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站点管理内容管理培训教程

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：1.35M

站点管理内容管理培训教程
项目名称:石河子市政府电子政务一期目录引言
1 站点管理平台和内容管理平台的概述
2 站点管理平台
2.1 系统界面
2.2 用户管理
2.3 权限管理
2.3.1 权限设置
2.3.2 授权
2.4 访问统计
2.5 站点发布和历史更新
2.6 个人工具
3 内容管理平台
3.1 登录内容管理平台
3.2 功能列表说明
3.3 内容添加和发布
3.4 页面中查看发布结果
3.5 内容维护的其他操作
3.6 信息添加的进一步介绍
3.7 HTML编辑器的进一步介绍
4 内容审核管理
4.1 添加内容维护员
4.2 添加内容维护权限组及授权
4.3 更改组件的权限设置
4.4 内容录入
4.5 请求查看
4.6 审核查看附表1素材库附表2 HTML编辑器本教材介绍的站群系统是采用陕西时光软件有限公司的Cicro 3e WS(时光动态网站平台,以下简称CWS)建设完成的.该系统分为四个平台,站群管理,站点设计,站点管理,内容管理,完成网站建设,管理,维护等任务.教材针对于站点管理人员和内容维护人员,介绍站点管理和内容管理两个平台,使得普通的维护人员通过学习,可以完成网站用户的建立,权限的划分,内容的添加维护,审核栏目的设定,审核信息的发布等工作.
站点管理平台和内容管理平台的概述站点管理平台针对站点管理人员主要用于对站点进行系统设置和管理,主要包括以下内容:
用户管理:对内容管理用户帐号的添加,删除,修改.
权限管理:包括权限设置,权限的分配和授权.
访问统计:对本站点的访问量进行统计和分析.
站点发布和更新历史:查看当前站点的发布和内容更新记录.内容管理平台针对于内容维护人员主要对站点的内容进行添加,修改、删除,审核等工作.
内容维护:对网站信息内容进行维护,主要包括文字的排版,图片的插入,表格的添加,链接的加入等工作.
信息审核:根据角色不同分为信息添加人员和信息发布人员,信息添加人员对信息进行编排然后提交给信息发布人员,审核通过后在网站上显示.
注意:由于网站使用了大量的脚本,为了正常使用这两个平台,首先将该站点添加为安全站点.步骤如下打开IE,在菜单上选取Internet选项如左图所示、在选项卡中选择安全,点击收信任的站点、然后点击站点、跳出右图窗口.将要维护的网站域名敲入,然后点击添加,在添加之前确认对该区域中的所有站点要求服务器验证是没有被勾选的才能添加成功.
站点管理平台系统界面打开浏览器在其地址栏内输入您的网站地址、并在地址后加system按回车后即可启动站点管理平台,如的站点管理平台登陆地址为启动站点管理平台后首先进入登录页面,必须输入您的用户名和密码否则无法进行任何操作(站点管理员的用户名密码是由站群管理平台设置并且是唯一的,目前由师市信息网络中心管理).初始用户名和密码由站群管理员授权、您可以及时修改.为安全起见建议您进入系统后先修改个人密码.
图站点管理平台系统界面
功能树:列出了用户在站点管理中能进行的功能操作,用户管理主要用于添加站点设计和内容管理的操作人员;权限管理主要为用户管理中添加的用户分配相应的操作权限;访问统计列出了站点的相关统计信息;数据管理主要用于站点数据备份和恢复;发布历史列出该站点的发布历史日志;个人工具主要用于个人用户的密码管理.
工作区:当您选择了左边的某功能后,工作区内会显示该功能下可进行的操作.如新建、修改、发布、撤消,删除等.
用户管理用户管理用来添加在后期的网站建设与内容管理中需要的人员,在此处可以查找添加,修改用户的信息,如果用户离职、则可将此用户名删除,还可查看该用户当前所具有的管理权限.
用户列表用户列表会列出当前所有用户的用户名、授权状态、真实姓名、创建时间,管理权限和用户设置.
图用户列表添加,修改用户单击添加按钮,弹出添加用户窗口.单击列表中名称后的用户设置列表相应图标,弹出修改用户窗口.用户的属性如下,其中打红的为必填项.
基本资料:
用户名:用以进入管理平台的名字.用户名只能用英文或数字.
