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补充材料

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：94KB

Excel 补充材料
一、数据操作:
1,换行
方法一:如果有大量的单元格需要这样做,采取此种设置格式的方法:选中需要这种格式的单元格,执行格式→单元格命令,打开单元格格式对话框(如图),切换到对齐标签下,选中自动换行选项、确定返回即可.
以后,在此类单元格中输入超过列宽的字符时,系统自动按列宽分多行进行排列.
方法二:如果只有少量单元格需要这样做,采取此种手动的方法来实现:在输入过程中、需要换行时,直接按下AltEnter组合键,继续输入就可以了.
注意:如果已经将数据全部输入完成了想换行、只要将光标定在换行处,按下上述组合键即可.
2,数据-有效性(1),建立下拉菜单:首先在一个单元个区域中依次输入下拉菜单中的数据,作为下拉菜单的基础.
选中需要建立下拉列表的单元格区域(可以选择多个单元格),执行数据→有效性命令,打开数据有效性对话框,在设置一栏下,按允许右侧的下拉按钮,在随后弹出的快捷菜单中、选择序列选项、然后在下面来源中找到前面的菜单设置区域.单击确定返回.
选中上述区域中某个单元格,在其右侧出现一个下拉按钮,点击此按钮,在随后出现的下拉列表中、选择相应的元素,即可将该元素输入到相应的单元格中.
(2),设置输入格式和范围
3,快速输入已经输入过的文本
方法一:选中单元格后按Alt↓组合键,即可打开一个列表,然后通过方向键选择输入即可.
方法二:鼠标右键单击需要输入数据的单元格,在随后弹出的快捷菜单中、选择从下拉列表中选择选项、打开上面数据列表,选择输入就行了.
注意:以上两种方法所建立的列表数据,建立到上方出现空白行为止.
4,绘制斜线表头选择Excel 主菜单上的视图工具栏命令,将绘图工具栏调出来;
单击绘图工具栏中和矩形绘图工具,在Excel工作表的任一位置画出一个矩形框.
用鼠标对准刚才画的矩形框点右键,选择添加文字命令,这个矩形框变成文本框,然后在这个文本框中填入文字.
绘制斜线这一步很简单,只须点击绘图工具栏中的直线工具.
5,行列转置可以将原表格复制后,然后选择选择性粘贴,将转置前面的选择画上对号.
二、使用函数来处理文本(一)、简单的公式:
1,确定单元格是否含有文本(1),istext函数:如果参数包含文本,返回值为True如果不包含文本,返回位为false.
(2),isnontext函数:功能与istext函数相反.
2,确定两个字符串是否相同: =A1=A2
备注:这个比较对大小写不敏感
备注:也可以直接对引号引起的两个字符串进行比较.
3,精确比较两个字符串是否相同:exact(A1,A2)
备注:这个比较对大小写敏感
4,合并两个单元格的内容=A1A2
备注:也可以把一个字符串的内容和一个表达式连接起来.如=It is (B1=C1)
5,连接函数 population for ,A2, ,A3, is ,A4,mile)
6,大小写转换函数:
(1),LOWER:将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母.
(2),PROPER:将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写.将其余的字母转换成小写.
(3),UPPER:将文本转换成大写形式.
7,重复一个字符串或单元格的内容=REPT(ho, 3)
8,删除多余空格和非打印字符:excel工作表中的数据台有多余的空格或奇怪字符(通常不能打印).有两个函数帮助用户裁减数据.
(1),TRIM:除了单词之间的单个空格外,清除文本中所有的空格.
=TRIM( First Quarter Earnings )
(2),CLEAN:从字符串中去掉不能打印字符.当引入莱种类型数据时.常会出现这些垃圾字符.
9,统计字符串中的字符数:len 统计一个区域的字符数可以跟SUMH函数连用.
10,文本的替换
substitute:在字符串中替换特定文本.=SUBSTITUTE(海水,水,洋)
11,查找函数(1),FlND:在一个文本字符串中寻找一个子串,并返回其起始位置.用户可以设定开始查找的起始字符位置.FIND函数对大小写是敏感的.
返回值是3.
(2),SEARCH:在一个文本字符串中寻找一个子串.并返回其起始位置和子串.用户可以设定开始查找的起始字持位置.SEARCH函数对大小写不敏感.
返回值是1
12,T函数:返回value 引用的文本.如果值是文本或引用文本,T 返回值.如果值不引用文本,T 返回空文本.
