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党政办公室职员岗位设置及职责

文档类型：

Microsoft Word 文档文档大小：21KB

党政办公室职员岗位设置及职责
人数:6人
1,内务秘书:行政文件,集团工作总结,汇报,合同及其它文字材料的起草、行政电子文档收集下载;
组织安排汇总集团及各部门值班安排,开具介绍信,做好电话记录.统计工作.负责集团党政领导的外出事务与票据报销工作.
2,外务秘书:对外接待、来信,来访接待、办公设备,耗材的采购、保管和领用;车辆安排,外勤通讯,收集各部门总结资料,涉外会议,会务接待的具体程序,标准及执行.
3,档案管理员:负责文印室的管理工作;文件收发,登记,传阅、管理,档案收集,整理与借阅.报刊征订,分发,资料的领取,卫生管理,办公室的勤杂事务.
4,信息管理员:负责后勤专刊,大事记,年鉴,简报,史志的编纂.学生互动活动策划,学生勤工助学信息记录,建立各部门的信息网络.
负责信息的上报.集团各种活动的照相工作.
5,网络管理员:负责集团公司网站的建立,维护.负责网站信息的编辑,更新,各种图案处理.负责后勤集团公司内部网络的运行、计算机、复印机等设备的维护.
6,咨询员负责与师生有关后勤工作的沟通;负责与学校相关部门后勤问题的沟通及反馈;组织每年一至二次的学生座谈会;处理师生投诉、咨询等工作,反馈最终结果.

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