密码:用以进入管理平台的钥匙.每位用户应该保存好自己的密码.密码可以使用英文和数字.
真实姓名:用来标识,帮助记忆.
素材库空间大小:该用户可使用的空间大小.
管理权限:选择需管理的权限.此时也可不选择,可在权限管理中再设置.
图添加和修改用户
提示:用户名不可重复.密码和确认密码两个必须完全一样.密码输入时请注意区分大小写.查看用户权限单击列表中名称后管理权限列的相应图标,弹出以下窗口,列出当前用户所具有的权限.
图查看用户权限删除用户在列表中选中单个或多个用户,单击删除按钮,系统给出以下提示.用户的删除,不会将相应的组件删除,只是删除组件与该用户的关系.
图删除确定窗口权限管理
权限管理分为权限设置和授权管理:权限设置:设置某个组件的维护是否需要审核流程.授权管理:将组件的维护,审核权限分组后授予相关的内容维护人员.
权限管理部分的工作流程是:设置组件是否需要审核;添加权限组;将权限组授权给单个或多个用户.权限设置在该页会列出所有的组件列表,可清楚了解该组件属于哪个权限组,是否自动发布、并可重新更改是否需要自动发布.
单击组件相应名称后的组件权限设置图标,可弹出以下对话框.如果该组件需要审核发布、则将默认的√号去掉即可.
图权限设置每个组件所设置的权限角色是不同的,对于部分没有设置发布权限的组件,单击组件权限设置后,会直接提示录入者可直接发布、无需发布者确认.
授权授权包括权限组管理和权限组增删两个主要部分.权限组是指一组组件的内容管理权限.同一组件的不同管理权限可以分在不同的权限组里.比如,可以将公司新闻,公司大事记等栏目,都分配在办公室的权限组中.
权限组一旦授权给某个或多个用户,他即可以获得该权限组里的所有组件权限.
删除权限组时,并不会将组件删除,但是原属于该权限组的权限将再无人管理.
图授权界面权限组管理单击新增按钮,可以新添加一个权限组.单击相应权限组后的修改图标,可以修改该权限组.
在弹出的权限组管理窗口中、填写权限组名称.在包含权限中、会列出当前的组件权限,选中需加入的权限,确定即可.当某些组件的权限已经授予其它权限组时,在此将不显示该组件.
图修改权限组单击相应权限组后的授权图标,即显示以下窗口.可选中一位管理员的用户名、按住shift键可多选.
图用户授权访问统计访问统计提供了定时按月提供的访问统计,可按多种方式对数据进行统计,并可得到直观的柱状图显示.帮助网站管理员了解大量访问者信息,以更好的对网站的功能及内容进行调整.
对统计数据的分类方式如下:方式详细说明按访问时间统计按月历史统计将当年的12个月的访问数进行统计.按日期统计将当月每日的访问数进行统计.按星期统计将当月的访问数按星期进行累加统计.按每小时浏览次数将当月的访问数按24小时进行累加统计.按访问者统计国家或地区按当月内访问地址解析后的国家和地区统计.主机按当月内访问的IP地址直接统计.搜索引擎网站的机器人按当月来访问的搜索引擎的机器人来统计.
(注:各大搜索引擎每月都会派出机器人来搜索尚未登记的网站).按浏览器统计每次参观所花时间按当月内访问者停留的时间长短统计,共分为7个档次.文件类别对当月内访问者访问的文件类别进行统计.存取次数对当月内访问者进出网站的页面进行统计.操作系统对当月内访问者的操作系统进行统计.浏览器对当月内访问者的浏览器版本进行统计.重定向链接来源网址对访问者如何进入网站的来源进行统计.来源分为搜索引擎和普通网站.搜索对访问者搜索的关键字内容进行统计.
举例如下:
按访问时间统计:图14.4-1按时间访问统计
按访问者统计:图14.4-2按访问都统计
按来源统计:图14.4-3按来源统计站点发布和历史更新站点发布和更新历史是帮助管理员查看当前网站的更新情况,该表中记录了域名、更新时间,操作用户及操作的结果.