13,提取函数=LEFT(A1,1)
14,条件函数=IF(A3>90,好,差)=IF(E2=85,优,IF(E2=75,良,差))=IF(E2=85,优,IF(E2=75,良,IF(E2=60,及格,不及格)))
(二)、公式的嵌套(练习)
1,统计单元格中特定字符出现的次数水,) )
2,提取单元格中的第一个单词 ,A1)-1))
3,提取单元格中的最后一个单词
思路:首先看一下有几个空格,然后找到最后一个空格的位置.然后用总的字符数减去这个位置数,得到最后一个单词的词长,然后利用RIGHT函数提取.
4,将一个名字分成三部分:
5,统计一个单元格中的单词数:输入身份证号后提取人的性别和出生日期.并进行年龄统计.
三、数学函数
用途:返回某一参数的绝对值.
语法:ABS(number)
参数:number 是需要计算其绝对值的一个实数.
实例:如果A1-16,则公式=ABS(A1)返回16.
2,COMBIN
用途:返回一组对象所有可能的组合数目.
语法
参数:number 是某一对象的总数量,number_chosen 则是每一组合中对象的数量.
实例:假设有10 名乒乓球队员,从中选出任意两人搭配参加双打,则计算公式为=COMBIN(10,2),可以得出45种搭配方案.
3,COUNTIF
用途:统计某一区域中符合条件的单元格数目.
语法
参数:range 为需要统计的符合条件的单元格数目的区域;Criteria 为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字,表达式或文本(如36>160和男等).其中数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号.
实例:假设A1:A5 区域内存放的文本分别为女,男,女,男,女,则公式女)返回3.
4,EVEN
用途:返回沿绝对值增大方向,将一个数值取整为最接近的偶数.
语法:EVEN(number)
参数:number 是要取整的一个数值.
实例:如果A1-2.6 则公式=EVEN(A1)返回-4.
5,FACT
用途:返回一个数的阶乘,即123.该数.
语法:FACT(number)
注意:Number 是计算其阶乘的非负数.如果输入的Number不是整数,则截去小数部分取整数.
实例:如果A1=3,则公式=FACT(A1)返回6=FACT(5.5)返回即120
6,FLOOR
用途:将参数Number 沿绝对值减小的方向去尾舍入,使其等于最接近的significance 的倍数.
语法
参数:Number 为要舍入的某一数值,Significance 为该数值的倍数.
实例:如果A1=22.5,则公式=FLOOR(A1,1)返回22;
=FLOOR返回-2.
用途:返回两个或多个整数的最大公约数.
语法
参数为1 到29 个数值,如果数值为非整数,则截尾取整.
说明:如果该函数不存在,必须运行安装程序加载分析工具库.
实例:如果则公式=GCD(A1:A3)返回2.
用途:将任意实数向下取整为最接近的整数.
语法:INT(number)
参数:Number 为需要处理的任意一个实数.
实例:如果A1=16.24,A2=则公式=INT(A1)返回16=INT(A2)返回-29.
用途:返回整数的最小公倍数.最小公倍数是所有整数参数 ,的最小正整数倍数.用函数LCM可以将分母不同的分数相加.
语法
参数是要计算最小公倍数的1到29 个参数.如果参数不是整数,则自动截去小数部分取整.
说明:该函数需要加载分析工具库才能使用.
实例:如果则公式=LCM(A1:A3)返回16.
用途:返回两数相除的余数,其结果的正负号与除数相同.
语法
参数:Number 为被除数,Divisor 为除数(divisor 不能为零).
实例:如果A1=51,则公式=MOD(A1,4)返回3;=MOD返回1.
11,MROUND
用途:返回参数按指定基数舍入后的数值.
语法
参数:Number 是将要舍入的数值,Significance 是要对参数Number 进行舍入运算的基数.
注意:如果参数number 除以基数Significance 的余数大于或等于基数Significance 的一半,则函数MROUND 向远离零的方向舍入.另外,该函数只有加载了分析工具库方可使用.
用途:将一个正(负数)向上(向下)舍入为最接近的奇数.
语法:ODD(number)
参数:Number 是待计算的一个数值.
注意:参数number 必须是一个数值参数,不论它的正负号如何,其结果均按远离0 的方向舍入.如果number 恰好是奇数,则保持原来的数值不变.
实例:如果A1=31.5,则公式=ODD(A1)返回33=ODD(3)返回3=ODD返回027.
用途:返回圆周率π、精确到小数点后14 位.
语法:PI
参数:不需要
实例:公式=PI返回
14,PRODUCT
用途:将所有数字形式给出的参数相乘,然后返回乘积值.
语法
参数为1 到30 个需要相乘的数字参数.
实例:如果单元格则公式返回69120=PRODUCT返回12168
15,QUOTIENT
用途:返回商的整数部分,即舍去商的小数部分.
