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国电南京自动化股份有限公司

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国电南京自动化股份有限公司财务管理制度二零零二年四月国电南京自动化股份有限公司财务管理制度目录
第一章总则
第二章财务管理体制
第三章财务预算管理
第四章资金筹集的管理
第五章货币资金的管理
第六章往来结算的管理
第七章存货管理
第八章固定资产管理
第九章在建工程的管理
第十章对外投资的管理
第十一章无形资产及其他资产管理
第十二章成本费用管理
第十三章营业收入,税金的管理
第十四章利润及分配管理
第十五章外币业务管理
第十六章会计报表,财务报告与财务分析
第十七章财务监督与审计
第十八章附则
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第一条为了适应社会主义市场经济的需要、建立符合股份有限公司管理要求的财务制度体系,加强财务管理和内部控制,明确经济责任,规范公司及所属各单位的财务行为、维护所有者、债权人的合法权益,制定本制度.
第二条本制度依据《公司法》,《会计法》,《企业财务通则》,《企业会计制度》等有关法律,法规以及公司章程的规定,结合本公司实际情况制定.
第三条本制度适用于公司及全资,控股子公司.
第四条公司的一切财务活动必须遵守国家法律,法规,公司章程及本办法的规定,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,正确处理并如实反映财务状况和经营成果,依法计算并缴纳国家各项税收,接受股东大会,董事会,监事会等内部机构以及财政,审计,税务,证券监管等有关部门的检查监督.
第五条公司财务管理的基本任务是规范各项财务收支的计划,控制,核算,分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,为股东创造最大收益.
第六条公司应切实作好财务管理各项基础工作,如实反映公司财务状况和经营成果,建立健全财务核算体系,为实现经济责任制等其他内部管理制度奠定基础.
第七条公司财务管理应体现财务控制原则,体现经济责任制与现代管理相结合,权力分隔制约与分工合作相结合的原则.
第八条公司实行财权集中、分级管理的财务管理体制,在集中领导下,按分管权限及责任对财务收支进行核算,管理和监督.股东大会,董事会,监事会按照《公司法》等有关法律,法规以及公司章程的规定,对公司财务行使相关的职权.
第九条股东大会是公司的权力机构,对公司的财务行使下列职权:
(一)决定公司的经营方针和投资计划;
(二)审议批准董事会,监事会的报告;
(三)审议批准公司年度财务预算方案,决算方案;
(四)审议批准公司利润分配方案和弥补亏损方案;
(五)对公司增加或者减少注册资本作出决议;
(六)对发行公司债券作出决议.
第十条董事会对股东大会负责,对公司财务行使下列职权:
(一)决定公司的经营计划和投资方案;
(二)制订公司的年度财务预算方案,决算方案;
(三)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;
(四)制订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;
(五)决定重大融资和借款以及公司重要资产的抵押,出租,发包和转让,重大资产收购或出售方案;
(六)根据董事长的提名、聘任或者解聘公司财务总监,决定其报酬事项;
(七)决定公司财务机构的设置,制定公司基本财务管理制度;
(八)授权总经理,财务总监处理其职权范围内的财务事项.
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第十一条监事会对公司的财务行使下列职权:
(一)检查公司的财务;
(二)对公司董事,经理执行职务时违反财经法律,法规或者公司有关财务,会计制度的行为进行监督;
(三)当公司董事,经理的行为损害公司利益时,要求董事和经理予以纠正.
第十二条董事长是公司法定代表人、是公司财务会计行为的责任主体,对公司财务行
使下列职权:
(一)检查董事会通过的各项财务决议的实施情况;
(二)签署财务会计报告,保证财务会计报告的完整,合法性;
(三)督促经营者建立科学有效的财务管理,内部控制和会计核算体系;
(四)组织公司短期有价证券投资;
(五)保证公司会计机构,会计人员依法履行职责;
(六)签署公司股票,债券、担保、抵押等经济合同及有关法律文件;
(七)提请董事会聘任或解聘财务总监;
(八)授权总经理,财务总监处理有关财务事项.
第十三条总经理对董事会负责,根据董事会的授权、对公司财务行使下列职权:
(一)组织实施公司年度经营计划和投资方案;
(二)组织实施董事会通过的其它财务问题决议;
(三)拟订财务预算方案,决算方案,利润分配方案,弥补亏损方案及其它重大财务处理方案;
(四)拟订公司财务机构设置方案;
(五)组织拟订有关财务管理制度,内部控制制度和会计核算制度及政策;
(六)聘任或解聘财务机构负责人、依照董事会决定设置财务机构,支持并保障财务人员依法履行职责;
(七)授权财务机构负责人组织日常会计核算,财务管理,审查财务收支;
(八)经董事长授权、签署会计报表,财务报告等财务资料,并对其完整性,合法性承担相应的责任;
(九)审批权限范围内的各项财务收支事项;
(十)董事会,董事长授权处理的其它财务事项.
第十四条财务总监对总经理负责,对公司财务行使下列职权:
(一)列席董事会会议;
(二)参与拟订生产经营计划,财务预算,投资方案,监督检查其执行情况;
(三)监督检查各项资金收支活动,审查重要财务事项、财务决算及其它例外财务事项;
(四)监督检查会计核算,财务管理的合法性,有效性;
(五)审核会计报表,财务报告等财务资料,并承担相应的责任;
(六)总经理授权处理的其它财务收支事项.
第十五条财务机构负责人对总经理负责,对公司财务行使下列职权:
(一)组织本部及所属分公司、控股公司财会人员贯彻执行国家有关财经法律,法规,方针,政策和制度;
(二)拟订并实施财务管理办法及其它相关财务制度,组织会计核算以及编制会计报表和财务报告;
(三)组织编制和执行各项财务预算,财务收支计划等、拟订并组织实施资金筹措和使用方案;
4 (四)在授权范围内审批日常财务开支;
(五)负责提出公司财务机构设置和财务人员配备,会计专业职务设置和聘任方案,提议财务部及下属公司财务负责人或会计主管人员的任职、对财会人员的任用,培训、晋升,调动,奖惩提出意见、支持并保证财会人员依法履行职责;
(六)审核、签署财务报告,对提供的财务资料的真实性,完整性,合法性承担相应的责任;
(七)协调财务部门与公司内部各部门之间的关系,定期检查财务预算执行情况,统筹解决执行中的问题,并与有关职能部门协作配合,开展经济活动分析,督促各单位降低成本,节约支出、提高效益;
(八)依法维护财经纪律和财务制度,制止和纠正违法和违纪行为;依法维护公司权益,保护公司财产安全,完整;接受董事会,监事会,总经理,财务总监的监督检查;
(九)参与公司重大经济问题的分析与决策;
(十)在履行上述职责时,对主要经营管理人员违反公司规定,侵犯股东权益的行为、有责任向董事会,监事会报告.
第十六条驻各单位财务部门是公司的派出机构,主要任务是代表公司财务部依据本制度做好各单位财务管理工作.