如需删除信息,选中该条信息单击清空按钮即可.图14.5-1站点发布历史个人工具个人工具目前只提供修改个人密码的工具.图修改个人信息为了保证系统的安全,建议系统管理员经常更改密码.内容管理平台登录内容管理平台内容管理平台的登录界面的进入,是在浏览器的地址栏中、先输入域名、再在域名后面添加content后进入,也就是地址当我们进入之后就可以看到如下图所示的登录界面:
在登录界面,填入站点管理员授权分配的用户名和密码、点击登录按钮即可进入内容管理平台进行相应栏目的内容维护.登陆后可进行修改、区分大小写.
功能列表说明登陆进入以后我们就能看到如下图所示的页面,现在对左侧列表进行一一说明.站点管理,信息发布就是我们示例栏目的主要内容维护地方、对该栏目的内容添加维护操作工作将在后面进行重点说明.不同的管理人员可以看到不同的栏目.
审核管理是对添加内容进行审核后发布的地方、当某个栏目需要进行审核、可由管理员分配相应的权限,在这里对提交发布的信息进行审核、通过审核的信息才能正常在网页中显示.
素材库顾名思义是对素材进行管理的地方、在这里我们可以进行素材的上传,下载,删除等工作.上传后保存在素材库里的素材我们可以在内容维护中调用.
弹出窗口管理和页面XSL编辑是技术人员对该栏目网页代码进行修改维护的地方、内容维护人员一般不要使用这两个功能.
个人工具中、内容维护人员可以对自己的密码进行修改.内容添加和发布电击栏目前面的展开、点击左侧功能树图书馆的图书馆_内容输入员就会看到如下的图,右侧就使我们的主工作区、可以查看信息列表,可以对信息进行添加,修改、查看,删除,发布、查找等工作.
点击就可以看到如下的弹出页面,我们在里面添加信息标题.在信息标题里面输入相应的信息标题.在信息内容里输入内容即可.信息内容分为三种格式,文本,URL,和html,一般选择html格式点击进行信息内容的编辑,在这个编辑器里面,我们可以粘贴我们所要发表的信息,或者直接在这里输入信息,在对文字的大小颜色做些简单的排版,完成之后点击下面的确定,就可以在上图的信息内容里面看到自动生成的html格式的代码、再次确定之后就完成了信息的添加.
最后我们就能在我们的页面中看到我们所发布的信息的列表.选中前面的勾,单击,这样我们的内容添加就算完成.
页面中查看发布结果内容维护的其他操作
在信息列表的上方、有一排按钮,分别是:撤消,发布、查看,添加,修改、删除,查找.
其中添加和发布我们在前面已经谈到,现在介绍其他功能.
撤消:当一条信息的发布状态为已发布的时候,即这条信息发布在互联网的时候,我们不能对这条信息直接进行修改或者删除.我们需要先将其撤消,把这条信息的状态变为未发布、即用户在互联网访问不到这条消息的时候,才能对其进行修改或删除动作.选中要撤销的内容、点击撤销.撤销后效果如下图.
修改:在发布状态是未发布的时候,选中信息列表中的一条信息对其进行修改.
删除:在发布状态是未发布的时候,选择信息列表中需要删除的信息,点击完成对其的删除
查看:点击查看按钮,出现一个web页面,里面就包括了这条信息的全部内容、也就是显示在网上的内容、可以方便我们查看这条消息有无错误.
查找:输入关键字或者发布时间,就可以在该栏目众多信息中查找到你需要找到的信息.查找界面如图:信息添加的进一步介绍在发表时间旁边有个选择按钮,点击后会弹出一个日历,我们可以选择我们需要的时间,如果不点击选择按钮,系统将默认为当时系统机器的本地日期和时间.
定时投放:定时投放是指这条信息可以在你设定的时间自动发布到互联网上,在你设定的时间前是不会发布的.如果选择了定时投放,还需输入或选择日期,小时,分钟.
信息标题:即是该条信息的题目,该标题是显示在互联网信息列表中的.
信息图片:信息图片就是显示在首页中的图片,具有提示性的作用.
信息内容提供了三种格式的录入方式:
文本格式:这种格式适合只有文字,并且文字内容不多的信息,换行、空格这些格式还需要自己手动调整.
HTML格式:这是这三种格式中功能最好用的一种、我们推荐使用这种格式.点击空白文本内容框右边的标志,会弹出HTML文本编辑界面:
c.URL格式:将你的信息内容直接链接到一个网址上的内容、你只需在文本框中输入你要链接到的网址即可.
