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管理信息系统

文档类型：

Adobe Acrobat PDF 文档文档大小：255.63KB

管理信息系统查询
目的:掌握查询的设计方法
使用资源:student.mdb
课程内容:
一、选择查询(打开提供的数据库student)a) 完成多表的动态集合1) 选择对象查询,依次完成新建设计视图确定;2) 将学生,成绩,课程三个表添加后,关闭显示表;QBE3) 将学生表中的班级,学号,姓名、课程表中的名称,学分,成绩表中的分数加入到QBE 部分的字段行4) 保存查询设计为学生查询
第1 页共15 页5) 运行查询. 双击学生查询, 或选中学生查询, 按中的
运行结果如下:6) 修改查询设计(在上面运行结果的状态、直接点工具栏的进入设计视图)
第2 页共15 页-在排序行、将姓名字段设为降序, 查看运行结果. (修改设计后可以直接点工具栏的)-按下列图示、依次修改QBE 部分的设计, 查看运行结果.
问题:建立该查询的目的b) 分组汇总练习-建立查询,以班级为单位、统计各门课程的平均成绩
第3 页共15 页2) 添加查询学生查询;3) 将班级,名称,分数加入到QBE 部分的字段行;4) 选择合计按钮;5) 将分数字段的总计行设定为AVG(平均分);
第4 页共15 页6) 保存查询设计为班级平均成绩;7) 运行查询,结果如图参照上面的例子,建立学生总学分及平均成绩查询(下图为设计界面),保存为学生成绩c) 生成计算字段练习-在学生查询中产生成绩等级字段,90分以上优秀.(使用函数IIF)1) 选择对象查询,修改班级成绩的设计;
2) 选择新的列,输入备注:IIF([分数>89,优秀、)
第5 页共15 页
备注: IIF([分数>89,优秀、)3) 运行查询参照上面的例子,建立学生年龄的查询,保存为学生年龄.
提示:利用学生表建立查询,年龄的计算公式[出生日期])
结果为:
第6 页共15 页
二、参数查询.参照图示建立查询,并观察运行结果. a) 对学生表建立按名查找的查询,保存为学生查询-名b) 对学生表建立生日查询,要求运行后输入月和日,显示相的姓名、出生日期,电话.查询保存为生日查询
第7 页共15 页c) 用成绩表建立成绩查询,要求运行后输入分数段.查询保存为分数区间查询查询不及格的
问题:修改学生成绩查询(前面建立的学生总学分及平均成绩查询),使之运行后输入班级,输出相应班级的学生总学分及平均成绩.
三、交叉表查询.利用已经建立的学生查询,使用交叉表查询向导建立交叉表查询,将查询设计保存为成绩交叉表.如图示. 第8 页共15 页
第9 页共15 页
第10 页共15 页
运行结果:
四、操作查询. a) 追加查询练习.将学生TEM(在提供的数据库student中)的数据追加到学生表中.将查询设计保存为追加学生.首先建立学生TEM 表的选择查询.选择菜单查询→追加查询
第11 页共15 页保存设计后结果如下,查看表学生和学生TEM的内容、然后按打开或双击追加学生运行查询.并再次查看表学生和学生TEM的内容.
问题:再次运行追加学生查询,结果如何为什么b) 更新查询练习.1) 将学生电话局号为6476的改为6666.保存设计为电话更改.
查看电话局号为6476的记录, 以便运行后对比.首先建立学生表的选择查询.选择菜单查询→更新查询,设计界面如下.
其中right([电话、5) 为字符串右截取函数.保存设计后,查看运行结果.
问题:若将电话更改查询设计做如下修改、执行什么样的更新2) 将重考结果(提供的数据库student.mdb中的表重考成绩)加重入(修改原成绩)
第12 页共15 页到成绩表中.将设计保存为考成绩提交.重考成绩表中的内容如下:首先进入选择查询的设计界面,加入表成绩和重考成绩选择菜单查询→追
加查询,两种种设计思路:
方法一:在准则中定义修改条件.见图示.
方法一:建立成绩和重考成绩之间的联系.见图示.
提示: [重考成绩[分数] 表示引用表重考成绩中的分数字段在准则中定义修改条件建立成绩和重考成绩之间的联系
问题:若要求重考成绩(或补考)在成绩表中体现,应作那些改动c) 生成表查询练习.将学生表指定班级的学生的学号,姓名、性别生成新表学生-班.
第13 页共15 页将查询设计保存为生成学生班名单.首先进入选择查询的设计界面,加入表学生,并选择需要的字段及条件.选择菜单查询→生成表查询,弹出对话框.选择需要的字段及条件输入生成的表生成的查询,运行后,输入班号生成的表及表中内容d) 删除查询练习.1) 清空重考成绩表.首先进入选择查询的设计界面,加入重考成绩表,选择菜单查询→删除查询.保存该设计为清空重考成绩.2) 删除表学生-班中的男生记录.
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附:在查询中执行计算的注意事项如果要在字段中显示计算的结果,可以使用Microsoft Access 所提供的预定义计算或自定义的计算.使用所谓总计的预定义计算,可计算出记录组或全部记录的下列量值:总和(Sum),平均值(Avg),数量(Count),最小值(Min),最大值(Max), 标准偏差(StDev)或方差(Var).可以对每个字段选择要进行的总计计算.合计函数Count 在计算时不能包括有空值(Null) 的记录.例如,Count 函数返回所有无Null 值记录的数量.有一种方法可以对Null 值进行计数,另外也可以将Null 值转换为零以便进行计算.如果要查找包含Null 值的记录总数,请在Count 中使用用星号通配符.
在字段中显示计算结果时,结果实际并不存储在基准窗体中.相反、Microsoft Access 在每次执行查询时都将重新进行计算,以使计算结果永远都以数据库中最新的数据为准.因此, 不能人工更新计算结果.
在总计列中的其他值的含义:Group By 定义要执行计算的组,将记录与指定字段中的相等值组合成单一记录.
Expression创建表达式中包含合计函数的计算字段.通常在表达式中使用多个函数时,将创建计算字段.Where指定不用于分组的字段准则.如果选定这个字段选项、Microsoft Access 将清除显示复选框,隐藏查询结果中的这个字段.First 指定第一个记录.Last 指定最后一个记录.
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