第十七条财务预算是公司对计划年度内资金收支,经营成果和财务状况等的预算和筹划,是公司年度生产经营计划的重要组成部分,是进行年度综合财务管理,评价公司绩效的依据.财务预算应以完成目标利润为中心、公司的一切资产与负债、收入与支出、筹资与投资,成本与费用,都必须纳入财务预算.公司实行全面预算制度,关于全面预算的编制内容、流程,编制程序及方法,执行与考核、遵循公司《全面预算制度》进行.
第十八条资金筹集的原则(一)筹集的资金要满足公司资金使用需要、保持稳健的财务结构,筹集资金的数量和时间应做好计划,提高资金综合利用效益,降低筹资成本;
(二)充分发挥公司整体资金优势,优先在公司系统内安排调剂资金余缺、促进资金合理流动,减少不合理的资金占用;
(三)资金筹集实行统一管理,融资权集中在公司、分公司(事业部,工程部)一律不允许对外借款,借入资金要保持一定的稳定性,实行主办银行制度;
(四)充分发挥资金杠杆作用,合理选择融资方式;
第十九条提供担保的管理(一)公司发生担保(含抵押)事项、必须经董事会或股东大会批准.董事会在股东大会授权范围内、行使对外担保权.超过授权范围的,董事会应当提出预案,报股东大会批准.
董事会在决定为他人提供担保之前、应当掌握债务人的资信状况,对该担保事项的利益和风险进行充分分析.
(二)股东大会或董事会对担保事项做出决议时,与该担保事项有利害关系的股东或董事应当回避表决.
(三)公司应当完善内部控制制度,未经股东大会或董事会决议通过,董事,经理以及
5 公司的分支机构不得擅自代表公司签订担保合同.
(四)公司应加强担保合同的管理.为他人担保应订立书面合同.担保合同由总公司财务部门统一管理,登记.
(五)公司不得为本公司的股东,股东的控股子公司、股东的附属企业或者个人债务提供担保.
(六)公司为他人提供担保、应当采用反担保等必要措施防范风险,并进行必要的信息披露.
第二十条股本金的管理(一)公司股本的增减变动或者股本结构的变动,应严格按照有关法律,法规和本公司章程的规定办理.
(二)股东持有的公司股份可以依照法律,法规和公司章程的规定进行转让,赠与,继承和抵押,但不得退股;
(三)公司的股本实行统一核算和管理,各单位不进行股本的核算管理.公司应据实登记股份的种类,发行股数,每股面值,认缴,实缴股本的数额、以及其他需要记录的事项;
非因减少股本等特殊情况,不得收购本公司股票,也不得库存本公司已发行股票;公司需要增加股本时,应按有关规定办理增资手续.
第二十一条应付(暂收)款项的管理财务部门对于应付(暂收)款项应逐项登记,定期清理,除日常清理外,年终结合财产清查,进行全面清查及函证;每季编制债务清理表,报送总经理,财务总监及有关部门,督促责任部门限期清理.
第二十二条长,短期借款的管理(一)公司长,短期借款纳入年度资金预算,并据以每月编制资金收支计划表.需向银行借款或贴现时,借款经办人员必须填列借款或贴现报批表,报批表中必须说明借款或贴现的用途、金额、借款期限等内容.比年初贷款余额新增500万元(含)以下且单笔贷款金额2000万元(含)以下的借款,经财务机构负责人审核、财务总监审批;比年初贷款余额新增500万元以上或单笔贷款2000万元以上的借款,经财务总监审核、总经理或公司授权管理机构批准后实施.
(二)借款到期时,借款经办人员需提前15天填列借款到期处理报批表,表中要写明借款到期日及金额、以及将采取的相应措施.1000万元(含)以下金额借款的到期处理,由财务机构负责人审核、财务总监批准.1000万元以上由财务总监审核、总经理或公司授权管理机构批准后实施.
(三)公司财务部门必须建立长,短期借款台账,据实登记每笔借款的合同编号,借款行名称,借入金额、借款日期,还款日期和借款利率等事项、及时计算,提取应付利息,准确反映利息支出.借款合同、抵押担保合同及相关文件,由公司财务部门统一保存,并负责定期检查借款资金的到位使用情况和还本付息情况.
第二十三条长期债券的管理公司发行长期债券应对举债额度,用途、利息,偿还能力进行充分分析,由董事会制订发行方案,经股东大会审议通过,按国家有关规定程序获得批准后发行.
第二十四条货币资金的管理货币资金包括现金,银行存款和其他货币资金.
(一)货币资金的管理目的是协调资产的流动性,盈利性和安全性,以提高资金利用效
6 率.财务部门根据国家有关财经纪律和规定,组织好货币资金收支管理.
(二)公司财务部门内部实行钱帐分管,印鉴分管,出纳,制单,复核分别设岗,实行专人负责,分工管理.
(三)公司应加强货币资金收支的计划性管理,财务部编制月度财务收支计划,报财务总监审核、总经理批准.财务部门应以批准的资金月度财务收支计划为依据,合理安排资金使用,对货币资金实行总量控制.
第二十五条现金的管理(一)现金使用管理既要遵守《现金管理暂行条例》等有关的统一规定,又要满足生产经营的实际需要.根据现金流动性大的特点、公司应按有关规定在合理的使用范围内收付现金.公司应合理核定库存现金限额、并严格按库存限额掌握使用现金,不准挪用,私分现金,不准借用账户套取现金.公司实行现金收支两条线的管理办法,各部门不得截留,坐支.
(二)建立现金的内部控制制度
1.公司的现金出纳和会计工作,必须严格分开、并实行内部牵制.一切货币的收支,物资进出以及会计手续的处理,都必须由两人以上经手,涉及物资购置的支出、需有三人以上经手(有验收),以便彼此制约,互相监督.
2.严格执行现金清查盘点制度,每天核对库存现金与现金日记帐的余额是否相符,做到日清月结,并与财务总帐核对相符,不得以白条抵充库存现金.现金如有溢余或短缺、应及时反映并查明原因,书面报告财务机构负责人处理;财务机构负责人应每月抽查现金盘点制度的执行情况.
3.总经理,财务机构负责人认真组织落实安全责任制和防范措施,提送大量现金要有两人以上,公司派车或保卫人员护送.
4.现金出纳因公外出、由公司财务机构负责人指定专人按照现金管理制度临时办理现金收支业务.
(三)备用金的管理
1. 年初根据各单位经营需要核定备用金额度,填写请款单,经部门负责人确认,按规定的审批权限报批;年中、如因工作需要确需调增备用金额度的,同样要按规定的审批权限报批. 2.部门和个人必须按照约定的借款期限办理结算报帐手续、及时归还借款.按照先清后借的原则,对逾期不还者、停止其办理借款,并从其工资等个人收入中扣回,并处以相应的滞纳金.
3.备用金发生遗失,由借款部门,借款人赔偿并承担相关责任.
4.财务部门对借用备用金的部门和人员进行定期和不定期的检查,发现问题及时纠正;
年度终了时进行当年备用金清理,并重新核定新一年度备用金额度.
5.公司员工出差需预借差旅费时,需填列请款单,经部门主任审批后,方可请款.
第二十六条银行存款的管理(一)公司应遵循各项银行结算纪律,不得出租出借公司帐户,不准签发空头支票,远期支票和银行预留印签不符的支票,以保证各种结算业务的正常进行、并灵活运用各种结算方式,达到节约资金,降低资金成本的目的.