语法
参数:Numerator 为被除数,Denominator 为除数.
注意:该函数只有加载分析工具库方可使用.
实例:如果A1=86,A2=9,则公式返回返回03.
16,QUOTIENT
实例:如果A1=86,A2=9,则公式返回返回03.
用途:返回一个大于等于0 小于1 的随机数,每次计算工作表(按F9 键)将返回一个新的数值.
语法:RAND
注意:如果要生成a,b 之间的随机实数,可以使用公式=RAND(b-a)a.如果在某一单元格内应用公式=RAND,然后在编辑状态下按住F9 键,将会产生一个变化的随机数.
实例:公式=RAND1000返回一个大于等于0,小于1000 的随机数.
18,RANDBETWEEN
用途:产生位于两个指定数值之间的一个随机数,每次重新计算工作表(按F9 键)都将返回新的数值.
语法
参数:Bottom 是RANDBETWEEN 函数可能返回的最小随机数,Top 是RANDBETWEEN 函数可能返回的最大随机数.注意:该函数只有在加载了分析工具库以后才能使用.
实例:公式=RANDBETWEEN将返回一个大于等于1000,小于等于9999 的随机数.
用途:按指定位数四舍五入某个数字.
语法
参数:Number 是需要四舍五入的数字;Num_digits 为指定的位数,Number 按此位数进行处理.
注意:如果num_digits 大于0,则四舍五入到指定的小数位;如果num_digits 等于0,则四舍五入到最接近的整数;
如果num_digits 小于0,则在小数点左侧按指定位数四舍五入.
实例:如果A1=65.25,则公式=ROUND(A1,1)返回65.3=ROUND返回82.15=ROUND返回20.
20,ROUNDDOWN
用途:按绝对值减小的方向舍入某一数字.
语法
参数:Number 是需要向下舍入的任意实数,Num_digits指定计算的小数位数.
注意:ROUNDDOWN 函数和ROUND 函数的用途相似,不同之处是ROUNDDOWN 函数总是向下舍入数字.
实例:如果A1=65.251,则公式返回返回返回返回-3.1;
=ROUNDDOWN返回31400.
21,ROUNDUP
用途:按绝对值增大的方向舍入一个数字.
语法
参数:Number 为需要舍入的任意实数,Num_digits 指定舍入的数字位数.
注意:如果num_digits 为0 或省略,则将数字向上舍入到最接近的整数.如果num_digits 小于0,则将数字向上舍入到小数点左边的相应位数.
实例:如果A1=65.251,则公式=ROUNDUP(A1,0)返回返回返回65.26=ROUNDUP返回-3.2=ROUNDUP返回31500.
用途:返回数字的符号.正数返回1,零返回0,负数时返回-1.
语法:SIGN(number)
参数:Number 是需要返回符号的任意实数.
实例:如果A1=65.25,则公式=SIGN(A1)返回1=SIGN(6-12)返回-1=SIGN(9-9)返回0.
用途:将数字的小数部分截去,返回整数.
语法
参数:Number 是需要截去小数部分的数字,Num_digits则指定保留小数的精度(几位小数).
注意:TRUNC 函数可以按需要截取数字的小数部分,而INT函数则将数字向下舍入到最接近的整数.INT 和TRUNC 函数在处理负数时有所不同:TRUNC(-4.3)返回-4,而INT(-4.3)返回-5.
实例:如果A1=78.652,则公式=TRUNC(A1,1)返回返回78.65=TRUNC返回08.96.
练习:
1,统计一个区间内50-60之间的数字的个数.
2,产生一个50-60之间的随机整数.
四、统计函数
1,AVERAGE
用途:计算所有参数的算术平均值.
语法
参数是要计算平均值的1~30个参数.
实例:如果A1:A5 区域命名为分数,其中的数值分别为和82,则公式=AVERAGE(分数)返回78.2.
2,AVERAGEA
用途:计算参数清单中数值的平均值.它与AVERAGE 函数的区别在于不仅数字,而且文本和逻辑值(如TRUE 和FALSE)也参与计算.
语法
参数为需要计算平均值的1 至30个单元格,单元格区域或数值.
实例:如果则公式返回
3,BINOMDIST
用途:返回一元二项式分布的概率值.BINOMDIST 函数适用于固定次数的独立实验、实验的结果只包含成功或失败二种情况,且成功的概率在实验期间固定不变.例如,它可以计算掷10 次硬币时正面朝上6 次的概率.
