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机房上机管理系统的设计与实现

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机房上机管理系统的设计与实现刘建臣狄巨星李虹王河北建筑工程学院,河北张家口市075024
摘要:机房上机管理系统是高校机房对课内计划上机实习和课外自由上机的自动化管理系统.具有管理科学,提高设备利用率和减轻管理人员劳动强度的优点、本文介绍该系统的设计和实现方法并提出了今后发展的若干设想.
关键词:磁卡;教学计划;自由上机;机房管理Design and Realization of Computer Managing SystemLiu Jianchen Di Juxing LiHong Wang HongjunHeiBei Institute of Architecture and Civil Jiakou City,HeiBei Provinc
Abstract: Computer Managing system is automatic, which is used in operating practice of in-class teaching plan and after-class free computer operating in university computer rooms. It has the following advantages: managing science, improving utilization rate of the equipment and decreasing the work force of administrative personnel. This paper introduces the design of the system and its realizing methods. And also it presents some thoughts in its later development.
Key Words: magnetic card; teaching plan; free computer practice; computer rooms management近几年高校计算机教育的快速发展,促使各校的计算机档次和数量都有了大幅度的提高,对计算机机房这一重要的实验实习场所的管理提出了很高的要求,我校在1998年研制成功《机房上机管理系统》并使用至今,取得了良好的管理效果,受到了机房管理者和使用者的好评.
1,问题的提出:
1.1 由于信息技术的飞速发展,计算机科学技术知识已成为高校学生知识结构的重要组成部分,学生学习计算机的兴趣空前高涨,迫切需要提供方便的上机环境、因此高校机房必须向校园公众开放.
1.2 机房的主要任务是接待教学计划之内的上机实习,其它时间则全天候对外开放,接待师生自由上机.要求管理系统既能科学合理地安排课内计划上机、满足教学计划的要求,又能提供自由上机时间表,供欲自由上机者参考.
1.3 自由上机适当收费、以弥补机房管理人员,维护人员值班补贴和设备维修费用,以及低值易耗品的消耗.
1.4 机房开放之初自由上机采用持机票上机的管理方法,上机人员交机票登记上机、自选或由管理人员指定机位、到时催促下机、如超时还要补交机票;机房定期清点核实机票,记账统计.由于机票以课时为单位计费、对于不足一课时上机者就存在多收费问题,无机票上机或超时上机、出现收取现金现象,这些管理漏洞造成了上机费的流失.鉴于以上情况,上机管理系统以分钟为单位收费、上机者在系统账户内预存一定数额的资金,上机者量入为出、自由决定上机时间.
1.5 市场上出现许多上机计费系统,大多不适合各校校情、一是投资较大,会增加各校的负担;二是采用IC卡的系统,IC卡成本较高会增加学生的负担;三是一些IC卡的刷卡注册时间太长,学生上机特别是计划内的不收费上机、往往需要在课前的几分钟内几个班同时入场、需要在很短的时间内刷卡登记完毕,不能因此而耽误了正常的教学活动.
2,系统设计在充分调研的基础上,经过缜密考虑,对系统进行了总体设计,并从以下几个方面考虑系统结构:
2.1 系统采用磁卡上机、一是磁卡没有初始化过程,刷卡时间短、可在较短时间解决多人上机注册登记问题;二是磁卡成本低,可适当降低学生的负担.
2.2 在系统中设立个人账户,账户储存在系统计算机的磁盘中、个人所持磁卡仅存储账号密码、防止他人修改账户数据.
2.3 系统选用Windows98操作系统,采用Visual FoxPro进行系统编程设计,以缩短编程时间,尽快投入使用,提高管理效益.
2.4系统应能自动识别是计划内上机还是自由上机、以决定本次上机是否收费.
2.5系统结构如下:总控模块上机管理建账转账课程管理数据管理退卡销账初始设置退出系统刷卡上机存款入账日期输入账目查询个别退卡使用单位名称上机整理停机处罚换卡转账班级输入报表打印集体退卡操作员设置数据备份停止上机更换账号账目维护代码库输入上机查询发卡建账定义开机卡磁卡挂失磁卡查询解除挂失
3,编程实现系统遵守高可靠性,安全性等原则,设置较完善的权限管理,用户管理方法,配置较完整的日志文件,并用物理磁盘和逻辑磁盘进行双重备份,以提高系统的数据安全性.