(二)各单位银行帐户均应在总公司财务部门备案,财务部门应随时了解和掌握银行存款的收支动态和结存余额情况.月度终了,财务部门与银行对帐单核对、编制银行存款余额调节表, 保证帐实相符,对末达账款要及时查询,财务机构负责人要进行审核.
(三)建立支票领用登记制度,登记注明支票号码、签发日期,用途、收款单位名称,限额、审批人和领用人签字以及支票使用后的注销情况.支票领用人员必须自签发之日起五天内、连同所附原始凭证到公司财务部门办理报帐手续.
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第二十七条其他货币资金的管理(一)其他货币资金应按不同的用途、在银行开立帐户,并设置相应的银行日记帐;购销人员不得自行汇转,财务部门对其使用情况进行经常性的清理检查,防止存款流失.
(二)公司董事长,总经理批准开设的单位信用卡,财务部门应及时掌握支出情况,进行日常监督,定期清理对帐.
第六章结算债权的管理
第二十八条结算债权主要指销售产品、材料,提供劳务过程中的应收帐款,购买材料物资和接受劳务供应的预付帐款以及其他应收款等.
(一)结算债权由财务部门进行管理,供销等有关职能部门及经办人员,根据业务分工,归口负责配合.采购部门负责配合预付帐款,销售部门负责配合应收帐款.
(二)财务部门季度终了对各往来款项的余额列出分户清单,分送总经理,财务总监和有关职能部门,督促有关责任人进行催结.
(三)公司应加强对各项应收账款的管理工作,加大清欠力度,及时清理回收,减少坏账损失.
(四)公司对其他应收款要及时清收,尤其个人借款要严格控制,做到前不清、后不借,最长二个月必须收回,过期不能收回的,要对责任人予以处罚.
(五)财务部门组织对应收款项和其他应收款进行帐龄分析,每季对往来款项进行清理,核对、年终进行函证.
(六)严格控制预付货款,一般情况下,必须货到验收后付款;确因业务需要出现预付事项、应纳入月度财务收支计划,按照规定的权限进行审批、未履行有关手续不得预付.
(七)待摊费用是指公司已经支出但应由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内的各项费用,列入待摊费用的项目及摊销方法由财务部门按照会计制度组织核算.
第二十九条应收票据的管理(一)应收票据是指公司销售商品等而收到的商业汇票,包括银行承兑汇票和商业承兑汇票两种、商业汇票只动用于先发货后收款或者经双方约定延期付款的商品.财务部门应设置应收票据备查簿,逐笔登记每一票据的种类,号数,出票日期,票面金额、交易合同号,付款人(以及承兑人、背书人)的姓名或单位名称,到期日期,利率,贴现日期,贴现率和贴现净额、以及收款日期和收回金额等资料,票据到期结清票款后,应在备查簿逐笔注销.
(二)对商业汇票必须由专人妥善保管,不得外借,不得随意交由他人保管.对确实需交由他人去办理有关贴现,转让等事项的商业汇票,必须报经财务机构负责人批准后实施.
同时必须做好登记,移交,注销等工作,保管人员必须书面说明票据在何处人手中、以及用于何事.
(三)对收取的票据要进行认真审查,发现有问题的票据,应即刻送交银行办理查询,对确属有问题的票据或到期不能收取本息的票据,应书面通知有关业务部门,业务部门收到退票通知后,应先行核对、并在三日内将校对情况书面报送财务部门,对有问题的客户,应同时书面报告公司有关领导批示、并说明拟采取的措施,以确保在有效时间内、使公司权益得到维护.销售部门因业务关系收受远期票据时,必须注意出票人或交付人的信誉、必要时须取得担保.
第三十条坏帐准备的计提与核销(一)坏账准备由公司统一管理,统一计提和核算.公司的坏帐损失,采用备抵法核算.
(二)公司按照帐龄分析法计提坏帐准备.财务部门根据董事会通过的《公司计提资
8 产减值准备的内部控制制度》中规定的计提比例办理,计提方法及比例一经确定不得随意变更,如需变更需报董事会批准,并按规定对外披露.
(三)公司的应收帐款符合下列条件之一的,可确认为坏帐:
1,债务人死亡,以其遗产清偿或义务承担人清偿后仍然无法收回;
2,债务人破产或撤销、以其破产财产清偿或依法进行清偿后仍然无法收回;
3,债务人较长时间内(3年以上)未履行其偿债义务,并有足够的表明无法收回或收回的可能性极小.
(四)对于不能收回而需核销的应收帐款应查明原因,追究责任.财务部向公司总经理提交拟核销坏帐准备的书面报告;经总经理办公会讨论通过后实施;年度金额超过500万元的,总经理需书面报告董事会,经表决通过后实施.
(五)核销坏帐准备金额巨大的(1500万元以上),或涉及关联交易的,在召开年度股东大会时,公司董事会应提交相关核销坏帐准备书面报告报股东大会批准.
(七)监事会对坏帐准备的计提和核销情况进行监督,并列席董事会审议计提和核销的会议.
第三十一条内部往来的管理公司与内部各级会计主体及各级会计主体间发生的内部结算业务,一律由收款方开具内部收据或往来发票,由付款方签章后进行现金和转帐结算,财务部每月编制内部往来核对平衡表组织核对.
第三十二条存货管理的目的是保证生产经营的连续性,尽可能减少不合理的资金占用.公司对存货实行归口管理.原材料,低值易耗品、配套件等由采购部归口管理;委托加工,在产品由生产部门归口管理;产成品由销售部门归口管理.
第三十三条采购环节的管理(一)公司各物资归口管理部门,应根据公司年度生产计划,配料及消耗状况和合理周转期,核定各类物资的合理库存定额、编制年度存货资金计划,做到各类物资按计划采购、按定额储备.采购部门每月根据月度生产计划,存货资金计划和库存状况进行采购.采购部门根据公司授权与供货商签订采购合同、其他单位和部门无授权委托,不能自行采购.
(二)公司应建立合格供应商的评审与控制程序,在有经评审的合格供应商时,采购部门先与合格供应商进行洽谈,达成合同意向后,按采购物资的级别进行审批;在没有经评审的合格供应商时,采购部门应根据技术规范的要求进行市场调研、至少选择三家供应商进行询价,比价,比质,议价.不同类别商品采购实施的具体流程,采购合同的订立等按公司有关规定办理.
第三十四条验收入库的管理(一)各类存货必须严格验收入库手续、大宗外购材料和重要物资入库时必须单据和质量证明齐全,质量证明要连同入库单交财务部门;经检验部门检验不合格的物资,采购部门应办理退货或索赔.合格品送库.产成品的入库须经质检部门的验收,检验部门开具产品合格单据后方可办理入库手续.
(二)仓储部门应根据品质特征对存货分类存放,根据验收单据等凭证、及时,正确地进行物资登记.每月末、仓储部门编制存货清单,送交采购、销售,财务等部门.仓库管理要做到三化(科学化,规划化,架子化),四清(物清、帐清、资料清、标志清)、仓库,货架,货层,货位统一编号.
