证书中工程量清单累计金额超过合同价值%(如图)的当月,止于合同规定竣工日期前(如图)个月的当月.在此期间,从中期支付证书中逐月按等值扣回.
按金额扣回:扣回时间开始于工程中期支付证书中工程量清单累计金额超过合同价值%(如图)的当月,止于支付金额达合同价值%(如图)的当月.
工程量清单图3-7如图3-7,工程量清单为合同中规定的部分,用户可以修改、变更工程量清单为工程变更所产生的部分,用户不可修改.
窗口左下角的下拉框用于指定显示哪些清单,可以选择显示全部清单或只显示某一章清单.
导入按钮用于从Excel格式文件中导入工程量清单,Excel文件的格式为:ABCDE项目编号项目名称单位数量单价汇总按钮用于对工程量清单进行按章汇总,生成工程量清单汇总表,如图3-8所示.
图3-8打印按钮用于打印当前显示的工程量清单.
录入工程量清单有两种方法:直接在表格中录入或按清单字典录入(关于清单字典、详见3.3.1清单项字典).直接在表格中录入时,用户只需要录入项目编号,系统会自动从清单字典中选出对应项目的内容添入表格.
图3-9字典按钮用于进入按清单字典录入窗口,如图3-9所示.按住Ctrl键,再用鼠标左键选取需要的清单,之后用按确定按钮,选中的清单就会加入到工程量清单中.
图3-10如图3-10,这排按钮称为数据导航按钮.通过这些按钮,可以方便地进行数据库的移动,插入,删除等操作.数据导航按钮在本系统中多处用到,需要熟练掌握它的用法.
各按钮功能依次如下:
■将光标移到数据表中的第一条记录.
■将光标移到数据表中的前一条记录.
■将光标移到数据表中的下一条记录.
■将光标移到数据表中的最后一条记录.
■在当前记录前添加一条空记录.
■删除当前记录.结束按钮用于结束对工程量清单的操作.计日工明细图3-11如图3-11,计日工明细包括计日工劳务单价表,计日工材料单价表和计日工施工机械单价表.
打印按钮用于打印计日工明细表.结束按钮用于结束对计日工明细表的操作.汇总按钮用于生成计日工汇总表,如图3-12所示.图3-12工程变更图3-13当工程发生变更时,需要用此功能录入变更令清单.如图3-13所示、表格上部为当前变更令的编号和时间.
第一个数据导航按钮用于在各变更令清单之间移动.按新建按钮将弹出如图3-14所示窗口.图3-14在此窗口中、录入变更令号和变更令日期,再按确定按钮,将生成一张新的变更令清单.
删除按钮用于删除当前变更令清单.
第二个数据导航按钮用于操作当前变更令清单.字典按钮用于打开清单字典来选择录入的清单.打印按钮用于打印当前的变更令清单.结束按钮用于结束对变更令清单的操作.单价变更图3-15当工程发生单价变更时,需要用此功能录入单价变更清单.如图3-15所示、数据表上部为当前单价变更清单的编号和时间.
第一个数据导航按钮用于在各单价变更清单之间移动.按新建按钮将弹出如图3-16所示窗口.图3-16在此窗口中、录入批准文号和变更日期,再按确定按钮,将生成一张新的单价变更清单.
删除按钮用于删除当前单价变更清单.
第二个数据导航按钮用于操作当前单价变更清单.打印按钮用于打印当前的单价变更清单.结束按钮用于结束对单价变更清单的操作.辅助数据图3-17清单项字典清单项字典包含了公路工程所用到的全部清单.新建一个合同时,自动创建了一个标准的清单项字典、用户可以按需要对其进行修改与扩充.此外,当用户修改工程量清单时,与清单项字典不同的部分也会写入清单项字典.清单项字典的用途是:当用户在某个要求输入清单的表格中输入了清单号时,系统会从清单项字典中找出匹配的清单名称和单位自动添入表中.
