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拟备管制代理人保安计划书指南

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CAD HKRAR (MarchC)拟备管制代理人保安计划书指南
1. 本指南旨在协助贵公司拟备管制代理人保安计划书,以便注册为管制代理人.
2. 货运商申请初步注册为管制代理人时,在提出申请时必须向民航处提交一份管制代理人保安计划书.
3. 贵公司在制订本身的货物运作程序时,可参阅民航处所备存的标准货物处理程序.
2 管制代理人保安计划书模式大纲
1. 计划书的目的请列明贵公司所拟订的保安计划书的目的
即: 防止拟利用航空运输托运的货物非法运载品和引爆装置.公司的组织架构
业务性质及通常有业务来往的托运人(例如:非固定的托运人、其他货运代理公司)负责整体货物保安运作及遵照管制代理人计划的规定的人员职位名称
2. 用作收取,处理和储存货物的处所的特性(如利用承办商的货仓作上述用途、则须向承办商获取该货仓在保安方面的详情)、并需拟备及签署一份雇用该承办商的协议书以作纪录.货物处理储存区的地点货物处理储存区的运作时间每个出入口的情况请说明如何(在每个出入口)监察进出货物处理储存区的人员,例如检查许可证、通行证监察访客进出的情况在货物处理储存区设立保安装置- 围栏,围墙
- 在出入口设置防护设施(例如:闸门,卷闸)- 闭路电视- 防盗侵扰者警报系统- 其他系统提供货物处理储存区的图则(请在图则上标示各项保安装置的位置)车辆的保安保安巡逻
3. 货物运作(a) 已知托运人的认可程序请说明贵公司认可已知托运人的程序请提供贵公司已知托运人编号系统的详情请夹附已知托运人航空保安声明的副本(请参阅附录1的声明样本)备存已知托运人名单的负责人员的职位名称
重新甄审已知托运人航空保安声明(注:该声明须每三年更新一次)
(b) 接收货物接收托运人交付货物的程序查核文件和检查货物处理已知托运人交付的货物(已知货物)和未知托运人和非管制代理人交付的货物(未知货物)如由承办商代为处理货物,请说明承办商的名称,其职能和职责(c) 货物处理程序请提供完成办理有关把货物转交其他管制代理人(包括集运和转让空运提单(俗称借单))或航空公司付运的程序详情请说明安排集运,包括接收其他管制代理人交付的货物和把货物交付其他管制代理人付运等活动的程序,以及所使用的有关文件.如有接收其他管制代理人交付货物的情况,请提供管制代理人航空保安声明的样本)备存集运的管制代理人名单请说明如何在贵公司的装运单据应用有关的管制代理人编号声明:i) 已知货物ii) 须予保安管制的货物iii) 指定由货机运载的货物
4 (d) 未知货物的保安管制
审核未知货物的保安管制方法(例如:人手搜查,X-光检查,停放期等) (注:无条件地运用停放期并不可接受)
执行保安管制(例如:甄别)的设备及其所在地负责保安管制的人员的职位名称请说明如何分隔未知货物与已知货物如与其他管制代理人共用一个货仓,请说明如何辨识贵公司的货物与其他管制代理人的货物
4. 指挥及监控如聘用承办商代为执行货物的处理和保安(不论是接收货物,保安管制,处理,储存或运输),则须说明如何监察他们的表现
5. 品质控制计划(QCP)这项规定於二零零四年三月一日起生效.此项计划要求所有管制代理人由已知托运人预计付运於客机的货物,随机抽取最少0.5%(按重量计算)的货物进行X光检查.请提供贵公司会向已知托运人抽样检查货物的品质控制计划的详情.这些详情应包括:检查之次数负责整体检查的人员的职位名称品质控制记录的备存(至少两年)
6. 培训所有参与货物处理的人员和承办商,均须接受培训、以了解管制代理人注册制度的原则和有关的货物处理程序.管制代理人须个别於2005年1月1日后最少有一位及於2006年1月1日后最少有两位员工已接受由民航处认受的管制代理人课程.认受的管制代理人课程有效期为3年.管制代理人应安排更新培训.请说明下列内部培训事项:负责培训的人员的职位名称培训资料及内容(例如贵公司的保安计划书,由其他机构举办的课程)讲授方法(正规上课,简介会等)
5 定期汇报最新资料(每月汇报,通告)复修培训(不应超过两年一次)培训记录(载有学员的姓名、接受培训的日期,接受培训的方式和导师的证明)培训记录的备存由谁人负责备存和保存期限请说明负责运输的人员如聘用承办商代为运输,则提供承办商的详情(包括承办商的名称和地址)所使用的车辆类型在运输期间的货物保安(采用密封式货柜,有盖货盘等)
8. 保存装运单据根据管制代理人注册制度,有关的装运单据在货物付运后至少保留31天.请列明将会保留的文件(例如货物托运书,主空运提单副空运提单,舱单,保安管制记录)
9. 应急计划请说明如遇到下列情况的处理程序
货物未能通过保安管制(例如:通知)
货物被干扰(例如:退回付运,通知付运人)
10. 公司的组织架构显示管理层的组织图主要管理层人员名单及其联络电话-完-附录1已知托运人航空保安声明
1. 本人(下开签署人)谨代表(已知托运人名称)确认,除非另有说明,否则由本人本公司交付(管制代
理人航空公司)以航空付运的所有货物:i) 并没有藏有任何品或引爆装置;ii) 已尽量做足防护措施,以确保货物在处理,储存和运输过程中没有受到非法干扰;以及iii) 由本人本公司所聘用可信靠的人员处理
2. 本人同意可基於保安理由检查付运货物的包装和内载物. 已知托运人签署姓名(请用正楷填写)公司印章职衔日期公司地址商业登记证号码请删去不适用者本声明须每三年更新一次SSaammppllee

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