第三十五条发货及销售的管理
9 (一)对外销售业务由销售部门统一对外办理,与购货商签定销售合同.销售业务发生时,销售部门需提供合同、出库单,货运单或客户提货单据等、销售发票由财务部门专人登记保管,领发给销售部门负责开票.消耗性材料的发出、以批准的项目预算为依据,履行有关审批程序办理出库;仓储部门负责审查发料单据的真实性,正确性,完整性,手续不合格,不健全的,仓储部门有权拒绝发料.
(二)销售部门应建立销售工作责任制,明确产品保管,发运,签发凭证、审核登记等各项工作的分工责任.
第三十六条结算管理(一)财务部负责购销业务的结算,原则上采购业务见单付款;销售业务收款后发货.
(二)销售业务的货款,应全部通过财务部门审核结算收款,在发票上加盖财务专用章或发票专用章;赊销业务应经过信用审查;财务部门应将销售发票与销货单,订货单等相核对.
第三十七条各单位应对不需用以及剩余物资及时办理退库手续.
第三十八条低值易耗品的管理(一)公司财务部门制定低值易耗品标准,各使用部门做好已摊销在用低值易耗品的领用,报废等记录;
(二)各单位领用的低值易耗品、原则上采用一次摊销法.如果一次领用的低值易耗品数量较多,价值较高时,可以分期摊销、但必须事先报财务部门审批、经批准后执行.
(三)低值易耗品购买要仔细核算,量入为出、合理安排,本着成本最小的原则加强库存管理,降低库存成本,加速资金周转.使用部门建立低值易耗品台帐,由分管部门归口进行实物管理.属职工个人使用的登记使用手册(卡片),实行以旧换新和非正常损坏赔偿制度;管理用低值易耗品由专人管理,生产用低值易耗品由使用单位进行日常管理,管理或生产用低值易耗品实行登记领用,定期盘点和鉴定报废制度.
第三十九条存货的计价应以实际成本为依据.按公司规定的计划价进行总分类核算和明细分类核算的,其实际成本与计划成本的差异,应单独核算;领用或发出存货时,应按期结转其应负担的成本差异,将计划成本调整为实际成本.
第四十条存货清查盘点制度(一)为确保公司存货帐实相符,应当对存货进行定期不定期的清查盘点.对一般库存物资每季进行一次有计划的清查;生产单位在产品每月末盘点一次;流动性较大或贵重材料产品等物资,盘点次数可根据实际情况而定;年度终了前要进行全面清查盘点工作,并按照帐面价值与可变现净值孰低原则计提存货跌价准备.存货清查盘点由财务部门统一组织,由存货归口管理部门指定专人负责落实清查盘点工作.存货盘点一般采取谁管理,在谁的岗位由谁盘点的原则,财务部门要会同存货归口管理部门深入现场进行重点抽查.
(二)存货清查盘点后,将实存数量与库存物资卡片,材料帐和统计台帐的结存数量核对、编制存货盘点报告表.对于盘盈,盘亏,毁损,报废的,应及时查明原因,分清责任,经有关部门出具鉴定报告,责任报告并提出改进措施和处理意见、上报总经理办公会议审批、涉及金额在500万元人民币以上的,需经过公司董事会审批、经批准后处理,涉及金额巨大的(1500万元以上),需报股东大会批准后实施.
第四十一条各单位要按月上报存货收发存报表和存货资金的书面分析资料.报表数据要真实,要账表相符,要账账,账卡,账物相符;分析要客观,全面,要与计划,上年同期比较、要找差距、查原因,订措施,挖潜力、要努力盘活存量资金,提高资金的使用效果.
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第四十二条固定资产的标准和分类(一)固定资产是指使用期限超过一年,单位价值超过2000元的房屋,建筑物,机器,机械,运输工具以及其他与生产经营有关的设备,器具,工具等;不属于生产经营主要设备,单位价值在2000元以上(含2000元)、并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产;
(二)公司的固定资产按使用情况分为以下几类:1,生产经营用固定资产;2,非生产经营用固定资产;3,租出固定资产;4,未使用固定资产:5,不需用固定资产;6,融资租入固定资产;7,土地.
第四十三条固定资产的管理分工权限(一)固定资产的管理,本着有利于贯彻责任制的原则,采取统一核算和归口管理相结合的办法,财务部门对公司固定资产在财务上实行综合管理和明细管理,归口管理部门对固定资产进行实物管理,固定资产使用部门负责日常保管与维护.
(二)应建立固定资产目录,明细帐和卡片.固定资产卡片一式三份,分别由财务部门,归口管理部门,使用部门登记,由专人保管.
(三)各部门的职责:
1.财务部门:负责固定资产的价值核算,填报有关固定资产的财务会计报表;办理固定资产的增减,转移,报废,租赁等财务手续、建立健全固定资产的帐,卡,簿,编制固定资产大类目录;正确计提折旧;负责组织各归口管理部门和使用部门进行固定资产定期的盘点清查核对、做到帐,卡,物相符,处理清查中发现的问题,督促归口部门和使用部门办理有关手续.
2.归口管理部门:配备专职或兼职人员,按照归口管理职责编制固定资产明细目录,正确记录固定资产增减变动,内部转移,技术状态、修理,使用情况,接受财务部门的监督;
负责固定资产的购建、安装、竣工验收,大修理等计划的申报,经批准后,负责编制预算并组织实施.
3.使用部门:指定专人负责固定资产的管理,配合财务部门,归口管理部门进行固定资产的清理,清查;针对固定资产的技术状态和使用情况,及时向归口管理部门提出固定资产的增减,大修理等申请报告;加强固定资产的维护保养,确保固定资产的完好.
第四十四条公司计提固定资产折旧采用直线法.各类固定资产的年,月折旧率,按《国电南自固定资产折旧率明细表》中所规定的的折旧率办理.固定资产折旧方法和年限一经确定不得随意变更,如需变更需报董事会和财政,税务部门批准,并随财务年度报告对外
第四十五条固定资产的增减,清理(一)固定资产的购置由使用部门提出申请,并对购置方案进行认真的可行性分析研究,严格审批手续、防止一切无效和低效率的投资行为发生.
(二)对固定资产的验收,投产,处置,报废清理,调拨出租,内部转移等、必须建立严格的审核批准制度,固定资产增减变化要及时入帐.
(三)各单位必须定期或不定期对固定资产进行盘点清查,年度终了前必须进行一次全面的盘点清查.对盘盈,盘亏的固定资产要认真查明原因,明确责任,填报固定资产盈(亏)明细表,并提出改进管理的具体措施和处理意见、书面上报公司有关领导和部门审批.
(四)及时对未使用,不需用的固定资产办理封存和申报手续、处理多余,闲置或使用不当的固定资产.
(五)固定资产盘盈,盘亏,报废,毁损的,由公司归口管理部门牵头,组织有关部门进行鉴定,查明原因,由使用单位写出书面报告,经使用部门,归口管理部门和财务部门审核、上报总经理办公会议核准后处理.涉及金额在500万元人民币以上的,须经过公司董
11 事会审批、涉及金额巨大的(1500万元以上),需经股东大会批准后实施.