清单项字典如图3-18所示:图3-18数据导航按钮用于对清单项字典表进行操作.结束按钮用于结束对清单项字典的修改.断链表编辑图3-19首先解释一下什么是断链.在公路建设项目中、公路上的点是由桩号来表示的.为了施工上的方便,有时同一个点用不同的桩号来表示.
图3-20如图3-20,在路段①中、起点桩号为K250,终点桩号为K40;在路段②中、起点桩号为K515,终点桩号为K80.路段①和路段②的交点就有两个桩号.
在本系统中、为了计算公路长度,需要用户把这种一点多桩号的情况录入,这就是断链表.
数据导航按钮用于对断链表进行操作.结束按钮用于结束对断链表的修改.断面图编辑断面图是指公路某个位置的断面形状图.
使用此功能后,首先出现如下窗口:图3-21窗口左侧的列表框里显示的是已存在的断面号.用户可以选择新建一个断面图,修改已存在的断面图,删除已存在的断面图.
新建断面图时,将出现如图3-22所示窗口.在此窗口中、用户需要输入新断面图的编号,图高和图宽.断面号由用户任意指定,可以是该断面所在位置的桩号,也可以是其他任何字符串.断面高和断面宽应该比实际尺寸大一些、为图纸留出空余的地方.
图3-22按确定按钮,将进入如图3-23所示窗口.图3-23画线工具用于从当前点(图纸中的红色方框)开始画线.其中八个箭头对应着八个方向,中间的按钮用于从当前点画到已存在的另一点.提笔和落笔两个按钮用于控制画笔状态.提笔时使用画线工具相当于移动当前点位置.
图例工具用于确定断面上哪块区域是填方、哪块区域是挖方.在当前图例选择框中选定填挖方图例,按下绘制图例按钮,再在图纸上某块区域上用鼠标左键单击,该区域就以此图例填充.选择隐藏图例复选框,图纸上所有图例将隐藏起来.
删除所有图例按钮用于删除当前图纸上的所有图例,不管图例是不是处于隐藏状态.
图纸下端高程编辑框中的值是此图纸下端的绝对高程,用户可以对其进行修改.
清空图纸按钮用于删除图纸上的所有图形.计算面积按钮用于计算此断面图指定高程之间的面积.用鼠标单击图纸上的点或线,可以弹出点或线的属性窗口,可以查看或修改点或线的位置.
进度计划工作信息表此功能用于录入或修改本合同的进度计划中的工作表.图3-24如图3-24,工作信息表中包含了计划工序的一些基本信息.数据导航按钮用于对工作信息表进行操作.结束按钮用于结束对工作信息表的修改.工料机表此功能用于录入或修改本合同的进度计划中的工料机部分.图3-25如图3-25,数据导航按钮用于对工料机表进行操作.结束按钮用于结束对工料机表的修改.工作使用工料机表图3-26如图3-26,左侧是工作表(不可修改);右侧是当前工作使用的工料机、录入编号后.数据导航按钮用于对当前工作使用的工料机表进行操作.结束按钮用于结束对工作使用工料机表的修改.
导入计划文件从3.3.4.1到3.3.4.3三部分构成了一个进度计划.若用户安装了本公司的另一个软件V7.2,就可以用该软件生成一个进度计划文件(扩展名为pln),再用本功能导入这个进度计划文件.
注意:本功能同时也导入了进度计划文件中的完成量部分.更新计划文件此功能用于将本合同的本期进度计划完成量导出到用户指定的进度计划文件中.关于本期进度计划完成量,请参见3.5.7进度本期完成.
清单汇总规则图3-27如图3-27,画面左侧的列表用于确定单位、分部,分项工程的划分;右侧列表是当前分项工程对应的工作及清单项.
数据导航按钮用于对当前表格进行操作.当输入焦点落在工作列表或清单列表上时,按下字典按钮,会弹出字典窗口,供用户选择添加的项目.