语法
参数:Number_s 为实验成功的次数,Trials 为独立实验的次数,Probability_s 为一次实验中成功的概率,Cumulative 是一个逻辑值,用于确定函数的形式.如果cumulative 为TRUE,则BINOMDIST 函数返回累积分布函数,即至多number_s 次成功的概率;如果为FALSE,返回概率密度函数,即number_s 次成功的概率.
实例:抛硬币的结果不是正面就是反面,第一次抛硬币为正面的概率是0.5.则掷硬币10 次中6 次的计算公式为计算的结果等于
4,CORREL
用途:返回单元格区域array1 和array2 之间的相关系数.它可以确定两个不同事物之间的关系,例如检测学生的物理与数学学习成绩之间是否关联.
语法
参数:Array1 第一组数值单元格区域.Array2 第二组数值单元格区域.
实例:如果则公式返回可以看出A,B 两列数据具有很高的相关性.
5,COUNT
用途:返回数字参数的个数.它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数.
语法
参数是包含或引用各种类型数据的参数(1~30 个),其中只有数字类型的数据才能被统计.
实例:如果A1=90,A2=人数,A3=″″,A4=54,A5=36,则公式=COUNT(A1:A5)返回3.
6,COUNTA
用途:返回参数组中非空值的数目.利用函数COUNTA 可以计算数组或单元格区域中数据项的个数.
语法
说明所要计数的值,参数个数为1~30 个.在这种情况下的参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格.如果参数是数组或单元格引用,则数组或引用中的空白单元格将被忽略.如果不需要统计逻辑值,文字或错误值,则应该使用COUNT 函数.
实例:如果其余单元格为空、则公式=COUNTA(A1:A7)的计算结果等于2.
7.COUNTBLANK
用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目.
语法
参数:Range 为需要计算其中空白单元格数目的区域.
实例:如果则公式返回2.
8.COUNTIF
用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数.
参数:Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域.Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字,表达式或文本.
苹果)计算第一列中苹果所在单元格的个数(2)计算第二列中值大于55 的单元格个数(2)
9,FDIST
用途:返回F 概率分布、它可以确定两个数据系列是否存在变化程度上的不同.例如,通过分析某一班级男,女生的考试分数,确定女生分数的变化程度是否与男生不同.
语法
参数:X 是用来计算概率分布的区间点、是分子自由度是分母自由度.
实例:公式=FDIST返回返回F 检验的结果.F 检验返回的是当数组1 和数组2 的方差无明显差异时的单尾概率.可以使用此函数来判断两个样本的方差是否不同.例如,给定公立和私立学校的测试成绩,可以检验各学校间测试成绩的差别程度.
语法第一个数组或数据区域.Array2 第二个数组或数据区域.
说明:参数可以是数字,或者是包含数字的名称,数组或引用.如果数组或引用参数包含文本,逻辑值或空白单元格,则这些值将被忽略;但包含零值的单元格将计算在内.
如果数组1 或数组2 中数据点的个数小于2 个,或者数组1 或数组2 的方差为零,函数FTEST 返回错误值DIV0.
示例
用途:返回某一数据集中的某个最大值.可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分.
语法
参数:Array 为需要从中查询第k 个最大值的数组或数据区域,K 为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次).
实例:如果则公式返回90.
用途:返回给定参数表中的最小值.
语法
参数是要从中找出最小值的1到30 个数字参数.
实例:如果则公式=MIN(A1:A7)返回49;而返回-8.
用途:返回数据集中的最大数值.
语法
参数是需要找出最大数值的1至30个数值.
14,PERCENTILE
用途:返回数值区域的K 百分比数值点.例如确定考试排名在80 个百分点以上的分数.
语法
参数:Array 为定义相对位置的数值数组或数值区域,k为数组中需要得到其排位的值.
实例:如果某次考试成绩为则公式返回88,即考试排名要想在80 个百分点以上,则分数至少应当为88分.
15,PERCENTRANK
用途:返回某个数值在一个数据集合中的百分比排位、可用于查看数据在数据集中所处的位置.例如计算某个分数在所有考试成绩中所处的位置.
语法
参数:Array 为彼此间相对位置确定的数据集合,X 为其中需要得到排位的值,Significance 为可选项、表示返回的百分数值的有效位数.如果省略,函数PERCENTRANK 保留3位小数.
实例:如果某次考试成绩为则公式的计算结果为0.2,即71 分在6 个分数中排20.
16,PERMUT
用途:返回从给定数目的元素集合中选取的若干元素的排列数.
语法
参数:Number 为元素总数,Number_chosen 是每个排列中的元素数目.
实例:如果某种彩票的号码有9 个数,每个数的范围是从0 到9(包括0 和9).则所有可能的排列数量用公式=PERMUT(10,9)计算,其结果为

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