系统数据由学生总账表,课程表和日志表组成.学生总账表中存放每位持卡者的个人信息,存款金额、上机时数,余额等数据;课程表中存放着每周的计划内上机安排情况;日志表中存放着当日上机情况.前两个表是系统的基础表,整个系统的运行是基于这两个表的,运行中需要的数据和日志表中存放的数据均来自于这两个表.
软件采用模块化设计,具有良好的开放和扩充性能.整个系统由上机管理,建账转账,课程管理,数据管理,退卡销账,初始化设置和退出七个模块和三十五个子模块组成,做到功能完善,可靠实用.
人机界面采用菜单方式,简单实用,操作简便,如图1所示.上机管理模块包括八个子模块,完成刷卡上机和刷卡下机功能;不刷卡上机的处罚功能;当前上机的查询功能以及磁卡丢失的挂失管理等.
其中刷卡上机子模块是一个核心模块,是系统的主要功能.上机者刷卡进入机房,系统在学生总账表中找到该持卡者的账户,取出有关信息,存入日志表中、同时记录下持卡者的刷卡日期和刷卡时刻.到课程表中核实该生在这一时间是否为计划内安排的上机实习,并在屏幕上显示有关信息.下机刷卡后,系统再记录下机时刻,计算出刷卡者的上机时间.根据在课程表中的判断、若是课时计划内上机则记录上机时间以备查验;若是自由上机、则根据自由上机所确定的每分钟上机单价计算出本次上机的费用等、一起保存在日志表中、再将有关信息回写到学生总账中、并在屏幕上向上机者提供本次上机的有关情况.如图2所示.
对于自由上机者下机时一定要刷卡,否则系统将计费到一个时段结束.对于课程内上机者、由于往往是一个班来上机、下机时可以刷卡也可以不刷卡,操作员通过停止上机来实现集体下课.
建账转账模块包括五个子模块,完成开立账户,存款,更换账户,更换磁卡等功能.其中经常操作的是存款功能,存款操作应在日志表中和总账表中均有记录,并与操作员相对应.
课程管理模块包含两个子模块,主要完成机房课程计划安排和提供自由上机时间表.
数据管理模块包括十二个子模块,分别完成按磁卡,按账号,按日期,按班级和按操作员的查询功能;打印日报表,周报表,月报表,总报表,账户清单和操作员报表等打印功能;以及账目维护功能.其中账目维护是最高级操作员才能操作的项目.
退卡销账模块包含两个子模块,主要完成在持卡者毕业离校的情况下,退卡销账的功能.
初始设置模块包括四个子模块,主要用于在系统安装时进行初始化,完成操作员的级别划分,密码管理和开机用磁卡定义等功能.
退出模块包括上机整理和数据备份两个子模块,其中数据备份完成逻辑磁盘和物理磁盘备份,是保证数据安全的一项措施.该部分在系统退出时自动执行、不需要操作员干预.
4,系统的使用与未来设想系统投入使用三年多来,运行稳定可靠,操作简单方便,提高了设备利用率,减少了机时浪费、降低了机房管理人员的劳动强度,得到了各方面的认可和好评.
随着高校数字化校园建设步伐的加快、校园信息化,网络化正在逐步实现,高校计算机机房在数字化校园建设中发挥着非常重要的作用.机房上机管理系统需要结合校园网络建设进一步扩充功能,将设在不同地域的不同配置档次的机房统一管理起来,能够科学合理地为教学配置上机实习资源,最大限度地满足计算机信息技术教育的需要;能够为师生提供全天候开放的自由上机环境;能够在自由上机时根据不同的机房,不同的时段收取不同的费用;能够在校园网上实时发布机房资源信息,自动提供自由上机时间表.逐步实现校园师生一卡通,一户通(一个账户),并最终实现与师生银行账户的连网,达到减少校园现金货币流通的目标.
搞好机房上机管理系统的开发与建设是机房建设和管理的需要、也是高校建设和管理的需要、是实现高校管理科学化和现代化的重要技术手段.
图1系统菜单示意图图2 上机刷卡界面

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