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奶业门店信息管理系统

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Microsoft PowerPoint PPT 演示文稿文档大小：65.5KB

奶业门店信息管理系统系统分析及解决方案赣州寅升科技发展有限公司2006年1月9日关于奶业门店信息管理系统工欲善其事,必先利其器.随着社会的发展,公司业务的扩大,越来越多的数据需要处理,以往的人工代替机器的时代显然已不能满足当今的需求,这就迫使人们需要一个更高,高快捷的方式对数据进行处理,提供更有力的数据,以作为公司拓展市场的一个重要决策.
一个信息管理系统首先要能够满足用户的使用需求,这是基本条件.在满足的了这些条件后,我们还需要更进一步的对此系统的不足之处不断地加以完善,使其更好的为我们工作,从而获得更高的效益.
首先是该软件是使用VFP6.0(编程语言)编写,而VFP6.0是1998年微软推出的产品、距今已9年多,虽然可以解决基本问题,但随着时代的发展,他显然有点吃力、慢慢地退出软件发展的舞台.造成这原因,不仅仅是因为自己的功能不够强大,而是日渐增长的需求,使得基于VFP6.0平台下开发的软件花销(软件开发过程中的一系列开销)巨大,使得用户难以接受.
现在针对软件,对它的进行一个深入分析.由于此软件编写者对系统分析和编码的一些不恰当的做法,使得该软件在安全,部署,性能,操作,维护等上面出现了一些问题,具体技术问题如下:
安全上:该软件使用VFP6.0编写,而VFP6.0在安全上有很大的问题.首先在程序的兼容性上,操作平台上都有很大的缺陷,尤其是在数据库的安全方面,如果有恶意者想获得贵公司的数据,或恶意修改数据,该软件没有一点防备.其次该软件在操作上也存在一系列安全问题,如果操作失误将导致重要数据丢失,而这种失误造成的损失是不可估量的,并且无法恢复.尤其是该软件没有用户权限管理,导致任何人可以通过正常途径进入本管理系统,导致宝贵的数据丢失或修改.
部署上:该软件采用的是以解释方式运行的VFP6.0编写,采用这种方式运行、一般会允许代码存在一些逻辑和语法上的错误,而软件并不会提示用户,造成了操作的不透明性,并且部署时必须安装VFP6.0.这对一些没有经验的软件用户来说,如果操作系统崩溃、可能导致该软件无法再继续运行.
性能上:由于软件编写者的不规范性,导致代码运行效率低下,虽大多数时间可以正常运行、但是如果碰到处理大量数据时,可能导致数据效率低下,更有可能造成死机、导致数据的丢失等、这将对贵公司的利益造成不利的影响.
操作上:该软件以VFP6.0向导功能编写了大部分功能,使用了向导自动生成的代码、所以对一些特殊用户生成的代码可能对该用户的操作不是很便利,且功能性不强、而贵公司恰好是特殊用户,因而会导致贵公司在操作上极大的不方便,且会严重影响贵公司在处理数据方面的安全性和效率.
维护上:该软件没有数据库备份工具,并且没有操作撤销功能,稍有不慎,一个小小的误操作将会导致重要的数据的丢失或被修改、且软件每天都会对数据进行清理,这对信息的追查,存档,管理,是一个极大的不足与缺陷,而且当系统崩溃或硬盘被格式化时,数据将造成不可恢复性丢失,遭成的极大的损失.
数据库上:该数据库采用VFP6.0自带的数据库,VFP6.0的数据库没有安全措施,而且维护起来相当麻烦.由于软件设计者设计数据库时没有遵循数据库设计范式,所以会给该软件的操作,性能,维护等造成极大的不便利.
在新的方案中将全部解决以上所提出的问题新软件会采用微软全新的技术和全新的架构,采用新技术和新架构设计会给软件带来无限的生机.采用新的技术,将会有更多的人为因素(代码)给予,所以会在老软件的安全,部署,性能,操作,维护等问题上加以解决.
对解决安全的问题:该软件将采用Visual Studio 2005集成工具设计,语言采用C(编程语言)、基于微软.net framework 2.0平台. .net framework 2.0平台自身具有很强的安全性,再加上新的架构,同时在开发时加强安全代码的编写,将给软件带来极大的安全.
对解决部署的问题:新软件将采用打包安装方式,在系统崩溃或硬盘被格式化后,只需双击安装包即可恢复软件的使用.或者采用XCopy方式恢复软件的功能,方便贵公司的使用.