此界面类似用大家平时使用的word界面,大家可以将本地的文本直接复制到此编辑器中.注意:为了满足众多访问者的普遍需求和信息的统一性,此编辑器只设定了一般文本的格式和字体,因此有些用户在本地机器word文档的文本格式和字体就无法识别.因此各用户在复制粘贴本地文本文件到此编辑器的时候,请先将word文档的内容复制到记事本中、再从记事本中复制到此编辑器,再在这个编辑器中进行格式和字体的调整.
HTML编辑器的进一步介绍弹出HTML文本编辑界面如下图所示、上文已经提到,我们将进一步介绍它的使用.
图片的添加:如果我们需要在信息内容中添加图片,点击即可跳出如下窗口进行添加操作.首先选择图片来源,分为本地文件,素材库和网络URL.本地文件即在本地硬盘中的图片文件;素材库文件即前文提到素材库中的文件,这里就可以使用;网络URL即利用网络资源,将站点上的图片文件显示在本站点中.在布局和间隔中可以对图片进行调整.
链接的添加:如左图所示、选中要添加链接的内容、本例中为超级链接,然后点击,即跳出添加超链接窗口.
在打开方式中可以选择本窗口或者新窗口打开.本地文件,素材库文件和网络URL意义同图片添加选项的一样,点击后即链接到相关内容.
选择站点文件点击浏览,即跳出左面窗口.该窗口显示了本网站的所有栏目相关内容、选择想要链接到的内容、点击确定.超级链接即可链接到想要到达的页面.
表格的添加:表格是网页排版的重要手段,尤其在图文等多类型信息混合发布呈现的时候.在HTML编辑器中点击,即可跳出如图所示窗口插入表格,并进行设置.
图片新闻的添加首先我们在这里明确这里讲到的图片新闻是指标题上本身带有图片的新闻,即图文信息类栏目,之前讲到的插入图片是指在内容页进行的操作.图片新闻的添加步骤如下点击添加跳出如右窗口,可以看到和我们之前讲的信息添加跳出的窗口稍有不同.
在焦点图片这一项选择浏览,添加本地图片.焦点图片就是显示在标题中的图片.该图片会自动缩略显示大小.注意我们在这里选取的图片文件大小最好不要超过200K,比例最好为4:3然后添加信息标题,信息简介;信息简介一般可以采取文章的第一段来介绍一下图片新闻表述的大概内容、信息简介的内容超过篇幅的是会自动省略的.
之后就和我们前面讲到的一样在HTML编辑器中编辑文章正文.关于信息图片我们一般不用该功能,因为使用该功能添加的图片总是处于文章正文的默认位置,没有经过编辑.在实际上,我们总是要对文章正文排版做一下编辑的.感兴趣的可以试试该功能.
发稿量的统计整个站点的统计情况在发稿量统计_内容输入员,各栏目的发稿量统计在各栏目的统计员项统计.在上图中将统计的相关项建立了一个大的发稿量管理权限组,不同站点权限分组可能不同、但是权限的分项都是有的.
首先我们选择发稿量统计在该权限中、我们可以选择时间段,然后点击统计.在你选择的实际段内的全站发稿情况就罗列出来了.而保存之后进行发布可以使得数据在网站前台让普通访问者看到,当然这一步不是必须要做的.
发稿总量是该用户添加在系统中的所有信息量,已发布总数和未发布总数表示发布到前台和未发布到前台的信息条目情况.
而对于单个栏目的统计情况,我们可以点击各栏目的统计员,再点击查看统计.如下图默认显示的所有时间段的该栏目的发稿情况,点击右上查找可以统计不同人员,相应时间段内的发稿情况.
内容审核管理站点管理平台的登录界面的进入,是在浏览器的地址栏中、先输入域名、再在域名后面添加system后进入.当我们进入之后就可以看到如下图所示的登录界面:在登录界面,填入站点管理员的用户名和密码、点击登录按钮即可进入内容管理平台进行相应栏目的内容维护.
添加内容维护员登录进入以后,在左侧的功能树上单击用户管理,我们就可以看到如下图的所示的界面.
在右侧的上方、我们可以点击来新增一个test1和一个test2用户,如下图所示、在基本资料里面添加内容维护员的用户名、密码、所分配的空间然后点、不必管下面的管理权限.
当我们添加好test用户以后,右侧就会显示用户列表,我们就可以看到我们增加好的test1,test2添加内容维护权限组及授权点击左侧功能树权限管理里面的授权我们就可以看到如下图所示的界面.