结束按钮用于结束对清单汇总规则的修改.自定义支付项目图3-28本功能用于自定义清单外支付项目.由于实际工程的要求,有时标准的清单外支付项目(如迟付款利息,违约罚金等)无法表达出全部实际支付情况,这时就要用本功能自定义一些支付项目.
如图3-28,左表是自定义的支付项目,右边是支付项目的参数,包括英文名称,类型和该项目的合同总价.
结束按钮用于结束对自定义支付项目的修改.期号划分图3-29如图3-29,期号划分功能用于确定每期的开始,结束时间和当前期号.可以在初始化时将期号划分好,以后每进行一期工程,就在此选择当前期号;也可以随着工程的进行逐步确定期号的划分.
数据导航按钮用于对期号划分表进行操作.结束按钮用于结束对期号划分表的修改.计量支付图3-30中间计量单图3-31本功能用于录入中间计量单.如图3-31,左下方的下拉列表框用于选择显示全部计量单,已支付的计量单或未支付的计量单.注意:只有选择显示未支付的计量单,才能对计量单列表进行修改.
数据导航按钮用于对中间计量表进行操作.工作表按钮用于选择当前计量单所对应的工作代码.此功能主要用于计算进度本期完成量,工程进度计划月报表和工程完成进度月报表.
计算按钮用于计算当前计量单的工程量(目前只有土石方量计算).按下计算按钮,会出现如图3-32所示窗口.断面按钮用于进行断面图编辑;数据导航按钮用于对计算表进行操作;计算按钮用于计算出结果,显示在画面下方;结束按钮用于结束计算过程.
图3-32打印按钮用于打印当前中间计量单.结束按钮用于结束对中间计量单列表的修改.其他支付项目图3-33如图3-32,其他支付项目是指工程量清单以外的项目.此功能可以录入本合同当前期的其他支付项目.带有省略号的按钮是相应项目的计算工具.
自定义项目按钮用于录入自定义支付项目的完成量.结束按钮用于结束对其他支付项目的修改.计日工图3-34使用本功能,首先会出现如图3-34所示窗口.窗口中显示的是计日工申报列表.数据导航按钮用于对计日工申报列表进行操作;录入按钮用于录入或修改某个计日工申报表;结束按钮用于结束本功能.
图3-35按下录入按钮后,系统显示如图3-35所示画面.数据导航按钮用于对计日工申报表进行操作;打印按钮用于打印计日工申报表;结束按钮用于结束本功能.
本期到场材料图3-36本功能用于录入本期的永久性工程材料到达现场计量表.在此表中、只要录入材料编号,系统会自动从材料表中取出相应信息添入表中.数据导航按钮用于对材料到达现场表进行操作.字典按钮用于选择要添加的材料.结束按钮用于结束对材料到达现场表的修改.
本期材料价差图3-37如图3-37所示、本功能用于录入本期的永久性材料价差金额一览表.
在此表中、只要录入材料编号,系统会自动从材料表中取出相应信息添入表中.数据导航按钮用于对材料价差金额一览表进行操作.字典按钮用于选择要添加的材料.结束按钮用于结束对材料价差金额一览表的修改.
单价变更本期完成图3-38合同中任何一个工程项目变更后的金额超过合同价格的2,而且该项目的实际数量大于或小于工程量清单所列数量的25%时要进行单价变更.其中工程量超过25%的部分要采用新的单价.单价变更本期完成表就是用于表示本期完成的工程中单价变更所占部分.
如图3-37所示、只要录入清单号,系统会自动从单价变更表中取出相应信息添入此表中.数据导航按钮用于对单价变更本期完成表进行操作.结束按钮用于结束对单价变更本期完成表的修改.
进度本期完成图3-39本功能用于计算或录入进度计划的本期完成量.可以手工录入本期完成量,也可以先用下面的计算按钮算出完成量,再手工修改.