对解决性能的问题:新软件采用.net framework 2.0平台,在加上全新的软件架构,会给该软件带来极大的性能提升,并且我们会在设计过程中严格控制软件代码质量,保证新软件的运行效率,解决软件性能上的瓶颈.
对解决操作的问题:新软件的界面设计将采用标准的Windows窗体样式,操作按钮的规划将人性化,给用户操作带来极大的便利,并且对操作的安全性给予大的改善.
对解决维护的问题:新软件的设计将开发维护模块,并且会全自动地备份数据,减轻贵公司在维护上的费用和精力.为系统崩溃或硬盘被格式化提供一个比较好的解决方案.
对解决数据库上的问题:在数据库上采用微软的Access 2003数据库,将会为软件的数据库处理带来了极高的安全和高效的处理速度.对数据库的设计将采用标准的数据设计理念,运用数据库设计范式严格控制数据库的结构,提高数据库的利用率和运行效率.并且我们在设计数据库时会加上数据库安全方面的解决方案,提高数据库的安全性.
综上所述,新的软件将带来全新的体验、不仅在操作上,更在功能上.
现在对该软件在现实运行中所表现出的不足之处进行阐述,和对新的软件模块进行说明,并提出一个较好的解决方案,具体如入:关于管理系统模块分析及解决方案
办理新订户模块:
关联表:
客户信息列表(客户姓名、联系电话、客户地址、定购日期,交纳金额、起订日期,中止日期,送奶人员,牛奶种类,订奶份数,备注)
布局:布局比较乱,没有根据习惯来设计,最大化按钮没有用,功能过于集中.
功能
新订:可以完成基本功能,但对于日期的输入不是很方便.
缺陷:没有数据检查功能,很容易产生相同数据.造成数据的冗余.
修改:可以完成基本功能,但没有修改是否成功的信息提示.
缺陷:必须找到记录才可以修改、没有查找定位修改功能.
删除:可以完成基本功能,但没有操作情况提示对话框.
缺陷:没有查找删除功能,必须找到记录才可以操作.
查找:可以完成基本功能.
缺陷:不能进行模糊查找.
续订: 可以完成基本功能,达到续订的目的,但是是对原表进行操作,造成了数据冗余,操作非常不安全,极可能造成数据混乱,甚至错误.
显示全部:可以.
打印:可以.
确认,还原,退出:可以.
对此模块整体分析:
此模块能够完成对表的操作.但都是基于向导功能,并没有写入安全代码、造成了诸多的缺陷,设计没有人性化.
解决方案:
采用多表形式进行划分,加强对数据的分析,将此模块划分成多个小模块,做常用功能和非常用功能处理.改进模块外观显示设计,修复上述缺陷(包括基本功能).
关于中停处理模块中停处理模块,此模块并不能很好地完成其功能.没有实际意义.
缺陷:来自于数据库的设计
解决方案:重新设计数据库,使中停日期能够再原有时间上延续.同时加强对中停管理,整个模块需重新设计.
数据查询
数据查询:前面已述,功能不强.
到期客户查询:只能通过时间查找,不能精确定位.
打印:报表有缺陷,不美观.
解决方案:重新设计查询模块,使其能够模糊查找.且能进行简单操作查询到期客户,加强其功能.使其能精确定位、改进打印功能.
打印:能够完成功能,美观不够.
系统维护:
种类维护:可以.
送奶员设置:可以.
到期订户数据清理:可以.
退出系统:可以.
关于管理信息系统安全分析:
此软件为VFP6.0所写,运行平台上必须安装VFP6.0应用程序才能正常运行.此软件没自身保护功能.
没有软件注册模块.没有权限管理,使任何人都可以注意修改数据.此软件再每次操作时都会打开表,但每次操作结束后都没有将表关闭、很容易造成数据丢失.
此软件没有数据拯救功能.此软件会对过期的数据进行清除.此软件有一定的BUG,时常关闭不了.
关于对此软件提出的解决方案:
1,界面:对界面重新设计,遵循习惯的原则,更加人性化,操作更为方便.提高效率,防止误操作.
2,模块清单:序号
1 登入模块(加强权限管理).查找模块.修改、删除模块.新增模块.打印模块.中停模块.续订模块.
8 操作日志模块(加强对帐目人员管理).
9 对过期数据进行转移保存模块(数据挖掘).数据挖掘模块.
11 送奶员个人帐目模块(加强流帐).
12 数据库备份,导入,导出模块(拯救数据).
13 软件加密功能(读取机器码、算出序列号).
注:还有一些细节模块并未列出.

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