在右侧的上方、我们可以点击来添加一个新的权限组.可以看到这里包括了组名称和包含权限,我们在组名称里面输入政务信息输入,把组件政务信息的内容输入员前面的打上勾,单击建立,并点击授权给用户test1.
同样的我们建立一个叫做招政务信息发布的权限组,把政务信息的内容发布员和统计统计员选中、然后授权给用户test2.
这样用户test1就有政务信息这个栏目的内容输入权而无发布权.用户test2就有内容的发布权和统计权.在发布每一条政务信息的时候都是由test1添加由test2审核发布的.如下图:更改组件的权限设置点击左侧功能树权限管理的权限设置可以看到右侧有很多组件的权限以及审核设置,这些组件默认的都是不需要审核的,如果需要什么我们需要把是否需要审核这一项的否修改成是,我们点击招标信息右侧的把弹出窗口中的勾去掉、确定,之后如下图:内容录入我们在内容管理平台使用test1用户登录,进入以后我们点击政务信息输入的内容输入员,添加我们需要发的信息.确定之后点击发布、可以看到这时候不像不审核的时候直接发布成功,而是弹出一个如下图的对话框.这就是我们需要把信息提交给有审核权限的人test2,我们选中test2,并提交请求查看点击左侧功能树审核管理里面的我的请求就可以看到我们刚才添加信息的发布请求记录,如下图:这里记录了所请求的信息标题,类别、请求类型,提交时间,处理结果,审核人和备注.
审核查看关闭浏览器,进入内容管理平台,使用用户test2登录,可以看到以下界面.
这里面记录了提交请求的信息及提交的时间,人和处理结果等.在信息前面选中、点击有上角的就可以对这条信息进行允许发布和拒绝发布、点允许之后就可以在我们的网站上看到发布结果,点拒绝就会返回test1的内容维护.
信息的审核不仅仅是有发布、在撤销信息的时候一样需要进行审核、以下是信息发布审核的流程图:通常一个网站在建设过程中会用到大量的图片,模板页面,文档,FLASH等文件,而且网站的设计也是由多人共同来设计的,那么对于这些大量的网站素材该如何管理呢为了方便用户的设计和管理我们提供了素材库管理功能.这样我们就可以将本地资源与服务器资源互通互联、实现素材的上传和下载.进入CWS内容管理平台,在左边的功能树中单击素材库管理进入素材库管理页面如下图:图素材库管理界面
素材库工具:工具图标链接,链接到服务器当前默认目录.设置,单击设置工具后弹出设置窗口,可设置断线重试次数,重次时间时隔、最大允许链接次数,本地默认目录及服务器默认目录.
共享、单击共享工具后弹出设置窗口,可设置素材库是否可以共享、如共享、则共享给那个用户.
查看,单击右边的下拉按钮,选择其中一种查看文件方式.新建文件夹、可在本地资源区或服务器资源区新建一个文件夹、服务器根目录下不可新建.
剪切.复制.粘贴.重命名、重命名文件夹或文件.删除,删除文件夹或文件.刷新.上传文件,选中本地某文件,单击上传后可上传到服务器.下载文件,选中服务器某文件,单击下载后可下载到本地.撤消,撤消上次操作.帮助.在内容审核流程中我们已经涉及到HTML编辑器,但那只是对HTML编辑器的功能概述.本节将详细介绍HTML编辑器的所有工具.以便用户能更好的利用HTML编辑器来设置文件格式.
编辑工具:编辑工具保存当前内容.打印当前文档.粘贴word文档.撤销前一步操作.返回上一步操作.文本字体加粗显示.文本字体斜体显示.添加文本字体下找线.添加文本字体删除线.将所选文本设置为上标显示.将所选文本设置为下标显示.设置段落编号.设置段落项目编号.设置段落左缩进量.该按钮为减少缩进.设置段落左缩进量.该按钮为增加缩进.文档格式左对齐.文档格式居中对齐.文档格式右对齐.可选格式集.可选字体集.文本字体.对象前景色.对象背景色.文字间距.段落间距.表格操作按钮.插入图片.插入FLASH文件.插入多媒体文件.插入超链接.插入水平线.文档竖排显示.中文字体繁简转换.图文信息,之前的类型都是标准信息焦点图片信息标题信息简介

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