数据导航按钮用于对工作使用资源表进行操作.计算工作完成量按钮用于按中间计量单算出工作完成量.计算工料机完成量按钮用于按工作完成量算出工料机完成量.结束按钮用于结束对进度本期完成表的修改.申报批复图3-40选择支付项目在决定申报哪些项目(承包商)或批复哪些项目(监理)时,需要用到此功能来选择支付项目.如图3-41,表格最左边一栏中有号的表示该项目被选中.
图3-41数据导航按钮用于对支付项目选择表进行操作.全选按钮用于将所有项目全部选中.结束按钮用于结束本功能.生成报表图3-42如图3-42,系统所带的报表全部显示在窗口中.用户只需选中要查看的报表,再按下显示按钮即可.
审核数据文件本功能用于审核其他用户送来的数据文件.图3-43如图3-43,表格中显示的是数据文件与当前合同内容的不同之处.生成审计报告按钮用于生成一个文本格式的审计报告文件.结束按钮用于结束本功能.
导出数据文件在每期期末时,承包商需要生成申报文件,监理需要生成支付文件,实际上无论是申报文件还是批复文件,都是本期发生的计量支付数据.这就需要使用本功能.
使用本功能,首先会出现如图3-42所示窗口:图3-44在这里选中需要申报的数据,按确定按钮,系统会将这些数据生成一个用户指定的计量支付数据文件(.tcp).之后用户就可以用软盘或Email方式将此文件交给要送到的部门.
导入数据文件本功能是用于导入承包商的申报文件或监理的批复文件(.tcp).
系统图3-45帮助本功能用于显示计量支付系统的帮助文件.退出本功能用于结束对当前合同的修改.
第三章报表打印报表打印简介报表打印是本系统的特色之一.计量支付的报表并没有统一的规范、不同的工程中、报表格式也不尽相同.因此本系统采用了活动报表打印,可以由用户自定义报表格式,这样就满足了不同用户的需要.
活动报表图4-1按下打印按钮,首先显示如图4-1所示窗口.每个报表都有一个标准格式和一系列自定义格式,用户可以按这些格式进行打印预览,或是生成Excel文件.图中左侧的列表框中显示的是当前报表所能使用的格式名称.
打印预览按钮用于按当前格式进入打印预览窗口.生成Excel文件按钮用于按当前格式生成Excel文件.新建格式按钮用于新建报表格式.编辑格式按钮用于进入活动报表编辑器,对当前格式进行编辑.重命名格式按钮用于重命名当前格式.删除格式按钮用于删除当前格式.退出按钮用于退出本功能.活动报表编辑器如图4-2所示、活动报表编辑器从上到下依次为标题栏,菜单栏,向导表格,状态栏四部分.
图4-2报表格式分为标题,表肩,表头,表格,表尾五个部分.使用菜单项或用鼠标单击向导表格中的相应部分,就可以进入该部分的编辑窗口.
标题编辑图4-3如图4-3,在编辑框内写入报表标题,按确认按钮确认并返回主窗口,按取消按钮取消所作的修改.
表肩编辑图4-4如图4-4所示、表格中为表肩的内容、下面为表肩的行数和列数.改变行列数时,表格中的行列数也随之改变.
注意:在表肩的内容里用到了一种用括起来的字符串,称之为变量.进行打印预览或生成Excel文件时,这些变量会被变量相应的内容替换.关于变量的具体内容、详见4.3.6变量表.
按确认按钮确认并返回主窗口,按取消按钮取消所作的修改.表头编辑图4-5如图4-5,最上面的编辑框为表头行数;而表头列数取决于报表打印列的数目.关于打印列,详见4.3.4表格编辑.
中间表格中的数字是表头区域编号.相同的区域在进行打印预览或生成Excel文件时,会合并为一个矩形.
再下面是区域编号对应的内容、在编号对应内容里可以添加一个换行符,这样就可以把一行写不下的字符串分两行写.此外,编号对应内容里也可以使用变量.