第四十六条固定资产的修理(一)归口管理部门按照固定资产的使用年限及技术状况,编制年度大修理计划,确定大修理间隔期,经总经理批准,归口管理部门组织实施,并编制大修预算.委托外修时,应通过财务部对预算进行审核.修理完毕后,由归口管理部门组织验收,并报财务部进行决算.
大修理费用,采用待摊办法,其摊销期限应与大修理周期相同;大修理费用的核算方法由财务部根据会计制度确定,未经批准,不得随意改变.
(二)固定资产的日常维修,由使用部门或归口管理部门负责;由使用部门负责的,应由归口管理部门进行监督检查;修理费用直接计入当期费用.
第四十七条固定资产的报废(一)具备下列条件之一的固定资产可申请报废,不具备条件的,不得申请报废:
1,已满有效使用年限,磨损程度在80%以上,无继续使用价值者:
2,主要结构陈旧,破损严重、经大修亦不能恢复其功能或根本无修理价值者;
3,属于国家淘汰产品或规格特殊,其零件不再生产的,确实难以修配者;
4,残缺过甚,整修不合经济原则者;
5,生产能力低,能耗量大,经大修不能恢复、又不合乎经济原则,而国内已有大量新产品可供更新者;
6,生产工艺改造或改进扩建而必须拆除者.
(二)固定资产虽已申请报废,但在未正式批准报废前、任何单位和个人、不得随意拆卸、拆除和变卖.对报废固定资产的可利用部分(残值),应估价入账,不得一并报废.
第四十八条固定资产的转让和出租(一)固定资产的有偿转让,必须分管总经理批准,并将其款项汇入财务部后才能办理有关转让手续、按转让最优价原则,必须由公司动力设备部确定,报分管总经理批准.
(二)各单位闲置的固定资产需要对外出租时,必须经分管总经理批准后,方可签订租赁合同、办理出租手续.固定资产的月租赁费、不得低于该项固定资产的月折旧额、月大修理费用和有关税金,利润之和.固定资产的租赁费收入,应作为其他业务收入处理,并核算其成本和利润.
第四十九条在建工程是指公司处于施工前期准备,正在施工中和虽已完工但尚未交付使用的建筑工程和安装工程,属于购建固定资产或对固定资产进行技术改造的资本性支出.
在建工程实行计划管理和投资总量控制,应确保在建工程项目的正确选择,缩短建设周期,保证工程质量,取得投资收益.
第五十条公司投资于技术改造,基本建设等工程,应编制可行性研究报告,由公司有关领导或计划部门牵头组织工程技术人员,财会人员和其他专家进行论证、认真进行工程项目的经济效益评估和投入产出分析,投资回报率达不到同期银行存款利率的,原则上不得立项.经政府有关部门批准立项后,报董事会按照公司章程规定的程序审议.
第五十一条工程立项批准后,设计部门编制工程项目初步概算和工程总概算,财务部门要参与论证、对预算资金进行筹集和平衡,正确反映投资的造价成本和投资效果.财务部门要根据预算和工程进度组织资金,监督施工预算不脱离设计概算,严格按建设计划控制各项支出、当工程发生超支时,应由公司工程建设计划管理部门重新审定,并经公司批准工程建设计划和公司年度资金总预算后,财务部门方能付款.
第五十二条批准立项建设的工程,实行项目经理负责制和投资总承包制,并纳入经济责任制考核.建筑安装工程的设计,施工,应推行招标承包制,把市场机制引入工程建设
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中、促使各个环节降低工程造价,节约投资,缩短工期,提高工程质量.
第五十三条工程施工中、工程管理部门应加强对施工现场的管理,应按照国家的规范、标准和设计要求,严格把好工程质量关,严格控制现场签证、严格审批施工图预算,努力降低工程建设成本,发现问题及时反馈解决.
第五十四条在建工程的材料,物资,机器设备采购及保管要严格按照采购业务内控制度和存货业务内控制度进行.动力设备部严格按照公司审定后的工艺设备清单编制设备采购计划,组织设备采购、必要时实行招投,标制度.在设备采购过程中、必须严把质量关,对不符合质量要求的设备,应严格按照合同规定进行处理,因质量问题造成的经济损失,应由责任方承担.
第五十五条需安装的设备出、入库时,必须开箱检验、严格办理出入手续、并正确计算和归集单台主体设备的价值.入库后要有专人保管,领用时要由项目负责人审批、并与生产用材料物资明确分开、单独核算.
第五十六条工程筹建时间,生产筹备人员的工资,办公费用,差旅费用,印刷费用以及生产工人的培训费用等、应列入开办费;为生产准备的工具,器具,备品备件等物资,应作为流动资产管理,不得列入资本性支出、挤入在建工程成本.
第五十七条在建工程的预算审查,竣工验收及考核制度所有项目开工前必须编制详细预算,竣工验收由施工部门编制决算报告,由公司主管领导召集工程技术,工艺人员,财务人员和项目负责人以及有关职能部门组成决算审查小组或委托专业中介机构审计,审查确认后方可办理竣工决算和交付使用手续.公司可根据工程完工进度,质量及投资预算完成情况建立奖惩制度,对有关责任单位及个人进行奖惩.在建工程发生报废或者毁损,应查明原因,严肃处理.单项工程报废以及由于非常原因造成的报废或毁损,其净损失在筹建期间计入工程成本;在投入生产经营以后,计入营业外支出.
第五十八条各单位与施工单位办理工程结算时,应按规定预留造价的10%的质量保证金,待工程验收合格,财务决算审查批复、交付使用一年后,如不发生质量问题,才可付给.
第五十九条对外投资分为短期投资和长期投资.短期投资是指公司购入能随时变现并且持有时间不准备超过一年(含一年)的投资,包括各种股票,债券等.长期投资是指不准备随时变现,持有时间在一年以上的有价证券投资和其他投资,长期投资分为长期股权投资和长期债权投资.
第六十条会计期末、短期投资按照成本与市价孰低法计价,计提短期投资跌价准备,长期投资根据未来可收回金额计提长期投资减值准备.
第六十一条为保证投资的稳健与高效,提高决策水平,公司对外投资必须建立严格的审查和决策程序,必须对投资项目进行可行性研究,必要时应当组织有关专家,专业人员进行评审,投资收益测算低于或等于同期银行存款利率或者不符合公司整体利益的,均不得对外投资.现有的投资项目,长期没有效益的,应组织清理,重组整顿,盘活资产.
第六十二条董事会决定公司投资方案时,如果投资拟运用资金超过公司净资产的百分之十、董事会应将该等事项提交股东大会批准.
第六十三条长期股权投资的管理
1.长期股权投资先经过总经理办公会讨论通过投资项目建议书,报董事会审议.
2.董事会通过投资项目建议书并签发立项批准意见后,由总经理责成有关部门会同财
13 务部按照立项批准意见编制项目可行性研究报告.可行性研究报告必须客观,公正,全面地反映该项投资的实际概貌;投资的前期费用必须实行总量控制;对投资项目要制定出可行的考核标准.
3.董事会接到可行性研究报告后组织专题讨论会,可邀请有关专家就项目发表意见、项目可行性研究报告根据有关意见进行相应修改.
