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学前单位特殊教育学生鉴定安置/异动接收流程

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Microsoft Word 文档文档大小：5.49M

学前单位特殊教育学生鉴定安置异动接收流程
1-1.新增学生流程:
※STEP1:先由[待鉴定区]新增学生,新增的学生会先列为疑似.
※STEP2:於左侧[鉴定安置]提报该生鉴定,并填写鉴定摘要表.
※STEP3:教育局鉴定安置该生后,该生会列於[接收区、由贵校接收该生后便显示於本校[确认个案]
※云林县96年度学前阶段身心障碍学生入班鉴定安置,包含申请暂缓入学,在家教育者、申请时间自96年3月1日至3月10日,向幼托园所提出申请.
※95学年度第一学期特教普查工作原则上依照原鉴定流程,九月份由学校召开说明会,十月份由班导师转介.但是为了配合特教通报网的程式更新,作业流程可能要提早,请配合公文发布之内容实施之.
1-2.旧生无鉴定文号处理流程:
◎教育局端的操作:
※下列列出本县市学生资料库内无鉴定文号或鉴定日期的学生.
(不含疑似身障生与待鉴定资优生)
※请於此进行输入鉴定文号的补登作业(请於1010前完成) .
※操作方式:请先将同一批鉴定文号的学生勾选[补登鉴定文号] 后,点选[下一步,再输入该批学生的文号便可.
说明:
(1)请各校清查通报网内正式生无鉴定文号者、提供佐证资料给詹静芳老师核对、教育局端即可核给鉴定文号.佐证资料包括鉴定安置公文,身心障碍手册影印本,其他医疗机构证明文件等.
(2)此部分无鉴定文号之学生名单已经自动出现在教育局端的鉴定系统,学校方面请不要再重复提报.
(3)若因特教通报网系统程式更新导致学生资料流失者、亦请不要再重复提报.请
1-3.查阅旧生有无鉴定文号:
※由[特教学生] →[确认个案]身障类学生→点选学生姓名进入.
1-4.小学接收无鉴定文号毕业生之协助处理:
(1)由学前单位毕业进入小学之无鉴定文号学生,若小学提出来,请协助小学提供佐证资料给詹静芳老师核对.
(2)若该无鉴定文号学生没有出现在教育局端的[无鉴定文号学生列表] ,而出现在小学的[待鉴定区] 身障类学生(疑似生),则告知小学,在特教普查时再一并提出重新鉴定安置.
(3)如果毕业生异动后,小学无法接收学生,请检查[转衔服务通报] 中转衔表第四页之[安置单位] 是否选填正确,再检查该生是否仍停留在[特教学生] 确认个案中.
(4)毕业生或转学生办理异动之后,转衔表仍然可以继续编辑.如果因为异动后学生未到原安置学校就读,而到其他的学校就读,导致后来的学校无法接收该生
1-5.毕业生的异动接收流程:
※STEP1:先到[转衔服务通报] 初次填写转衔表,如果学生姓名未出现,则请以输入身份证字号查询的方式来新增转衔表.转衔表共四页,前三页各栏位均须填写完整.
※STEP2:确定毕业生到新学校报到后,填写转衔表第四页之安置单位.填完安置单位的资料后,安置学校的[学生动态追踪] 新安置本校学生清册中就会出现该生姓名、但是无法接收.
※STEP3:办理异动,由[特教学生] →[确认个案]身障类学生→点选学生姓名进入→最下方之[异动] →异动原因为毕业[确定.
※STEP4:接收转入本校的学生,由[特教学生] →[接收区] 接收转入学生→点选学生姓名右侧小方块→确定接收.
(1)接收前、必须先确认该生已到学校报到才能接收.
(2)接收项目:(1)他校转学入本校学生(已有鉴定文号直接转学不需经鉴定)
(2)鉴定安置於本校学生(3)若该生有鉴定文号(教育局核定发给),则接收后则该生会归类於[已鉴定区]
(4)若该生无鉴定文号(教育局核定发给),则接收后则该生会归类於[未鉴定区]
(6)接收前、可先到[学生动态追踪] 新安置本校学生清册中查阅转衔表是否填写完整,一旦接收后转衔表即关闭无法编辑.接收学校有权力要求原毕业学校补填完整之转衔表.
(7)若接收后该生无鉴定文号而归类於[待鉴定区]者、则在特教普查时再一并
1-6.转学生的异动接收流程:
(1)转学生的异动接收流程和毕业生大同小异,必须先到[转衔服务通报]以输入身份证字号查询的方式来新增转衔表.转衔表共四页,前三页各栏位均须填写完整.
(2)外县市转入学生无鉴定文号者、必须重新提报鉴定安置,请迳洽詹静芳老师.
(3)转衔会议及安置辅导会议,得以电话沟通方式完成.
1-7.鉴定安置的流程:
(1)新普查的学生请先在[待鉴定区] 输入资料.
(2)已出现在[确认个案] 身障类学生者、不要重复在[待鉴定区] 输入资料.
(3)提报鉴定之学生由[鉴定安置] 之[填写鉴定摘要表] 进入提报,必须注意是那一个作业区间(点选作业区间之长方格,可以下拉选单).
(4)确认作业区间后,点选[新增提报鉴定学生] 进入,即可看到所有正式生和疑似生的资料.(正式生是指在[确认个案]的资料,疑似生是指在[待鉴定区]的资料.)