表格编辑如图4-6,原有列是指当前报表所有的列,打印列是指打印预览时或生成Excel文件时显示出的列.属性栏是当前打印列的属性.
图4-6列上移按钮和列下移按钮用于调整打印列的顺序.添加列按钮用于将选中的原有列添加到打印列中.删除列按钮用于删除选中的打印列.表尾编辑图4-7如图4-7,表尾和表肩其实是一样的,具体操作详见4.3.2表肩编辑.
变量表如图4-8,变量表包含了合同中的一些信息,这些变量的值由系统自动填写,用户可以在这里进行查看.
图4-8在标题,表肩,表头和表尾中、都可以使用变量表中的变量,方法是在需要插入变量的地方插入用大括号括起来的变量名.也可以将光标定在需要插入变量的地方、单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择添加变量名、再选中子菜单中要插入的变量名.
打印预览图4-9图4-9是本系统的打印预览窗口.下面对工具栏上的按钮进行简介.
最左边四个箭头是当前页移动工具.当前页就是图中红色边框的页.标有百分比数字的下拉框用于确定按实际大小的百分比显示.接下来的下拉框用于确定显示方式.显示方式分为分页显示和合并显示两种、分页显示如图4-9所示、合并显示就是将多页合并在一起显示.
下一个按钮是页面设置按钮,用于对打印页面进行设置.图4-10如图4-10所示、页面设置对话框分为三页,字体页可以设置标题字体和正文字体;版面页可以设置横向对齐方式和纵向对齐方式,页边距页可以设置横向留白和纵向留白.
下一个按钮是打印机设置按钮,用于对打印机进行设置.打印当前页按钮用于将当前页打印出来.全部打印按钮用于打印全部页.退出按钮用于退出打印预览.
第四章工作流程什么是工作流程所谓工作流程,就是如何把本软件与实际工程的进行结合起来.由于不同工程的实际情况千差万别、所以工作流程也不尽相同.下面介绍一种常用的工作流程.当然用户也可以按自己的实际情况找到最适合自己的工作流程.
5.2 监理的工作流程
监理的工作流程分为两个阶段:初始化阶段和支付阶段.初始化阶段就是新建一个工程文件后首先要做的一系列初始化工作,其流程图如下:图5-1
支付阶段的流程图如下:图5-2承包商的工作流程承包商的工作流程只有支付阶段,初始化阶段由监理完成.支付阶段的流程图如下:图5-3
5.3 审计的工作流程《公路工程计量支付审计系统》的工作流程分为两个阶段,八大步骤,下面分别加以说明.
第一阶段:初始化合同数据阶段,包含三个步骤:新建一个计量支付工程文件,并在这个工程文件中加入工程包含的各个合同段.
录入各合同段的合同数据和工程量清单.
3.录入各合同段的每期起止时间.
第二阶段:审计阶段,包含五个步骤:
4.录入计量原始凭证、包括中间计量单,其他支付项目,计日工支付表,单价变更完成表.
5.生成五张审计用报表.
6.准备好需要审计的各期申报数据.此数据可以由《公路工程计量支付系统》生成,也可以是系统规定格式的Excel文件.
7.对各期申报数据进行审核、并生成审计查询书.
8.对工程的各合同段重复第4至7步. 标题栏合同列表状态栏合同详细信息主菜单工具栏工作区

①录入断面图录入清单汇总规则新建合同录入工程计划录入合同数据新建计量支付文件录入工序清单对应表是录入工程量清单还要新建合同吗录入计日工明细否导出合同文件,发送给相应的承包商录入材料表录入断链表确定当前期的起止日期录入工程变更令以及单价变更令发生工程变更了吗导出变更数据文件传给相应的承包商承包商传来申报数据文件了吗返回给承包商令其修改错误数据文件有错误吗生成各种报表导出批复数据文件导出申报数据文件传给监理导入监理传来的变更数据文件监理批复了吗录入各种计量支付数据批复数据文件到本期期末了吗
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