4.投资项目最后根据审批权限经董事会或股东大会审议批准后执行.
5,公司进行长期股权投资,发生财产转移,必须先进行内部严格的评估,然后聘请有关中介评估机构作出评估,需要向上级主管部门报批的,应完备报批手续.
6,长期股权投资的核算,根据对被投资单位的股权投资比例及是否拥有实际控制权、分别采用成本法和权益法.
第六十四条对外投资的日常管理
1,无论采取何种方式对外投资,都必须取得被投资单位出具的出资证明书(包括股票, 债券、收据)正本.未取得出资证明书正本的,由相关部门办理请款手续、总经理批准后,财务部门方能付款或转账.
2,对购买的股票,债券、要做好账簿登记工作,要指定专人保管,债券不得外借, 不得随意交由他人保管,对确需交由他人去办理有关抵押,转让等事项的,必须做好登记,移交,注销等工作.
3,财务部门应会同公司有关部门对长期股权投资进行日常管理,检查,监督,考核股权投资的效果.
第六十五条投资子公司财务管理
1,对公司拥有实际控制权的境内外子公司、其经营方针,财务政策及重大决策由公司决定,并派出董事长和财务主管.此类公司的会计报表按照《合并会计报表暂行规定》的有关规定进行合并编制.
2,公司拥有实际控制权的各境内外子公司、除必须按规定向公司编报资产负债表, 利润及利润分配表,现金流量表等有关会计报表,并同时向公司提供与编制合并会计
报表有关的下列资料:所采用的与公司不同的会计政策;与公司以及与子公司的业务往来,债权债务,投资等资料;利润分配的有关资料;所有者权益变动的明细资料;其他编制合并报表所需的资料.
第六十六条无形资产是指企业为进行生产经营活动而取得或自创的,能为企业带来未来经济利益的,但不具有物质实体的资产.主要包括专利权、商标权、土地使用权、特许经营权、专有技术和商誉等.
第六十七条其他资产是指不能包括在流动资产,长期投资,固定资产,无形资产等以外的资产,主要包括长期待摊费用及其他长期资产.
第六十八条开办费的管理
1,开办费是指公司在筹建期间发生的费用,包括人员工资,办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费以及不计入固定资产价值的借款费用等、应当在开始生产经营的当月起一次计入开始生产经营当月的损益.
2,下列费用不得列入开办费中:因机构变动而分立的事业部,工程部,制造部等所发生的费用;应当由投资者负担的费用支出;为取得各项固定资产,无形资产所发生的各项支出;筹建期间应当计入资产价值的汇兑损益,利息支出;投产前的联动试车费用以及为生产准备的材料,备件等.
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3,筹建期间所需开办费、必须按年度申报费用计划,经公司有关部门批准后方可按计划执行.凡进行开办费核算的单位、必须按月按规定向财务部报送开办费明细表.
第六十九条长期待摊费用是指已经支出、但摊销期限在一年以上(不含一年)的除开办费以外的其他的各项费用,包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出、采用待摊办法的固定资产大修理支出、一次性预付的固定资产租赁费、向金融机构一次性支付的长期债券发行费用,以及摊销期限在一年以上的其他待摊费用.
第七十条公司的成本,费用是指公司在生产经营过程中的各种耗费.各单位按照国家有关财务会计制度及本公司的《成本核算规程》,正确确定成本核算对象,及时归集生产费用,严格控制生产经营过程中的各项支出、降低生产成本,提高公司的经济效益.
第七十一条成本费用管理以成本预算,费用预算为基础、制定目标成本管理制度和成本管理责任制,建立成本否决,费用控制体系,按照可控性原则逐级分解成本费用指标,落实到责任部门,责任人、并与部门,个人的与经济利益挂钩.公司的费用开支管理遵循《费用开支管理办法》.
第七十二条财务部门负责分解落实成本,费用预算指标,组织,指导各预算主体的成本,费用管理和核算,检查,考核、分析成本费用计划的实际执行情况,提出完成目标成本管理的措施.
第七十三条各单位在生产经营活动中需认真做好成本费用管理的基础工作.对于产量,质量,工时,设备利用,存货消耗,收发,领退、转移以及各项财产物资的毁损等、都必须做好完整的原始记录.各项财产物资的进出消耗,都必须做到手续齐全,计量准确,并制定和修订原材料,能源等物资消耗定额和工时定额、定期进行财产清查.
第七十四条成本费用管理的主要内容(一)控制材料消耗,对原材料等材料消耗以成本预算,定额为控制标准,实行定额管理,限额领料,在入库,领用材料,缺料补额、余料退回,废料收回等环节严格手续和计量检验制度;
(二)控制制造费用开支,严格审批制度;
(三)通过对生产全过程的的监督,管理,提高成本管理质量和力度.生产准备过程中重点控制节约人力、物力消耗,直接生产过程中重点控制掌握提高效率,质量;产品检验管理重点通过开展全面质量管理保证产品质量;
(四)期间费用的管理要坚持预算管理,定额管理,责任管理相结合的原则,控制开支的范围,时间和标准,严格履行审批程序,与经济责任制挂钩.
第七十五条成本控制(一)成本控制的原则
1.在成本预测,决策,计划,核算,控制,分析和考核等成本管理各环节中要抓住成本控制这个中心环节并贯穿到成本管理的全过程,以实现目标成本,提高经济效益的目的;
2.在总经理领导下,由财务总监负责组织,以财务部门为主,有关部门密切配合,按分级归口管理的原则实行成本管理责任制;
3.在生产,技术,经营的全过程开展有效的成本控制;
4.严格遵守国家规定的成本开支范围和费用开支标准,不得扩大和超过.对于乱挤成本,擅自提高开支标准,扩大开支范围的,财务人员有权监督,劝阻,有权拒绝支付,并有权向上报告;
(二)成本控制基础
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1.做好各种定额工作,要求完整,齐全,达到平均先进水平;
2.健全原始记录,做好统计工作,要求凭证完整,数据准确,报表及时;
3.建立财产物资管理制度,要求收发有凭证、仓库有记录,出公司有控制,盘存有制度,保证帐实相符.
(三)目标成本
1.实行目标成本管理,从产品设计入手,依据市场调查和经济预测及公司的目标利润, 提出目标成本,有目的地进行成本控制;
2.目标成本制定后,要以财务部门为主,会同开发,生产,销售等部门进行分解和分配.
(四)根据统一领导,分级管理的原则,建立全公司成本管理责任制,完善成本指标控制体系,实行归口管理.
第七十六条成本费用分析成本,费用支出情况的分析,是公司经济活动分析的重要组成部分,是成本,费用管理的重要环节,成本费用分析是对成本,费用要素的结构和它们之间的相互关系及对公司经济效益的影响进行评价和研究,以便寻求降低成本,费用的方法和途径.