(5)选择提报类组.
(6)填写鉴定摘要表,下载家长同意书.
※鉴定摘要表之内容、有由导师填写之部分,有由心评教师填写之部分,可参考网路操作手册、或迳洽各分区心评组长副组长.(心评分区组长副组长和特教通报各分区负责人不同)
※鉴定安置操作手册下载http操作手册接收鉴定安置的学生
※鉴定结果为:确定障碍、则接收后该生归入贵校学生区内.
※鉴定结果为:疑似障碍、则接收后该生归入贵校疑似学生区内.
※鉴定结果为:待观察,疑似障碍、该生由原学校接收归入疑似学生区内.
※鉴定结果为:非特教生,该生由原学校接收归入学生异动区内.
2-1.特教通报分区负责人:
2-2.云林县特殊教育网留言板:http%7Eu08dobbook
2-3.特教通报分层组织工作网站:
3-1.经常性工作:
(1)每学期开学后一个月内、必须更新通报系统中学校.保育员特教学生之每一笔资料.
(2)其他每个月15日必须登录查核「新安置本校学生名册」、并储存学校.保育员特教学生中任一笔资料,以更新学校登录日期.
3-2.私立幼稚园「幼儿经费补助」:
(1)第一学期申请期限91~1015 ,第二学期申请期限221~331(2)欲申请幼儿经费补助之学生,必须先在特教通报网中建档,因此校方必须尽早提报鉴定安置.
(3)一旦超过申请期限,系统即自动关闭、而且教育部不接受书面申请.
3-3.特教通报工作即将纳入幼教评鉴项目之一.
4-1.网页无法显示弹跳视窗的处理方法:
(1)在浏览器上方点选「工具」→「网际网路选项」→「隐私权」
→取消快显.
(2)关闭Google 的弹跳视窗功能:
(3)关闭Tahoo 的弹跳视窗功能:
4-2.列印转衔表格线的方法:
(1)点选「教育表格」、电脑跳出提醒视窗,按「确定」.
(2)呈现列印内容(3)点选浏览器左上角「档案」→「列印」、选择印表机、完成列印.
(4)列印表格的格线:浏览器上方「工具」→「网际网路选项」→「进阶」
→勾选□列印背景的色彩及影像.5-1.进入特殊教育通报网5-2.忘记密码怎0办5-3.随时注意「最新消息」之「公告事项」:
6-1.问题与解答:
问1:上学期有一位学生重新鉴定安置於云林特殊教育学校,需要填写转衔表吗或者应该在特教通报网上进行哪些相关的作业流程
答:1.如果该生在贵校通报网上已通报为正式生,且该生确实到云特报到就读,请填写转衔表,并依规定办理异动.
2.相关作业流程:(正式通报生)
(1)在转衔系统中、以身分证号码查询的方式叫出转衔表,详细填写所有资料.
(2)在学务系统中、点选学生姓名进入,点选学生资料最下方之「异动」、异动原因填写县内转学.
(3)通知云特接收.
问2:要如何替毕业学生办理转衔及异动呢
答:1.确认转衔表填写完整,特别是第四页中的安置单位(必须确认该生已到新学校报到再填写安置单位).
2.在正式生区点选该生姓名进入,点选资料最下方「异动」、点选异动原因为「毕业」.
3.电话联系对方学校是否接收.
问3:按「年级[全校升级一年]」、再按「存档」、出现如下画面:Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers 错误[Microsoft[ODBC SQL Server Driver[SQL Server]无效的资料行名称作业年度列37因此,无法全校升级,请协助处理,谢谢!
答:建议您以一个学生一个学生点进去的方式在年级的地方修改年级,尽量不要用全部升级的快速方式以避免错误.
问4:本校附幼3个毕业生异动后,其中两位已接收,其中一位吴○○的接收项目显示「鉴定安置处理中」、无法接收,该生已到本校特教班报就读,请协助处理.
问5:本校有一位疑似身障生资料无故未挂在网上,想新增却又说他的资料已建置,要如何使他的资料再出现因今年想再替他提出鉴定.
答:(1)疑似无端消失的问题,请参考下列网址中的最新公告3和4(2)如果在「待鉴定区」无法以身分证号码叫出该生资料,请E-mail给我请求
问6:本校疑似身障生不知为何都变为特教学生,因为疑似身障生中还有比他们严重的.
答:疑似生变成正式生的问题,请参考下列网址中的最新公告3
问7:今年转衔来虎尾国中的新生中、有一个学生可以在[新安置本校学生清册]找到他的名字,但在接收区中找不到他的名字,在疑似区中也找不到他的资料,该如
何处理谢谢!学生资料如下:林○○身体病弱重度有身心障碍手册
答:我会寄E-mail请求教育部协助,请在三天后再上网检视.
问8:我们学校有ㄧ位特教生因为迁居转学,今早在填写转衔表时,因为该班导师重复存档,造成转衔表上有三个同ㄧ位学生的转衔表,不知道要如何消去多余的两个
答:我会请教育部特教通报网路中心协助处理,请耐心静候.
※无法保证会删除那两个喔!- -

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