各单位要结合本单位的具体情况根据成本费用管理的分工,抓住生产经营和管理中的主要矛盾和薄弱环节,采用全面综合分析,专业分析,专题分析等方法,对照计划,目标,同行业先进水平,定期对成本,费用支出情况进行分析.通过分析,找出成本,费用升降原因,查出管理中存在的主要问题,制定改进措施.同时必须进行跟踪管理,在下一次分析中、要检查措施落实情况和总结取得的收效.各单位的成本,费用分析,必须以书面形式,及时上报公司财务部.财务部门每月重点分析成本费用预算的完成情况,掌握完成进度,对成本要素结构进行分析,掌握成本费用管理的主攻方向和重点;通过对成本和产品产量与销售收入相互关系分析,找出提高经济效益的途径;对产品质量成本分析,确定提高质量的办法;对期间费用增减因素进行分析,制定增收节支的办法.
第七十七条重要费用项目的管理(一)差旅费的管理:公司责任部门与财务部门制定差旅费标准和管理办法,财务部门负责监督执行;公司工作人员出差按规定程序审批并予借备用金,出差返回后及时办理报销手续、并结清备用金.
(二)业务招待费的管理:财务部门与有关部门根据业务分工,拟订各部门年度业务招待费限额、总经理,财务总监审批、财务部门本着必须,合理,节约的原则,对各单位业务招待费在限额内进行控制,监督;
(三)工资费用管理:公司董事的报酬由董事会提交股东大会审议;总经理,副总经理,财务总监及其他高级管理人员的报酬由董事会审议决定;其它人员工资标准和工资总额由公司劳动工资部门和财务部门共同管理,分配制度和分配方案经董事会批准后执行;公司其他管理人员的工资报酬和生产工人计件工资定额由劳动工资部门提出标准和年度工资总额预
16 算,经总经理办公会审议.
(四)职工福利费:由财务部门和有关部门共同管理,财务部门按规定范围提取,监督其使用,使用计划纳入财务预算方案;
(五)技术开发费:由财务部门和有关业务部门共同管理,财务部门按照批准的财务预算监督其使用;
(六)销售费用:由财务部门和销售部门共同管理,财务部门按照批准的财务预算监督其使用.
第十三章营业收入,税费的管理
第七十八条营业收入的管理(一)营业收入包括主营业务收入和其它业务收入.主营业务收入是指公司经营按照营业执照上规定的主营业务内容所发生的营业收入;其他业务收入是指除主营业务收入以外的其他销售或其他业务的收入,如材料销售,技术转让,代购代销、包装物出租等收入.
(二)总经理办公会负责审批公司主营业务中主要产品的销售价格,收款方式(含销售折扣条件);销售部门内设专门机构对销售合同实行登记管理,按照公司确定的价格,收款方式以及销售合同等办理,审核销售业务;
(三)技术转让,材料销售,出租等其它业务销售,由相关责任部门制定价格目录和定价办法,总经理办公会议批准确认,由财务部门进行审核监督;
(四)公司应建立年度目标利润制度,鼓励销售人员开拓市场、对表现突出的销售人员进行奖励;
(五)财务部门应会同销售部门建立健全销售业务内部控制制度;
(六)加强销售退回的管理.销售退回必须分析退回的原因和责任,如果属于公司责任,经协商应退款给客户.无论是本年度销售的,还是以前年度销售的,都应当冲减退回当月销售收入,并冲减退回当月销售成本;
(七)销售折让和折扣的管理.在财务处理上,销售收入按全价反映,不论是本年还是以前年度销售的产品、销售折让和折扣发生时,一律冲减当月销售收入;
(八)销售业务发生的退货,调换,修理,补件等三包事项、销售部门按规定办好业务手续后,凭借凭证到财务部门办理结算或转帐手续.
第七十九条销售收入实现按权责发生制确认.在采取不同的销售方式下,按下列规
定确定销售收入的实现:
(一)在交款提货销售方式下,如货款已经收到,发票账单和提货单已经交给买方、无论产品是否发出、都作为销售收入的实现;
(二)采用预收货款销售的产品、在产品发出时,作为销售收入的实现;
(三)委托其他单位代销的产品、收到代销单位的代销清单后,作为销售收入的实现;
(四)出口销售的产品、陆运以取得承运货物收据或铁路运单,海运以取得出口装船提单,空运以取得空运运单,并向银行办理出口交单后,作为销售收入的实现.出口产品销售收入的计算,一律以对外成交的离岸价格为准.
(五)采取分期收款方式销售的,以本期收到的价款或者以合同约定的本期应收价款,确认销售收入的实现;
第八十条其他业务收入的管理其他业务收入在财务管理上,实行收支两条线的核算方法,设置其他业务收入其他业务支出科目,按其他业务业务的种类设置明细账,核算其他业务成本,费用以及附加税费.其他业务收入的日常管理,同主营业务销售一样列入计划管理,考核的范围,由财务
17 部门统一办理各项收支业务,按月计算收入,结转成本,费用,业务核算手续按规定程序办理,以确保收入及时入账.
第八十一条税费的管理(一)、各单位应建立内部税收管理制度,落实税收管理责任,加强增值税发票管理,加强对税收法规,政策的宣传教育工作,使有关人员及时掌握新的税收法规,熟悉各类税种、税率,依法办理税务.
(二)公司对各项应交税金实行分级核算,统一缴纳和管理的方法,各单位未经公司财务部批准,不得自行向税务局缴纳各项税款.
(三)纳税申报.财务人员应明确纳税申报的重要性,准确填制纳税申报表,做到申报及时,入库及时,有问题及时反映,并向税务机关按时报送所需的会计报表和资料;
(四)应纳税额的计算和上缴.会计人员应按照要求,正确确认会计期间应纳税所得额、进行纳税调整,计算缴纳企业所得税;正确确认各项营业收入及适用税率,归集销项税额和进项税额等、按月计算缴纳增值税,营业税及城市建设维护税,教育费附加等;正确确认房产税,土地使用税,车船使用税,固定资产投资方向调节税等应税财产的范围和计税标准,足额购置和粘贴印花;
(五)票证、账簿管理.会计人员要按增值税专用发票保管规定,建立专柜(防火、防盗)保管专用发票账册、及时记载各种版面专用发票的领购、使用,结存,核销情况,做到帐物相符.并从税务角度协助本企业完善账簿设置,便于粘贴印花,保证相关人员正确使用发票,收据.同时还要妥善保管好税务登记证、发票购买证、各种申报表,抵扣联登记册、存根联登记册等;
(六)充分利用税收优惠政策,搞好纳税检查.会计人员应及时了解和掌握税收政策,根据企业可享受的有关税收政策标准,及时办理有关减免.同时还应加强纳税管理和税费核算,搞好纳税检查,认真检查税收法规,制度的执行情况,及时纠正存在的问题,提高企业税费管理水平.
第八十二条公司利润管理以年度财务预算中的目标利润为依据,财务部门按公司目标责任制管理办法,通过签订目标责任书,将目标利润逐级分解,落实到责任单位(部门),责任人;目标责任书应体现责,权、利相结合的原则,做到绩效挂钩,并且适应公司结构,生产经营特点和管理要求.
第八十三条每季度终了,财务部门应组织分析利润计划完成情况及其影响因素,评价经营情况,发现问题并提出实现目标利润需采取的措施,有关分析报告上报总经理,财务总监.公司批准有对外销售权的单位、必须按月对销售收入,利润的增减变化进行分析.主要分析相关产品的市场销路,价格行情以及内部生产管理方面引起的产量,质量,成本等变化而导致的利润变化情况.分析资料要数据准确,语言精炼,并按时上报公司财务部.
第八十四条利润分配(一)公司实现利润在依法交纳所得税后按公司章程规定提出初步分配方案,经董事会审议后,提交股东大会批准.
(二)公司缴纳所得税后的利润,按照下列顺序分配:
1,被没收的财物损失,支付各项税收的滞纳金和罚款;
2,弥补企业以前年度未弥补亏损.
3,提取法定盈余公积金.法定盈余公积金按照税后利润扣除前两项的10%的比例提
18 取,法定盈余公积累积额已达注册资本的50%时可以不再提取.
4,提取法定公益金.法定公益金按照税后利润的5%的比例提取.
5,公司有优先股时,支付优先股股利.
6,提取任意盈余公积金.任意盈余公积金的提取需经股东大会决议.
7,支付普通股股利.普通股股利按股东持有股份比例进行分配.企业以前年度未分配的利润,可以并入本年度向股东分配.公司发放股利可采取现金或股票的形式.当年无利润时,不得分配股利,但在用盈余公积金弥补亏损后,经股东会特别决议,可以按照不超过股票面值6%的比率用盈余公积金分配股利,在分配股利后,企业法定盈余公积金不得低于注册资金的25.
(三)公司发生年度亏损,按国家税法规定可以用以后五年内实现的税前利润弥补;超过用所得税前利润弥补年限仍未补足的亏损,用公司的税后利润弥补;发生特大亏损,税后利润仍不足抵补的,由公司董事会提议,经股东大会批准,由公司的盈余公积金弥补.
第八十五条公积金转增股本.公司经股东大会决议,并报证监会批准后,可将公积金转为股本,按股东原有股份比例派送新股或者增加每股面值.但法定公积金转增股本后的留存数额不得少于公司注册资本的25.
第八十六条外币业务是指公司以记账本位币以外的货币进行的款项收付,往来结算和计价等业务.
第八十七条公司的记账本位币为人民币.外币账户应当与非外币账户分别设置并分别核算.未经公司同意和外汇管理部门批准,任何单位不得擅自在境内、境外开立外汇账户.
已批准设立外汇账户的单位、不得出借,串用,转让外汇账户,不得改变外汇账户的使用范围.资本性项目下的外汇收支与经常项目下的外汇收支,应分别开立外汇账户进行结算.
第八十八条财务部在外币的转存时,包括从境外调往境内、以及境内各地各金融机构之间的调拔、必须事先填写动用外汇审批表,由财务机构负责人签字报经公司财务总监,总经理批准后执行.
第八十九条在外币业务管理中、应加强对外汇风险的控制,应及时对汇率变动的潜在方向,时间和幅度进行比较准确的预测.根据汇率变动的趋势,把握好资金的调拨,商品的进出口,外汇应收和应付账的收付等事项的有利时机、尽量减少或避免因汇率变动给公司造成的损失.
第九十条财务部门按照财政部,证监会有关制度,规定的要求和格式,编制年度和中期会计报表(主要包括资产负债表,利润及利润分配表,现金流量表)和财务报告,董事长,总经理,财务总监,财务机构负责人签章,并对会计报表和财务报告的真实性,完整性,合法性承担相应的责任.
第九十一条年度终了后120日内、财务部门编制完成年度会计报表和财务报告,经具备证券业务资格的注册会计师事务所审计并出具审计报告,提交股东大会,董事会审议,按照有关规定随股份公司年度报告公开披露.财务部门及时编制完成中期会计报表和财务报告,按照有关规定公开披露.
第九十二条各单位要每月向公司财务部报送数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚的财务报告;财务部应依据各单位的财务报告,于月度终了后10日内及时汇总或合并编
19 制公司的财务报告,上报董事长,总经理,财务总监;对税务,银行、财政等部门提供的会计报表,须经董事长,总经理,财务总监,财务机构负责人签章.
第九十三条为了全面,详细反映公司财务状况,经营成果,现金流量,财务部门根据公司管理要求和实际情况,拟订辅助报表的内容、格式,编制方法,报送要求,经董事会,
第九十四条公司组织定期召开财务分析会,采取比较分析法,因素分析法等对公司及所属分公司、控股公司财务状况,经营成果,现金流量等进行评价,考核、对存在的问题提出解决思路,形成财务分析报告上报总经理,财务总监.反映财务状况及经营成果的财务指标包括偿债能力指标,营运能力指标,盈利能力指标以及社会贡献,社会积累等指标.
第九十五条财务情况说明书和年度财务工作总结(一)财务情况说明书,是全面详细的,有情况,有分析,有建议的反映单位财务状况的书面文字资料.各单位及公司财务部门每月在编制财务报告时,均同时编写财务情况说明书.年度终后二十日内、各单位财务部门应将本单位的年度财务情况说明书上报财务部;
年度终后二十五日内、财务部应将反映公司财务状况的财务情况说明书上报公司管理层及有关部门.
公司的财务情况说明书,主要说明以下内容:生产经营情况;实现利润及利润分配情况;
资金的增减变化和周转情况:股本结构及其变动情况;主要税费的缴纳情况;会计核算和会计报告方法的变更情况;资产承诺事项和年度结账后至报表报出前发生的重要事项;需要说明的其他事项.各单位的财务情况说明书,主要说明生产经营,资金增减和周转,成本升降原因,财产物资变动等情况.
(二)年度终后二十五日内、各单位应将本单位的年度财务工作总结资料上报财务
部.年度财务工作总结的主要内容包括:年度内完成的主要财务工作及体会;目前存在的主要问题;改进措施;下年度财务工作计划等.
第九十六条公司各项经济活动,财务收支,有义务接受所有者、债权人的监督,检查;公司内部应不断完善对财务管理,会计核算的审计,监督,控制机制,从而促进公司健康稳定发展.
第九十七条监事会有权监督,检查公司的财务会计工作,对公司董事,经理人员违反财务纪律的行为进行监督,并可委托内部审计部门及社会中介机构,对有关财务问题进行不定期审计检查.
第九十八条公司实行内部审计制度,配备专职审计人员,对公司财务收支和经济活动进行内部审计监督.审计负责人对董事会负责并报告工作,内部审计人员对财务行使下列
职权:
(一)审查公司各部门及所属单位会计核算,财务管理和控制制度中存在的问题,发现管理上的薄弱环节并提出完善和改进的措施;
(二)审查各项经济活动和财务收支的合法性,真实性和正确性,审查会计账目和财务报表;
(三)检查财务预算执行情况及经济目标责任的落实完成情况;
(四)组织,参与离任审计工作.
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第九十九条遇国家有关法律,法规和公司章程修改、出现本制度与法律,法规及公司章程有抵触的,执行国家有关法律,法规和公司章程,同时对本制度进行相应修改调整.
第一百条本制度经公司董事会批准后执行、董事会负责对本制度作出解释.
第一百零一条本制度与公司相关财务及其他管理制度配套使用,财务部门负责制定本制度的有关实施细则.
第一百零二条本制度自颁布之日起执行.2002年4月24日

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